Chia sẻ và đồng tác giả một bản trình bày bằng PowerPoint trên web

Chia sẻ và đồng tác giả một bản trình bày bằng PowerPoint trên web

Mọi bản trình bày được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint Online có thể làm việc với nhiều người biên tập trong PowerPoint cho web. Bạn có thể thêm chú thích và chỉnh sửa một cách độc lập hoặc đồng thời.

Chia sẻ, đồng tác giả và chú thích trong PowerPoint Online

Chia sẻ một bản trình bày

Để lấy hướng dẫn phù hợp, trong danh sách dưới đây, hãy chọn vị trí lưu trữ tệp bản trình bày của bạn.

  1. Trong PowerPoint cho web, bấm vào nút chia sẻ .

    Nút Chia sẻ

  2. Bên dưới chia sẻ, hãy chọn một trong các thao tác sau.

    Mời mọi người: Để gửi lời mời qua email có chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn và một thông báo tùy chọn

    Mời mọi người vào bản trình bày

    • Để cung cấp cho người khác quyền truy nhập chỉ đọc vào bản trình bày của bạn, hãy bấm người nhận có thể chỉnh sửa, rồi chọn người nhận chỉ có thể xem.

    • Để yêu cầu người nhận có tài khoản Microsoft để xem bản trình bày của bạn, hãy bấm người nhận có thể chỉnh sửa, sau đó chọn người nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

    • Nhập địa chỉ email của người nhận trong hộp đến , rồi bấm vào chia sẻ để gửi lời mời qua email.

    Nhận liên kết: Để tạo một nối kết đến bản trình bày mà bạn có thể sao chép và dán

    Nhận liên kết đến bản trình bày

    • Để chỉ rõ quyền chỉnh sửa hoặc chỉ đọc vào bản trình bày của bạn, hãy chọn sửa hoặc chỉ xem từ danh sách.

    • Để tạo và sao chép nối kết của bạn, hãy bấm tạo nối kết.

Sửa cùng nhau trong PowerPoint cho web

  1. Trong OneDrive, bấm để mở tệp mà bạn muốn làm việc với những người khác.

  2. Bên dưới chỉnh sửa bản trình bày, hãy bấm sửa trong PowerPoint Online.

    Mở bằng PowerPoint Online
  3. Bắt đầu làm việc trên bản trình bày của bạn.

    • Nếu những người khác đang làm việc cùng một lúc trên bản trình bày, bạn sẽ thấy biểu tượng đồng tác giả Số lượng tác giả đang làm việc trên một bản trình bày và một con số trên thanh trạng thái cho bạn biết có bao nhiêu người đang làm việc trên bản trình bày đó. Bấm vào mũi tên xuống cạnh biểu tượng đồng tác giả để xem ai đang làm việc trên bản trình bày.

    • Khi mọi người đang sửa bản trình bày mà không cần đăng nhập vào OneDrive hoặc SharePoint, họ sẽ hiển thị trong danh sách là "khách".

      Thông báo Đồng tác giả

      Nếu chúng cũng đang sử dụng PowerPoint cho web, bạn thậm chí có thể nhìn thấy những gì họ đang nhập vào thời gian thực và một chỉ báo cho biết bạn đang làm gì các trang chiếu đó.

    Bạn có thể đồng tác giả với những người sử dụng ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Tuy nhiên, để có kết quả tốt nhất, mọi người đang sử dụng PowerPoint cho web nên thực hiện thay đổi với những người đang sử dụng ứng dụng PowerPoint trên máy tính (PowerPoint 2010 hoặc mới hơn, hoặc PowerPoint for Mac 2011 hoặc mới hơn).

Thêm chú thích

  1. Chọn một trang chiếu hoặc nội dung nào đó trên trang chiếu.

  2. Trên tab Chèn , bấm Chú thích. Nút chèn chú thích trong PowerPoint Online

  3. Hãy nhập chú thích của bạn và nhấn Enter.

    Cuộc hội thoại trong Ngăn hiển thị chú thích
    • Để biết thêm chú thích, trong ngăn chú thích, hãy bấm Chú thích mới mới và nhập văn bản của bạn vào hộp.

    • Để trả lời cho một chú thích, bấm vào hộp Trả lời và nhập thông điệp của bạn.

    • Ai đó đã thêm một chú thích bong bóng chú thích xuất hiện bên cạnh mục bạn chú thích trên trang chiếu.

