Chia sẻ thư mục liên hệ với những người khác

Chia sẻ thư mục liên hệ với những người khác

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể chia sẻ bất kỳ máy chủ Exchange của bạn tài khoản thư mục liên hệ với người khác cũng đang dùng tài khoản Exchange Server trong tổ chức của bạn. Nếu được hỗ trợ tổ chức của bạn của chia sẻ chính sách, bạn cũng có thể chia sẻ thư mục liên hệ với người bên ngoài tổ chức của bạn.

Ví dụ, bạn có thể chia sẻ thư mục liên hệ với mọi người. Hoặc, bạn có thể tạo một thư mục liên hệ mới cho một dự án cụ thể và chia sẻ nó người. Bạn cũng có thể cấp cho họ quyền thay đổi các liên hệ.

Ghi chú: 

  • Tính năng này yêu cầu tài khoản Microsoft Exchange Server.

  • Chia sẻ hoặc xem thư mục liên hệ được chia sẻ không được hỗ trợ trong Outlook trên web.

Chia sẻ với những người cụ thể trong tổ chức của bạn

Thư mục Liên hệ mặc định trong Outlook được tạo ra trong từng hồ sơ Outlook. Bạn không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này. Bạn có thể có các thư mục liên hệ bổ sung. Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào trong số các thư mục này bằng cách sau:

  1. Trong người, trong ngăn thư mục, bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ với một người trong tổ chức của bạn.

  2. Bấm trang đầu. Sau đó, trong nhóm chia sẻ , hãy bấm Chia sẻ liên hệ.

    Nút Liên hệ chia sẻ

  3. Trong hộp đến , nhập tên của người nhận thư mời chia sẻ. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi chủ đề.

    Soạn thảo lời mời chia sẻ liên hệ bên trong tổ chức của bạn

  4. Nếu bạn muốn, hãy yêu cầu quyền xem thư mục Mọi người mặc định của người nhận. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu quyền xem thư mục Liên hệ của người nhận.

    Ghi chú: Nếu bạn muốn để yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục liên hệ khác với thư mục mọi người của người nhận mặc định, bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền đối với thư mục cụ thể đó. Tùy chọn này chỉ yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục mọi người mặc định của người nhận.

  5. Trong phần nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn bao gồm, sau đó bấm gửi. Xem lại hộp thoại xác nhận, và sau đó nếu đúng, hãy bấm OK.

  6. Người trong tổ chức của bạn sẽ nhận được lời mời chia sẻ trong email, và bấm vào mở thư mục liên hệ này.

    Lời mời chia sẻ liên hệ đã nhận bên trong tổ chức của bạn

Chia sẻ với những người cụ thể bên ngoài tổ chức của bạn

Thư mục Liên hệ mặc định trong Outlook được tạo ra trong từng hồ sơ Outlook. Bạn không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này. Bạn có thể có các thư mục liên hệ bổ sung. Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào trong số các thư mục này bằng cách sau:

  1. Trong người, trong ngăn thư mục, bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ với người bên ngoài tổ chức của bạn.

  2. Bấm trang đầu. Sau đó, trong nhóm chia sẻ , hãy bấm Chia sẻ liên hệ.

    Nút Liên hệ chia sẻ

  3. Trong hộp đến , nhập tên của người nhận thư mời chia sẻ. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi chủ đề.

    Soạn thảo lời mời chia sẻ liên hệ bên ngoài tổ chức của bạn

  4. Nếu bạn muốn, hãy yêu cầu quyền xem thư mục Mọi người mặc định của người nhận. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu quyền xem thư mục Liên hệ của người nhận.

    Ghi chú: Nếu bạn muốn để yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục liên hệ khác với thư mục mọi người của người nhận mặc định, bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền đối với thư mục cụ thể đó. Tùy chọn này chỉ yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục mọi người mặc định của người nhận.

