Chọn dạng xem phù hợp cho tác vụ trong PowerPoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể xem trang chiếu PowerPoint của bạn trong nhiều cách tùy thuộc vào nhiệm vụ có khác nhau. Một số dạng xem sẽ hữu ích khi bạn đang tạo bản trình bày của bạn, và một số hữu ích nhất để đưa bản trình bày của bạn.

Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn dạng xem khác nhau PowerPoint trên tab dạng xem , như hình dưới đây.

Hiển thị menu Dạng xem trong PowerPoint

Bạn cũng có thể tìm những dạng xem được dùng thường xuyên nhất là trên thanh tác vụ ở phía dưới bên phải cửa sổ trang chiếu, như minh họa dưới đây.

hiển thị nút dạng xem ở cuối màn hình trong PowerPoint

Ghi chú: Để thay đổi dạng xem mặc định trong PowerPoint, hãy xem thay đổi dạng xem mặc định.

Các dạng xem để tạo bản trình bày

Dạng xem Thường

Bạn có thể đến dạng xem Thường từ thanh tác vụ nút dạng xem bình thường trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab Dạng xem trên ribbon.

Dạng xem thường chế độ chỉnh sửa là nơi bạn sẽ làm việc nhiều nhất để tạo các trang chiếu của bạn. Dưới đây, dạng xem thường Hiển thị hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, một cửa sổ lớn Hiển thị trang chiếu hiện tại và một phần bên dưới bản chiếu hiện tại nơi bạn có thể nhập ghi chú diễn giả của bạn cho trang chiếu đó.

Hiển thị dạng xem thông thường trong PowerPoint

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Bạn có thể đến dạng xem Sắp xếp Trang chiếu từ thanh tác vụ nút dạng xem trang chiếu trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab Dạng xem trên ribbon.

Dạng xem Sắp xếp bản chiếu (bên dưới) Hiển thị tất cả các trang chiếu trong bản trình bày của bạn trong theo chiều ngang nói, hình thu nhỏ. Dạng xem trình chiếu sẽ hữu ích nếu bạn cần tổ chức lại trang chiếu của bạn — bạn có thể chỉ cần bấm và kéo trang chiếu của bạn vào một vị trí mới hoặc thêm các phần để sắp xếp trang chiếu của bạn vào nhóm có ý nghĩa.

Hiển thị Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu trong PowerPoint

Để biết thêm thông tin về phần, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các phần trong bản trình bày PowerPoint.

Dạng xem Trang Ghi chú

Bạn có thể hiện hoặc ẩn ghi chú của diễn giả với nút Ghi chú nút ghi chú trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc bạn có thể đến dạng xem Trang Ghi chú từ tab Dạng xem trên ribbon.

Ngăn Ghi chú nằm bên dưới cửa sổ trang chiếu. Bạn có thể in các ghi chú của mình hoặc đưa ghi chú vào bản trình bày mà bạn gửi cho người xem, hoặc chỉ cần dùng chúng làm gợi ý cho chính mình trong khi bạn đang trình bày.

Hiện ngăn Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint

Để biết thêm thông tin ghi chú, hãy xem Thêm ghi chú của diễn giả vào trang chiếu của bạn.

Dạng xem dàn bài

Bạn có thể đến dạng xem dàn bài từ tab dạng xem trên ruy-băng. (Trong PowerPoint 2013 trở lên, bạn có thể không còn thể đến dạng xem dàn bài từ dạng xem thường . Bạn phải truy cập nó từ tab dạng xem .)

Sử dụng dạng xem dàn bài để tạo một bảng thảo luận đại cương hoặc câu chuyện của bạn. Nó hiển thị chỉ văn bản trên trang chiếu của bạn, không phải là ảnh hoặc các mục đồ họa.

Hiển thị Dạng xem Đại cương trong PowerPoint

Dạng xem bản cái

Để chuyển đến dạng xem bản cái, trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, hãy chọn dạng xem bản cái bạn muốn.

Các dạng xem Bản cái bao gồm Trang chiếu, Bản phân phátGhi chú. Lợi ích quan trọng khi làm việc trong một dạng xem bản cái là bạn có thể thay đổi phong cách chung cho mọi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát có liên quan đến bản trình bày.

