Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục trong SharePoint Server

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tài liệu và thư mục mà bạn lưu trữ trong OneDrive for Business là riêng tư cho đến khi bạn quyết định để chia sẻ chúng. Tương tự, trong thư viện trang, bạn có thể muốn chia sẻ tài liệu cụ thể hoặc thư mục với những người không nếu không có quyền truy nhập vào site. Khi bạn chia sẻ tài liệu và thư mục, bạn có thể quyết định để cho phép mọi người sửa hoặc chỉ xem chúng.

Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục

  1. Đi tới OneDrive for Business hoặc thư viện site có tài liệu hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Chọn dấu chấm lửng (…) bên cạnh tài liệu hoặc thư mục để mở khung chú thích tài liệu, sau đó chọn chia sẻ.

    Bắt đầu chia sẻ tài liệu trong thư viện SharePoint

  3. Trong hộp thoại Chia sẻ trên tab Mời Mọi người, gõ tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu hoặc thư mục với họ.

  4. Chọn thiết đặt quyền.

    Chọn thiết đặt quyền cho những người được mời chia sẻ tài liệu

  5. Nếu bạn muốn, hãy gõ thông báo để gửi đến tất cả những khách mời trong email. Email bao gồm nối kết đến tài liệu được chia sẻ.

  6. Nếu bạn không muốn gửi email, bấm Hiện tùy chọn, và sau đó bỏ chọn gửi thư mời qua email.

Đầu Trang

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tôi chia sẻ tài liệu với mọi người trong tổ chức của mình?

Trong OneDrive for Business, có hai cách để chia sẻ tài liệu với tất cả mọi người:

  • Sử dụng hộp thoại Chia sẻ. Làm theo các bước giống như được mô tả ở trên để chia sẻ tài liệu hoặc thư mục, nhưng nhập Mọi người trong hộp Mời Mọi người.

    Chia sẻ tài liệu với mọi người bằng hộp thoại Chia sẻ

  • Tạo một thư mục "Chia sẻ với mọi người" (hoặc một với tên tương tự) và đặt tài liệu trong thư mục đó khi bạn tạo chúng. Để tạo một thư mục, hãy bấm tệp > Thư mục mới. Bạn có thể chia sẻ thư mục với mọi người như tạo nó.

    Ảnh chụp màn hình của thư mục Chia sẻ với Mọi người

Hộp thoại Chia sẻ cho phép bạn chọn "Mọi người trừ người dùng bên ngoài". Nếu tổ chức của bạn cho phép tính năng chia sẻ bên ngoài, thì chia sẻ với "Mọi người" sẽ bao gồm người dùng bên ngoài: những người bên ngoài tổ chức của bạn mà trước đó đã được bạn hoặc những người khác trong tổ chức của bạn mời vào để chia sẻ tài liệu với tư cách là khách.

Nếu bạn có một chia sẻ với mọi người thư mục mà đã được cung cấp cho bạn, tất cả mọi người được phép chỉnh sửa tài liệu mà bạn đặt trong chia sẻ với mọi người thư mục, trừ khi bạn thay đổi thiết đặt quyền hoặc trừ khi bạn OneDrive for Business được tạo ra trước tháng 6 năm 2014. Nếu bạn OneDrive for Business đã được tạo trước đó, chia sẻ với mọi người thư mục bắt đầu với quyền chỉ xem. Bạn có thể thay đổi quyền thiết đặt bất kỳ lúc nào bằng cách làm theo các hướng dẫn để chia sẻ thư mục trước trong bài viết này.

Đầu Trang

Làm thế nào để mọi người tìm thấy tài liệu tôi đã chia sẻ với tất cả mọi người?

Những tài liệu mà bạn chia sẻ với tất cả mọi người không xuất hiện trong dạng xem Chia sẻ với Tôi của họ trong OneDrive for Business. Tại sao không? Hãy cân nhắc tùy thuộc vào quy mô tổ chức của bạn, có thể có hàng trăm nếu không hàng ngàn các tài liệu được chia sẻ với tất cả mọi người. Ngoài ra, bạn có thể không muốn gửi thư mời email cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn.

Thay vào đó, mọi người có thể tìm thấy các tài liệu này bằng cách:

  • Theo dõi một nối kết bạn gửi trực tiếp trong email.

    Bạn có thể tìm thấy URL web của tài liệu bất kỳ trong khung chú thích tài liệu của nó.
    URL web của tài liệu Sao chép và dán URL vào một email được gửi đến người cụ thể mà bạn muốn để thông báo.

  • Sử dụng hộp Tìm kiếm của họ trong OneDrive for Business.

    Trong ví dụ này, Molly Dempsey sẽ tìm kiếm dựa trên từ khóa "Tòa án" để tìm bất kỳ tài liệu liên quan nào được chia sẻ với cô ấy trong tổ chức của mình. Từ khóa tìm kiếm để tìm các tài liệu mọi người đã chia sẻ với bạn

Đầu Trang

Làm thế nào để tôi có thể xem những người tôi đang chia sẻ tài liệu hay thư mục?

  1. Chọn menu Thêm (...) kế bên tài liệu mà bạn đang quan tâm đến để mở thẻ khi di chuột qua của nó.

    Tên của những người mà bạn đang chia sẻ tài liệu với người đó xuất hiện trên thẻ khi di chuột qua.

    Thẻ di chuột qua liệt kê những người chia sẻ tài liệu

  2. Nếu bạn đang chia sẻ với nhiều người hơn những người có tên sẽ vừa vặn trên thẻ, hãy chọn nối kết thêm ở cuối danh sách tên. Bạn có thể cuộn danh sách để xem tất cả các tên.

    Hộp thoại Chia sẻ Với sẽ liệt kê ai đang chia sẻ tài liệu

    Mẹo: 

    • Nếu thư viện bạn đang làm việc có một cột Chia sẻ, bạn có thể chọn biểu tượng người để mở hộp thoại Chia sẻ.

    • Biểu tượng Chia sẻ cho tài liệu được chia sẻ với hai hoặc nhiều người

Làm thế nào để tôi có thể dừng chia sẻ một tài liệu hoặc thư mục?

Để làm cho một tài liệu hoặc thư mục riêng tư một lần nữa, bạn có thể dừng chia sẻ nó.

  1. Chọn biểu tượng người cho tài liệu hoặc thư mục để mở hộp thoại Chia sẻ.

    Biểu tượng Chia sẻ cho tài liệu được chia sẻ với hai hoặc nhiều người

  2. Trong cửa sổ Chia sẻ Với, chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa cạnh người mà bạn muốn dừng chia sẻ, rồi bấm Dừng chia sẻ.

    Lệnh Ngừng chia sẻ trên cửa sổ Chia sẻ trong OneDrive for Business

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×