Chức năng BI trong Excel và Office 365

Nghiệp vụ thông minh (BI) chủ yếu là tập hợp các công cụ và quy trình mà mọi người sử dụng để thu thập dữ liệu, hãy biến nó thành những thông tin có ý nghĩa và sau đó thực hiện các quyết định tốt hơn. Trong Office 365 Enterprise, bạn có các khả năng BI sẵn dùng trong Excel và SharePoint Online. Những dịch vụ này cho phép bạn thu thập dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin với mọi người trong tổ chức của bạn qua nhiều thiết bị.

Bạn muốn làm gì?

Sử dụng Excel để thu thập và trực quan hóa dữ liệu

Bước 1: lấy dữ liệu

Bước 2: trực quan hóa dữ liệu

Bước 3: thêm bộ lọc

Bước 4: thêm chức năng phân tích nâng cao

Dùng SharePoint Online để chia sẻ và xem sổ làm việc

Sử dụng Power BI để truy nhập vào các chức năng BI khác trên nền tảng điện toán đám mây

Sử dụng Excel để thu thập và trực quan hóa dữ liệu

Chỉ trong một vài bước đơn giản, bạn có thể tạo biểu đồ và bảng trong Excel.

Ví dụ về bảng điều khiển Excel Services

Bước 1: lấy dữ liệu

Trong Excel, bạn có nhiều tùy chọn để lấy và sắp xếp dữ liệu:

Bước 2: trực quan hóa dữ liệu

Sau khi bạn có dữ liệu trong Excel, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo:

  • Bạn có thể dùng phân tích nhanh để chọn dữ liệu và ngay lập tức nhìn thấy các cách khác nhau để trực quan hóa dữ liệu đó.

  • Bạn có thể tạo các loại biểu đồ sẵn có trong Office bao gồm bảng, biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ radar, v.v.

  • Bạn có thể tạo Pivottable và truy sâu vào dữ liệu bằng cách sử dụng Tìm kiếm nhanh. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách trường để báo cáo xác định những thông tin cần hiển thị.

  • Bạn có thể tạo phiếu ghi điểm dùng định dạng có điều kiện và các chỉ số hiệu suất then chốt (KPIs) trong Power Pivot để hiển thị ở chế độ xem nhanh có hiệu suất bật hoặc tắt cho một hoặc nhiều số liệu.

  • Bạn có thể dùng Power Map để phân tích và ánh xạ dữ liệu trên toàn cầu ba chiều (3D).

Bước 3: thêm bộ lọc

Bạn có thể thêm bộ lọc, chẳng hạn như slicerđiều khiển đường thời gian vào trang tính để giúp dễ dàng tập trung vào thông tin cụ thể hơn.

Bước 4: thêm chức năng phân tích nâng cao

Khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể thêm các chức năng nâng cao hơn vào sổ làm việc của mình. Ví dụ, bạn có thể tạo các mục được tính toán trong Excel. Chúng bao gồm:

Đầu trang

Dùng SharePoint Online để chia sẻ và xem sổ làm việc

Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng site nhóm, bạn đang sử dụng SharePoint Online, vốn sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để chia sẻ sổlàm việc. Bạn có thể chỉ rõ các tùy chọn dạng xem trình duyệt xác định cách hiển thị sổ làm việc của bạn.

Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem bộ sưu tập như thế này, trong đó một mục tại một thời điểm là đặc trưng trong Trung tâm của màn hình:

Sổ làm việc mẫu hiển thị trong dạng xem bộ sưu tập

Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem trang tính, như thế này, trong đó toàn bộ trang tính được hiển thị trong trình duyệt:

Sổ làm việc mẫu hiển thị trong dạng xem trang tính

Khi một sổ làm việc đã được tải lên một thư viện trong SharePoint Online, bạn và những người khác có thể dễ dàng xem và tương tác với sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Sử dụng Power BI cho thêm các chức năng BI trên điện toán đám mây

Power BI cung cấp cho bạn các khả năng BI hơn những gì bạn nhận được trong Excel và SharePoint Online. Power BI cung cấp một giải pháp BI tự phục vụ, mạnh mẽ trên điện toán đám mây.

Lưu ý: Các chức năng nghiệp vụ thông minh không được hỗ trợ trong Office 365 vận hành bởi 21Vianet.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Power bi,nghiệp vụ thông minh trong Excel và Excel Services (SharePoint Server).

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×