Để biết thêm thông tin về làm việc với bản cái, hãy xem:

Các dạng xem dành cho việc thực hiện trình bày và xem bản trình bày

Dạng xem Trình Chiếu

Bạn có thể đến dạng xem trình chiếu từ thanh tác vụ Hiển thị nút Dạng xem Trình Chiếu trong PowerPoint ở phía dưới cùng của cửa sổ trang chiếu.

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem Trình Chiếu chiếm toàn bộ màn hình máy tính, đúng như cách bản trình bày hiển thị trên màn hình lớn cho khán giả xem.

Dạng xem Diễn giả

Để đến dạng xem Diễn giả, trong dạng xem Trình Chiếu, ở góc dưới bên trái màn hình, hãy bấm Hiển thị nút Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint , rồi bấm Hiện Dạng xem Diễn giả (như hình dưới đây).

Sử dụng diễn giả xem để xem ghi chú của bạn khi đang trình bày. Trong dạng xem diễn giả , khán giả của bạn không thể thấy ghi chú của bạn.

Hiển thị menu dạng xem diễn giả trong PowerPoint

Để biết thêm thông tin về cách dùng Dạng xem Diễn giả, hãy xem Xem ghi chú của diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu của mình.

Dạng xem Chỉ Đọc

Bạn có thể đến dạng xem đọc từ thanh tác vụ nút dạng xem chỉ đọc trong PowerPoint ở phía dưới cùng của cửa sổ trang chiếu.

Hầu hết mọi người xem lại bản trình bày PowerPoint mà không cần diễn giả sẽ cần dùng dạng xem chỉ đọc. Nó hiển thị bản trình bày toàn màn hình chẳng hạn như dạng xem chiếu hình, và nó bao gồm một vài điều khiển đơn giản để giúp dễ dàng lướt qua các trang chiếu.

Các dạng xem để tạo bản trình bày

Có một số dạng xem trong PowerPoint có thể giúp bạn tạo bản trình bày chuyên nghiệp.

Dạng xem Thường

Dạng xem thường là dạng xem soạn thảo chính, nơi bạn viết và thiết kế bản trình bày của bạn. Dạng xem thường có bốn khu vực làm việc:

Dạng xem Thường

1: tab đại cương Đây là nơi tuyệt vời để bắt đầu viết nội dung của bạn — để thu thập ý tưởng của bạn, kế hoạch như thế nào bạn muốn trình bày chúng, và di chuyển trang chiếu và văn bản xung quanh. Tab đại cương cho văn bản trang chiếu của bạn ở dạng đại cương.

Ghi chú: Để in một bản sao cứng của đại cương của bản trình bày với chỉ văn bản (như nó xuất hiện trong dạng xem Dàn bài) và không có đồ họa hoặc hiệu ứng hoạt hình, trước tiên hãy bấm tab tệp .

Sau đó, bấm in, bấm bản chiếu toàn trang bên dưới thiết đặt khác, bấm viền ngoài và sau đó bấm in ở phía trên cùng.

2: trang chiếu tab  Xem các trang chiếu trong bản trình bày dưới dạng hình ảnh có kích cỡ hình thu nhỏ trong khi bạn sửa. Các hình thu nhỏ dễ dàng bạn dẫn hướng qua các bản trình bày của bạn và xem các hiệu ứng của bất kỳ thay đổi thiết kế. Bạn cũng dễ dàng có thể sắp xếp lại, thêm hoặc xóa các trang chiếu ở đây.

3: ngăn trang chiếu Trong phần góc trên bên phải của cửa sổ PowerPoint, ngăn trang chiếu sẽ hiển thị một dạng xem lớn của bản chiếu hiện tại. Với bản chiếu hiện tại Hiển thị trong dạng xem này, bạn có thể thêm văn bản và chèn ảnh, bảng, SmartArt đồ họa, biểu đồ, vẽ đối tượng, hộp văn bản, phim, âm thanh, siêu kết nối và hiệu ứng hoạt hình.

