Chọn mã hóa văn bản khi bạn mở và lưu tệp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Thông thường, bạn có thể chia sẻ tệp văn bản mà không cần lo lắng về các chi tiết cơ bản về cách văn bản được lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ tệp văn bản với những người làm việc bằng các ngôn ngữ khác, hãy tải xuống tệp văn bản trên Internet hoặc chia sẻ tệp văn bản với hệ thống máy tính khác, bạn có thể phải chọn một chuẩn mã hóa khi bạn mở hoặc lưu tệp.

Khi bạn hoặc người khác mở ra một tệp văn bản trong Microsoft Word hoặc trong một chương trình khác — có lẽ trên máy tính vốn có phần mềm hệ thống bằng một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ được dùng để tạo tệp — chuẩn mã hóa giúp xác định cách đại diện cho văn bản sao cho nó là có thể đọc được chương trình đó.

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu về mã hóa văn bản

Chọn một chuẩn mã hóa khi bạn mở một tệp

Chọn một chuẩn mã hóa khi bạn lưu tệp

Tra cứu mã hóa tiêu chuẩn có sẵn trong Word

Tìm hiểu về mã hóa văn bản

Nội dung Hiển thị với bạn dưới dạng văn bản trên màn hình thực sự có được lưu dưới dạng các giá trị số trong tệp văn bản. Máy tính của bạn chuyển vai trò các giá trị số vào Hiển thị ký tự. Nó thực hiện việc này bằng cách dùng một mã hóa chuẩn.

Một mã hóa chuẩn là một sơ đồ đánh số đó gán mỗi ký tự văn bản trong một ký tự được đặt thành một giá trị số. Bộ ký tự có thể bao gồm các ký tự bảng chữ cái, số, và ký hiệu khác. Ngôn ngữ khác nhau thường bao gồm các tập hợp khác nhau của ký tự, nhiều tiêu chuẩn khác mã hóa tồn tại để đại diện cho các tập ký tự được dùng trong ngôn ngữ khác nhau.

Mã hóa tiêu chuẩn khác nhau cho các mẫu tự khác nhau

Mã hóa chuẩn mà được lưu cùng với một tệp văn bản cung cấp thông tin máy tính của bạn cần hiển thị văn bản trên màn hình. Ví dụ, trong mã hóa Cyrillic (Windows), Й ký tự có giá trị số 201. Khi bạn mở một tệp có chứa các ký tự này trên một máy tính dùng mã hóa Cyrillic (Windows), máy tính đọc 201 giá trị số và hiển thị Й trên màn hình.

Tuy nhiên, nếu bạn mở cùng một tệp trên máy tính dùng mã hóa khác, máy tính sẽ hiển thị bất kỳ ký tự tương ứng với giá trị số 201 trong mã hóa chuẩn máy tính sử dụng theo mặc định. Ví dụ, nếu máy tính của bạn sử dụng các Tây Châu Âu (Windows) mã hóa chuẩn, ký tự Cyrillic dựa trên tệp gốc sẽ được hiển thị dưới dạng người chứ không phải là Й vì trong Tây Châu Âu (Windows) mã hóa, giá trị 201 ánh xạ người.

Unicode: Một mã hóa chuẩn cho nhiều bảng chữ cái

Để tránh vấn đề với mã hóa và giải mã tệp văn bản, bạn có thể lưu tệp với mã hóa Unicode. Unicode chứa hầu hết các bộ ký tự trên tất cả các ngôn ngữ thường được sử dụng giữa người dùng máy tính hôm nay.

Vì Word dựa trên Unicode, Word sẽ tự động lưu tệp mã hóa thành Unicode. Bạn có thể mở và đọc các mã hóa Unicode tệp trên ngôn ngữ tiếng Anh tính hệ thống của bạn bất kể ngôn ngữ của văn bản. Tương tự như vậy, khi bạn sử dụng hệ thống tiếng Anh-ngôn ngữ của bạn để lưu tệp mã hóa thành Unicode, tệp có thể chứa ký tự không tìm thấy trong phương Tây mẫu tự châu Âu, chẳng hạn như tiếng Hy Lạp, ký tự Cyrillic, tiếng ả-Rập hay tiếng Nhật.

