Chia sẻ tài liệu bằng cách dùng thiết bị di động

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính bảng, bao gồm Windows Phone, iPhone và thiết bị di động Android, chia sẻ một thư viện tài liệu hoặc thư mục với mọi người bên ngoài tổ chức của bạn. Thực hiện điều này bằng một trong hai cách mời mọi người gia nhập trang web của bạn hoặc chia sẻ nối kết dành cho khách.

Để biết thêm thông tin về việc sử dụng SharePoint với thiết bị di động, hãy xem:

Lưu ý: Khi bạn chia sẻ tài liệu hay thư mục bằng cách dùng thiết bị di động, bạn có thể cần chuyển từ dạng xem di động sang Dạng xem PC để dùng các bước được giải thích trong bài viết này.

Trong bài viết này

Chia sẻ tài liệu với những người bạn mời vào trang của bạn

Chia sẻ tài liệu bằng cách gửi nối kết dành cho khách

Tổng quan về chia sẻ tài liệu với một thiết bị di động

Chia sẻ tài liệu với những người bạn mời vào trang của bạn

Để sử dụng thủ tục này, bạn có thể cần gõ nhẹ vào chuyển sang dạng xem PC trên menu thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 .

  1. Trong thư viện tài liệu, kế bên tài liệu hay thư mục bạn muốn chia sẻ, hãy gõ nhẹ vào Khác (…) sau đó gõ nhẹ vào Chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu thiết bị di động của bạn nằm dọc, và bạn không nhìn thấy tùy chọn khác (…), bật thiết bị theo chiều ngang.

  2. Trong các hộp thoại chia sẻ 'Tài liệu' , trong hộp nhập tên hoặc địa chỉ email , nhập địa chỉ email cho từng người bạn muốn mời vào trang của bạn để xem tài liệu hoặc thư mục.

Lưu ý: Nếu trước đây bạn đã gửi tài liệu cho người này, hay nếu họ đã là thành viên trang của bạn, bạn có thể bắt đầu gõ tên họ trong hộp này, sau đó chọn tên từ danh sách những lựa chọn sẵn dùng khi danh sách xuất hiện.

  1. Gõ nhẹ vào Có thể sửa hoặc Có thể xem tùy vào việc bạn muốn cho phép người đó thay đổi tài liệu hay chỉ xem tài liệu.

  2. Chọn hộp kiểm yêu cầu đăng nhập . Trên một số phiên bản hoặc các cài đặt tùy chỉnh của SharePoint, tùy chọn này có thể không sẵn dùng.

  3. Để gửi thư mời qua email và gõ nội dung thư cho người nhận, hãy gõ nhẹ vào Hiện Tùy chọn sau đó gõ nhẹ vào Gửi thư mời qua email.

  4. Bạn có thể tùy ý gõ nội dung thư cho người nhận trong hộp Thêm thông báo cá nhân vào thư mời này (Tùy chọn).

Đầu trang

Chia sẻ tài liệu bằng cách gửi nối kết dành cho khách

Để sử dụng thủ tục này, bạn có thể cần gõ nhẹ vào chuyển sang dạng xem PC trên menu thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 .

  1. Trong thư viện tài liệu, kế bên tài liệu hay thư mục bạn muốn chia sẻ, hãy gõ nhẹ vào Khác (…) sau đó gõ nhẹ vào Chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu thiết bị di động của bạn nằm dọc, và bạn không nhìn thấy tùy chọn khác (…), bật thiết bị theo chiều ngang.

  2. Trong các hộp thoại chia sẻ 'Tài liệu' , trong hộp nhập tên hoặc địa chỉ email , nhập địa chỉ email cho từng người bạn muốn mời vào trang của bạn để xem tài liệu hoặc thư mục.

Lưu ý: Nếu trước đây bạn đã gửi tài liệu cho người này, hay nếu họ đã là thành viên trang của bạn, bạn có thể bắt đầu gõ tên họ trong hộp này, sau đó chọn tên từ danh sách những lựa chọn sẵn dùng khi danh sách xuất hiện.

  1. Gõ nhẹ vào Có thể sửa hoặc Có thể xem tùy vào việc bạn muốn cho phép người đó thay đổi tài liệu hay chỉ xem tài liệu.

  2. Xóa hộp kiểm yêu cầu đăng nhập . Trên một số phiên bản hoặc các cài đặt tùy chỉnh của SharePoint, tùy chọn này có thể không sẵn dùng.

  3. Bạn có thể tùy ý gõ nội dung thư cho người nhận trong hộp Thêm thông báo cá nhân vào thư mời này (Tùy chọn).

Lưu ý: Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu bằng quy trình này, mở bất kỳ với nối kết dành cho khách sẽ xuất hiện trong các hộp thoại chia sẻ 'Tài liệu' . Bạn có thể sử dụng nối kết này để chia sẻ tài liệu với người khác.

Đầu trang

Tổng quan về chia sẻ tài liệu với thiết bị di động

Chia sẻ tài liệu và thư mục rất hữu ích khi cộng tác với các nhà cung cấp bên ngoài, khách hàng hoặc các đối tác khác. Ví dụ, bạn có thể chia sẻ tài liệu nằm trong OneDrive for Business của bạn, hay trong thư viện site nhóm. Người quản trị phải cho phép chia sẻ ngoài trước khi bạn có thể chia sẻ tài liệu hay thư mục với những người bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn có thể chia sẻ tài liệu hay thư mục theo một trong hai cách:

  • Bằng cách mời người dùng vào trang của bạn    Khi bạn chia sẻ tài liệu hay thư mục bằng cách mời ai đó vào trang của mình, bạn có thể xác định xem có cho phép họ xem hay chia sẻ tài liệu bạn đã chia sẻ không. Người dùng sẽ có thể đăng nhập vào trang của bạn để xem hay sửa tài liệu bằng cách dùng bất kỳ địa chỉ email nào được kết hợp với tài khoản Microsoft.

  • Bằng cách chia sẻ nối kết dành cho khách    Khi bạn chia sẻ tài liệu hay thư mục bằng cách gửi nối kết dành cho khách, người đó nhận được nối kết ẩn có giới hạn (họ không thể dùng nối kết đó để xem hay điều hướng tới nội dung khác trên trang của bạn). Người nhận có thể bấm vào nối kết dành cho khách và truy nhập tài liệu mà không cần phải đăng nhập. Khi bạn gửi nối kết dành cho khách, người nhận có thể chuyển tiếp nối kết đó cho người khác. Nếu tính năng nối kết ẩn danh bị tắt hoàn toàn, mọi nối kết được chia sẻ sẽ dừng hoạt động. Nếu sau này tính năng đó được kích hoạt lại, các nối kết này sẽ tiếp tục hoạt động. Bạn cũng có thể vô hiệu hóa các nối kết riêng đã được chia sẻ nếu bạn muốn hủy bỏ truy nhập tới một tài liệu cụ thể.

Ghi chú Bảo mật: Sau khi nối kết dành cho khách đã được tạo và chia sẻ, người nhận có thể chia sẻ nối kết này với người khác và những người đó cũng có thể dùng nối kết này để truy nhập nội dung. Bạn nên tránh phương thức chia sẻ này cho những nội dung nhạy cảm hay bí mật.

Bất kể phương thức chia sẻ bạn dùng là phương thức gì, bạn có thể tùy chọn gửi email để thông báo cho mọi người biết bạn đã chia sẻ tệp với họ.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×