Chia sẻ màn hình trong Skype for Business

Chia sẻ màn hình trong Skype for Business

Bạn có thể hiển thị toàn bộ màn hình nền của mình hoặc chỉ hiển thị chương trình cho mọi người trong cuộc họp Skype for Business, cuộc gọi hoặc hội thoại nhắn tin tức thời (IM).

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Ghi chú: Trong video, hiển thị xem trước Trình bày Màn hình nền cho biết nội dung bạn sẽ nhìn thấy nếu sử dụng nhiều màn hình. Nếu sử dụng một màn hình, bạn sẽ không nhìn thấy hiển thị xem trước này.

Hãy nhớ rằng bạn cần phải là diễn giả trong cuộc họp Skype for Business để chia sẻ màn hình của mình. Nếu tùy chọn được tô xám, hãy yêu cầu một trong các diễn giả cung cấp quyền truy nhập diễn giả cho bạn.

  • Trình bày Màn hình nền khi bạn cần chuyển đổi giữa nhiều chương trình hoặc làm việc trên các tệp từ các chương trình khác nhau.

  • Trình bày Chương trình khi bạn cần trình bày tệp hoặc chương trình cụ thể và không muốn mọi người thấy các nội dung khác trong máy tính của bạn.

Chia sẻ màn hình hoặc chương trình

  1. Tại phía dưới của cửa sổ hội thoại, bấm nút Trình bày (màn hình).

  2. Chọn một trong các mục sau:

    Để chia sẻ nội dung trên màn hình của bạn, bấm Trình bày Màn hình nền.

    Quan trọng: Khi chia sẻ màn hình nền, mọi người trong cuộc họp có thể xem các chương trình, tệp và thông báo của bạn. Nếu bạn có thông tin hoặc tệp bảo mật mà không muốn mọi người nhìn thấy, thì hãy đóng chúng lại hoặc thay vào đó dùng Trình bày Chương trình.

    Để chia sẻ một hay nhiều chương trình hoặc tệp, hãy bấm Trình bày Chương trình, sau đó chọn chương trình hoặc tệp cụ thể.

  3. Trên thanh công cụ chia sẻ, ở phía trên cùng của màn hình, hãy dùng một trong các tùy chọn sau:

    Bấm Dừng Trình bày khi bạn thực hiện xong việc chia sẻ màn hình của bạn.

    Bấm Trao quyền Điều khiển để chia sẻ quyền điều khiển màn hình nền hoặc chương trình của bạn với người dự.

    Bấm vào ghim để ẩn thanh công cụ và có thêm không gian. Để bỏ ẩn thanh công cụ, hãy di chuyển chuột của bạn lên phía trên cùng của màn hình. Khi thanh công cụ chia sẻ sẽ xuất hiện, hãy dùng một trong các điều khiển mà bạn cần hoặc bấm vào ghim một lần nữa để duy trì hiển thị thanh công cụ.

Ghi chú:  Khi bạn đang trình bày, trạng thái Skype for Business sẽ chuyển thành Đang trình bày ( Chỉ báo trạng thái trình bày ) và bạn sẽ không nhận được tin nhắn tức thời hay cuộc gọi. Bạn có thể thay đổi cài đặt này trong Cửa sổ tùy chọn trạng thái.

Nếu bạn muốn một người dự cuộc họp chia sẻ màn hình của họ, hãy trao cho họ quyền truy nhập diễn giả để họ có thể dùng các điều khiển. Nếu họ không dùng Skype for Business, họ vẫn có thể dùng Skype for Business Web App để trình bày.

Chia sẻ màn hình chính, màn hình phụ hoặc tất cả các màn hình

Nếu bạn có nhiều hơn một màn hình, tất cả màn hình hiển thị trên tab Trình bày Màn hình nền và bạn có thể chọn một màn hình để chia sẻ. Khi bạn chia sẻ Tất cả Màn hình, thanh công cụ chia sẻ sẽ mở trên màn hình chính của bạn. Nếu bạn chỉ sử dụng một màn hình, bạn sẽ không nhìn thấy tab Trình bày Màn hình nền.

