Chia sẻ các tệp và thư mục của OneDrive

Chia sẻ các tệp và thư mục của OneDrive

Bạn có thể sử dụng OneDrive để chia sẻ ảnh, tài liệu Microsoft Office, các tệp khác và toàn bộ thư mục với mọi người. Các tệp và thư mục bạn lưu trữ trong OneDrive là riêng tư cho đến khi bạn quyết định chia sẻ chúng và bạn có thể dừng chia sẻ bất cứ lúc nào.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Ghi chú: Nếu bạn thấy các tùy chọn khác so với những gì video hiển thị thì bạn có thể đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn. Bấm vào tab OneDrive - Business phía trên để xem trải nghiệm chia sẻ dành cho các tệp OneDrive for Business.

  1. Truy nhập website của OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

  2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn hình tròn ở góc trên của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.

  3. Chọn Chia sẻ ở đầu trang.

    Ảnh chụp màn hình hoạt động chọn tệp và bấm vào lệnh Chia sẻ

  4. Trong hộp Chia sẻ vừa xuất hiện, hãy chọn một trong các tùy chọn chia sẻ: Lấy liên kết hoặc Gửi email.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại Chia sẻ

    Ghi chú: Nếu bạn không thấy các tùy chọn này, có thể bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học. Bấm vào tab OneDrive - Business gần phần đầu bài viết này để biết cách chia sẻ các tệp OneDrive for Business.

Lấy nối kết

Chọn tùy chọn này để chia sẻ các mục với nhiều người mà thậm chí bạn còn không quen biết. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các liên kết này để đăng lên Facebook, Twitter hoặc LinkedIn hay chia sẻ trong email hoặc IM. Bất cứ ai lấy liên kết đều có thể xem hoặc chỉnh sửa mục, tùy thuộc vào quyền mà bạn đặt. Hãy nhớ rằng liên kết cũng có thể được chuyển tiếp và không bắt buộc đăng nhập.

  1. Chọn Nhận liên kết.

  2. Chọn loại liên kết bạn muốn từ danh sách thả xuống ở trên nút Lấy liên kết. Liên kết sẽ tự động cập nhật khi bạn chọn một tùy chọn khác từ danh sách thả xuống.

    Ví dụ: để đặt lại quyền thành chỉ xem, bấm vào mũi tên cạnh tùy chọn Bất cứ ai có liên kết này đều có thể chỉnh sửa mục này, rồi bỏ chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa.

    • Chỉ xem - Khi bạn chia sẻ mục bằng loại liên kết này thì mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần phải đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết cho người khác.

    • Chỉnh sửa - Khi bạn chia sẻ mục bằng loại liên kết này thì mọi người có thể chỉnh sửa tệp, đồng thời có thể thêm hoặc xóa tệp trong một thư mục dùng chung. Người nhận có thể chuyển tiếp liên kết, thay đổi danh sách những người chia sẻ tệp hoặc thư mục, cũng như thay đổi quyền cho người nhận. Nếu bạn chia sẻ thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa cũng có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa mọi nội dung trong thư mục.

  3. Chọn Sao chép để sao chép liên kết vào bảng tạm.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn Lấy Liên kết trong hộp thoại Chia sẻ trong OneDrive

    Ghi chú: "https://1drv.ms” là URL rút ngắn của OneDrive. Các URL rút ngắn hữu dụng khi chia sẻ qua Twitter.

  4. Dán liên kết vào một thư email hoặc bất cứ đâu mà bạn chia sẻ liên kết. Để đăng liên kết lên mạng xã hội, chọn Thêm, rồi chọn biểu tượng của mạng xã hội.

Email

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn gửi thư mời email tới mọi người hoặc các nhóm, đồng thời duy trì theo dõi người được mời. Tùy chọn này cũng cho phép bạn sau này loại bỏ quyền của các cá nhân hoặc nhóm cụ thể nếu cần.

  1. Bấm vào Email.

    Ảnh chụp màn hình hoạt động chọn Email trong hộp thoại Chia sẻ trong OneDrive

  2. Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ của người mà bạn muốn chia sẻ. Khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào hộp, bạn cũng có thể chọn liên hệ từ danh sách xuất hiện.

