Chia sẻ SharePoint tệp hoặc thư mục trong Office 365

Chia sẻ SharePoint tệp hoặc thư mục trong Office 365

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Các tệp bạn lưu trữ trên một site SharePoint sẵn thường cho mọi người có quyền đối với trang web, nhưng bạn có thể muốn chia sẻ các tệp hoặc thư mục với những người không nếu không có quyền truy nhập vào site. Khi bạn chia sẻ tệp và thư mục, bạn có thể quyết định để cho phép mọi người sửa hoặc chỉ xem chúng. Bạn có thể dừng chia sẻ ở bất kỳ lúc nào.

(Muốn chia sẻ toàn bộ trang?)

Chia sẻ tệp hoặc thư mục

Đây là cách bạn chia sẻ tệp hoặc thư mục trong SharePoint:

  1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại chia sẻ hiển thị liên kết chia sẻ cho mọi người bên trong tổ chức.

  2. (Tùy chọn) Bấm vào danh sách thả xuống để thay đổi loại liên kết. Ngăn Chi tiết sẽ mở, tại đó, bạn có thể thay đổi người có quyền truy nhập liên kết và chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa mục bạn đang chia sẻ hay không.

    Các tùy chọn cho Bạn muốn liên kết này có hiệu lực với những ai (tùy chọn thay đổi dựa trên các cài đặt của người quản trị):

    • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

    • Những người trong <Tổ chức của Bạn> cấp quyền truy nhập liên kết cho mọi người trong tổ chức của bạn, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác.

    • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

    Theo mặc định, Cho phép chỉnh sửa sẽ được bật. Nếu bạn muốn mọi người chỉ xem các tệp của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

    Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

  3. Nhận tên của người bạn muốn chia sẻ cùng và một thông báo, nếu muốn.

  4. Khi bạn đã sẵn sàng gửi liên kết, bấm vào Gửi.

Nhận liên kết đến tệp hoặc thư mục bạn có thể sao chép

Một cách chia sẻ khác là nhận liên kết đến tệp hoặc thư mục mà bạn có thể sao chép và dán trong tin nhắn văn bản hoặc trên trang web. Những người bạn chia sẻ liên kết này còn có thể chuyển tiếp liên kết của bạn cho những người khác.

  1. Trong SharePoint, bấm sao chép nối kết. Nối kết tự động được sao chép vào bảng tạm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại sao chép liên kết

  2. (Tùy chọn) Bấm vào danh sách thả xuống để thay đổi loại liên kết. Ngăn Chi tiết sẽ mở, tại đó, bạn có thể thay đổi người có quyền truy nhập liên kết và chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa mục bạn đang chia sẻ hay không.

    Các tùy chọn cho Bạn muốn liên kết này có hiệu lực với những ai (tùy chọn thay đổi dựa trên các cài đặt của người quản trị):

    • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

    • Những người trong <Tổ chức của Bạn> cấp quyền truy nhập liên kết cho mọi người trong tổ chức của bạn, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác.

    • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

    Theo mặc định, Cho phép chỉnh sửa sẽ được bật. Nếu bạn muốn mọi người chỉ xem các tệp của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

    Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

  3. Dán liên kết (Ctrl+V) đến bất cứ đâu bạn muốn, chẳng hạn như tin nhắn văn bản hoặc trên website.

Ghi chú: 

  • Quyền được cấp qua liên kết chia sẻ chỉ hoạt động với điều kiện là liên kết còn tồn tại. Ví dụ: khi một liên kết bị vô hiệu hóa, quyền truy nhập sẽ bị thu hồi (mặc dù mọi người vẫn có thể có quyền truy nhập vào tệp thông qua các phương tiện khác).

  • Khi chọn Cho phép chỉnh sửa: Sau khi đăng nhập, mọi người trong tổ chức của bạn có thể chỉnh sửa, sao chép hoặc tải xuống tệp. Khi không chọn Cho phép chỉnh sửa, mọi người trong tổ chức của bạn có thể xem và có thể sao chép hoặc tải xuống tệp.

  • Bạn có thể chia sẻ tệp với những người dùng bên ngoài (người dùng không trong mạng lưới) bằng cách mời họ làm “Khách” hoặc bằng cách tạo và đăng liên kết khách. Theo mặc định, các liên kết này khả dụng trong Office 365, nhưng người quản trị có thể tắt chia sẻ site của bạn với bên ngoài. Để biết chi tiết, hãy xem mục Chia sẻ site hoặc tài liệu với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

  • Người quản trị site có thể giới hạn chia sẻ để chỉ chủ sở hữu mới có thể chia sẻ tệp và site. Để biết thông tin về người quản trị có thể bật liên kết chia sẻ, hãy xem Video: Chia sẻ một site mà không cần yêu cầu truy nhập.

  • Nếu người quản trị trang không có giới hạn chia sẻ để người sở hữu trang, bất kỳ người dùng nào có quyền sửa một tệp hoặc thư mục có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục đó với người khác bằng cách bấm chia sẻ hoặc sao chép nối kết. Người dùng không có quyền sửa có thể dùng sao chép nối kết để lấy nối kết mà sẽ hoạt động cho người dùng đã có quyền đối với tệp hoặc thư mục.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×