Trình bày bản trình chiếu PowerPoint trong kịch bản nhiều màn hình

Bạn có thể trình bày bản trình chiếu PowerPoint như một chuyên gia khi bạn tận dụng nhiều màn hình.

Nếu bạn đang ở trong phòng hội thảo và bạn muốn hiển thị trình chiếu bằng máy chiếu hoặc thiết bị màn hình lớn, thì hãy trình bày trên màn hình phụ. Trình chiếu PowerPoint của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình lớn cho mọi người trong phòng và trên bục trình bày cho mọi người trên Skype for Business. Và trên máy tính xách tay của mình, bạn sẽ thấy dạng xem diễn giả cho thấy trang chiếu hiện tại, ghi chú diễn giả của bạn, và bản xem trước trang chiếu tiếp theo--chỉ hiển thị cho bạn.

Nếu đang trình bày bản trình chiếu PowerPoint từ văn phòng của mình và có nhiều màn hình, bạn có thể trình bày trên màn hình phụ và vẫn thấy dạng xem ghi chú diễn giả trên màn hình chính của bạn.

Trình bày bản trình chiếu PowerPoint lên máy chiếu hoặc màn hình lớn trong phòng hội thảo bằng cách trình bày trên màn hình phụ. Bạn sẽ thấy dạng xem diễn giả trên máy tính xách tay của mình, nhưng người dự trong phòng hoặc cuộc họp Lync sẽ chỉ thấy bản trình chiếu.

Trình bày bản trình chiếu PowerPoint bằng Lync từ văn phòng của bạn

Dù bằng cách nào, hướng dẫn đều giống nhau:

  1. Ở bên ngoài Skype for Business, hãy mở bản chiếu PowerPoint trên màn hình chính của bạn (hoặc máy tính xách tay nếu bạn đang ở trong phòng họp).

  2. Chọn tab Trình chiếu, sau đó bấm vào Từ Đầu. Dạng xem người dự của bản chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình phụ của bạn (hoặc trên máy chiếu nếu bạn đang ở trong phòng họp). Dạng xem diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình chính của bạn

  3. Từ Skype for Business, bấm vào biểu tượng Trình bày, sau đó chọn Trình bày Màn hình nền.

  4. Trong hộp thoại Trình bày Màn hình nền, bấm vào màn hình phụ—hoặc màn hình hiển thị dạng xem người dự của bản chiếu PowerPoint.

Trao và nhận quyền điều khiển của một phiên chia sẻ

Nếu bạn muốn người dự cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp bạn trình bày hoặc giới thiệu nội dung gì đó, thì bạn có thể trao quyền điều khiển cho người đó. Cả hai bạn đều có quyền điều khiển việc chia sẻ và bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.

  1. Trên thanh công cụ chia sẻ, hãy bấm Trao quyền Điều khiển.

  2. Chọn tên của người bạn muốn trao quyền điều khiển.

    Skype for Business sẽ gửi một thông báo cho người đó để báo cho họ biết rằng bạn đang chia sẻ quyền điều khiển.

  3. Để lấy lại quyền điều khiển, hãy bấm lại vào Trao quyền Điều khiển rồi sau đó bấm Lấy lại quyền Điều khiển.

    Mẹo: Bạn có thể cho phép mọi người tự động nhận quyền điều khiển phiên chia sẻ của bạn bất kỳ lúc nào, bằng cách bấm Trao quyền Điều khiển Tự động trên thanh công cụ chia sẻ. Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chọn tùy chọn này trong một cuộc họp có quy mô nhỏ và không trịnh trọng. Để lấy lại quyền tự động, hãy bấm Trao quyền Điều khiển và xóa hộp kiểm Trao quyền Điều khiển Tự động.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×