Chèn trang tính Excel vào PowerPoint

Bạn có thể liên kết dữ liệu từ một trang tính Excel đã lưu tới bản trình bày PowerPoint của bạn nếu bạn có PowerPoint 2013 hoặc phiên bản mới hơn. Bằng cách đó, nếu dữ liệu trong trang tính thay đổi, bạn có thể dễ dàng cập nhật dữ liệu trong bản trình bày PowerPoint của mình.

Liên kết toàn bộ trang tính Excel tới PowerPoint

  1. Trong PowerPoint, trên tab Chèn, bấm hoặc gõ nhẹ Đối tượng.

    chọn đối tượng trên tab chèn

  2. Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, hãy chọn Tạo từ tệp.

    hộp thoại duyệt tệp

  3. Bấm hoặc gõ nhẹ Duyệt, và trong hộp Duyệt, tìm sổ làm việc Excel có dữ liệu mà bạn muốn chèn và nối kết đến nó.

  4. Trước khi bạn đóng hộp Chèn Đối tượng, hãy chọn Nối kết, rồi bấm OK.

    chọn kết nối để chèn tệp vào powerpoint

    Quan trọng: Đối tượng được nối kết trong bản trình bày sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ bảng tính hiện hoạt trên cùng trong sổ làm việc Excel được nối kết. Khi bạn lưu sổ làm việc Excel, hãy đảm bảo rằng bảng tính mà bạn muốn có trong bản trình bày của mình là bảng tính hiển thị đầu tiên mà bạn thấy khi mở sổ làm việc.

Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint

  1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc được lưu cùng với dữ liệu bạn muốn chèn và nối kết đến.

  2. Kéo qua khu vực dữ liệu mà bạn muốn nối kết đến trong PowerPoint rồi trên tab Nhà, bấm hoặc gõ nhẹ Sao chép.

  3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

  4. Trên tab Trang đầu, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt.

    hiển thị tùy chọn dán đặc biệt

  5. Trong hộp Dán Đặc biệt, bấm Dán nối kết và sau đó bên dưới Dưới dạng, chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel.

    hiển thị hộp thoại dán tệp ở dạng kết nối

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint

Trong trường hợp này, dữ liệu Excel sẽ không được nối kết với bản trình bày PowerPoint của bạn. Bạn sao chép dữ liệu từ một trang tính Excel và dán nó vào bản trình bày của bạn. Trang tính không gửi cập nhật tự động cho PowerPoint.

  1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc với dữ liệu bạn muốn sao chép.

  2. Kéo qua khu vực dữ liệu bạn muốn sao chép, sau đó trên tab Nhà, bấm hoặc gõ nhẹ Sao chép.

  3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

  4. Trên tab Nhà, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán.

  5. Dưới Tùy chọn Dán, hãy chọn một trong các thao tác sau đây:

    • Dùng Kiểu Đích Dùng Kiểu Đích để sao chép dữ liệu dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của bản trình bày.

    • Giữ Định dạng Nguồn Giữ Định dạng Nguồn để sao chép dữ liệu Excel dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của bảng tính.

    • Nhúng Nhúng để sao chép dữ liệu dưới dạng thông tin có thể chỉnh sửa được trong Excel sau đó.

    • Ảnh Hình ảnh để sao chép dữ liệu dưới dạng hình ảnh không thể chỉnh sửa trong Excel.

    • Chỉ Giữ lại Văn bản Chỉ Giữ Văn bản để sao chép tất cả dữ liệu dưới dạng một hộp văn bản đơn.

      Mẹo: Chuyển con trỏ qua mỗi tùy chọn Dán để thấy dạng xem trước của phần đã dán trông ra sao.

PowerPoint 2010

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2010, hãy xem mục Nhập nội dung từ các ứng dụng khác.

Xem Thêm

Sao chép biểu đồ Excel sang chương trình Office khác

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×