Đầu trang

Chọn một chuẩn mã hóa khi bạn mở một tệp

Nếu, khi bạn mở một tệp, văn bản xuất hiện bị cắt xén hoặc dưới dạng dấu câu hỏi hoặc hộp, Word có thể không có chính xác dò tìm được mã hóa chuẩn của văn bản trong tệp. Bạn có thể xác định mã hóa chuẩn mà bạn có thể dùng để hiển thị (giải mã) văn bản.

Ghi chú: Đối với Microsoft Office Word 2007, cho hai bước đầu tiên, bấm Microsoft Office Button Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Word. Tiếp tục như dưới đây (bấm nâng cao).

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Nâng cao.

  4. Cuộn tới phần chung và sau đó chọn hộp kiểm xác nhận chuyển đổi tệp định dạng khi mở .

    Ghi chú: Khi chọn hộp kiểm này, Word sẽ hiển thị hộp thoại Chuyển đổi tệp mỗi khi bạn mở một tệp trong một định dạng không phải là một định dạng Word (định dạng Word bao gồm tệp .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx hoặc .dotm). Nếu bạn thường làm việc với tệp như vậy nhưng hiếm khi muốn chọn một chuẩn mã hóa, hãy nhớ để tắt tùy chọn này để ngăn không cho việc này hộp thoại mở không cần thiết.

  5. Đóng và sau đó mở lại tệp.

  6. Trong hộp thoại Chuyển đổi tệp , hãy chọn Mã hóa văn bản.

  7. Trong hộp thoại Chuyển đổi tệp , chọn mã hóa khác, sau đó chọn mã hóa chuẩn mà bạn muốn từ danh sách.

    Bạn có thể xem trước văn bản trong khu vực xem trước để kiểm tra xem tất cả văn bản đã có khả năng đọc trong mã hóa chuẩn mà bạn đã chọn.

Nếu hầu hết văn bản trông giống nhau (ví dụ, tất cả các hộp hoặc tất cả các dấu chấm), phông chữ yêu cầu cho cách hiển thị các ký tự có thể không được cài đặt. Nếu không sẵn dùng phông chữ mà bạn cần, bạn có thể cài đặt bổ sung phông chữ.

Để cài đặt bổ sung phông chữ, hãy làm như sau:

  1. Trong Microsoft Windows, bấm nút Bắt đầu và sau đó bấm Pa-nen Điều khiển.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Trong Windows 7

    1. Trong Panel điều khiển, bấm dỡ cài đặt chương trình.

    2. Trong danh sách chương trình, bấm vào danh sách Microsoft Office hoặc Microsoft Word, tùy thuộc vào việc bạn đã cài đặt Word dưới dạng một phần của Office hoặc một chương trình riêng lẻ, sau đó bấm thay đổi.

    Trong Windows Vista

    1. Trong Panel điều khiển, bấm dỡ cài đặt chương trình.

    2. Trong danh sách chương trình, bấm vào danh sách Microsoft Office hoặc Microsoft Word, tùy thuộc vào việc bạn đã cài đặt Word dưới dạng một phần của Office hoặc một chương trình riêng lẻ, sau đó bấm thay đổi.

    Trong Microsoft Windows XP

    1. Trong Panel điều khiển, bấm Thêm hoặc loại bỏ chương trình.

    2. Trong hộp hiện cài đặt chương trình , bấm vào danh sách Microsoft Office hoặc Microsoft Word, tùy thuộc vào việc bạn đã cài đặt Word dưới dạng một phần của Office hoặc một chương trình riêng lẻ, sau đó bấm thay đổi.

  3. Bên dưới thay đổi của bạn cài đặt Microsoft Office, bấm Thêm hoặc loại bỏ tính năng, sau đó bấm tiếp tục.

  4. Bên dưới Tùy chọn cài đặt, bung rộng Các tính năng chia sẻ Officevà sau đó bung rộng Hỗ trợ quốc tế.

  5. Chọn bộ phông bạn cần, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh lựa chọn của bạn, sau đó chọn chạy từ máy tính của tôi.

