Chuyển đổi ngày tháng được lưu dưới dạng văn bản sang dạng ngày tháng

Đôi khi, ngày tháng có thể trở thành định dạng và được lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản. Ví dụ, bạn có thể nhập ngày trong một ô đã được định dạng dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu có thể đã được nhập hoặc dán từ nguồn dữ liệu ngoài thành văn bản.

Ngày được định dạng dưới dạng văn bản được căn trái trong một ô (thay vì căn phải). Khi đã bật tính năng kiểm tra lỗi , ngày văn bản với năm có hai chữ số cũng có thể được đánh dấu bằng chỉ báo lỗi: Ô có vấn đề với công thức .

Vì việc kiểm tra lỗi trong Excel có thể xác định ngày tháng có định dạng văn bản với năm hai chữ số, bạn có thể sử dụng các tùy chọn tự động sửa để chuyển đổi chúng thành ngày tháng có định dạng ngày. Bạn có thể sử dụng hàm Datevalue để chuyển đổi hầu hết các kiểu văn bản khác vào ngày.

Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel từ một nguồn khác, hoặc nếu bạn nhập ngày tháng với hai chữ số năm vào các ô đã được định dạng trước đó là văn bản, bạn có thể thấy một hình tam giác nhỏ màu lục ở góc trên bên trái của ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết ngày đó được lưu trữ dưới dạng văn bản, như được hiển thị trong ví dụ này.

Các ô có chỉ báo lỗi màu xanh ở góc trên bên trái

Bạn có thể dùng chỉ báo lỗi để chuyển đổi ngày từ văn bản thành định dạng ngày.

Lưu ý: Trước tiên, hãy đảm bảo rằng việc kiểm tra lỗi được bật trong Excel. Cách thực hiện:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.

    Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm tùy chọn ExcelExcel 2007 công thức.

  2. Trong kiểm tra lỗi, hãy kiểm tra cho phép kiểm tra lỗi nền. Sẽ đánh dấu tất cả các lỗi được phát hiện bằng hình tam giác ở góc trên cùng bên trái ô.

  3. Bên dưới quy tắc kiểm tra lỗi, hãy chọn các ô có chứa năm được thể hiện là 2 chữ số.

Hãy làm theo quy trình này để chuyển đổi ngày tháng có định dạng văn bản thành ngày tháng bình thường:

  1. Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi nào của các ô liền kề có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái. Để biết thêm thông tin, hãy xem chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột trêntrang tính.

    Mẹo: Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

  2. Bấm vào nút lỗi xuất hiện gần (các) ô đã chọn.

    Nút lỗi
     

  3. Trên menu, bấm vào xx đến 20XX hoặc chuyển đổi xx thành 19XX. Nếu bạn muốn bỏ chỉ báo lỗi mà không cần chuyển đổi số, hãy bấm bỏ qua lỗi.

    Các lệnh chuyển đổi ngày tháng
     

    Văn bản ngày tháng với hai chữ số năm chuyển thành ngày chuẩn với năm có bốn chữ số.

    Ngày tháng đã chuyển đổi
     

    Sau khi bạn đã chuyển đổi các ô từ ngày tháng có định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi cách thức ngày tháng xuất hiện trong các ô bằng cách áp dụng định dạng ngày.

Nếu trang tính của bạn có những ngày có lẽ đã nhập hoặc dán kết thúc trông giống như một chuỗi số như trong hình dưới đây, có thể bạn sẽ muốn định dạng lại chúng để chúng xuất hiện như là ngày ngắn hoặc dài. Định dạng ngày cũng sẽ hữu ích hơn nếu bạn muốn lọc, sắp xếp hoặc dùng nó trong các phép tính ngày.

cột ngày trong định dạng văn bản

  1. Chọn ô, phạm vi ô hoặc cột mà bạn muốn định dạng lại.

  2. Bấm vào định dạng số và chọn định dạng ngày bạn muốn.

Định dạng ngày ngắn sẽ trông như thế này:

Thay đổi dữ liệu để định dạng ngày ngắn từ ribbon

Ngày dài bao gồm các thông tin khác như trong ảnh này:

Nút trên ribbon để thay đổi định dạng ngày dài

Để chuyển đổi một ngày văn bản trong một ô đến một số sê-ri, hãy dùng hàm DATEVALUE. Sau đó, sao chép công thức, hãy chọn các ô có chứa ngày văn bản và sử dụng dán đặc biệt để áp dụng định dạng ngày cho chúng.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn một ô trống và xác minh rằng định dạng số của nó là chung.

  2. Trong ô trống:

    1. Nhập = datevalue (

    2. Bấm vào ô có chứa ngày tháng có định dạng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

    3. Enter )

    4. Nhấn ENTER và hàm DATEVALUE trả về số sê-ri của ngày được đại diện bởi ngày văn bản.
       

      Số sê-ri Excel là gì?

      Excel lưu trữ ngày ở dạng số sê-ri liên tiếp để sử dụng trong tính toán. Theo mặc định, ngày 1 tháng 1, 1900, là số sê-ri 1, và 1 tháng 1, 2008, là số sê-ri 39448 vì đó là 39.448 ngày sau ngày 1 tháng 1, 1900.To sao chép công thức chuyển đổi thành phạm vi ô liên tiếp, hãy chọn ô có chứa công thức mà bạn đã nhập , sau đó kéo núm điều khiển điền Điều khiển điền qua một phạm vi ô trống khớp với kích cỡ phạm vi ô chứa ngày văn bản.

  3. Sau khi bạn kéo núm điều khiển điền, bạn phải có một dải ô có số sê-ri tương ứng với phạm vi ô có chứa ngày văn bản.

  4. Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa các số sê-ri, sau đó trên tab trang đầu, trong nhóm bảng tạm , bấm sao chép.

    Lối tắt bàn phím:  Bạn cũng có thể nhấn CTRL + C.

  5. Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa ngày văn bản, sau đó trên tab trang đầu, trong nhóm bảng tạm , hãy bấm vào mũi tên bên dưới dán, rồi bấm dán đặc biệt.

  6. Trong hộp thoại dán đặc biệt , bên dưới dán, chọn giá trị, rồi bấm OK.

  7. Trên tab trang đầu, bấm vào công cụ khởi động cửa sổ bật lên bên cạnh số.

  8. Trong hộp thể loại , hãy bấm ngàytháng, rồi bấm vào định dạng ngày mà bạn muốn trong danh sách kiểu .

  9. Để xóa các số sê-ri sau khi tất cả các ngày đều được chuyển đổi thành công, hãy chọn các ô chứa chúng, rồi nhấn DELETE.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×