Đổi tên tệp bản trình bày

Bạn có thể đổi tên tệp trong PowerPoint cho web trong khi bạn đang đồng tác giả với người khác.

  1. Bấm vào tên tệp ở giữa thanh tiêu đề của PowerPoint cho web gần phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt.

    Bấm vào tên tệp ở giữa thanh tiêu đề gần phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt

    Toàn bộ tên đã được chọn.

  2. Nhập tên mới cho tệp. Hoặc sử dụng các phím mũi tên để định vị điểm chèn trong tiêu đề, rồi nhập các thay đổi của bạn vào tên tệp.

  3. Nhấn Enter khi bạn đã làm xong.

Trong một thời điểm, tên sẽ thay đổi đồng bộ với các phiên bản khác của tệp hiện đang mở.

  1. Trong PowerPoint cho web, bấm vào nút chia sẻ .

    Nút Chia sẻ

  2. Chọn một trong các thao tác sau trong cửa sổ chia sẻ xuất hiện:

    Mời mọi người: Để gửi lời mời qua email có chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn và một thông báo tùy chọn

    Mời mọi người vào bản trình bày

    • Để cho phép người khác chỉnh sửa hoặc chỉ đọc vào bản trình bày của bạn, hãy bấm vào mũi tên xuống và chọn có thể chỉnh sửa hoặc có thể xem.

    • Bấm chia sẻ để gửi lời mời qua email.

    Nhận liên kết: Để tạo một nối kết đến bản trình bày mà bạn có thể sao chép và dán

    Nhận liên kết đến bản trình bày

    • Để xác định hạn chế truy nhập, hãy chọn một tùy chọn đăng nhập từ danh sách.

    • Để sao chép nối kết của bạn, hãy bấm sao chép.

    • Để thay đổi ngày hết hạn cho nối kết, hãy bấm thay đổivà nhập số ngày mới.

Thông báo khi bạn mở tệp đã được thay đổi

Sau khi những người khác thực hiện thay đổi cho tệp bản trình bày được chia sẻ, PowerPoint cho web sẽ thông báo cho bạn khi bạn mở lại tệp. Một biểu ngữ nhỏ gần góc trên cùng bên phải của cửa sổ sẽ cho bạn biết những người đã thực hiện thay đổi đối với bản trình bày của bạn trong khi bạn vắng mặt.

PowerPoint Online cho biết những người đã thực hiện thay đổi đối với tệp được chia sẻ của bạn trong khi bạn vắng mặt.

Xem những gì đã thay đổi trong bản trình bày được chia sẻ của bạn

Đối với người đăng ký kinh doanh Office 365 những người sử dụng SharePoint Online, PowerPoint cho web tự động theo dõi các thay đổi được thực hiện trong tài liệu trực tuyến.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
  1. Khi bạn mở lại bản trình bày đã được thay đổi (hoặc nằm trong một tệp đang được người khác chỉnh sửa trực tiếp), những trang chiếu đã thay đổi đều sẽ được tô sáng bằng màu lam ngọc trong ngăn hình thu nhỏ.

    Tô sáng chỉnh sửa trong ngăn hình thu nhỏ của PowerPoint
  2. Chọn một hình thu nhỏ để xem trang chiếu ở kích cỡ đầy đủ. Bạn sẽ thấy phần đã thay đổi của trang chiếu được khoanh màu ngọc lam. Một ký hiệu kèm theo cho bạn biết thay đổi này do ai thực hiện và thời điểm thực hiện.

    Bằng cách xem một trang chiếu đã được thay đổi bởi một người nào đó, bạn xóa bỏ việc "trang chiếu có các thay đổi chưa đọc" trên trang chiếu đó.

    (Trong một số trường hợp, trang chiếu đã chỉnh sửa sẽ được tô sáng nhưng loại thay đổi đã thực hiện sẽ không được khoanh trên từng trang chiếu. Ví dụ về những thay đổi này bao gồm: Thay đổi trong ngăn Ghi chú, thao tác xóa một hình, thêm chú thích và thay đổi ảnh động.)

    Ký hiệu tô sáng chỉnh sửa về người thực hiện thay đổi và thời điểm thay đổi

Điều quyết định việc thay đổi có được tô sáng hay không:

  • Tính năng này hoạt động với các tài liệu dùng chung được lưu trữ trong OneDrive for Business và SharePoint Online.