4: ngăn ghi chú Trong ngăn ghi chú, bên dưới ngăn trang chiếu, bạn có thể nhập ghi chú áp dụng cho bản chiếu hiện tại. Sau này, bạn có thể in ghi chú của bạn và tham chiếu đến chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in các ghi chú để trao cho người xem của bạn hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi tới người xem hoặc đăng bài trên một trang Web.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các trang chiếu và đại cương tab. Để phóng to hoặc ẩn ngăn chứa tab đại cương và trang chiếu, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn tab đại cương hoặc bản chiếu.

Ghi chú: Để xem thước hoặc đường lưới trong dạng xem thường, trên tab xem , trong nhóm hiện , hãy chọn hộp kiểm hoặc thước hoặc đường lưới .

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Dạng xem sắp xếp trang chiếu cho phép bạn xem trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp dễ dàng để bạn sắp xếp và tổ chức trình tự trang chiếu của bạn khi bạn tạo bản trình bày của bạn, sau đó cũng như bạn chuẩn bị bản trình bày để in.

Bạn có thể thêm các phần trong dạng xem sắp xếp trang chiếu cũng, và sắp xếp trang chiếu vào thể loại khác nhau hoặc phần nhất định. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Dạng xem Trang Ghi chú

Ngăn ghi chú nằm bên dưới ngăn trang chiếu. Bạn có thể nhập ghi chú áp dụng cho bản chiếu hiện tại. Sau này, bạn có thể in ghi chú của bạn và tham chiếu đến chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in các ghi chú để trao cho người xem của bạn hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi tới người xem hoặc đăng bài trên một trang Web.

Khi bạn muốn xem và làm việc với ghi chú của bạn theo định dạng toàn trang, trên tab xem , trong nhóm Dạng xem bản trình bày , bấm Trang ghi chú.

Dạng xem bản cái

Bao gồm các dạng xem bản cái, trang chiếu, bản phân phát, và dạng xem ghi chú. Họ đủ các trang chiếu chính lưu thông tin về bản trình bày, bao gồm nền, màu, phông, hiệu ứng, kích cỡ chỗ dành sẵn và vị trí. Lợi ích cốt lõi để làm việc trong dạng xem bản cái là mà trên các trang chiếu cái, bản cái ghi chú hoặc bản cái phân phát, bạn có thể thực hiện thay đổi kiểu phổ biến cho mỗi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát liên kết với bản trình bày của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với bản cái, hãy xem trang chiếu cái là gì?tạo và tùy chỉnh các trang chiếu cái.

Các dạng xem để trình bày

Dạng xem Trình Chiếu

Sử dụng dạng xem trình chiếu để chuyển tải bản trình bày cho khán giả. Dạng xem trình chiếu chiếm màn hình máy tính đầy đủ, chính xác như bản trình bày của bạn sẽ trông trên một màn hình lớn khi khán giả của bạn nhìn thấy nó. Bạn có thể nhìn thấy đồ họa, thời gian, phim, hiệu ứng hoạt hình và hiệu ứng chuyển tiếp mạo trong bản trình bày thực tế.

Để thoát khỏi dạng xem chiếu hình, hãy nhấn ESC.

Dạng xem Diễn giả

Dạng xem diễn giả là một phím chiếu dựa trên dạng xem mà bạn có thể dùng khi trình bày của bạn. Bằng cách dùng hai màn hình, bạn có thể chạy chương trình khác và xem ghi chú diễn giả, khán giả của bạn không thể nhìn thấy.

Để sử dụng dạng xem diễn giả, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có nhiều màn hình chức năng, bật hỗ trợ nhiều màn hình và bật dạng xem diễn giả.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dạng xem diễn giả, hãy xem xem ghi chú của diễn giả riêng khi trình bày trên nhiều màn hình.

Dạng xem Chỉ Đọc

Dùng dạng xem chỉ đọc để chuyển tải bản trình bày không để khán giả (thông qua lớn màn hình, ví dụ), nhưng thay vào đó cho người xem bản trình bày của bạn trên máy tính riêng của họ. Hoặc sử dụng dạng xem chỉ đọc trên máy tính riêng của bạn khi bạn muốn xem bản trình bày không có trong dạng xem toàn màn hình chiếu hình, nhưng trong một cửa sổ với điều khiển đơn giản để tạo bản trình bày dễ dàng xem lại. Bạn có thể luôn chuyển từ dạng xem chỉ đọc tới một trong các dạng xem khác nếu bạn muốn thay đổi bản trình bày.

