Chuyển đổi các ô PivotTable vào trang tính công thức

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Báo cáo PivotTable có một vài bố trí cung cấp một cấu trúc được xác định trước vào báo cáo, nhưng bạn không thể tùy chỉnh các bố trí. Nếu bạn cần linh hoạt hơn trong thiết kế bố trí báo cáo PivotTable, bạn có thể chuyển đổi các ô để trang tính công thức, và sau đó thay đổi bố trí của các ô bằng cách tham gia đầy đủ lợi thế của tất cả các tính năng sẵn dùng trong một trang tính. Bạn cũng có thể chuyển đổi các ô để công thức dùng hàm khối hoặc dùng hàm GETPIVOTDATA. Chuyển đổi các ô thành công thức đáng kể giúp đơn giản hóa quy trình tạo, Cập Nhật và duy trì các báo cáo PivotTable.

Khi bạn chuyển đổi ô thành công thức, các công thức truy nhập cùng dữ liệu dưới dạng báo cáo PivotTable và có thể được làm mới để xem Cập Nhật kết quả. Tuy nhiên, với ngoại lệ có thể xảy ra của bộ lọc báo cáo, bạn không còn có quyền truy nhập vào các tính năng tương tác của báo cáo PivotTable, chẳng hạn như lọc, sắp xếp, hoặc mở rộng và thu gọn các mức.

Ghi chú: Khi bạn chuyển đổi báo cáo trực tuyến phân tích PivotTable xử lý (OLAP), bạn có thể tiếp tục làm mới dữ liệu để lấy giá trị số đo Cập Nhật, nhưng bạn không thể cập nhật các thành viên thực tế được hiển thị trong báo cáo.

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu về các tình huống thông thường để chuyển đổi báo cáo PivotTable vào trang tính công thức

Chuyển đổi ô thành công thức sử dụng các hàm khối

Chuyển đổi các ô bằng cách dùng hàm GETPIVOTDATA

Tìm hiểu về các tình huống thông thường để chuyển đổi báo cáo PivotTable vào trang tính công thức

Những điều sau đây là ví dụ điển hình của bạn có thể làm gì sau khi bạn chuyển đổi các ô PivotTable vào trang tính công thức để tùy chỉnh bố trí của các ô đã chuyển đổi.

Sắp xếp lại và xóa bỏ ô   

Giả sử bạn có một báo cáo theo định kỳ, bạn cần để tạo mỗi tháng đối với nhân viên của bạn. Bạn chỉ cần một tập con của thông báo cáo và bạn muốn để bố trí dữ liệu trong một cách tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể di chuyển và sắp xếp các ô trong một bố trí thiết kế mà bạn muốn, xóa bỏ các ô không cần thiết cho báo cáo nhân viên hàng tháng, và sau đó định dạng ô và trang tính cho phù hợp với sở thích của bạn.

Chèn hàng và cột   

Giả sử bạn muốn hiển thị thông tin bán hàng hai năm trước chia bằng nhóm khu vực và sản phẩm, và bạn muốn chèn kéo dài thêm bình luận trong hàng bổ sung. Chỉ cần chèn một hàng và nhập văn bản. Ngoài ra, bạn muốn thêm một cột cho thấy doanh số theo nhóm khu vực và sản phẩm không nằm trong báo cáo PivotTable ban đầu. Chỉ chèn cột, thêm công thức để có kết quả mà bạn muốn và sau đó điền vào cột để có kết quả cho mỗi hàng.

Sử dụng nhiều nguồn dữ liệu   

Giả sử bạn muốn so sánh kết quả giữa cơ sở dữ liệu sản xuất và kiểm tra để đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu kiểm tra là sản xuất kết quả dự kiến. Bạn có thể dễ dàng sao công thức ô và sau đó thay đổi đối số kết nối để trỏ tới cơ sở dữ liệu kiểm tra để so sánh các kết quả hai.

Sử dụng tham chiếu ô để thay đổi người dùng nhập   

Hãy nói rằng bạn muốn toàn bộ báo cáo để thay đổi dựa trên người dùng nhập. Bạn có thể thay đổi các đối số thành công thức Cube để tham chiếu ô trên trang tính, sau đó nhập giá trị khác nhau trong các ô để lấy kết quả khác nhau.

Tạo một nonuniform hàng hoặc cột bố trí (còn được gọi là báo cáo không đối xứng)   

Giả sử bạn cần để tạo báo cáo có chứa một cột 2008 được gọi là thực tế bán hàng, cột năm 2009 được gọi là doanh thu dự kiến, nhưng bạn không muốn bất kỳ cột nào khác. Bạn có thể tạo báo cáo có chứa chỉ các cột này, không giống như báo cáo PivotTable, yêu cầu báo cáo đối xứng.

Tạo công thức Cube và biểu thức MDX của riêng bạn   

Giả sử bạn muốn tạo một báo cáo hiển thị doanh số cho một sản phẩm cụ thể bằng ba nhân viên bán hàng cụ thể cho tháng của ngày. Nếu bạn có kiến thức về biểu thức MDX và OLAP truy vấn, bạn có thể nhập công thức Cube chính bạn. Mặc dù các công thức này có thể trở nên khá phức tạp, bạn có thể đơn giản hóa tạo và cải thiện độ chính xác của công thức này bằng cách sử dụng tự động điền công thức. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng tự động điền công thức.

Đầu Trang

Chuyển đổi ô thành công thức sử dụng các hàm khối

Ghi chú: Bạn chỉ có thể chuyển đổi báo cáo trực tuyến phân tích PivotTable xử lý (OLAP) bằng cách sử dụng thủ tục này.

