Chia sẻ màn hình bằng cách sử dụng Skype for Business cùng với bộ đọc màn hình

Chia sẻ màn hình bằng cách sử dụng Skype for Business cùng với bộ đọc màn hình

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Skype for Business với bàn phím và trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để chia sẻ màn hình với khán giả trong cuộc họp của bạn. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn (Chia sẻ màn hình máy tính) khi bạn muốn hiển thị các hành động trong nhiều chương trình, hoặc bạn có thể chia sẻ chỉ một chương trình duy nhất (Chia sẻ cửa sổ) khi bạn chỉ cần hiển thị một chương trình hoặc nhóm tệp, và không muốn mọi người nhìn thấy bất cứ nội dung nào khác trên máy tính của bạn.

Để có thể chia sẻ nội dung trong cuộc họp Skype for Business, bạn cần phải là diễn giả. Nếu tùy chọn không khả dụng, hãy yêu cầu một trong các diễn giả cung cấp quyền diễn giả cho bạn.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Để biết các phím tắt, vào phần Phím tắt cho Skype for Business.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Sử dụng thanh công cụ chia sẻ

Khi bạn chia sẻ màn hình hay chương trình, Skype for Business hiển thị thanh công cụ ở trên cùng màn hình với các nút để điều khiển việc chia sẻ. Trên thanh công cụ chia sẻ, bạn có thể:

  • Trao quyền kiểm soát màn hình máy tính cho người khác trong cuộc họp, hay lấy lại quyền kiểm soát nếu ai đó khác có quyền kiểm soát.

  • Dừng trình bày màn hình hay chương trình của bạn.

  • Ghim thanh công cụ để nó luôn hiển thị.

  1. Để di chuyển tiêu điểm bàn phím vào thanh công cụ, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách

  2. Để di chuyển giữa các mục trên thanh công cụ, nhấn Tab. Bạn nghe bộ đọc màn hình thông báo mục.

  3. Để chọn tùy chọn trên thanh công cụ, nhấn Enter.

  4. Để chuyển tiêu điểm trở về cửa sổ cuộc gọi hay cuộc họp, hãy nhấn Esc.

Chia sẻ màn hình hoặc chương trình

Ghi chú: Để có thể chia sẻ nội dung trong cuộc họp Skype for Business, bạn cần phải là diễn giả. Nếu tùy chọn không khả dụng, hãy yêu cầu một trong các diễn giả cung cấp quyền diễn giả cho bạn.

Mẹo: Khi bạn chia sẻ màn hình máy tính của mình, mọi người trong cuộc họp có thể nhìn thấy tất cả các chương trình, tệp và thông báo của bạn. Đóng hoặc thu nhỏ cực tiểu chương trình bạn không muốn mọi người nhìn thấy trước khi bắt đầu trình bày màn hình máy tính của bạn.

Mẹo: Trong khi bạn chia sẻ một chương trình duy nhất, trạng thái Skype for Business của bạn chuyển sang Đang tham gia cuộc gọi hội thảo. Khi bạn chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, trạng thái chuyển sang Đang trình bày, và bạn sẽ không nhận được các tin nhắn tức thời hoặc cuộc gọi.

  1. Để di chuyển qua các nút điều khiển cửa sổ trò chuyện hay cuộc họp, hãy nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Nút Chia sẻ, chia sẻ nội dung."

  2. Để mở menu Chia sẻ nội dung, nhấn Phím cách. Bạn nghe thấy “Chia sẻ màn hình máy tính của bạn”.

  3. Để trình bày toàn bộ màn hình máy tính của bạn với tất cả những người tham gia cuộc họp, hãy nhấn Enter.

    Ghi chú: 

    • Nếu bạn nghe thấy “Cửa sổ Skype for Business, nút Hủy,” thông báo sau được hiển thị: “Thông tin cho bạn: Mọi người sẽ thấy được mọi thứ trên màn hình bạn chọn.”

    • Nếu bạn không muốn thông báo này xuất hiện mỗi lần bạn chia sẻ màn hình máy tính, hãy nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Đã bỏ chọn, Không hiển thị lại thông báo này, hộp kiểm" và nhấn Phím cách.

    • Để bắt đầu chia sẻ màn hình máy tính của bạn, hãy nhấn Tab cho đến khi nghe thấy: "OK, nút."

    Giờ đây mọi người trong cuộc họp thấy được toàn bộ màn hình máy tính của bạn. Tiêu điểm trở về cửa sổ cuộc họp Skype for Business.

  4. Để chỉ trình bày một chương trình, trên menu Chia sẻ nội dung, hãy nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy: “Chia sẻ một cửa sổ.” Sau đó nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Chia sẻ cửa sổ liệt kê tất cả các chương trình đang hoạt động trên máy tính của bạn. Tiêu điểm nằm trên nút Hủy. Bạn nghe thấy: “Chia sẻ một Cửa sổ, cửa sổ, nút Hủy.”

    • Để chuyển đến chương trình khả dụng đầu tiên để trình bày, nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy tên của chương trình.

    • Để di chuyển qua các chương trình khả dụng, nhấn phím mũi tên Trái hoặc Phải. Khi bạn nghe thấy tên của chương trình bạn muốn trình bày, hãy nhấn Phím cách. Nút Chia sẻ hiện đã được kích hoạt. Sau đó nhấn Enter. Thao tác này chia sẻ chương trình với mọi người trong cuộc gọi và chuyển tiêu điểm về cửa sổ cuộc họp Skype for Business.

    Mẹo: Khi trình bày một chương trình duy nhất, chương trình được chia sẻ hiển thị một hình vuông màu đen nếu cửa sổ cuộc họp Skype for Business nằm trên cùng của chương trình đó. Nếu bạn có nhiều màn hình, hãy thử di chuyển cửa sổ cuộc họp sang màn hình phụ để cửa sổ không bao giờ nằm phía trên cùng của chương trình bạn chia sẻ.

  5. Để dừng chia sẻ màn hình, hãy nhấn Ctrl+Shift+Phím cách. Tiêu điểm chuyển sang thanh công cụ ở phía trên cùng màn hình. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Nút Dừng chia sẻ” và nhấn Enter.

Xem thêm

Tham gia cuộc họp trực tuyến sử dụng Skype for Business cùng với bộ đọc màn hình

Thực hiện hoặc nhận cuộc gọi bằng Skype for Business có bộ đọc màn hình

Phím tắt cho Skype for Business

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình với Skype for Business

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách điều hướng Skype for Business sử dụng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×