    Ảnh chụp màn hình hoạt động mời mọi người sau khi chọn Email trong hộp thoại Chia sẻ

  3. Thêm ghi chú cho người nhận nếu bạn muốn.

  4. Để thay đổi mức cấp phép, chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa.

    • Nếu bạn chọn Có thể xem, điều đó có nghĩa là những người bạn mời có thể xem, tải xuống hoặc sao chép tệp bạn chia sẻ.

    • Nếu bạn chọn Có thể chỉnh sửa thì người nhận có thể sử dụng Office Online để chỉnh sửa tài liệu Office mà không cần phải đăng nhập. Để tạo các thay đổi khác (như thêm hoặc xóa tệp trong thư mục), người nhận cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

      Nếu bạn chọn Có thể chỉnh sửa và người nhận chuyển tiếp thư thì bất cứ ai nhận được thư đó cũng đều có thể chỉnh sửa mục mà bạn chia sẻ. Những người có quyền chỉnh sửa cũng có thể mời người khác có quyền chỉnh sửa đối với mục.

  5. Chọn Chia sẻ để lưu thiết đặt quyền và gửi thư kèm theo liên kết tới mục đó.

Ghi chú: 

  • Nếu bạn gặp sự cố khi chia sẻ từ Outlook.com, hãy xem mục Không thể chia sẻ tệp OneDrive từ Outlook.com.

  • Nếu tài khoản Microsoft của bạn được thiết đặt với An toàn Gia đình và cha mẹ bạn đã tắt tính năng quản lý liên hệ, thì bạn chỉ có thể chia sẻ mục với những người đã nằm trong danh sách liên hệ của bạn.

  • Vui lòng tôn trọng bản quyền và cẩn thận với nội dung bạn chia sẻ trực tuyến. Việc sao chép hoặc chia sẻ tài liệu trái phép sẽ vi phạm Thỏa thuận Dịch vụ của Microsoft.

Cho người nhận quyền kiểm soát và cộng tác lớn hơn với những thư mục dùng chung

Khi bạn chia sẻ thư mục với quyền Chỉnh sửa, những người mà bạn chia sẻ có thể thêm các thư mục dùng chung vào OneDrive của riêng họ. Điều này cho phép họ giữ thư mục đó cùng với các thư mục và các mục riêng của họ, giúp họ dễ dàng di chuyển các mục giữa các thư mục và dễ dàng làm việc ngoại tuyến trên đó. Bất kỳ cập nhật nào mà họ thực hiện đều sẽ đồng bộ với thư mục dùng chung, vì vậy mọi người có quyền truy nhập vào thư mục này đều được cập nhật.

  • Để chia sẻ thư mục kèm theo liên kết - Hãy chọn Lấy liên kết và trong hộp Chia sẻ, chọn Bất cứ ai có liên kết này đều có thể chỉnh sửa mục này.

  • Để chia sẻ thư mục bằng email - Chọn Email, rồi trong hộp Chia sẻ, chọn Có thể chỉnh sửa.

Mẹo: Người nhận có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của họ, chứ không phải thêm từng tệp. Nếu bạn muốn người nhận thêm tệp vào OneDrive của họ, đặt các tệp trong thư mục đầu tiên, rồi chia sẻ thư mục đó.

Xem mục bạn đã chia sẻ

Trên OneDrive.com, chọn Đã chia sẻ ở ngăn bên trái, rồi chọn Do tôi chia sẻ.

Sau khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học trên website của OneDrive, dưới đây là cách để bạn chia sẻ tệp hoặc thư mục:

  1. Truy nhập website của OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

    Ghi chú: Bạn không sử dụng Office 365? Hãy thử Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục trong SharePoint Server.

  2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại chia sẻ hiển thị liên kết chia sẻ cho mọi người bên trong tổ chức.

