Chia sẻ mục trong danh sách trong SharePoint Online

Chia sẻ mục trong danh sách trong SharePoint Online

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn chia sẻ mục trong danh sách SharePoint , bạn có thể quyết định để cho phép mọi người sửa hoặc chỉ xem nó. Để kiểm soát ai có quyền chia sẻ mục trong danh sách, bạn có thể mời người nhất định hoặc tất cả mọi người. Để kiểm soát quyền nào họ có, bạn có thể cấp quyền xem hoặc sửa . Bạn cũng có thể dùng lệnh lấy nối kết . Lệnh này là cách dễ nhất để chia sẻ mục trong danh sách với quyền xem và với những người nhất định ra bên ngoài. Thiết đặt mà bạn cần phải chia sẻ mục trong danh sách bên ngoài được kiểm soát bằng Office 365 quản trị. Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hoặc tắt chia sẻ cho môi trường SharePoint Online (người thuê) với bên ngoài.

Ghi chú: Màn hình của bạn trông khác với các ví dụ ở đây? Người quản trị của bạn có thể có cổ điển trải nghiệm thiết trên danh sách, hoặc bạn đang dùng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem chia sẻ tài liệu hoặc thư mục trong Office 365. Nếu bạn là người sở hữu danh sách, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển để biết các bước để thiết lập trải nghiệm mặc định.

Chia sẻ mục trong danh sách bằng cách mời mọi người

  1. Trong ứng dụng công cụ khởi động Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , bấm SharePoint, định vị và đi đến trang sau đó mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, hãy bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , bấm Nội dung trang, sau đó mở danh sách.

  2. Chọn mục, sau đó trên thanh lệnh, bấm chia sẻ Biểu tượng chia sẻ danh sách . Nếu chia sẻ Biểu tượng chia sẻ danh sách không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc không có chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc chủ sở hữu trang hoặc danh sách.

  3. Trong hộp thoại chia sẻ bấm mời mọi người, nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ mục danh sách.

    Mời mọi người để chia sẻ

  4. Chọn thiết đặt quyền, chẳng hạn như có thể sửa.

    Cấp phép khi chia sẻ

    Ghi chú: Nếu dành cho khách truy nhập bị vô hiệu hóa, bạn có thể không nhìn thấy tùy chọn yêu cầu đăng nhập .

  5. Nếu bạn muốn, nhập một thông báo để được đi kèm với email được gửi đến tất cả những người được mời. Email chứa nối kết đến mục được chia sẻ danh sách.

  6. Nếu bạn không muốn gửi email, hãy bỏ chọn gửi thư mời qua email (bạn có thể cần phải bấm Hiện tùy chọn đầu tiên).

  7. Bấm Chia sẻ.

Ngoài ra sau khi bạn mở danh sách, chọn một mục, sau đó trên thanh lệnh, bấm Thông tin hoặc mở nút ngăn chi tiết để mở ngăn chi tiết, nơi bạn có thể bấm thêm nhiều người để thêm chia sẻ mục và kiểm soát quyền truy nhập.

Chia sẻ mục trong danh sách bằng cách sử dụng lấy nối kết

  1. Trong ứng dụng công cụ khởi động Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , bấm SharePoint, định vị và đi đến trang sau đó mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, hãy bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , bấm Nội dung trang, sau đó mở danh sách.

  2. Chọn mục danh sách, sau đó bấm lấy nối kết Danh sách lấy một biểu tượng nối kết . Nếu lấy nối kết Danh sách lấy một biểu tượng nối kết không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc không có chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc chủ sở hữu trang hoặc danh sách.

    Nối kết được tạo bằng cách sử dụng lấy nối kết sẽ không khám phá theo tìm kiếm, để chỉ người nhận được một nối kết từ người khác có thể dùng nó.

  3. Bấm sao chép để sao chép nối kết vào bảng tạm.

  4. Dán nối kết vào thông điệp email và gửi nó đến những người bạn muốn chia sẻ với.

Ngoài ra sau khi bạn mở danh sách, chọn một mục, sau đó trên thanh lệnh, bấm Thông tin hoặc mở nút ngăn chi tiết để mở ngăn chi tiết, nơi bạn có thể bấm Email tất cả mọi người để gửi một nối kết được chia sẻ mục.

Dừng chia sẻ mục trong danh sách

  1. Trong ứng dụng công cụ khởi động Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , bấm SharePoint, định vị và đi đến trang sau đó mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, hãy bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , bấm Nội dung trang, sau đó mở danh sách.

  2. Chọn mục, sau đó trên thanh lệnh, bấm chia sẻ Biểu tượng chia sẻ danh sách . Nếu chia sẻ Biểu tượng chia sẻ danh sách không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc không có chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc chủ sở hữu trang hoặc danh sách.

  3. Trong hộp thoại chia sẻ , bấm Chia sẻ với.

  4. Để dừng chia sẻ mục trong danh sách với mọi người cùng một lúc, hãy chọn Dừng chia sẻ bên dưới danh sách những người bạn đang chia sẻ với.

    Dừng chia sẻ cho tất cả

Ngoài ra sau khi bạn mở danh sách, chọn một mục, sau đó trên thanh lệnh, bấm Thông tin hoặc mở nút ngăn chi tiết để mở ngăn chi tiết, nơi bạn có thể bấm dừng chia sẻ để loại bỏ chia sẻ cho tất cả không-người sở hữu của danh sách.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Cập Nhật 31 tháng 10, 2016

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×