Mẹo: Khi bạn mở một tệp văn bản được mã hóa, Word sẽ áp dụng phông chữ được xác định trong hộp thoại Tùy chọn Web . (Để đến được hộp thoại Tùy chọn Web , bấm vào Microsoft Office Button, bấm Tùy chọn Word, và sau đó bấm nâng cao. Trong mục chung , bấm Tùy chọn Web.) Bạn có thể chọn các tùy chọn trên tab phông trong hộp thoại Tùy chọn Web để tùy chỉnh phông chữ cho mỗi bộ ký tự.

Đầu trang

Chọn một chuẩn mã hóa khi bạn lưu tệp

Nếu bạn không chọn một chuẩn mã hóa khi bạn lưu tệp, Word mã hóa tệp dưới dạng Unicode. Thông thường, bạn có thể sử dụng các mặc định mã hóa Unicode, vì nó hỗ trợ hầu hết các ký tự trong hầu hết các ngôn ngữ.

Nếu tài liệu của bạn sẽ được mở trong một chương trình không hỗ trợ Unicode, bạn có thể chọn một chuẩn mã hóa khớp với tên của chương trình đích. Ví dụ, Unicode cho phép bạn tạo tài liệu ngôn ngữ tiếng Trung Phồn thể trên hệ thống tiếng Anh-ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, nếu tài liệu sẽ được mở trong một chương trình ngôn ngữ tiếng Trung Phồn thể không hỗ trợ Unicode, bạn có thể lưu tài liệu với mã hóa tiếng Trung Phồn thể (Big5). Khi tài liệu được mở trong chương trình ngôn ngữ tiếng Trung Phồn thể, tất cả văn bản được hiển thị đúng cách.

Ghi chú: Lưu văn bản trong bất kỳ mã hoá khác có thể làm vì Unicode chuẩn nhất toàn diện, một số ký tự không còn có thể được hiển thị. Ví dụ, một tài liệu được mã hóa Unicode có thể chứa văn bản tiếng Do Thái và Cyrillic. Nếu tài liệu này được lưu cùng với Cyrillic (Windows) mã hóa, tiếng Do Thái văn bản có thể không còn được hiển thị, và nếu tài liệu được lưu cùng với tiếng Do Thái (Windows) mã hóa, Cyrillic văn bản có thể không còn được hiển thị.

Nếu bạn chọn một chuẩn mã hóa không hỗ trợ các ký tự mà bạn đã dùng trong tệp, Word đánh dấu màu đỏ các ký tự mà nó không thể lưu. Bạn có thể xem trước văn bản trong mã hóa chuẩn mà bạn chọn trước khi bạn lưu tệp.

Văn bản được định dạng trong phông biểu tượng hoặc trong các trường được loại bỏ khỏi tệp khi bạn lưu tệp dưới dạng văn bản được mã hóa.

Chọn một chuẩn mã hóa

  1. Bấm tab tệp , hoặc trong Word 2007 bấm Microsoft Office Button Ảnh nút .

  2. Bấm vào Lưu Dưới dạng.

    Nếu bạn muốn lưu tệp trong một thư mục khác, định vị và mở thư mục.

  3. Trong hộp Tên tệp, hãy gõ tên mới cho tệp.

  4. Trong hộp lưu dưới dạng , hãy chọn văn bản thuần.

  5. Bấm Lưu.

  6. Nếu hộp thoại Kiểm tra tương thích Microsoft Office Word , bấm tiếp tục.

  7. Trong hộp thoại Chuyển đổi tệp , chọn tùy chọn cho mã hóa chuẩn mà bạn muốn sử dụng:

    • Để sử dụng mặc định mã hóa chuẩn cho hệ thống của bạn, hãy bấm Windows (mặc định).

    • Để sử dụng MS-DOS mã hóa chuẩn, hãy bấm MS-DOS.

    • Để chọn một chuẩn mã hóa cụ thể, hãy bấm mã hóa khác, sau đó chọn mã hóa chuẩn mà bạn muốn từ danh sách. Bạn có thể xem trước văn bản trong khu vực xem trước để kiểm tra xem tất cả văn bản đã có khả năng đọc trong mã hóa chuẩn mà bạn đã chọn.

      Ghi chú: Bạn có thể đổi kích cỡ hộp thoại Chuyển đổi tệp để bạn có thể xem trước nhiều tài liệu của bạn.

