Chọn dạng xem phù hợp cho tác vụ trong PowerPoint

Bạn có thể xem các trang chiếu PowerPoint theo nhiều cách tùy thuộc vào nhiệm vụ ở bàn tay. Có những dạng xem hữu ích khi bạn tạo bản trình bày và cũng có những dạng xem tốt nhất cho việc trình bày.

Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn dạng xem PowerPoint khác nhau trên tab dạng xem , như được hiển thị bên dưới.

Hiển thị menu Dạng xem trong PowerPoint

Bạn cũng có thể tìm những dạng xem được dùng thường xuyên nhất là trên thanh tác vụ ở phía dưới bên phải cửa sổ trang chiếu, như minh họa dưới đây.

hiển thị nút dạng xem ở cuối màn hình trong PowerPoint

Lưu ý: Để thay đổi dạng xem mặc định trong PowerPoint, hãy xem thay đổi dạng xem mặc định.

Các dạng xem để tạo bản trình bày

Dạng xem Thường

Bạn có thể đến dạng xem Thường từ thanh tác vụ nút dạng xem bình thường trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab Dạng xem trên ribbon.

Dạng xem thông thường là chế độ chỉnh sửa mà bạn sẽ làm việc thường xuyên nhất để tạo các trang chiếu của mình. Dưới đây là dạng xem Thường đang hiển thị hình thu nhỏ của trang chiếu ở bên trái, một cửa sổ lớn hiển thị trang chiếu hiện tại và một phần bên dưới trang chiếu hiện tại, nơi bạn có thể nhập ghi chú của diễn giả cho trang chiếu đó.

Hiển thị dạng xem thông thường trong PowerPoint

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Bạn có thể đến dạng xem Sắp xếp Trang chiếu từ thanh tác vụ nút dạng xem trang chiếu trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab Dạng xem trên ribbon.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu (dưới đây) hiển thị tất cả trang chiếu trong bản trình bày theo trình tự hàng ngang, ở dạng hình thu nhỏ. Dạng xem trình chiếu rất hữu ích nếu bạn cần sắp xếp lại các trang chiếu — bạn chỉ có thể bấm và kéo các trang chiếu của bạn đến một vị trí mới hoặc thêm phần để sắp xếp các trang chiếu của bạn thành các nhóm có ý nghĩa.

Hiển thị Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu trong PowerPoint

Để biết thêm thông tin về các phần, hãy xem sắp xếp trang chiếu PowerPoint của bạn thành các phần.

Dạng xem Trang Ghi chú

Bạn có thể hiện hoặc ẩn ghi chú của diễn giả với nút Ghi chú nút ghi chú trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc bạn có thể đến dạng xem Trang Ghi chú từ tab Dạng xem trên ribbon.

Ngăn Ghi chú nằm bên dưới cửa sổ trang chiếu. Bạn có thể in các ghi chú của mình hoặc đưa ghi chú vào bản trình bày mà bạn gửi cho người xem, hoặc chỉ cần dùng chúng làm gợi ý cho chính mình trong khi bạn đang trình bày.

Hiện ngăn Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint

Để biết thêm thông tin ghi chú, hãy xem Thêm ghi chú của diễn giả vào trang chiếu của bạn.

Dạng xem dàn bài

Bạn có thể đến dạng xem Dàn bài từ tab Dạng xem trên ribbon. (Trong PowerPoint 2013 và sau này, bạn không còn có thể đến dạng xem dàn bài từ dạng xem thông thường . Bạn phải đến được từ tab dạng xem .)

Hãy dùng dạng xem Dàn bài để tạo dàn bài hoặc kế hoạch chi tiết cho bản trình bày. Nó chỉ hiển thị văn bản trên các trang chiếu của bạn, chứ không phải ảnh hoặc các mục đồ họa khác.

Dạng xem Dàn bài trong PowerPoint.

Dạng xem bản cái

Để chuyển đến dạng xem bản cái, trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, hãy chọn dạng xem bản cái bạn muốn.

Các dạng xem Bản cái bao gồm Trang chiếu, Bản phân phátGhi chú. Lợi ích quan trọng khi làm việc trong một dạng xem bản cái là bạn có thể thay đổi phong cách chung cho mọi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát có liên quan đến bản trình bày.