  5. Trong phần nội dung thư, hãy nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn bao gồm, sau đó bấm gửi. Xem lại hộp thoại xác nhận, và sau đó nếu đúng, hãy bấm OK.

    Nếu lỗi sau đây sẽ hiển thị khi bạn tìm cách gửi lời mời chia sẻ, chia sẻ liên hệ với người bên ngoài tổ chức của bạn không được hỗ trợ bởi chính sách chia sẻ cho tổ chức của bạn. Chỉ người quản trị trong tổ chức của bạn có thể thay đổi chính sách chia sẻ cho tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần cuối của phần này.

    Thông báo lỗi khi bạn tìm cách chia sẻ liên hệ bên ngoài tổ chức của mình

  6. Người bên ngoài tổ chức của bạn sẽ nhận được lời mời chia sẻ trong email, và bấm vào mở thư mục liên hệ này.

    Lời mời chia sẻ liên hệ đã nhận từ bên ngoài tổ chức của bạn

Nếu bạn nhận được lỗi khi bạn tìm cách chia sẻ liên hệ của bạn với người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy liên hệ với người quản lý tài khoản email của bạn.

Chia sẻ thư mục liên hệ với mọi người

  1. Trong người, trong ngăn thư mục, bấm liên hệ.

  2. Bấm thư mục. Sau đó, trong nhóm thuộc tính , hãy bấm Quyền thư mục.

  3. Trong hộp Tên, bấm Mặc định.

  4. Tại mục Quyền, trong danh sách Mức cấp phép, bấm Người chỉnh sửa Phát hành hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập của những người khác

Để thay đổi hoặc thu hồi quyền truy nhập của một ai đó vào thư mục liên hệ của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trong người, trong Ngăn Thư mục, bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thay đổi quyền.

  2. Bấm thư mục. Sau đó, trong nhóm thuộc tính , hãy bấm Quyền thư mục.

  3. Trên tab quyền , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền cho tất cả mọi người truy nhập      Trong hộp tên , hãy bấm mặc định. Tại mục quyền, trong danh sách Mức cấp phép , bấm không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ các tùy chọn khác để thay đổi quyền.

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền cho một người truy nhập      Trong hộp tên , hãy bấm vào tên của người có quyền truy nhập bạn muốn thay đổi. Tại mục quyền, trong danh sách Mức cấp phép , bấm không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ các tùy chọn khác để thay đổi quyền.

      Tab quyền thuộc tính thư mục Liên hệ

  4. Bấm OK.

Các quyền chia sẻ thư mục

Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

Bạn có thể

Người sở hữu

Tạo, đọc, thay đổi và xóa tất cả các mục và tệp và tạo ra các thư mục con. Là người sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi các Cấp độ Quyền của người khác đối với thư mục. (Không áp dụng cho người được ủy quyền).

Người chỉnh sửa Phát hành

Tạo, đọc, thay đổi và xóa tất cả các mục và tệp và tạo ra các thư mục con. (Không áp dụng cho người được ủy quyền).

Người chỉnh sửa

Tạo, đọc, thay đổi và xóa tất cả các mục và tệp.

Tác giả Phát hành

Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, thay đổi và xóa các mục và tệp do bạn tạo ra. (Không áp dụng cho người được ủy quyền).

Tác giả

Tạo và đọc các mục và tệp, thay đổi và xóa các mục và tệp do bạn tạo ra.

Tác giả Không chỉnh sửa

Tạo và đọc các mục và tệp và xóa các mục và tệp do bạn tạo ra.

Người xem lại

Chỉ đọc các mục và tệp.

Người đóng góp

Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho người được ủy quyền).

Không có

Bạn không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

Liên hệ chia sẻ là gì?

