Chia sẻ và cộng tác trên các tệp trong Office for Android

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Chia sẻ và cộng tác trên các tệp của bạn là một chức năng mạnh mẽ truyền thống đã được giới hạn trên máy tính thiết bị. Bây giờ Microsoft Word, Excel và PowerPoint trên điện thoại Android cung cấp cho bạn có thể chia sẻ và cộng tác từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng chạy không.

Mời mọi người vào tệp

Để mời ai đó để truy nhập tệp này làm theo các bước dễ dàng:

Ghi chú: Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft, và tệp bạn muốn chia sẻ phải được lưu trữ trên Microsoft OneDrive hoặc OneDrive for Business, để chia sẻ tệp với tính năng này.

  1. Gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ trên ruy-băng. Bấm vào biểu tượng Chia sẻ để cho phép những người dùng khác truy nhập vào tệp của bạn

  2. Gõ nhẹ vào trường mời mọi người vào tệp này .

    Hộp thoại Chia sẻ sẽ giúp bạn mời những người khác truy nhập vào tệp của mình.
  3. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn mời vào tài liệu này.

  4. Thêm thông báo tùy chọn ngắn gọn giải thích tệp là gì hoặc tại sao bạn đang chia sẻ với họ. Điều này không bắt buộc, nhưng nó là một ý kiến hay để trao cho họ một số thông tin về tệp bạn đang mời họ.

  5. Nếu bạn không muốn người dùng này có thể sửa tệp, hãy bỏ chọn hộp có thể sửa .

  6. Chọn chia sẻ. Người khác sẽ nhận được email tạo tự động với một nối kết để truy nhập tệp và thư, nếu bất kỳ, bạn đã nhập trong bước 4.

Sau khi bạn mời người khác để chia sẻ tệp tệp đó sẽ tự động xuất hiện trong chia sẻ (trên máy Mac hoặc iOS) hoặc chia sẻ với tôi (Android) danh sách. Để biết thêm thông tin về vấn đề này hãy xem xem tệp người khác đã chia sẻ với bạn.

Quản lý chia sẻ

Sau khi bạn đã mời mọi người để chia sẻ tệp của bạn, bạn vẫn có quyền điều khiển cách chia sẻ tệp của bạn. Để truy nhập quản lý chia sẻ thiết đặt gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ trên ruy-băng và sau đó chọn Manage. Tùy chọn quản lý cũng cho biết số lượng người khác, tệp đã được chia sẻ với.

Hộp thoại Chia sẻ sẽ hiển thị tùy chọn Quản lý sau khi bạn đã chia sẻ tệp với những người khác.

Ghi chú: Tùy chọn quản lý chỉ xuất hiện nếu tệp đã được chia sẻ với người khác.

Bạn sẽ nhận được một hộp thoại hiển thị danh sách những tệp này đã được chia sẻ với. Gõ nhẹ vào ba dấu chấm dọc bên cạnh tên của người đó để lấy một menu tùy chọn.

Các tùy chọn Quản lý Người dùng sẽ cho phép bạn gửi lại lời mời hoặc thay đổi quyền truy nhập của người dùng vào tệp.

Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy tất cả bốn tùy chọn bạn có thể phải cuộn xuống trong menu để xem phần còn lại của chúng.

  • Gửi email sẽ bắt đầu một thông điệp email mới cho người bạn đã chọn, trong ứng dụng email của lựa chọn của bạn.

  • Mời một lần nữa sẽ gửi lại thư mời, trong trường hợp người mất mời hoặc không nhận được nó lần đầu tiên.

  • Thay đổi quyền: hãy bạn điều chỉnh sửa quyền của họ. Nếu bạn cung cấp cho họ có quyền sửa khi bạn chia sẻ mục với họ ban đầu và muốn bây giờ chúng có chỉ có thể xem quyền - hoặc một cách khác - bạn có thể thay đổi nó ở đây.

  • Dừng chia sẻ cho phép bạn ngừng chia sẻ tệp với người này.

Xem thêm

Bạn có câu hỏi về Office cho Android mà chúng tôi không trả lời ở đây?

Hãy đăng câu hỏi trong Office cho Android câu trả lời cộng đồng

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×