Để biết thêm thông tin về làm việc với bản cái, hãy xem:

Các dạng xem dành cho việc thực hiện trình bày và xem bản trình bày

Dạng xem Trình Chiếu

Bạn có thể đến dạng xem trình chiếu từ thanh tác vụ Hiển thị nút Dạng xem Trình Chiếu trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem Trình Chiếu chiếm toàn bộ màn hình máy tính, đúng như cách bản trình bày hiển thị trên màn hình lớn cho khán giả xem.

Dạng xem Diễn giả

Để đến dạng xem Diễn giả, trong dạng xem Trình Chiếu, ở góc dưới bên trái màn hình, hãy bấm Hiển thị nút Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint. , rồi bấm Hiện Dạng xem Diễn giả (như hình dưới đây).

Hãy dùng dạng xem Diễn giả để xem các ghi chú trong khi bạn trình bày. Trong dạng xem Diễn giả, người xem không thể nhìn thấy ghi chú của bạn.

Hiển thị menu dạng xem diễn giả trong PowerPoint

Để biết thêm thông tin về cách dùng Dạng xem Diễn giả, hãy xem Xem ghi chú của diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu của mình.

Dạng xem Chỉ Đọc

Bạn có thể đến dạng xem đọc từ thanh tác vụ nút dạng xem chỉ đọc trong PowerPoint ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Hầu hết mọi người xem lại bản trình bày PowerPoint không có diễn giả sẽ muốn sử dụng dạng xem đọc. Dạng xem này sẽ hiển thị bản trình bày chiếm toàn bộ màn hình giống như dạng xem Trình Chiếu và có một số núm điều khiển đơn giản để dễ lật qua các trang chiếu.

Các dạng xem để tạo bản trình bày

Có một số dạng xem trong PowerPoint có thể giúp bạn tạo bản trình bày chuyên nghiệp.

Dạng xem Thường

Dạng xem thông thường là dạng xem soạn thảo chính, nơi bạn viết và thiết kế bản trình bày của mình. Dạng xem thông thường có bốn khu vực làm việc:

Dạng xem Thường

1: tab đại cương Đây là nơi tuyệt vời để bắt đầu viết nội dung — để nắm bắt ý tưởng của bạn, lập kế hoạch cách bạn muốn trình bày chúng, và di chuyển các trang chiếu và văn bản xung quanh. Tab đại cương Hiển thị văn bản trang chiếu của bạn trong biểu mẫu đại cương.

Lưu ý: Để in một bản sao cứng của một đại cương của bản trình bày của bạn, chỉ với văn bản (như hiển thị ở dạng xem Dàn bài) và không có đồ họa hoặc hoạt hình nào, hãy bấm vào tab tệp .

Sau đó, bấm in, bấm vào trang chiếu toàn trang bên dưới thiết đặt khác, bấm viền ngoài, rồi bấm vào in ở trên cùng.

2: tab Trang chiếu  Xem các trang chiếu trong bản trình bày của bạn dưới dạng hình thu nhỏ ảnh có kích cỡ trong khi bạn chỉnh sửa. Hình thu nhỏ giúp bạn dễ dàng dẫn hướng qua bản trình bày của mình và để xem hiệu ứng của bất kỳ thay đổi thiết kế nào. Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp lại, thêm hoặc xóa các trang chiếu ở đây.

3: ngăn trang chiếu Ở phần trên bên phải của cửa sổ PowerPoint, ngăn trang chiếu sẽ hiển thị dạng xem lớn của trang chiếu hiện tại. Với trang chiếu hiện tại được hiển thị trong dạng xem này, bạn có thể thêm văn bản và chèn ảnh, bảng, đồ họa SmartArt, biểu đồ, đối tượng vẽ, hộp văn bản, phim, âm thanh, siêu kết nối và hoạt hình.

4: ngăn ghi chú Trong ngăn ghi chú, bên dưới ngăn trang chiếu, bạn có thể nhập các ghi chú áp dụng cho trang chiếu hiện tại. Sau đó, bạn có thể in các ghi chú của mình và tham khảo chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in ghi chú để trao cho người xem của mình hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi cho người xem hoặc bài đăng trên một trang web.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab Trang chiếu và đại cương. Để phóng to hoặc ẩn ngăn chứa tab viền ngoài và trang chiếu, hãy xem hiện hoặc ẩn tab viền ngoài hoặc trang chiếu.