  1. Để lưu báo cáo PivotTable để dùng sau này, chúng tôi khuyên bạn thực hiện một bản sao của sổ làm việc trước khi bạn chuyển đổi PivotTable bằng cách dùng lệnh Lưu dưới dạng trên Microsoft Office Button Ảnh nút . Để biết thêm thông tin, hãy xem lưu một tệp.

  2. Chuẩn bị báo cáo PivotTable để bạn có thể thu nhỏ cực tiểu sắp xếp lại các ô sau khi chuyển đổi bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Thay đổi sang một bố trí nhất tương tự như bố trí mà bạn muốn.

    • Tương tác với báo cáo, chẳng hạn như lọc, sắp xếp và thiết kế lại báo cáo, để có kết quả mà bạn muốn.

  3. Bấm vào báo cáo PivotTable.

  4. Trên tab tùy chọn , trong nhóm công cụ , bấm công cụ OLAP, sau đó bấm chuyển đổi thành công thức.

    Nếu có không có bộ lọc báo cáo, rồi hoàn thành quá trình chuyển đổi. Nếu có một hoặc nhiều bộ lọc báo cáo, sau đó hộp thoại chuyển đổi thành công thức được hiển thị.

  5. Quyết định cách bạn muốn chuyển đổi báo cáo PivotTable:

    Chuyển đổi toàn bộ báo cáo PivotTable   

    • Chọn hộp kiểm Chuyển đổi bộ lọc báo cáo .

      Đây chuyển đổi tất cả các ô để trang tính công thức và xóa bỏ toàn bộ báo cáo PivotTable.

      Chuyển chỉ vào nhãn hàng PivotTable, nhãn cột và vùng giá trị, nhưng giữ lại các bộ lọc báo cáo   

    • Hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Chuyển đổi bộ lọc báo cáo được xóa. (Đây là mặc định.)

      Đây chuyển đổi tất cả các nhãn hàng, cột nhãn và vùng giá trị ô để trang tính công thức, và sẽ giữ lại báo cáo PivotTable ban đầu, nhưng với chỉ báo cáo lọc sao cho bạn có thể tiếp tục để lọc bằng cách sử dụng bộ lọc báo cáo.

      Ghi chú: Nếu định dạng PivotTable là phiên bản 2000-2003 hoặc phiên bản cũ hơn, bạn chỉ có thể chuyển đổi toàn bộ báo cáo PivotTable.

  6. Bấm Chuyển đổi.

    Thao tác chuyển đổi trước tiên sẽ làm mới báo cáo PivotTable để đảm bảo rằng Cập nhật dữ liệu được sử dụng.

    Một thông báo được hiển thị trong thanh trạng thái trong khi thao tác chuyển đổi diễn ra. Nếu quá trình mất nhiều thời gian và bạn muốn chuyển đổi một lúc, hãy nhấn ESC để hủy bỏ quá trình.

    Ghi chú: 

    • Bạn không thể chuyển đổi các ô bằng các bộ lọc được áp dụng cho cấp độ bị ẩn.

    • Bạn không thể chuyển đổi ô trong đó trường có một phép tính tùy chỉnh đã được tạo thông qua Hiện giá trị như tab trong hộp thoại Thiết đặt trường giá trị . (Trên tab tùy chọn , trong nhóm Trường hiện hoạt , bấm Trường hiện hoạt, sau đó bấm Thiết đặt trường giá trị.)

    • Đối với ô sẽ được chuyển đổi, định dạng ô được giữ nguyên nhưng kiểu PivotTable sẽ bị loại bỏ vì các kiểu có thể áp dụng cho Pivottable chỉ.

Đầu Trang

Chuyển đổi các ô bằng cách dùng hàm GETPIVOTDATA

Bạn có thể sử dụng hàm GETPIVOTDATA trong công thức để chuyển đổi các ô báo cáo PivotTable vào trang tính công thức khi bạn muốn làm việc với nguồn dữ liệu-OLAP, khi bạn không muốn nâng cấp lên phiên bản 2007 dạng PivotTable mới ngay lập tức, hoặc khi bạn muốn tránh mức độ phức tạp của việc sử dụng các hàm khối.

  1. Hãy đảm bảo rằng GETPIVOTDATA tạo ra các lệnh trong nhóm PivotTable trên tab tùy chọn được bật.

    Ghi chú: Lệnh Tạo GETPIVOTDATA thiết lập hoặc xóa tùy chọn sử dụng GETPIVOTTABLE hàm cho PivotTable tham chiếu trong thể loại công thức của phần làm việc với công thức trong hộp thoại Tùy chọn Excel .

  2. Trong báo cáo PivotTable, hãy đảm bảo ô mà bạn muốn dùng trong mỗi công thức được hiển thị.

  3. Trong một ô trang tính bên ngoài báo cáo PivotTable, hãy nhập công thức mà bạn muốn lên đến chỗ mà bạn muốn bao gồm dữ liệu từ báo cáo.

  4. Bấm vào ô trong báo cáo PivotTable mà bạn muốn dùng trong công thức của bạn trong báo cáo PivotTable. Hàm GETPIVOTDATA của trang tính được thêm vào công thức của bạn truy xuất dữ liệu từ báo cáo PivotTable. Hàm này vẫn tiếp tục truy xuất dữ liệu đúng nếu bố trí báo cáo thay đổi hoặc nếu bạn làm mới dữ liệu.

  5. Hoàn tất nhập công thức của bạn và nhấn ENTER.

Ghi chú: Nếu bạn loại bỏ bất kỳ ô được tham chiếu trong công thức GETPIVOTDATA từ báo cáo, công thức trả về #REF!.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×