  • Các thay đổi chỉ được tô sáng khi người thực hiện thay đổi đang sử dụng PowerPoint cho web hoặc là một thuê bao Office 365 sử dụng PowerPoint trên PC — ít nhất là phiên bản 1708 của kênh hàng tháng hoặc phiên bản 1803 của kênh nửa năm (nhóm mục tiêu). Tìm phiên bản Office của bạn

  • Dữ liệu về trạng thái đọc/chưa đọc của các trang chiếu riêng lẻ được lưu trữ trong một dịch vụ Microsoft trực tuyến được thiết kế để lưu thiết đặt người dùng. Dữ liệu được cập nhật mỗi khi ai đó mở các trang chiếu PowerPoint và có giới hạn về số lượng tệp gần đây được lưu trữ trong dịch vụ trực tuyến.

    Nếu một người đã bật tùy chọn quyền riêng tư cho một tài liệu trong Trung tâm tin cậy, sau đó không chỉnh sửa thay đổi trong tài liệu đó, bởi bất kỳ người nào được lưu trữ. Do đó sẽ không có tô sáng màu lam trong tệp. Trung tâm tin cậy không sẵn dùng trong PowerPoint cho web nhưng PowerPoint cho web sẽ tuân thủ bất kỳ thiết đặt Trung tâm tin cậy nào bạn đã thực hiện trong một phiên bản PowerPoint trên máy tính.

Sửa cùng nhau trong PowerPoint cho web

  1. Trong OneDrive, bấm để mở tệp mà bạn muốn làm việc với những người khác.

  2. Bên dưới chỉnh sửa bản trình bày, hãy bấm sửa trong PowerPoint Online.

    Mở bằng PowerPoint Online
  3. Bắt đầu làm việc trên bản trình bày của bạn.

    • Nếu những người khác đang làm việc cùng một lúc trên bản trình bày, bạn sẽ thấy biểu tượng đồng tác giả Số lượng tác giả đang làm việc trên một bản trình bày và một con số trên thanh trạng thái cho bạn biết có bao nhiêu người đang làm việc trên bản trình bày đó. Bấm vào mũi tên xuống cạnh biểu tượng đồng tác giả để xem ai đang làm việc trên bản trình bày.

    • Khi mọi người đang sửa bản trình bày mà không cần đăng nhập vào OneDrive hoặc SharePoint, họ sẽ hiển thị trong danh sách là "khách".

      Thông báo Đồng tác giả

      Nếu chúng cũng đang sử dụng PowerPoint cho web, bạn thậm chí có thể nhìn thấy những gì họ đang nhập vào thời gian thực và một chỉ báo cho biết bạn đang làm gì các trang chiếu đó.

    Bạn có thể đồng tác giả với những người sử dụng ứng dụng PowerPoint trên máy tính. Tuy nhiên, để có kết quả tốt nhất, mọi người đang sử dụng PowerPoint cho web nên thực hiện thay đổi với những người đang sử dụng ứng dụng PowerPoint trên máy tính (PowerPoint 2010 hoặc mới hơn, hoặc PowerPoint for Mac 2011 hoặc mới hơn).

Thêm chú thích

  1. Chọn một trang chiếu hoặc nội dung nào đó trên trang chiếu.

  2. Trên tab Chèn , bấm Chú thích. Nút chèn chú thích trong PowerPoint Online

  3. Hãy nhập chú thích của bạn và nhấn Enter.

    Cuộc hội thoại trong Ngăn hiển thị chú thích
    • Để biết thêm chú thích, trong ngăn chú thích, hãy bấm Chú thích mới mới và nhập văn bản của bạn vào hộp.

    • Để trả lời cho một chú thích, bấm vào hộp Trả lời và nhập thông điệp của bạn.

    • Ai đó đã thêm một chú thích bong bóng chú thích xuất hiện bên cạnh mục bạn chú thích trên trang chiếu.

Đổi tên tệp bản trình bày

Bạn có thể đổi tên tệp trong PowerPoint cho web trong khi bạn đang đồng tác giả với người khác.

  1. Bấm vào tên tệp ở giữa thanh tiêu đề của PowerPoint cho web gần phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt.

    Bấm vào tên tệp ở giữa thanh tiêu đề gần phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt

    Toàn bộ tên đã được chọn.

  2. Nhập tên mới cho tệp. Hoặc sử dụng các phím mũi tên để định vị điểm chèn trong tiêu đề, rồi nhập các thay đổi của bạn vào tên tệp.

  3. Nhấn Enter khi bạn đã làm xong.

Trong một thời điểm, tên sẽ thay đổi đồng bộ với các phiên bản khác của tệp hiện đang mở.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×