Lưu ý: Để xem thước hoặc đường lưới ở dạng xem thông thường, trên tab dạng xem , trong nhóm Hiển thị , hãy chọn hộp kiểm thước hoặc đường lưới.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Dạng xem sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn tạo bản trình bày của mình, rồi cũng như khi bạn chuẩn bị bản trình bày của mình để in.

Bạn có thể thêm các mục trong dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu cũng như sắp xếp các trang chiếu thành các thể loại hoặc phần khác nhau. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Dạng xem Trang Ghi chú

Ngăn ghi chú nằm bên dưới ngăn trang chiếu. Bạn có thể nhập các ghi chú áp dụng cho trang chiếu hiện tại. Sau đó, bạn có thể in các ghi chú của mình và tham khảo chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in ghi chú để trao cho người xem của mình hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi cho người xem hoặc bài đăng trên một trang web.

Khi bạn muốn xem và làm việc với các ghi chú của mình ở định dạng trang đầy đủ, trên tab xem, trong nhóm dạngxem bản trình bày , hãy bấm trang ghi chú.

Dạng xem bản cái

Dạng xem bản cái bao gồm, trang chiếu, bản phân phát và dạng xem ghi chú. Chúng là các bản chiếu chính mà lưu trữ thông tin về bản trình bày, bao gồm nền, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kích cỡ chỗ dành sẵn và vị trí. Lợi ích chính để làm việc trong dạng xem bản cái là trên trang chiếu cái, ghi chú cái hoặc bản cái phân phát, bạn có thể thực hiện các thay đổi kiểu Universal cho mọi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát được liên kết với bản trình bày của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Thạc sĩ, hãy xem trang chiếu cái là gì?tạo và tùy chỉnh trang chiếucái.

Các dạng xem để cung cấp bản trình bày của bạn

Dạng xem Trình Chiếu

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem Trình Chiếu chiếm toàn bộ màn hình máy tính, đúng như cách bản trình bày hiển thị trên màn hình lớn cho khán giả xem. Bạn có thể thấy cách đồ họa, định giờ, phim, hiệu ứng hoạt hình và hiệu ứng chuyển tiếp sẽ hiển thị trong bản trình bày thực tế.

Để thoát khỏi dạng xem trình chiếu, nhấn ESC.

Dạng xem Diễn giả

Dạng xem diễn giả là một dạng xem dựa trên bản chiếu chính mà bạn có thể sử dụng trong khi trình bày. Bằng cách sử dụng hai màn hình, bạn có thể chạy các chương trình khác và xem các ghi chú diễn giả mà khán giả của bạn không nhìn thấy được.

Để sử dụng dạng xem diễn giả, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có nhiều khả năng giám sát, bật hỗ trợ nhiều màn hình và bật dạng xem diễn giả.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dạng xem diễn giả, hãy xem xem loa của bạn trong khi cung cấp bản trình bày trên nhiều mànhình.

Dạng xem Chỉ Đọc

Sử dụng dạng xem đọc để gửi bản trình bày của bạn chứ không phải là người xem (thông qua một màn hình lớn, ví dụ), nhưng thay vào đó, bạn có thể xem bản trình bày của mình trên máy tính của riêng họ. Hoặc sử dụng dạng xem đọc trên máy tính của riêng bạn khi bạn muốn xem bản trình bày không có dạng xem trình chiếu toàn màn hình, nhưng trong một cửa sổ có các điều khiển đơn giản giúp bạn xem lại bản trình bày dễ dàng. Bạn luôn có thể chuyển từ dạng xem đọc sang một trong các dạng xem khác nếu bạn muốn thay đổi bản trình bày.

Các dạng xem để chuẩn bị và in bản trình bày của bạn

Để giúp bạn lưu giấy và viết tay, bạn sẽ muốn chuẩn bị công việc in trước khi in. PowerPoint cung cấp các dạng xem và thiết đặt để giúp bạn xác định những gì bạn muốn in (trang chiếu, bản phân phát hoặc trang ghi chú) và cách bạn muốn in (in màu, hàm xám, đen và trắng, với khung và nhiều hơn nữa).

