Chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản sang dạng số

Chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản sang dạng số

Ô có số được lưu trữ dưới dạng văn bản với hình tam giác màu xanh lục

Số được lưu trữ dưới dạng văn bản có thể gây ra những kết quả không mong đợi. Chọn các ô, rồi bấm Nút Cảnh báo Lỗi Excel để chọn một tùy chọn chuyển đổi. Hoặc thực hiện các thao tác sau đây nếu nút đó không sẵn dùng.

1. Chọn cột

Cột được chọn

Chọn cột có vấn đề này. Nếu bạn không muốn chuyển đổi toàn bộ cột, bạn có thể chọn một hoặc nhiều ô thay vào đó. Chỉ cần đảm bảo những ô bạn chọn nằm trong cùng cột đó, nếu không quá trình này sẽ không hoạt động. (Xem mục "Các cách chuyển đổi khác" bên dưới nếu bạn gặp vấn đề này trong hai cột trở lên.)

2. Bấm nút này

Tab Dữ liệu, nút Văn bản thành Cột

Nút Văn bản thành Cột thường được dùng để tách cột, tuy nhiên, nút cũng có thể được dùng để chuyển đổi một cột văn bản duy nhất thành số. Trên tab Dữ liệu, bấm Văn bản thành Cột.

3. Bấm Kết thúc

Nút Kết thúc

Các bước còn lại của trình hướng dẫn Văn bản thành Cột là thích hợp nhất để tách cột. Vì bạn chỉ chuyển đổi văn bản trong một cột nên bạn có thể bấm Kết thúc ngay lập tức và Excel sẽ chuyển đổi các ô.

4. Đặt định dạng

Định dạng tiền tệ được chọn

Nhấn CTRL + 1 (hoặc Hình ảnh biểu tượng nút Command trong máy MAC + 1 trên máy Mac). Sau đó, chọn định dạng bất kỳ.

Ghi chú: Nếu bạn vẫn thấy các công thức không hiển thị dưới dạng kết quả số thì bạn có thể bật Hiện Công thức. Truy nhập tab Công thức và đảm bảo Hiện Công thức đã tắt.

Các cách chuyển đổi khác:

Bạn có thể dùng hàm VALUE để chỉ trả về giá trị số của văn bản.

1. Chèn cột mới

Cột mới bên cạnh số văn bản

Chèn cột mới bên cạnh các ô có văn bản. Trong ví dụ này, cột E có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Cột F là cột mới.

2. Dùng hàm VALUE

Ô F23 với công thức: =VALUE(E23) và kết quả bằng 107,71

Trong một trong các ô của cột mới, nhập =VALUE(), đồng thời, bên trong dấu ngoặc đơn, nhập tham chiếu ô có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Trong ví dụ này, đó là ô E23.

3. Đặt con trỏ ở đây

Con trỏ đặt ở góc dưới bên phải của ô

Bây giờ, bạn sẽ điền công thức của ô xuống dưới, vào các ô khác. Nếu bạn chưa từng thực hiện thao tác này trước đây, đây là cách thực hiện: Đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuyển thành dấu cộng.

4. Bấm và kéo xuống

Con trỏ được kéo xuống, các ô được điền công thức

Bấm và kéo xuống để điền công thức vào các ô khác. Sau khi đã hoàn tất, bạn có thể sử dụng cột mới này hoặc bạn có thể sao chép và dán các giá trị mới này vào cột ban đầu. Dưới đây là cách thực hiện: Chọn các ô có công thức mới. Nhấn CTRL + C. Bấm vào ô đầu tiên của cột ban đầu. Sau đó, trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên dưới mục Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt > Giá trị.

Nếu các bước trên không hiệu quả, bạn có thể dùng phương pháp này, nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi nhiều cột văn bản.

  1. Chọn một ô trống không có vấn đề này, nhập số 1 vào ô trống đó, rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn CTRL + C để sao chép ô.

  3. Chọn ô có các số bạn muốn lưu dưới dạng văn bản.

  4. Trên tab Trang đầu, bấm Dán > Dán Đặc biệt.

  5. Bấm Nhân, rồi bấm OK. Excel nhân từng ô với 1 và trong khi thực hiện thao tác này, Excel sẽ chuyển đổi văn bản thành số.

  6. Nhấn CTRL + 1 (hoặc Hình ảnh biểu tượng nút Command trong máy MAC + 1 trên máy Mac). Sau đó, chọn định dạng bất kỳ.

Tắt hình tam giác màu lục

Bạn có thể không cho Excel hiển thị hình tam giác màu lục cho các số được lưu dưới dạng văn bản. Truy nhập Tệp > Tùy chọn > Công thức, rồi bỏ chọn Số được định dạng là văn bản...

Chủ đề Liên quan

Thay thế một công thức bằng kết quả của công thức
Loại bỏ các khoảng trắng và không in các ký tự từ văn bản
Hàm CLEAN

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×