Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành một định dạng tệp cũ hơn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn đã tạo cơ sở dữ liệu Access trong định dạng tệp (.accdb), nhưng bạn muốn chia sẻ cơ sở dữ liệu với những người đang dùng phiên bản trước của Access, chẳng hạn như trước khi Access 2007, ở hầu hết các trường hợp, bạn có thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp cũ bằng cách dùng lưu dưới dạng lệnh. Bài viết này cung cấp các bước để chuyển đổi một cơ sở dữ liệu thành một định dạng tệp cũ hơn (.mdb) và đề cập đến một số yếu tố mà ngăn không cho bạn chuyển đổi một cơ sở dữ liệu.

Trong bài viết này

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành một định dạng tệp cũ hơn

Yếu tố ngăn chặn việc chuyển đổi thành một định dạng tệp cũ hơn

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành một định dạng tệp cũ hơn

Hãy làm như sau để tạo một bản sao của cơ sở dữ liệu Access trong một định dạng tệp mà bạn xác định.

Trước tiên, hãy mở cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Ở bên trái, bấm mở.

  3. Trong hộp thoại mở , hãy chọn và mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.

Bây giờ, chuyển đổi cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Dưới Loại Tệp, bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Ở dạng. Dưới Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lưu bản sao của cơ sở dữ liệu trong một định dạng .mdb có thể mở bằng Access 2002 hoặc Access 2003, hãy bấm Access 2002-2003 cơ sở dữ liệu (*.mdb).

    • Để lưu bản sao của cơ sở dữ liệu trong một định dạng .mdb có thể mở bằng Access 2000, hãy bấm Cơ sở dữ liệu Access 2000 (*.mdb).

  3. Trong hộp thoại Lưu như , trong hộp tên tệp , nhập tên cho tệp cơ sở dữ liệu, sau đó bấm lưu.

Access đóng cơ sở dữ liệu gốc và mở ra một bản sao mới của cơ sở dữ liệu trong định dạng mà bạn đã xác định. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với cơ sở dữ liệu ảnh hưởng đến chỉ bản sao mới. Để thực hiện thay đổi cơ sở dữ liệu gốc, bạn phải mở lại cơ sở dữ liệu gốc.

Lưu ý: Để chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 2007 thành một định dạng tệp được tương thích với Access 97 hoặc phiên bản cũ hơn, trước tiên bạn phải dùng Access 2007 để chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp Access 2000 hoặc Access 2002 - 2003 tệp định dạng. Sau đó bạn sử dụng phiên bản trước của Access để chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng bạn muốn. Ví dụ, bằng cách sử dụng lệnh Chuyển đổi cơ sở dữ liệu trong Access 2003, bạn có thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu Access 2000 hoặc một Access 2002-2003 cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp Access 97.

Đầu Trang

Yếu tố ngăn chặn việc chuyển đổi thành một định dạng tệp cũ hơn

Các kiểu dữ liệu mới và tính năng có thể dùng chỉ ở định dạng tệp .accdb và không được hỗ trợ phiên bản trước của Access. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn chứa bất kỳ các tính năng này, và bạn tìm cách lưu nó dưới dạng cơ sở dữ liệu Phiên bản cũ hơn, Access Hiển thị một thông báo và không chuyển đổi cơ sở dữ liệu. Danh sách sau đây mô tả các yếu tố ngăn chặn việc chuyển đổi thành một định dạng tệp cũ hơn:

  • Sử dụng các kiểu dữ liệu mới hoặc thiết đặt thuộc tính trường    Kiểu dữ liệu mới sau đây và thiết đặt thuộc tính trường không được hỗ trợ phiên bản trước của Access:

    • Trường tra cứu đa giá trị (trường tra cứu có thuộc tính Cho phép nhiều giá trị được đặt là )

    • Kiểu dữ liệu phần đính kèm

    • Kiểu dữ liệu được tính toán

    • Trường văn bản dài (bản ghi nhớ) theo dõi lịch sử (văn bản dài - bản ghi nhớ trường có Chỉ chắp thêm thuộc tính đặt là )

      Bạn không thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu, trừ khi bạn sửa đổi cơ sở dữ liệu sao cho nó không còn sử dụng các tính năng này.

      Lưu ý: Bạn có thể chuyển đổi một cơ sở dữ liệu có chứa văn bản dài (bản ghi nhớ) với trường văn bản phong phú (dài văn bản/trường ghi chú có thuộc tính Định dạng văn bản được đặt thành Văn bản có). Tuy nhiên, phiên bản Access cũ hơn Access 2007 không giải thích về trường dưới dạng văn bản phong phú. Nếu bất kỳ định dạng văn bản phong phú hiện diện trong dữ liệu Access, văn bản Hiển thị với thẻ HTML thay vì định dạng trong phiên bản trước của Access, như trong ví dụ sau đây.

      Văn bản có định dạng gốc

      Văn bản như hiển thị trong các phiên bản trước của Access

      Đây là một ví dụ.

      <div><strong><em>This là một example.</em></strong></div>

  • Nối kết tới tệp bên ngoài không được hỗ trợ bởi phiên bản trước của Access    Trong cơ sở dữ liệu Access .accdb, bạn có thể nối kết đến một số loại dữ liệu không được hỗ trợ bởi phiên bản Access trước. Trong đó bao gồm:

    • Định dạng bảng trong tệp .accdb khác cơ sở dữ liệu

    • Trang tính Excel bằng định dạng .xlsx

    • danh sách Dịch vụ Windows SharePoint

      Nếu cơ sở dữ liệu của bạn chứa các nối kết đến các kiểu nguồn dữ liệu, bạn phải xóa bỏ các nối kết trước khi bạn có thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu theo định dạng tệp cũ hơn Access 2007. Một giải pháp là để nhập dữ liệu thay vì cách nối kết với nó, sao cho dữ liệu nằm trong cơ sở dữ liệu Access chính nó. Để biết thêm thông tin về việc nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Access, hãy xem bài viết giới thiệu về việc nhập, nối kết, và xuất khẩu dữ liệu trong Access.

  • Mã hóa cơ sở dữ liệu    Truy nhập cơ sở dữ liệu bằng định dạng tệp .accdb dùng phương pháp bảo vệ bằng mật khẩu mới mà không phải là tương thích với phiên bản Access trước. Nếu bạn thêm mật khẩu cơ sở dữ liệu .accdb truy nhập bằng cách dùng lệnh mã hóa bằng mật khẩu , bạn trước hết phải loại bỏ mật khẩu trước khi bạn có thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp cũ. Để tìm hiểu thêm về cách thêm và loại bỏ mã hóa, hãy xem bài viết mã hóa cơ sở dữ liệu bằng cách dùng mật khẩu cơ sở dữ liệu.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×