  8. Nếu bạn nhận được thông báo cho biết, "Văn bản được đánh dấu màu đỏ sẽ không lưu chính xác trong mã hóa bạn đã chọn," bạn có thể thử để chọn một mã hóa khác, hoặc bạn có thể chọn hộp kiểm cho phép ký tự thay thế .

    Khi bạn cho phép thay thế ký tự, Word sẽ thay thế ký tự không thể hiển thị với ký tự tương đương gần nhất trong các mã hóa mà bạn đã chọn. Ví dụ, dấu ba chấm thay thế dấu chấm lửng và thay thế nháy kép thẳng dấu ngoặc nhọn.

    Nếu bạn chọn mã hóa có không có ký tự tương đương cho một ký tự được đánh dấu màu đỏ, ký tự được đánh dấu màu đỏ sẽ được lưu dưới dạng một ký tự ra trong ngữ cảnh, chẳng hạn như dấu chấm hỏi.

  9. Nếu tài liệu sẽ được mở trong một chương trình không ngắt dòng văn bản từ một dòng để tiếp theo, bạn có thể bao gồm dấu ngắt dòng cứng trong tài liệu bằng cách chọn hộp kiểm chèn dấu ngắt dòng , và sau đó xác định xem bạn muốn dòng ngắt được khoanh với một dấu xuống lợi (CR), chuyển dòng (nếu), hoặc cả hai, trong hộp kết thúc đường với .

Đầu trang

Tra cứu mã hóa tiêu chuẩn có sẵn trong Word

Nhận ra từ một số tiêu chuẩn mã hóa và nó hỗ trợ các tiêu chuẩn mã hóa sẽ được cung cấp phần mềm hệ thống trên máy tính của bạn.

Danh sách sau đây của viết hệ Hiển thị các tiêu chuẩn mã hóa (còn được gọi là trang mã) được liên kết với mỗi hệ thống văn bản.

Hệ thống văn bản

Mã hóa tiêu chuẩn

Phông chữ được áp dụng

Đa ngôn ngữ

Unicode (UCS-2 về cuối nhỏ và lớn-về cuối, UTF-8, UTF-7)

Mặc định phông dựa trên kiểu chuẩn cho phiên bản ngôn ngữ của Word

Tiếng Ả Rập

Windows 1256, ASMO 708

Courier mới

Tiếng Trung giản thể

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

SimSun

Tiếng Trung Phồn thể

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

MingLiU

Cyrillic

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Courier mới

Tiếng Anh, Tây Châu Âu, hoặc script La-tinh

Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

Courier mới

Tiếng Hy Lạp

Windows 1253

Courier mới

Tiếng Do Thái

Windows 1255

Courier mới

Tiếng Nhật

Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP

MS Mincho

Tiếng Hàn Quốc

Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

Malgun Gothic

Tiếng Thái

Windows 874

Tahoma

Tiếng Việt

Windows 1258

Courier mới

Ấn Âu: tiếng Tamil

ISCII 57004

Latha

Ấn Âu: tiếng Nepal

ISCII 57002 (Devanagari)

Mangal

Ấn Âu: tiếng Konkani

ISCII 57002 (Devanagari)

Mangal

Ấn Âu: tiếng Hindi

ISCII 57002 (Devanagari)

Mangal

Ấn Âu: tiếng Assam

ISCII 57006

Ấn Âu: tiếng Bengali

ISCII 57003

Ấn Âu: tiếng Gujarati

ISCII 57010

Ấn Âu: tiếng Kannada

ISCII 57008

Ấn Âu: tiếng Malayalam

ISCII 57009

Ấn Âu: tiếng Oriya

ISCII 57007

Ấn Âu: tiếng Marathi

ISCII 57002 (Devanagari)

Ấn Âu: tiếng Punjab

ISCII 57011

Ấn Âu: tiếng Sanskrit

ISCII 57002 (Devanagari)

Ấn Âu: tiếng Telugu

ISCII 57005

Ghi chú: 

  • Sử dụng ngôn ngữ Ấn Âu yêu cầu hệ thống hỗ trợ và phông OpenType phù hợp.

  • Chỉ hỗ trợ hạn chế sẵn dùng cho tiếng Nepal, tiếng Assam, tiếng Bengali, tiếng Gujarati, tiếng Malayalam và tiếng Oriya.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×