Khi bạn dùng Microsoft Outlook với tài khoản Microsoft Exchange Server, liên hệ có thể được chia sẻ giữa mọi người. Chia sẻ liên hệ không phải là hạn chế vào thư mục liên hệ mặc định sẽ được tạo trong hồ sơ Outlook tất cả. Bạn có thể tạo thư mục liên hệ bổ sung và chọn nào trong các thư mục chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo thư mục liên hệ cho một dự án cụ thể và chia sẻ với đồng nghiệp của bạn. Hoặc bạn có thể bạn có thể cấp quyền cho họ quyền sửa đổi các liên hệ.

Mẹo: Bất kỳ thư, liên hệ hoặc tác vụ trong Outlook có thể được đánh dấu riêng tư sao cho những người khác không nhìn thấy mục trong thư mục dùng chung.

Liên hệ chia sẻ hoạt động qua lời mời chia sẻ và chia sẻ thông điệp email yêu cầu. Lời mời chia sẻ cung cấp quyền truy nhập người nhận vào thư mục liên hệ của bạn. Khi bạn gửi một lời mời chia sẻ cho thư mục liên hệ mặc định, bạn có thể yêu cầu truy nhập thư mục liên hệ của người nhận mặc định.

Ghi chú: Nếu bạn muốn để yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục liên hệ bổ sung mà người nhận đã tạo ra — không mặc định thư mục liên hệ — bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền truy nhập thư mục đó. Người nhận có thể rồi gửi cho bạn một lời mời chia sẻ cho thư mục liên hệ cụ thể.

Chia sẻ thư mục liên hệ với những người cụ thể

Thư mục liên hệ mặc định trong Outlook sẽ được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Thư mục này không thể đổi tên hoặc xóa bỏ. Bạn có thể thêm thư mục liên hệ mà bạn đã tạo hoặc được tự động tạo ra kết nối xã hội Outlook đối với mỗi mạng xã hội được cấu hình. Bạn có thể chia sẻ bất kỳ các thư mục này bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong liên hệ, trong ngăn dẫn hướng, bên dưới Liên hệ của tôi, hãy bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Trên trang đầu tab, trong nhóm chia sẻ , bấm Chia sẻ liên hệ.

  3. Trong hộp Đến, nhập tên của người nhận thư mời chia sẻ.

  4. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi Chủ đề.

  5. Nếu bạn muốn, yêu cầu quyền xem thư mục liên hệ của người nhận mặc định. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu quyền xem thư mục liên hệ của người nhận .

    Ghi chú: Nếu bạn muốn để yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục liên hệ khác với thư mục liên hệ mặc định, bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền đối với thư mục cụ thể đó. Tùy chọn này chỉ yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục liên hệ của người nhận mặc định.

  6. Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  7. Bấm Gửi.

  8. Xem lại hộp thoại xác nhận và sau đó nếu chính xác thì bấm OK.

Chia sẻ thư mục liên hệ với mọi người

  1. Trong liên hệ, trong ngăn dẫn hướng, bên dưới Liên hệ của tôi, hãy bấm liên hệ.

  2. Trên tab thư mục , trong nhóm thuộc tính , hãy bấm Quyền thư mục.

  3. Trong hộp Tên, bấm Mặc định.

  4. Tại mục Quyền, trong danh sách Mức cấp phép, bấm Người chỉnh sửa Phát hành hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

    Dạng xem mô tả của mức cấp phép

    Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

    Bạn có thể

    Người sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. Là chủ sở hữu của thư mục, bạn có thể thay đổi các mức cấp phép người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người chỉnh sửa Phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Trình soạn thảo

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa bỏ tất cả các mục và tệp.

    Tác giả Phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, thư mục con, tạo và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo.

    Người đóng góp

    Tạo mục và tệp chỉ. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người xem lại

    Chỉ đọc các mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được xác định bởi người sở hữu của thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn có không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

Thu hồi hoặc thay đổi của người khác truy nhập vào các thư mục liên hệ của bạn

Vào bất kỳ lúc nào, bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền truy nhập của ai đó vào thư mục liên hệ của bạn.

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thay đổi quyền.

