In
Co giãn trang tính

Co giãn trang tính

Nếu trang tính của bạn có rất nhiều cột, bạn có thể sử dụng quy mô để vừa với các tùy chọn để giảm kích cỡ của trang tính để phù hợp hơn với trang in.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào tab bố trí trang trên ruy-băng.

  2. Trong hộp chiều rộngđể vừa với nhóm, trong hộp độ rộng, hãy chọn 1 trangvà trong hộp chiều cao , chọn tự động. Các cột bây giờ sẽ xuất hiện trên một trang, nhưng các hàng có thể mở rộng đến nhiều trang.

    Thang tỷ lệ cho vừa

    Để in trang tính của bạn trên một trang duy nhất, hãy chọn 1 trang trong hộp chiều cao . Tuy nhiên, hãy ghi nhớ rằng bản in có thể khó đọc vì Excel thu nhỏ dữ liệu để vừa khít. Để xem có bao nhiêu rộng được sử dụng, hãy xem số lượng trong hộp tỉ lệ . Nếu đó là số thấp, bạn có thể cần phải thực hiện các điều chỉnh khác trước khi in. Ví dụ, bạn có thể cần thay đổi hướng trang từ hình dọc sang ngang hoặc nhắm đến kích cỡ giấy lớn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục bên dưới để hiểu một số điều về việc co giãn trang tính để vừa với trang in.

  3. Để in trang tính của bạn, nhấn CTRL + P để mở hộp thoại in , rồi bấm OK.

Để có trải nghiệm tốt nhất khi bạn có thể chia trang tính, điều quan trọng là phải nhớ những điều sau đây:

  • Nếu trang tính của bạn có nhiều cột, bạn có thể cần chuyển hướng trang từ dọc thành ngang. Để thực hiện điều này, hãy đi đến bố trí trang > thiết lập trang > hướng, rồi bấm vào ngang.

  • Cân nhắc việc sử dụng kích cỡ giấy lớn hơn để chứa nhiều cột. Để chuyển đổi kích cỡ giấy mặc định, đi tới bố trí trang > kích thước> thiết lập trang , rồi chọn kích cỡ bạn muốn.

  • Sử dụng lệnh vùng in (nhómthiết lập trang ) để loại trừ bất kỳ cột hoặc hàng nào mà bạn không cần in. Ví dụ, nếu bạn muốn in các cột A qua F, nhưng không phải các cột G qua Z, đặt vùng in để chỉ bao gồm các cột A thông qua F.

  • Bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to trang tính để phù hợp hơn với các trang in. Để thực hiện điều đó, trong thiết lập trang, hãy bấm nút công cụ khởi động cửa sổ. Sau đó, bấm > co giãn điều chỉnh, sau đó nhập tỷ lệ phần trăm của kích cỡ chuẩn mà bạn muốn sử dụng.

    Lưu ý: Để giảm một trang tính để phù hợp hơn với các trang in, hãy nhập một phần trăm nhỏ hơn 100%. Để phóng to trang tính để khớp với các trang được in, hãy nhập tỉ lệ phần trăm lớn hơn 100%.

  • Dạng xem bố trí trang không tương thích với lệnh cố định ngăn. Nếu bạn không muốn bỏ cố định các hàng hoặc cột trong trang tính của mình, bạn có thể bỏ qua dạng xem bố trí trang và thay vào đó dùng tùy chọn phù hợp với các tùy chọn trên tab trang trong hộp thoại thiết lập trang . Để thực hiện điều đó, hãy đi đến tab bố trí trang và trong nhóm thiết lập trang , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Ảnh nút ở phía dưới cùng bên phải. Tùy chọn, nhấn ALT + P, S, P trên bàn phím.

  • Để in một trang tính trên một số trang cụ thể, trong thiết lập trang, hãy bấm nút khởi động cửa sổ nhỏ. Sau đó, bên dưới co giãn, trong cả hai hộp vừa với, hãy nhập số trang (rộng và cao) mà bạn muốn in dữ liệu trang tính.

    Lưu ý: 

    • Excel bỏ qua dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn vừa với.

    • Excel không kéo dãn dữ liệu để điền vào các trang.

  • Để loại bỏ tùy chọn co giãn, hãy đi đến tệp > in > thiết đặt > không có tỉlệ.

Khi bạn in trang tính Excel, bạn có thể thấy rằng cỡ phông in không phải là điều bạn mong đợi.

Làm theo các bước này để có thể chia trang tính để in bằng cách tăng hoặc giảm cỡ phông của nó.

  1. Trong trang tính, bấm vào tệp > in.

  2. Bên dưới thiết đặt, bấm vào tùy chọn co giãn > tùy chỉnh cogiãn.

  3. Bấm trang và trong hộp điều chỉnh để , chọn một tỷ lệ phần trăm theo đó bạn muốn tăng hoặc giảm cỡ phông.

  4. Xem lại các thay đổi của bạn trong xem trước khi in và — nếu bạn muốn có một cỡ phông khác — lặp lại các bước.

    Lưu ý: Trước khi bạn bấm in, hãy kiểm tra cài đặt kích cỡ giấy trong thuộc tính máy in và cũng đảm bảo máy in thực sự có giấy trong kích cỡ đó. Nếu thiết đặt kích cỡ giấy khác với kích cỡ giấy trong máy in của bạn, Excel điều chỉnh bản in để phù hợp với kích cỡ giấy trong máy in và trang tính in có thể không khớp với bản xem trước in của bạn

Trong bản xem trước khi in, nếu trang tính xuất hiện được giảm xuống một trang duy nhất, hãy kiểm tra xem có tùy chọn co giãn như vừa khớp với trang tính trên một trang đã được áp dụng. Tham khảo phần ở trên để tìm hiểu cách thực hiện điều chỉnh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem thêm

Bắt đầu nhanh: In trang tính

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×