Chuyển sang OneDrive for Business từ Box

Thực hiện Chuyển đổi

OneDrive for Business đi kèm với Office 365, vì vậy bạn có thể truy nhập, tải lên và chia sẻ tệp của mình từ bất cứ nơi đâu mà bạn sử dụng Office—trên máy tính, web và thiết bị di động. Không cần phải tải xuống và cài đặt thêm phần mềm hoặc để ứng dụng Office của bạn đăng nhập vào dịch vụ web bên thứ ba.

Chỉ cần tìm kiếm OneDrive – [tên công ty của bạn].

 

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Các điểm khác biệt*

Box Business Plus

OneDrive for Business

Mở, Lưu trữ, Chia sẻ

Yêu cầu tải xuống phần mềm bổ sung để mở, lưu trữ và chia sẻ các tệp Office bằng các ứng dụng Office trên máy tính.

Yêu cầu thêm Box dưới dạng một dịch vụ vào mỗi ứng dụng Office dành cho thiết bị di động để mở, lưu trữ và chia sẻ các tệp Office bằng các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động.

Không cần phần mềm hoặc xác thực bổ sung để mở, lưu trữ và chia sẻ các tệp Office bằng Office online, các ứng dụng Office trên máy tính và các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động.

Cộng tác

Nhiều người dùng có thể đồng thời chỉnh sửa trên các tệp Office được lưu trữ trong Box của trình duyệt.

Nhiều người dùng có thể đồng thời chỉnh sửa các tệp Office được lưu trữ trong OneDrive bằng Office 2016 trên máy tính hoặc Office Online trên trình duyệt.

Các Mức Cấp phép

Đồng chủ sở hữu (cho phép nhiều người sở hữu), Bộ soạn thảo, Bộ nạp lên Trình xem, Bộ nạp lên Trình xem trước, Trình xem, Trình xem trước, Bộ nạp lên

Các mức đơn giản hóa:

Có thể xem, Có thể chỉnh sửa

Chú thích, lưu ý

Hỗ trợ chú thích theo chủ đề đối với từng tệp và thư mục.

Ứng dụng Ghi chú yêu cầu tải xuống riêng biệt.

Office 365 hỗ trợ chú thích theo chủ đề từ trong tệp Office.

OneNote ứng dụng ghi chú là một phần tích hợp của Office 365.

*Các điểm khác biệt dựa trên phiên bản Box Business và gói Office 365 E3 của Microsoft kể từ Tháng Hai 2017.

Box

OneDrive

Trực tuyến

  1. Từ trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào tệp và chọn một lệnh.

  1. Từ trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Office của bạn.

  2. Trong công cụ khởi động ứng dụng Office 365, chọn OneDrive.

  3. Bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn một lệnh

 

Ảnh chụp màn hình hiển thị menu lối tắt cho tệp đã chọn

Office trên máy tính

  • Chọn Tệp > Mở.

  • Chọn Box.

    Ghi chú: Cần có Box for Office.

  • Chọn Tệp > Mở.

  • Chọn OneDrive – [tên công ty của bạn].

 

Ảnh chụp màn hình Tệp > Mở menu trong Word.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động

  1. Trong ứng dụng Box dành cho thiết bị di động, nhấn Tất cả Tệp hoặc Gần đây.

  2. Nhấn vào tệp.

  1. Trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, nhấn Tệp hoặc Gần đây.

  2. Nhấn vào tệp.

    Ghi chú: Để cài đặt các ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy xem mục Thiết lập các ứng dụng Office và email trên thiết bị di động.

 

Ảnh chụp màn hình ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động với nút Tệp được tô sáng

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

  1. Thêm Box trong Tài khoản > Thêm Dịch vụ đối với từng ứng dụng Office mà bạn sử dụng.

  2. Nhấn Mở, rồi nhấn Box.

  3. Nhấn vào một tệp.

  1. Nhấn Mở, rồi nhấn OneDrive – [tên công ty của bạn].

  2. Nhấn vào một tệp.

 

Màn hình Ảnh chụp màn hình Địa điểm trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động.

Box

OneDrive

Trực tuyến

  • Chọn Mới để tạo một thư mục hoặc tệp mới.

    Chọn Tải lên hoặc kéo và thả vào cửa sổ để tải lên một tệp mới.

  • Chọn Mới để tạo một thư mục mới hoặc tệp Office.

    Chọn Tải lên hoặc kéo và thả vào cửa sổ để tải lên một tệp mới.

 

Ảnh chụp màn hình hiển thị Tải lên đã chọn

Đồng bộ tệp

  • Cài đặt Box Sync để đồng bộ các tệp Box vào máy tính của bạn.

 

Ảnh chụp màn hình đầu tiên trong Thiết lập OneDrive

Office trên máy tính

  • Chọn Tệp >Lưu Dưới dạng > Box hoặc chọn Tải lên từ tab Trang chủ trên dải băng.