Dạng xem để chuẩn bị và in bản trình bày của bạn

Để giúp bạn lưu tài liệu và chữ viết tay, bạn sẽ muốn lệnh in của bạn chuẩn bị trước khi in. PowerPoint cung cấp các dạng xem và thiết đặt để giúp bạn xác định những gì bạn muốn in (trang chiếu, bản phân phát hoặc trang ghi chú) và cách bạn muốn những công việc để in (trong màu, sắc độ xám, trắng đen, với khung, và nhiều hơn nữa).

Để biết thông tin chi tiết hơn về bản xem trước in và in, hãy xem in trang chiếu PowerPoint hoặc bản phân phát của bạn.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Dạng xem sắp xếp trang chiếu cho phép bạn xem trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp dễ dàng để bạn sắp xếp và tổ chức trình tự trang chiếu của bạn như bạn chuẩn bị để in trang chiếu của bạn. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Xem trước khi in

Xem trước khi in cho phép bạn xác định thiết đặt cho những gì bạn muốn in — bản phân phát, trang ghi chú, và đại cương hoặc bản chiếu. Bấm tệp > in, rồi chọn tùy chọn bên dưới thiết đặt.

Các dạng xem để tạo bản trình bày

Có một số dạng xem trong PowerPoint có thể giúp bạn tạo bản trình bày chuyên nghiệp.

Dạng xem Thường

Dạng xem thường là dạng xem soạn thảo chính, nơi bạn viết và thiết kế bản trình bày của bạn. Dạng xem thường có bốn khu vực làm việc:

Dạng xem Thường

1: tab đại cương Đây là nơi tuyệt vời để bắt đầu viết nội dung của bạn — để thu thập ý tưởng của bạn, kế hoạch như thế nào bạn muốn trình bày chúng, và di chuyển trang chiếu và văn bản xung quanh. Tab đại cương cho văn bản trang chiếu của bạn ở dạng đại cương.

Ghi chú: Để in một bản sao cứng của đại cương của bản trình bày với chỉ văn bản (như nó xuất hiện trong dạng xem Dàn bài) và không có đồ họa hoặc hiệu ứng hoạt hình, bấm nút Microsoft Office Hình ảnh nút Office , bấm in, chọn dạng xem Dàn bài dưới in Điều gì, rồi bấm OK.

2: trang chiếu tab Đây là nơi tuyệt vời để xem các trang chiếu trong bản trình bày dưới dạng hình ảnh có kích cỡ hình thu nhỏ trong khi bạn sửa. Các hình thu nhỏ dễ dàng bạn dẫn hướng qua các bản trình bày của bạn và xem các hiệu ứng của bất kỳ thay đổi thiết kế. Bạn cũng dễ dàng có thể sắp xếp lại, thêm hoặc xóa các trang chiếu ở đây.

3: ngăn trang chiếu Trong phần góc trên bên phải của cửa sổ PowerPoint, ngăn trang chiếu sẽ hiển thị một dạng xem lớn của bản chiếu hiện tại. Với bản chiếu hiện tại Hiển thị trong dạng xem này, bạn có thể thêm văn bản và chèn ảnh, bảng, SmartArt đồ họa, biểu đồ, vẽ đối tượng, hộp văn bản, phim, âm thanh, siêu kết nối và hiệu ứng hoạt hình.

4: ngăn ghi chú Trong ngăn ghi chú, bên dưới ngăn trang chiếu, bạn có thể nhập ghi chú áp dụng cho bản chiếu hiện tại. Sau này, bạn có thể in ghi chú của bạn và tham chiếu đến chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in các ghi chú để bàn tay ra để khán giả của bạn hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi tới người xem hoặc đăng bài trên một trang Web.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các trang chiếu và đại cương tab. Để phóng to hoặc ẩn ngăn chứa tab đại cương và trang chiếu, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn tab đại cương hoặc bản chiếu.

Ghi chú: Để xem thước hoặc đường lưới trong dạng xem thường, trên tab xem , trong nhóm Hiện/ẩn , hãy chọn hộp kiểm hoặc thước hoặc đường lưới .

