Chèn biểu đồ từ bảng tính Excel vào Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Cách đơn giản nhất để chèn biểu đồ từ bảng tính Excel vào tài liệu Word là sử dụng sao chép và dán các lệnh.

Chèn biểu đồ vào documement Word của bạn với sao chép và dán

Bạn có thể thay đổi biểu đồ, Cập Nhật và thiết kế lại nó mà không cần rời khỏi Word. Và nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, bạn có thể tự động làm mới biểu đồ trong Word.

Nếu bạn muốn tạo sơ đồ Excel trong Word từ đầu, hãy xem tạo biểu đồ Excel trong Word.

  1. Trong Excel, bấm vào biểu đồ, rồi nhấn Ctrl + C hoặc bấm trang đầu > sao chép.

  2. Trong tài liệu Word , bấm vào nơi bạn muốn biểu đồ xuất hiện, và nhấn Ctrl + C hoặc bấm trang đầu > dán.

    Ghi chú: Biểu đồ được nối kết với bảng tính Excel ban đầu. Nếu dữ liệu trong bảng tính thay đổi, biểu đồ tự động Cập Nhật.

Cập Nhật biểu đồ

  1. Bấm vào biểu đồ.

  2. Trên tab Thiết kế công cụ biểu đồ , trong nhóm dữ liệu , hãy bấm Làm mới dữ liệu.

Bạn có thể thay đổi thiết kế hoặc dữ liệu cho biểu đồ trong Word.

Ghi chú: Bạn không thể sửa biểu đồ được chèn dưới dạng ảnh, nhưng bạn có thể điều chỉnh nó. Bấm vào biểu đồ, sau đó trên tab Định dạng công cụ ảnh , trong nhóm điều chỉnh , chọn một tùy chọn.

  1. Bấm vào biểu đồ.

  2. Trên tab Thiết kế công cụ biểu đồ , trong nhóm dữ liệu , trong danh sách Sửa dữ liệu , hãy chọn một trong các thao tác sau:

    • Chọn Sửa dữ liệu để sửa biểu đồ trong Word.

    • Chọn sửa dữ liệu trong Excel.

Bạn cũng có thể sửa đổi biểu đồ trong Word bằng cách sử dụng bất kỳ các nút bốn xuất hiện khi bạn bấm vào biểu đồ.

Hình ảnh một biểu đồ Excel được dán vào tài liệu Word và bốn nút bố trí

Từ trên xuống dưới, các nút là:

  • Tùy chọn bố trí
    Chọn cách của bạn đối tượng tương tác với văn bản xung quanh nó.

  • Thành phần biểu đồ
    Thêm, loại bỏ hoặc thay đổi thành phần biểu đồ như tiêu đề, chú giải, đường lưới và nhãn dữ liệu.

  • Biểu đồ kiểu
    Thiết lập một bảng phối màu và kiểu cho biểu đồ của bạn.

  • Bộ lọc biểu đồ
    Sửa điểm dữ liệu và tên gì được hiển thị trong biểu đồ của bạn.

Bấm nút bất kỳ để xem các tùy chọn sẵn dùng.

  1. Bấm vào biểu đồ.

  2. Trên tab Thiết kế công cụ biểu đồ , trong nhóm dữ liệu , hãy bấm Sửa dữ liệu.

    Ghi chú: Biểu đồ mở ra trong Excel để chỉnh sửa.

Không có năm tùy chọn để dán biểu đồ Excel vào Word. Hai tùy chọn nhúng một bản sao của toàn bộ sổ làm việc, hai khác giữ biểu đồ được nối kết vào sổ làm việc gốc thay vì cách nhúng và một chuyển đổi biểu đồ vào ảnh. Nếu không có các tùy chọn đó làm chính xác những gì bạn muốn, bạn cũng có thể bấm Dán đặc biệt.

Từ Excel

  • Trong Excel, hãy bấm vào biểu đồ bạn muốn dán vào Word, và sau đó nhấn Ctrl + C hoặc bấm trang đầu > sao chép.

Trong Word

  • Trong Word, bấm trang đầu, và trong danh sách dán , chọn một trong năm Tùy chọn dán.

    Nhóm nút của năm tùy chọn để dán biểu đồ Excel vào Word

Ghi chú: Di chuột lên nút đọc mô tả về tùy chọn.

Tùy chọn dán

Chủ đề màu

Làm mới dữ liệu

Dùng chủ đề đích & nhúng sổ làm việc

Khớp với chủ đề Word

Nhúng một bản sao của sổ làm việc Excel với biểu đồ. Biểu đồ không duy trì được nối kết vào sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng.

Giữ định dạng nguồn & nhúng sổ làm việc

Giữ nguyên chủ đề Excel

Nhúng bản sao của sổ làm việc Excel có biểu đồ. Biểu đồ không nối kết với sổ làm việc ban đầu. Để tự động cập nhật biểu đồ, bạn hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc đã nhúng.

Dùng chủ đề đích & nối kết dữ liệu

Đây là tùy chọn dán mặc định (Ctrl+V).

Khớp với chủ đề Word

Giữ lại biểu đồ được nối kết vào sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể bấm vào Công cụ biểu đồ > thiết kế > Làm mới dữ liệu.

Giữ định dạng nguồn & nối kết dữ liệu

Giữ nguyên chủ đề Excel

Giữ lại biểu đồ được nối kết vào sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể bấm vào Công cụ biểu đồ> thiết kế > Làm mới dữ liệu.

Ảnh

Trở thành ảnh

Bạn không thể cập nhật dữ liệu hoặc sửa biểu đồ, nhưng bạn có thể điều chỉnh diện mạo của biểu đồ. Bên dưới Công cụ Ảnh, bấm Định dạng.

Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được nối kết và nhúng đối tượng là nơi dữ liệu được lưu trữ và làm thế nào bạn cập nhật dữ liệu sau khi nó được chèn vào trong tài liệu Word .

  • Đối tượng được nối kết
    Thông tin từ một đối tượng được nối kết trong Word được lưu trữ trong tệp nguồn và có thể Cập Nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Dùng đối tượng được nối kết nếu kích cỡ tệp là xem xét.

  • Đối tượng nhúng
    Thông tin từ một đối tượng Excel bạn nhúng trong Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi nguồn Excel tệp. Sau khi được nhúng, đối tượng không còn một phần của tệp nguồn và sẽ không phản ánh bất kỳ thay đổi nào được thực hiện.

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đối tượng.

  2. Trong hộp thoại đối tượng , trên tab tạo từ tệp , chọn duyệt, và định vị tệp bạn muốn chèn vào tài liệu Word .

  3. Chọn một trong các mục sau:

    • Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng được nối kết, hãy chọn hộp kiểm nối kết đến tệp và sau đó bấm OK.

    • Để thêm tệp dưới dạng đối tượng nhúng, chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng , sau đó bấm OK.

Bạn có thể tìm thấy nó cần thiết để mở sổ làm việc Excel và tài liệu Word thực hiện thủ tục sau.

  1. Trên các tab chèn , trong nhóm văn bản, hãy bấm đối tượng.

  2. Trong hộp thoại đối tượng , trên tab tạo từ tệp , chọn duyệt, và định vị tệp bạn muốn chèn vào tài liệu Word .

  3. Chọn một trong các mục sau:

    • Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng được nối kết, hãy chọn hộp kiểm nối kết đến tệp và sau đó bấm OK.

    • Để thêm tệp dưới dạng đối tượng nhúng, chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng , sau đó bấm OK.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×