  3. Nhận tên của người bạn muốn chia sẻ cùng và một thông báo, nếu muốn.

  4. (Tùy chọn) Bấm vào danh sách thả xuống để thay đổi loại liên kết. Ngăn Chi tiết sẽ mở, tại đó, bạn có thể thay đổi người có quyền truy nhập liên kết và chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa mục bạn đang chia sẻ hay không.

    Các tùy chọn cho Bạn muốn liên kết này có hiệu lực với những ai (tùy chọn thay đổi dựa trên các cài đặt của người quản trị):

    • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

    • Những người trong <Tổ chức của Bạn> cấp quyền truy nhập liên kết cho mọi người trong tổ chức của bạn, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác.

    • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

    Theo mặc định, Cho phép chỉnh sửa sẽ được bật. Nếu bạn muốn mọi người chỉ xem các tệp của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

    Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng gửi liên kết, bấm vào Gửi.

Nhận liên kết đến tệp hoặc thư mục bạn có thể sao chép

Một cách chia sẻ khác là nhận liên kết đến tệp hoặc thư mục mà bạn có thể sao chép và dán trong tin nhắn văn bản hoặc trên trang web. Những người bạn chia sẻ liên kết này còn có thể chuyển tiếp liên kết của bạn cho những người khác.

  1. Trong OneDrive của bạn, bấm vào Sao chép liên kết. Liên kết sẽ tự động được sao chép vào bảng tạm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại sao chép liên kết

  2. (Tùy chọn) Bấm vào danh sách thả xuống để thay đổi loại liên kết. Ngăn Chi tiết sẽ mở, tại đó, bạn có thể thay đổi người có quyền truy nhập liên kết và chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa mục bạn đang chia sẻ hay không.

    Các tùy chọn cho Bạn muốn liên kết này có hiệu lực với những ai (tùy chọn thay đổi dựa trên các cài đặt của người quản trị):

    • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

    • Những người trong <Tổ chức của Bạn> cấp quyền truy nhập liên kết cho mọi người trong tổ chức của bạn, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác.

    • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

    Theo mặc định, Cho phép chỉnh sửa sẽ được bật. Nếu bạn muốn mọi người chỉ xem các tệp của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

    Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

  3. Dán liên kết (Ctrl+V) đến bất cứ đâu bạn muốn, chẳng hạn như tin nhắn văn bản hoặc trên website.

Ghi chú: 

  • Quyền được cấp qua liên kết chia sẻ chỉ hoạt động với điều kiện là liên kết còn tồn tại. Ví dụ: khi một liên kết bị vô hiệu hóa, quyền truy nhập sẽ bị thu hồi (mặc dù mọi người vẫn có thể có quyền truy nhập vào tệp thông qua các phương tiện khác).

  • Khi chọn Cho phép chỉnh sửa: Sau khi đăng nhập, mọi người trong tổ chức của bạn có thể chỉnh sửa, sao chép hoặc tải xuống tệp. Khi không chọn Cho phép chỉnh sửa, mọi người trong tổ chức của bạn có thể xem và có thể sao chép hoặc tải xuống tệp.

  • Bạn có thể chia sẻ tệp với những người dùng bên ngoài (người dùng không trong mạng lưới) bằng cách mời họ làm “Khách” hoặc bằng cách tạo và đăng liên kết khách. Theo mặc định, các liên kết này khả dụng trong Office 365, nhưng người quản trị có thể tắt chia sẻ site của bạn với bên ngoài. Để biết chi tiết, hãy xem mục Chia sẻ site hoặc tài liệu với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

  • Người quản trị site có thể giới hạn chia sẻ để chỉ chủ sở hữu mới có thể chia sẻ tệp và site. Để biết thông tin về người quản trị có thể bật liên kết chia sẻ, hãy xem Video: Chia sẻ một site mà không cần yêu cầu truy nhập.

Chia sẻ bằng các ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động

Để biết thông tin và trợ giúp, hãy xem:

Bạn cần thêm trợ giúp?

Nhận trợ giúp bằng cách gửi email cho nhóm hỗ trợ của OneDrive.

Xem Trung tâm trợ giúp OneDrive.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×