    Ghi chú: Cần có Box for Office.

  • Chọn Tệp > Lưu Dưới dạng > OneDrive - [tên công ty của bạn].

 

Ảnh chụp màn hình hộp thoại Lưu Dưới dạng của Excel

Outlook

  1. Trong khi soạn thư ở Outlook, chọn Tải lên và Đính kèm từ tab Thư trên dải băng.

  2. Chọn tệp, rồi chọn Mở.

  3. Chọn thư mục Box để tải tệp lên, rồi chọn Tải lên.

    Ghi chú: Yêu cầu Box for Office

  1. Trong khi soạn thư ở Outlook, chọn Thư > Đính kèm tệp > Duyệt PC này..., rồi chọn tệp muốn đính kèm.

  2. Chọn menu thả xuống cạnh tệp đính kèm, rồi chọn Tải lên OneDrive.

 

Ảnh chụp màn hình cửa sổ soạn Outlook, hiển thị một tệp đính kèm bằng lệnh Tải lên đã chọn.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động

  • Trong ứng dụng Box dành cho thiết bị di động, nhấn + để:

    • Tạo thư mục mới

    • Chụp ảnh hoặc quay video mới hay chọn một tệp đã có trên thiết bị của bạn.

    • Tạo Ghi chú Box

  • Trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, nhấn + để:

    • Tạo thư mục mới

    • Chụp ảnh hoặc quay video mới hay chọn một tệp đã có trên thiết bị của bạn.

    • Tạo tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint trên thiết bị di động của bạn.

 

Ảnh chụp màn hình của màn hình Tệp trong Word for iOS, hiển thị menu Thêm.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

  1. Thêm Box trong Tài khoản > Thêm Dịch vụ đối với từng ứng dụng Office mà bạn sử dụng.

  2. Nhấn Mở, rồi nhấn iPhone.

  3. Nhấn Chọn biểu tượng Xem thêm Tùy chọn Thêm cạnh tệp bạn muốn tải lên.

  4. Nhấn Chuyển sang Đám mây.

  5. Nhấn Box.

  1. Nhấn Mở, rồi nhấn iPhone.

  2. Nhấn Thêm Chọn biểu tượng Xem thêm Tùy chọn bên cạnh tệp bạn muốn tải lên.

  3. Nhấn Chuyển sang Đám mây.

  4. Nhấn OneDrive – [tên công ty của bạn].

 

Ảnh chụp màn hình Địa điểm > màn hình iPhone trong Excel dành cho thiết bị chạy iOS.

Box

OneDrive

Trực tuyến

  • Chọn Chia sẻ bên cạnh các tệp của bạn.

  • Chọn tệp hoặc thư mục, rồi chọn Chia sẻ hoặc Nhận liên kết.

 

Ảnh chụp màn hình menu lối tắt trong OneDrive for Business trực tuyến.

Office trên máy tính

  • Chọn Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ từ Box hoặc chọn Chia sẻ từ nhóm Box trong tab Trang chủ trên dải băng.

    Ghi chú: Yêu cầu Box for Office

  • Chọn Tệp > Chia sẻ hoặc chọn Chia sẻ trên dải băng.

    Ghi chú: Yêu cầu Office 2016

 

Ảnh chụp màn hình mục chia sẻ tệp trong Word

Ứng dụng dành cho thiết bị di động

  • Trong ứng dụng Box dành cho thiết bị di động, nhấn Chọn biểu tượng Xem thêm Tùy chọn Thêm cạnh tệp muốn chia sẻ.

  • Gõ nhẹ Chia sẻ.

  1. Trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, nhấn và giữ tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ cho đến khi dấu kiểm lựa chọn xuất hiện ở kế bên.

  2. Nhấn biểu tượng Biểu tượng Chia sẻ của ứng dụng OneDrive Chia sẻ.

 

Ảnh chụp màn hình ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động với một tệp được chọn và biểu tượng tải lên được tô sáng

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

  1. Thêm Box trong Tài khoản > Thêm Dịch vụ đối với từng ứng dụng Office mà bạn sử dụng.

  2. Nhấn Mở > Địa điểm, rồi nhấn Box.

  3. Nhấn Biểu tượng Thêm của ứng dụng OneDrive Thêm bên cạnh tệp muốn chia sẻ.

  4. Nhấn Chia sẻ.

  1. Trong một ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, nhấn Mở >Địa điểm, rồi nhấn OneDrive [tên công ty của bạn].

  2. Nhấn Biểu tượng Thêm của ứng dụng OneDrive Thêm bên cạnh tệp muốn chia sẻ.

  3. Nhấn Chia sẻ.

 

Ảnh chụp màn hình tệp trong Word dành cho thiết bị chạy iOS, kèm biểu tượng Thêm được tô sáng.
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×