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Sắp xếp dạng xem cung cấp cho bạn một dạng xem trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ trang chiếu. Dạng xem này giúp dễ dàng để bạn sắp xếp và tổ chức trình tự trang chiếu của bạn khi bạn tạo bản trình bày của bạn, sau đó cũng như bạn chuẩn bị bản trình bày để in.

Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Dạng xem Trang Ghi chú

Ngăn ghi chú nằm ngay bên dưới ngăn trang chiếu. Bạn có thể nhập ghi chú áp dụng cho bản chiếu hiện tại. Sau này, bạn có thể in ghi chú của bạn và tham chiếu đến chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in các ghi chú để bàn tay ra để khán giả của bạn hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi tới người xem hoặc đăng bài trên một trang Web.

Khi bạn muốn xem và làm việc với ghi chú của bạn theo định dạng toàn trang, trên tab xem , trong nhóm Dạng xem bản trình bày , bấm Trang ghi chú.

Dạng xem bản cái

Dạng xem bản cái bao gồm các trang chiếu, bản phân phát, và dạng xem ghi chú. Họ đủ các trang chiếu chính lưu thông tin về bản trình bày, bao gồm nền, màu, phông, hiệu ứng, kích cỡ chỗ dành sẵn và vị trí. Lợi ích cốt lõi để làm việc trong dạng xem bản cái là mà trên các trang chiếu cái, bản cái ghi chú hoặc bản cái phân phát, bạn có thể thực hiện thay đổi kiểu phổ biến cho mỗi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát liên kết với bản trình bày của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với bản cái, hãy xem trang chiếu cái là gì?tạo và tùy chỉnh các trang chiếu cái.

Các dạng xem để trình bày

Dạng xem Trình Chiếu

Sử dụng dạng xem trình chiếu để chuyển tải bản trình bày cho khán giả. Dạng xem trình chiếu sẽ đưa lên trên màn hình máy tính đầy đủ, như một bản trình bày thực tế. Trong dạng xem này, bạn hãy xem bản trình bày cách khán giả của bạn sẽ. Bạn có thể nhìn thấy đồ họa, thời gian, phim, hiệu ứng hoạt hình và hiệu ứng chuyển tiếp mạo trong bản trình bày thực tế.

Để thoát khỏi dạng xem chiếu hình, hãy nhấn ESC.

Ghi chú: Để thoát khỏi bản trình bày trong khi bạn đang ở trong dạng xem chiếu hình, hãy nhấn ESC.

Dạng xem Diễn giả

Khóa một chiếu hình dựa trên các dạng xem bạn có thể dùng trong khi trình bày được gọi là dạng xem diễn giả. Bằng cách dùng hai màn hình, bạn có thể chạy chương trình khác và xem ghi chú diễn giả, khán giả của bạn không thể nhìn thấy.

Để sử dụng dạng xem diễn giả, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có nhiều màn hình chức năng, bật hỗ trợ nhiều màn hình và bật dạng xem diễn giả.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dạng xem diễn giả, hãy xem xem ghi chú của diễn giả riêng khi trình bày trên nhiều màn hình.

Dạng xem để chuẩn bị và in bản trình bày

Để giúp bạn lưu tài liệu và chữ viết tay, bạn sẽ muốn lệnh in của bạn chuẩn bị trước khi in. PowerPoint cung cấp các dạng xem và thiết đặt để giúp bạn xác định những gì bạn muốn in (trang chiếu, bản phân phát hoặc trang ghi chú) và cách bạn muốn những công việc để in (trong màu, sắc độ xám, trắng đen, với khung, và nhiều hơn nữa).

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Sắp xếp dạng xem cung cấp cho bạn một dạng xem trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ trang chiếu. Dạng xem này giúp dễ dàng để bạn sắp xếp và tổ chức trình tự trang chiếu của bạn như bạn chuẩn bị để in trang chiếu của bạn. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Xem trước khi in

Xem trước khi in cho phép bạn xác định thiết đặt cho những gì bạn muốn in — bản phân phát, trang ghi chú, và đại cương hoặc bản chiếu, trước khi in. Bấm nút Microsoft Office Hình ảnh nút Office , trỏ tới in, bấm Xem trước khi in, và sau đó chọn một tùy chọn bên dưới in gì.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×