  2. Trên tab thư mục , trong nhóm thuộc tính , hãy bấm Quyền thư mục.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho tất cả mọi người   

      1. Trong hộp Tên, bấm Mặc định.

      2. Tại mục Quyền, trong danh sách Cấp độ Quyền, bấm Không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Dạng xem mô tả của mức cấp phép

        Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

        Bạn có thể

        Người sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. Là chủ sở hữu của thư mục, bạn có thể thay đổi các mức cấp phép người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người chỉnh sửa Phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Trình soạn thảo

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa bỏ tất cả các mục và tệp.

        Tác giả Phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, thư mục con, tạo và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo.

        Người đóng góp

        Tạo mục và tệp chỉ. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người xem lại

        Chỉ đọc các mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được xác định bởi người sở hữu của thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn có không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho một người   

      1. Trong hộp tên , hãy bấm vào tên của người có quyền truy nhập bạn muốn thay đổi.

      2. Tại mục Quyền, trong danh sách Cấp độ Quyền, bấm Không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Dạng xem mô tả của mức cấp phép

        Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

        Bạn có thể

        Người sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. Là chủ sở hữu của thư mục, bạn có thể thay đổi các mức cấp phép người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người chỉnh sửa Phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Trình soạn thảo

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa bỏ tất cả các mục và tệp.

        Tác giả Phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, thư mục con, tạo và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo.

        Người đóng góp

        Tạo mục và tệp chỉ. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người xem lại

        Chỉ đọc các mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được xác định bởi người sở hữu của thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn có không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

      3. Lặp lại bước 2 cho mỗi người có quyền truy nhập bạn muốn sửa đổi.

Những gì liên hệ chia sẻ?

Khi bạn dùng Microsoft Office Outlook 2007 với tài khoản Microsoft Exchange, liên hệ có thể được chia sẻ giữa mọi người. Chia sẻ liên hệ không phải là hạn chế vào thư mục liên hệ mặc định sẽ được tạo trong hồ sơ Outlook tất cả. Bạn có thể tạo thư mục liên hệ bổ sung và chọn nào trong các thư mục chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo thư mục liên hệ cho một dự án cụ thể và chia sẻ với đồng nghiệp của bạn. Hoặc bạn có thể bạn có thể cấp quyền cho họ quyền sửa đổi các liên hệ.

Mẹo: Bất kỳ thư, liên hệ hoặc tác vụ trong Outlook có thể được đánh dấu riêng tư sao cho những người khác không nhìn thấy mục trong thư mục dùng chung.

Liên hệ chia sẻ hoạt động qua lời mời chia sẻ và chia sẻ thông điệp email yêu cầu. Lời mời chia sẻ cung cấp quyền truy nhập người nhận vào thư mục liên hệ của bạn. Khi bạn gửi một lời mời chia sẻ cho thư mục liên hệ mặc định, bạn có thể yêu cầu truy nhập thư mục liên hệ của người nhận mặc định.

Ghi chú: Nếu bạn muốn để yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục liên hệ bổ sung mà người nhận đã tạo ra — không mặc định thư mục liên hệ — bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền truy nhập thư mục đó. Người nhận có thể rồi gửi cho bạn một lời mời chia sẻ cho thư mục liên hệ cụ thể.

Chia sẻ thư mục liên hệ mặc định của bạn với những người cụ thể

Thư mục liên hệ mặc định trong Outlook sẽ được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Thư mục này không thể đổi tên hoặc xóa bỏ.

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm thư mục chia sẻ liên hệ của tôi.

    Ghi chú: Nếu bạn đang dùng ngăn dẫn hướng trong dạng xem Minimized trong liên hệ, Ngăn Dẫn hướng thu nhỏ bấm Ngăn dẫn hướng, sau đó bấm thư mục chia sẻ liên hệ của tôi.

  2. Trong hộp Đến, nhập tên của người nhận thư mời chia sẻ.

  3. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi Chủ đề.

