Chia sẻ trang
Nếu bạn là chủ sở hữu site SharePoint Microsoft, bạn có thể cấp cho người khác quyền truy nhập vào site bằng cách thêm họ làm chủ sở hữu, thành viên hoặc khách truy nhập. (Thay vào đó , bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục?)
Nếu site là một site SharePoint, bạn thậm chí có thể chia sẻ nó với những người bên ngoài tổ chức của bạn, tùy thuộc vào bộ quyền cho tổ chức của bạn và cho site cụ thể. Các bước để chia sẻ phụ thuộc vào loại site. Truy nhập site và làm theo các bước khớp với các nút bạn nhìn thấy.
Lưu ý: Nếu bạn không phải là chủ sở hữu site, bạn có thể mời người khác vào site nhưng thư mời của bạn sẽ tạo yêu cầu truy nhập có thể được chủ sở hữu site phê duyệt hoặc từ chối.
Site liên lạc
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
-
Chọn Cài đặtvà sau đó Quyền trang web.
-
Chọn Chia sẻ trang web.
-
Nhập tên của tất cả người dùng bạn muốn cấp quyền truy nhập vào nội dung trang web và chọn mức độ kiểm soát của họ (Đọc, Chỉnh sửa, Toàn quyền kiểm soát).
-
Nhập tin nhắn tùy chọn để gửi cùng với thông báo bằng email sẽ gửi khi trang web được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.
-
Chọn Thêm khi hoàn thành việc thêm thành viên và thiết lập quyền.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Microsoft 365 Các site nhóm được kết nối của Nhóm
Đối với các site nhóm là một phần của Nhóm Microsoft 365, việc thêm người dùng vào nhóm sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào site, cùng với các tài nguyên nhóm bổ sung như lịch và cuộc hội thoại. Bạn cũng có thể chia sẻ site với người dùng mà không cần thêm họ vào Nhóm Microsoft 365 của mình. Thao tác này sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào site, chứ không phải các tài nguyên nhóm khác như lịch và cuộc hội thoại.
-
Chọn Cài đặtvà sau đó Quyền trang web.
-
Chọn Thêm thành viên, rồi Thêm thành viên vào nhóm.
-
Chọn Thêm thành viên.
-
Nhập tên của tất cả người dùng mà bạn muốn thêm vào nhóm rồi chọn quyền của họ (Thành viên, Chủ sở hữu).
-
Chọn Lưu.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
-
Chọn Cài đặtvà sau đó Quyền trang web.
-
Chọn Thêm thành viên rồi chọn Chỉ chia sẻ site.
-
Nhập tên của tất cả người dùng bạn muốn cấp quyền truy nhập vào nội dung trang web và chọn mức độ kiểm soát của họ (Đọc, Chỉnh sửa, Toàn quyền kiểm soát).
-
Nhập tin nhắn tùy chọn để gửi cùng với thông báo qua email sẽ gửi khi site được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.
-
Chọn Thêm.
Nếu bạn muốn tạo nhóm quyền site tùy chỉnh, hãy xem mục Tùy chỉnh quyền site SharePoint.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
