Chia sẻ tài liệu của bạn trong Word 2016 cho Windows

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong Word 2016 cho Windows, chương trình này dễ dàng hơn bao giờ để chia sẻ tài liệu của bạn. Khi bạn chia sẻ tệp của bạn bằng cách dùng OneDrive hoặc SharePoint Online cho Office 365, bạn có thể mời mọi người vào tài liệu trực tiếp từ bên trong Word, hoặc gửi một tệp PDF hoặc Word dưới dạng phần đính kèm email.

Chia sẻ tài liệu của bạn trong OneDrive hoặc SharePoint

Chia sẻ tài liệu khi bạn đã sẵn sàng.

  1. Mở tài liệu Word , và chọn tab chia sẻ ở phía bên phải của thanh menu.

    Chia sẻ

  2. Nếu bạn chưa lưu tài liệu của bạn để OneDrive hoặc SharePoint Online cho Office 365, bạn sẽ được nhắc để làm điều này.

    Ảnh của lệnh Lưu vào Đám mây

    Chọn lưu vào điện toán đám mây, nhập tên tệp và chọn một vị trí để lưu tài liệu của bạn.

  3. Sau khi tài liệu của bạn được lưu vào một vị trí được chia sẻ, bạn có thể mời người khác để làm việc trên đó. Trong hộp mời mọi người , hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ với. Nếu bạn đã có thông tin liên hệ của người đó được lưu trữ, bạn có thể chỉ cần nhập tên của họ.

    Để chia sẻ với nhiều người, hãy dùng dấu chấm phẩy để phân tách tên hoặc địa chỉ email.

    Chia sẻ với mọi người

Chia sẻ một bản sao hoặc PDF tài liệu của bạn bằng email

Bạn có thể gửi tài liệu của bạn dưới dạng phần đính kèm — thành bản sao hoặc dưới dạng PDF — một thông điệp email.

  1. Mở tài liệu Word , và chọn tab chia sẻ ở phía bên phải của thanh menu.

    Biểu tượng Chia sẻ được tô sáng ở bên phải ribbon

  2. Trong ngăn chia sẻ , hãy chọn gửi dưới dạng phần đính kèm.

    Ảnh của lệnh "Gửi dưới dạng phần đính kèm"

  3. Chọn gửi một bản sao hoặc gửi PDF.

    Ảnh của hai tùy chọn trong Ngăn Chia sẻ để gửi tài liệu qua email dưới dạng bản sao hoặc dưới dạng PDF

    Lưu ý: Một thông điệp email mới sẽ mở ra trong máy khách email mặc định của bạn, với một bản sao hoặc PDF tài liệu của bạn đã đính kèm.

  4. Trong hộp đến , thêm địa chỉ email của người nhận, bao gồm thư, sau đó chọn gửi.

Để tìm hiểu cách làm việc cùng nhau trực tuyến trong một tài liệu và xem thay đổi của mọi người khi chúng xảy ra, hãy xem cộng tác trên tài liệu Word với tính năng đồng tác giả.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×