  4. Nếu bạn muốn, yêu cầu quyền xem thư mục liên hệ của người nhận mặc định. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm yêu cầu quyền xem thư mục liên hệ của người nhận .

    Ghi chú: Nếu bạn muốn để yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục liên hệ khác với thư mục liên hệ mặc định, bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền đối với thư mục cụ thể đó. Tùy chọn này chỉ yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục liên hệ của người nhận mặc định.

  5. Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  6. Bấm Gửi.

  7. Xem lại hộp thoại xác nhận và sau đó nếu chính xác thì bấm OK.

Chia sẻ thư mục liên hệ mặc định của bạn với mọi người

Thư mục liên hệ mặc định trong Outlook sẽ được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Thư mục này không thể đổi tên hoặc xóa bỏ.

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mặc định.

    Điều này thường là dưới Liên hệ của tôi, và được hiển thị dưới dạng liên hệ.

  2. Nếu bạn đang dùng ngăn dẫn hướng trong dạng xem Minimized trong liên hệ, Ngăn Dẫn hướng thu nhỏ bấm Ngăn dẫn hướng, và sau đó bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mặc định.

    Điều này thường là dưới Liên hệ của tôi và được hiển thị dưới dạng liên hệ.

  3. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  4. Trên tab quyền , trong hộp tên , hãy bấm mặc định.

  5. Tại mục Quyền, trong danh sách Mức cấp phép, bấm Người chỉnh sửa Phát hành hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

    Dạng xem mô tả của mức cấp phép

    Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

    Bạn có thể

    Người sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. Là chủ sở hữu của thư mục, bạn có thể thay đổi các mức cấp phép người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người chỉnh sửa Phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Trình soạn thảo

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa bỏ tất cả các mục và tệp.

    Tác giả Phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, thư mục con, tạo và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo.

    Người đóng góp

    Tạo mục và tệp chỉ. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người xem lại

    Chỉ đọc các mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được xác định bởi người sở hữu của thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn có không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

Chia sẻ thư mục liên hệ tùy chỉnh với những người cụ thể

Thư mục liên hệ mặc định trong Outlook sẽ được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Thư mục này không thể đổi tên hoặc xóa bỏ. Bạn có thể tạo thư mục liên hệ bổ sung và các thư mục này có thể được đổi tên hoặc xóa bỏ. Phần này bao gồm các hướng dẫn để chia sẻ thư mục liên hệ mà bạn tạo.

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

    Ghi chú: Nếu bạn đang dùng ngăn dẫn hướng trong dạng xem Minimized trong liên hệ, Ngăn Dẫn hướng thu nhỏ bấm Ngăn dẫn hướng, và sau đó bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Bấm vào tên thư mục chia sẻ.

  3. Trong hộp với thư mời chia sẻ, hãy nhập tên của người nhận.

  4. Nếu bạn muốn thay đổi chủ đề.

  5. Nếu bạn muốn cấp quyền cho người nhận để thay đổi mục liên hệ của bạn bằng cách chọn hộp kiểm người nhận có thể thêm, sửa, và xóa mục trong thư mục liên hệ này .

  6. Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn đưa vào.

  7. Bấm Gửi.

  8. Xem lại hộp thoại xác nhận, và sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.

Chia sẻ thư mục tùy chỉnh liên hệ với mọi người

Thư mục liên hệ mặc định trong Outlook sẽ được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Thư mục này không thể đổi tên hoặc xóa bỏ. Bạn có thể tạo thư mục liên hệ bổ sung và các thư mục này có thể được đổi tên hoặc xóa bỏ. Phần này bao gồm các hướng dẫn để chia sẻ thư mục liên hệ mà bạn tạo.

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

    Ghi chú: Nếu bạn đang dùng ngăn dẫn hướng trong dạng xem Minimized trong liên hệ, Ngăn Dẫn hướng thu nhỏ bấm Ngăn dẫn hướng, và sau đó bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  3. Trên tab quyền , trong hộp tên , hãy bấm mặc định.

