Chia sẻ và đồng tác giả bản trình bày bằng cách dùng PowerPoint Online

Chia sẻ và đồng tác giả bản trình bày bằng cách dùng PowerPoint Online

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bất kỳ bản trình bày được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint Online có thể làm việc bằng nhiều người chỉnh sửa trong PowerPoint Online. Bạn có thể thêm chú thích và sửa một cách độc lập hoặc đồng thời.

Chia sẻ, đồng tác giả và chú thích trong PowerPoint Online

Chia sẻ một bản trình bày

  1. Trong PowerPoint Online, hãy bấm vào nút chia sẻ .

    Nút Chia sẻ

  2. Dưới chia sẻ, hãy chọn một trong các thao tác sau.

    Mời mọi người: Để gửi thư mời qua email có chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn và thông báo tùy chọn

    Mời mọi người vào bản trình bày

    • Để cung cấp cho người khác truy nhập chỉ đọc cho bản trình bày của bạn, hãy bấm người nhận có thể sửa, sau đó chọn người nhận chỉ có thể xem.

    • Để yêu cầu người nhận phải có tài khoản Microsoft để xem bản trình bày của bạn, hãy bấm người nhận có thể sửa, sau đó chọn người nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

    • Nhập địa chỉ email của người nhận trong hộp đến , và bấm chia sẻ để gửi thư mời.

    Lấy nối kết: Để tạo một nối kết đến bản trình bày mà bạn có thể sao chép và dán

    Nhận nối kết đến bản trình bày

    • Để xác định truy nhập chỉnh sửa hoặc chỉ đọc cho bản trình bày của bạn, chọn sửa hoặc dạng xem chỉ từ danh sách.

    • Để tạo và sao chép nối kết của bạn, hãy bấm tạo nối kết.

  1. Trong PowerPoint Online, hãy bấm vào nút chia sẻ .

    Nút Chia sẻ

  2. Chọn một trong những thao tác sau trong cửa sổ chia sẻ sẽ xuất hiện:

    Mời mọi người: Để gửi thư mời qua email có chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn và thông báo tùy chọn

    Mời mọi người vào bản trình bày

    • Để cung cấp cho người khác chỉnh sửa hoặc chỉ-đọc truy nhập vào bản trình bày của bạn, hãy bấm vào mũi tên xuống và chọn có thể sửa hoặc có thể xem.

    • Bấm chia sẻ để gửi thư mời.

    Lấy nối kết: Để tạo một nối kết đến bản trình bày mà bạn có thể sao chép và dán

    Nhận nối kết đến bản trình bày

    • Để xác định truy nhập hạn chế, hãy chọn một tùy chọn đăng nhập từ danh sách.

    • Để sao chép nối kết của bạn, bấm sao chép.

    • Để thay đổi ngày hết hạn cho nối kết, bấm thay đổi, rồi nhập một số mới ngày.

Sửa cùng nhau trong PowerPoint Online

  1. Trong OneDrive, hãy bấm để mở tệp mà bạn muốn làm việc với những người khác.

  2. Dưới Sửa bản trình bày, hãy bấm sửa trong PowerPoint Online.

    Mở bằng PowerPoint Online
  3. Bắt đầu làm việc trên bản trình bày của bạn.

    • Nếu những người khác đang làm việc cùng một lúc trên bản trình bày, bạn sẽ thấy biểu tượng đồng tác giả Số lượng tác giả đang làm việc trên một bản trình bày và một con số trên thanh trạng thái cho bạn biết có bao nhiêu người đang làm việc trên bản trình bày đó. Bấm vào mũi tên xuống cạnh biểu tượng đồng tác giả để xem ai đang làm việc trên bản trình bày.

    • Khi mọi người đang sửa bản trình bày mà không đăng nhập vào OneDrive hoặc SharePoint, chúng sẽ hiện trong danh sách là "Khách".

      Thông báo Đồng tác giả

      Nếu họ cũng đang dùng PowerPoint Online, bạn thậm chí có thể thấy những gì họ đang gõ trong thời gian thực, và một chỉ báo cho bạn thấy những gì bản chiếu họ đang làm việc.

    Bạn có thể đồng tác giả với những người dùng ứng dụng trên máy tính PowerPoint . Tuy nhiên, để có kết quả tốt nhất, những người dùng PowerPoint Online nên biến các thay đổi với những người sử dụng ứng dụng trên máy tính PowerPoint (PowerPoint 2010 trở lên, hoặc PowerPoint cho Mac 2011 trở lên).

Thêm chú thích

  1. Chọn một trang chiếu hoặc nội dung trên một trang chiếu.

  2. Trên tab chèn , bấm chú thích. Nút chèn chú thích trong PowerPoint Online

  3. Hãy nhập chú thích của bạn và nhấn Enter.

    Thêm Chú thích
    • Để thêm nhiều chú thích, trong ngăn chú thích , bấm New Chú thích mới , và nhập văn bản của bạn trong hộp.

    • Để trả lời cho một chú thích, hãy bấm trong hộp Trả lời và nhập thông điệp của bạn.

    • Một bong bóng chú thích Ai đó đã thêm một chú thích xuất hiện bên cạnh mục bạn chú thích về nó trên trang chiếu.

Loại đồng tác giả

  • Tính năng đồng tác giả là khi hai hoặc nhiều người gõ và văn bản thay đổi cho tất cả mọi người cùng một lúc. Với tính năng đồng tác giả, bạn có thể thấy vị trí con trỏ của những người chỉnh sửa khác trên màn hình của bạn. Thay đổi định dạng hiển thị cũng. Nếu bạn đồng tác giả với một người đang dùng phiên bản hỗ trợ chỉ thường xuyên đồng tác giả, bạn sẽ không nhìn thấy các chỉnh sửa từ chúng trong thời gian thực.

  • Đồng tác giả thông thường là khi bạn và những người khác có thể đồng thời làm việc trên tài liệu, và không chặn nhau. Bạn có thể xem ai khác đang làm việc trên tài liệu. Trong khi đồng tác giả đang sửa đoạn văn, đoạn văn đó sẽ bị khoá chặn sửa bởi những người khác. Khi thay đổi mới được thực hiện bởi những người khác, bạn thấy một trạng thái cập nhật sẵn có trong tài liệu hoặc bản trình bày của bạn. Khi bạn lưu, bạn hãy xem thay đổi mà những người khác đã thực hiện. Tài liệu được làm mới, trên lưu, với thay đổi tất cả mọi người khác đã lưu kể từ lần cuối bạn đã lưu. Nếu bạn đang dùng một ứng dụng hỗ trợ thông thường đồng tác giả, bạn có thể đồng tác giả với một người đang dùng phiên bản hỗ trợ tính năng đồng tác giả.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×