Chia sẻ liên hệ dưới dạng vCard

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Chia sẻ liên hệ Outlook dưới dạng vCard (danh thiếp ảo) để người nhận có thể nhập trực tiếp vào danh sách liên hệ của họ trong Gmail, Apple Mail và nhiều chương trình thư khác. Khi bạn chọn liên hệ để chia sẻ, Outlook đính kèm liên hệ vào thư mới cho bạn—tất cả những gì bạn cần làm là bấm nút Gửi.

Mẹo: Nếu bạn đang ở giữa viết thông điệp email, bạn không cần rời khỏi nó và đi đến ngăn mọi người để đính kèm vCard. Hãy xem đính kèm vCard vào email.

Gửi liên hệ dưới dạng vCard

  1. Trên Thanh Dẫn hướng, hãy bấm Mọi người.

    Mọi người

    Để xem liên hệ khi liên hệ xuất hiện dưới dạng vCard, trong nhóm Dạng xem Hiện tại, hãy bấm Danh Thiếp.

  2. Chọn các liên hệ bạn muốn chuyển tiếp. Chọn nhiều liên hệ bằng cách giữ phím Ctrl và chọn từng liên hệ.

  3. Trong nhóm Chia sẻ, bấm Chuyển tiếp Liên hệ, sau đó bấm Dưới dạng Danh Thiếp.

    Chuyển tiếp liên hệ dưới dạng danh thiếp

    Outlook đính kèm vCard vào thư và chèn ảnh vCard vào phần nội dung thư.

    Mẹo: Để đính kèm liên hệ dưới dạng vCard mà không có ảnh vCard, hãy bấm Dưới dạng Liên hệ Outlook.

Xuất liên hệ ra tệp .csv

Nếu bạn muốn xuất liên hệ ra một tệp mà các chương trình khác có thể nhập, hãy dùng Trình hướng dẫn Nhập và Xuất để lưu liên hệ vào tệp .csv. Khi bạn xuất liên hệ từ thư mục, bạn không thể xác định chỉ một liên hệ riêng lẻ.

  1. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy bấm Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất.

  2. Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, hãy bấm Xuất ra tệp > Tiếp.

  3. Trên trang tiếp theo, hãy bấm Giá trị Phân cách bằng Dấu phẩy > Tiếp.

  4. Chọn thư mục Liên hệ hoặc một thư mục con bạn muốn xuất và bấm Tiếp.

    Ghi chú: Bạn chỉ có thể xuất một thư mục mỗi lần với trình hướng dẫn.

  5. Duyệt đến nơi bạn muốn lưu tệp và bấm OK.

  6. Bấm Tiếp.

  7. Đảm bảo chọn hộp bên cạnh Xuất "Liên hệ" từ thư mục Liên hệ (hoặc tên của thư mục con).

  8. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để xuất tất cả các trường mặc định, hãy bấm Kết thúc.

    • Để chỉ xuất các trường bạn muốn và kiểm soát thứ tự của các trường trong tệp .csv, hãy bấm Ánh xạ Trường Tùy chỉnh, sau đó thực hiện thao tác sau:

      1. Bấm Xóa Ánh xạ. Thao tác này sẽ xóa tất cả các trường khỏi ngăn bên phải và cho phép bạn bắt đầu lại từ đầu.

      2. Trong ngăn bên trái, hãy bấm biểu tượng "+" bên cạnh các thể loại như Tên, Địa chỉ Doanh nghiệp, Địa chỉ Nhà riêng và E-mail để xem từng trường.

      3. Lần lượt chọn từng trường và kéo chúng vào ngăn bên phải.

      4. Nếu bạn muốn, hãy thay đổi thứ tự các trường trong ngăn bên phải bằng cách kéo trường lên hoặc xuống. Điều này ảnh hưởng đến thứ tự của các cột trong tệp .csv.

      5. Sau khi bạn đã thêm xong các trường và di chuyển các trường, hãy bấm OK.

      6. Bấm Kết thúc.

        Ghi chú: Khi bạn có máy tính mới, bạn không cần xuất các liên hệ từ máy tính cũ nếu tổ chức của bạn dùng Microsoft Exchange Server. Các liên hệ hiển thị tự động khi bạn cấu hình Outlook trên máy mới.

Thông tin thêm về vCard và liên hệ

Bạn có nhận được thư chứa vCard chưa? Tìm hiểu cách nhập vCard vào liên hệ Outlook.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách thêm liên hệ trong Outlook? Xem các bài viết sau:

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×