  4. Tại mục Quyền, trong danh sách Mức cấp phép, bấm Người chỉnh sửa Phát hành hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

    Dạng xem mô tả của mức cấp phép

    Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

    Bạn có thể

    Người sở hữu

    Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. Là chủ sở hữu của thư mục, bạn có thể thay đổi các mức cấp phép người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người chỉnh sửa Phát hành

    Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Trình soạn thảo

    Tạo, đọc, sửa đổi và xóa bỏ tất cả các mục và tệp.

    Tác giả Phát hành

    Tạo và đọc các mục và tệp, thư mục con, tạo và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Tác giả

    Tạo và đọc các mục và tệp, và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo.

    Người đóng góp

    Tạo mục và tệp chỉ. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Người xem lại

    Chỉ đọc các mục và tệp.

    Tùy chỉnh

    Thực hiện các hoạt động được xác định bởi người sở hữu của thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

    Không có

    Bạn có không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

    Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

Thu hồi hoặc thay đổi của người khác truy nhập vào các thư mục liên hệ của bạn

Vào bất kỳ lúc nào, bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền truy nhập của ai đó vào thư mục liên hệ của bạn.

  1. Trong liên hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thay đổi quyền.

    Ghi chú: Nếu bạn đang dùng ngăn dẫn hướng trong dạng xem Minimized trong liên hệ, Ngăn Dẫn hướng thu nhỏ bấm Ngăn dẫn hướng, và sau đó bấm chuột phải vào thư mục liên hệ mà bạn muốn thay đổi quyền truy nhập.

  2. Bấm thay đổi quyền chia sẻ.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho tất cả mọi người   

      1. Trên tab quyền , trong hộp tên , hãy bấm mặc định.

      2. Tại mục Quyền, trong danh sách Cấp độ Quyền, bấm Không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Dạng xem mô tả của mức cấp phép

        Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

        Bạn có thể

        Người sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. Là chủ sở hữu của thư mục, bạn có thể thay đổi các mức cấp phép người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người chỉnh sửa Phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Trình soạn thảo

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa bỏ tất cả các mục và tệp.

        Tác giả Phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, thư mục con, tạo và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo.

        Người đóng góp

        Tạo mục và tệp chỉ. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người xem lại

        Chỉ đọc các mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được xác định bởi người sở hữu của thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn có không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

    • Thu hồi hoặc thay đổi quyền truy nhập cho một người   

      1. Trên tab quyền , trong hộp tên , hãy bấm vào tên của người có quyền truy nhập bạn muốn thay đổi.

      2. Tại mục Quyền, trong danh sách Cấp độ Quyền, bấm Không có để thu hồi quyền hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác để thay đổi quyền.

        Dạng xem mô tả của mức cấp phép

        Với Cấp độ Quyền (hoặc vai trò) này

        Bạn có thể

        Người sở hữu

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. Là chủ sở hữu của thư mục, bạn có thể thay đổi các mức cấp phép người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người chỉnh sửa Phát hành

        Tạo, đọc, sửa đổi, và xóa bỏ tất cả các mục và tệp, và tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Trình soạn thảo

        Tạo, đọc, sửa đổi và xóa bỏ tất cả các mục và tệp.

        Tác giả Phát hành

        Tạo và đọc các mục và tệp, thư mục con, tạo và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Tác giả

        Tạo và đọc các mục và tệp, và sửa đổi và xóa mục và tệp do bạn tạo.

        Người đóng góp

        Tạo mục và tệp chỉ. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Người xem lại

        Chỉ đọc các mục và tệp.

        Tùy chỉnh

        Thực hiện các hoạt động được xác định bởi người sở hữu của thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)

        Không có

        Bạn có không có quyền. Bạn không thể mở thư mục.

        Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn các hộp kiểm và các tùy chọn thích hợp tại mục Quyền.

      3. Lặp lại bước 2 cho mỗi người có quyền truy nhập bạn muốn sửa đổi.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×