Chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình của bạn trong Lync

Bạn có thể hiển thị toàn bộ màn hình nền của mình hoặc chỉ hiển thị chương trình cho mọi người trong Cuộc họp Lync, cuộc gọi hoặc hội thoại nhắn tin tức thời (IM).

Hãy nhớ rằng bạn cần phải là diễn giả trong Cuộc họp Lync để chia sẻ màn hình của bạn. Nếu tùy chọn được tô xám, hãy yêu cầu một trong các diễn giả cung cấp quyền truy nhập diễn giả cho bạn.

  • Chia sẻ màn hình nền của bạn khi bạn cần chuyển đổi giữa nhiều chương trình hoặc làm việc trên các tệp từ các chương trình khác nhau.

  • Chia sẻ chương trình khi bạn cần trình bày các chương trình hoặc tài liệu cụ thể và không muốn mọi người xem bất kỳ điều gì khác trên máy tính của bạn.

Mẹo   Để biết hướng dẫn tương tác cho các nhiệm vụ của diễn giả Lync Meeting, xem Quản lý Lync Meeting của bạn.

Chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình của bạn

  1. Ở dưới cùng cửa sổ hội thoại, hãy trỏ đến biểu tượng bản trình bày (màn hình).

  2. Trên tab Trình bày, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    Để chia sẻ nội dung trên Màn hình nền, hãy bấm Màn hình nền.

    Quan trọng   Khi chia sẻ màn hình nền, mọi người trong cuộc họp có thể xem các chương trình, tệp và thông báo của bạn. Nếu bạn có thông tin hoặc tệp bảo mật mà không muốn mọi người nhìn thấy, thì hãy đóng chúng lại hoặc thay vào đó dùng chia sẻ chương trình.

    Để chia sẻ một hay nhiều chương trình hoặc tệp, hãy bấm Chương trình, sau đó chọn (các) chương trình hoặc (các) tệp cụ thể.

  3. Trên thanh công cụ chia sẻ, ở phía trên cùng của màn hình, hãy dùng một trong các tùy chọn sau:

    Bấm Dừng Trình bày khi bạn thực hiện xong việc chia sẻ màn hình của bạn.

    Bấm Trao quyền Điều khiển để chia sẻ quyền điều khiển màn hình nền hoặc chương trình của bạn với người dự. Để biết chi tiết, hãy xem Trao và nhận quyền điều khiển của một phiên chia sẻ.

    Bấm ghim màu lam để ẩn thanh công cụ và có thêm không gian. Để bỏ ẩn thanh công cụ, hãy di chuyển chuột của bạn lên phía trên cùng của màn hình. Khi thanh công cụ chia sẻ sẽ xuất hiện, hãy dùng một trong các điều khiển mà bạn cần hoặc bấm vào ghim một lần nữa để giữ thanh công cụ có thể nhìn thấy.

Ghi chú   Trong khi bạn đang chia sẻ, trạng thái Lync của bạn chuyển sang Đang trình bày và bạn sẽ không nhận được các tin nhắn tức thời hoặc cuộc gọi đến.

Nếu bạn muốn một người dự cuộc họp chia sẻ màn hình của họ, hãy cho họ quyền truy nhập diễn giả, để họ có thể dùng các điều khiển. Nếu họ không dùng Lync, họ vẫn có thể dùng Lync Web App để trình bày. Hãy xem Chia sẻ màn hình nền và chương trình từ Lync Web App để biết thêm thông tin.

Chia sẻ màn hình chính, màn hình phụ hoặc tất cả các màn hình

Nếu bạn có nhiều hơn một màn hình, tất cả màn hình hiển thị trên tab Trình bày và bạn có thể chọn một màn hình để chia sẻ. Khi bạn chia sẻ Tất cả Màn hình, thanh công cụ chia sẻ mở trên màn hình chính của bạn.

Ảnh chụp màn hình tab Trình bày thể hiện các màn hình chính, phụ và tất cả màn hình

Trình bày bản trình chiếu PowerPoint--trong tình huống nhiều màn hình

Bạn có thể trình bày bản trình chiếu PowerPoint như một chuyên gia khi bạn tận dụng nhiều màn hình.

Nếu bạn đang ở trong phòng hội thảo và bạn muốn hiển thị trình chiếu bằng máy chiếu hoặc thiết bị màn hình lớn, thì hãy trình bày trên màn hình phụ. Trình chiếu PowerPoint của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình lớn cho mọi người trong phòng và trên bục trình bày cho mọi người trên Lync. Và trên máy tính xách tay của bạn, bạn sẽ thấy dạng xem diễn giả cho thấy trang chiếu hiện tại, ghi chú diễn giả của bạn, và bản xem trước trang chiếu tiếp theo--chỉ hiển thị cho bạn.

Nếu bạn đang trình bày bản trình chiếu PowerPoint bằng Lync từ văn phòng của bạn và bạn có nhiều màn hình, bạn có thể trình bày trên màn hình phụ và vẫn thấy dạng xem ghi chú diễn giả trên màn hình chính của bạn.

Present a PowerPoint slideshow to the projector or large screen in a conference room by presenting to the secondary monitor. You'll see your presenter view on your laptop, but the attendees in the room or in the Lync meeting will only see the slide show.

Presenting a PowerPoint slide show using Lync from your office

Dù bằng cách nào, hướng dẫn đều giống nhau:

  1. Mở bộ PowerPoint trên màn hình chính của bạn (hoặc máy tính xách tay nếu bạn đang ở trong phòng hội nghị).

  2. Từ Lync, bấm vào biểu tượng Trình bày.

  3. Chọn màn hình Phụ.

    Present dialog box

Trao và nhận quyền điều khiển của một phiên chia sẻ

Nếu bạn muốn người dự cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp bạn trình bày hoặc giới thiệu nội dung gì đó, thì bạn có thể trao quyền điều khiển cho người đó. Cả hai bạn đều có quyền điều khiển việc chia sẻ và bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.

  1. Trên thanh công cụ chia sẻ, hãy bấm Trao quyền Điều khiển.

  2. Chọn tên của người bạn muốn trao quyền điều khiển.

    Lync sẽ gửi một thông báo cho người đó để báo cho họ biết rằng bạn đang chia sẻ quyền điều khiển.

  3. Để lấy lại quyền điều khiển, hãy bấm lại vào Trao quyền Điều khiển rồi sau đó bấm Lấy lại quyền Điều khiển.

    Mẹo   Bạn có thể cho phép mọi người tự động nhận quyền điều khiển phiên chia sẻ của bạn bất kỳ lúc nào, bằng cách bấm Trao quyền Điều khiển Tự động trên thanh công cụ chia sẻ. Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chọn tùy chọn này trong một cuộc họp có quy mô nhỏ và không trịnh trọng. Để lấy lại quyền tự động, hãy bấm Trao quyền Điều khiển và xóa hộp kiểm Trao quyền Điều khiển Tự động.

Đầu Trang

Áp dụng Cho: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Thông tin này có hữu ích không?

Không

Chúng tôi có thể cải thiện như thế nào?

255 ký tự còn lại

Để bảo vệ sự riêng tư của bạn, vui lòng không đưa thông tin liên hệ trong phản hồi của bạn. Xem xét chính sách về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Tài nguyên hỗ trợ

Thay đổi ngôn ngữ