Để biết thêm thông tin chi tiết về in và xem trước khi in, hãy xem in các trang chiếu hoặc bản phân phát PowerPoint của bạn.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Dạng xem sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn chuẩn bị in các trang chiếu của mình. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Xem trước khi In

Xem trước khi in cho phép bạn xác định các thiết đặt cho nội dung bạn muốn in-bản phân phát, trang ghi chú và viền ngoài hoặc trang chiếu. Bấm vào tệp > in, rồi chọn tùy chọn bên dưới thiết đặt.

Các dạng xem để tạo bản trình bày

Có một số dạng xem trong PowerPoint có thể giúp bạn tạo bản trình bày chuyên nghiệp.

Dạng xem Thường

Dạng xem thông thường là dạng xem soạn thảo chính, nơi bạn viết và thiết kế bản trình bày của mình. Dạng xem thông thường có bốn khu vực làm việc:

Dạng xem Thường

1: tab đại cương Đây là nơi tuyệt vời để bắt đầu viết nội dung — để nắm bắt ý tưởng của bạn, lập kế hoạch cách bạn muốn trình bày chúng, và di chuyển các trang chiếu và văn bản xung quanh. Tab đại cương Hiển thị văn bản trang chiếu của bạn trong biểu mẫu đại cương.

Lưu ý: Để in một bản sao cứng của một đại cương của bản trình bày của bạn, chỉ với văn bản (như hiển thị ở dạng xem Dàn bài) và không có đồ họa hoặc hoạt hình nào, hãy bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , bấm vào in, chọn dạng xem đại cương bên dưới invà sau đó bấm OK.

2: tab Trang chiếu Đây là nơi tuyệt vời để xem các trang chiếu trong bản trình bày của bạn dưới dạng hình thu nhỏ có kích cỡ hình ảnh trong khi bạn chỉnh sửa. Hình thu nhỏ giúp bạn dễ dàng dẫn hướng qua bản trình bày của mình và để xem hiệu ứng của bất kỳ thay đổi thiết kế nào. Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp lại, thêm hoặc xóa các trang chiếu ở đây.

3: ngăn trang chiếu Ở phần trên bên phải của cửa sổ PowerPoint, ngăn trang chiếu sẽ hiển thị dạng xem lớn của trang chiếu hiện tại. Với trang chiếu hiện tại được hiển thị trong dạng xem này, bạn có thể thêm văn bản và chèn ảnh, bảng, đồ họa SmartArt, biểu đồ, đối tượng vẽ, hộp văn bản, phim, âm thanh, siêu kết nối và hoạt hình.

4: ngăn ghi chú Trong ngăn ghi chú, bên dưới ngăn trang chiếu, bạn có thể nhập các ghi chú áp dụng cho trang chiếu hiện tại. Sau đó, bạn có thể in các ghi chú của mình và tham khảo chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in ghi chú để bàn giao cho người xem của bạn hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi cho người xem hoặc bài đăng trên một trang web.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab Trang chiếu và đại cương. Để phóng to hoặc ẩn ngăn chứa tab viền ngoài và trang chiếu, hãy xem hiện hoặc ẩn tab viền ngoài hoặc trang chiếu.

Lưu ý: Để xem thước hoặc đường lưới ở dạng xem thông thường, trên tab dạng xem , trong nhóm hiện/ẩn , hãy chọn hộp kiểm thước hoặc đường lưới.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn tạo bản trình bày của mình, rồi cũng như khi bạn chuẩn bị bản trình bày của mình để in.

Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Dạng xem Trang Ghi chú

Ngăn ghi chú nằm ngay bên dưới ngăn trang chiếu. Bạn có thể nhập các ghi chú áp dụng cho trang chiếu hiện tại. Sau đó, bạn có thể in các ghi chú của mình và tham khảo chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in ghi chú để bàn giao cho người xem của bạn hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi cho người xem hoặc bài đăng trên một trang web.

Khi bạn muốn xem và làm việc với các ghi chú của mình ở định dạng trang đầy đủ, trên tab xem, trong nhóm dạngxem bản trình bày , hãy bấm trang ghi chú.

Dạng xem bản cái

Dạng xem bản cái bao gồm trang chiếu, bản phân phát và dạng xem ghi chú. Chúng là các bản chiếu chính mà lưu trữ thông tin về bản trình bày, bao gồm nền, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kích cỡ chỗ dành sẵn và vị trí. Lợi ích chính để làm việc trong dạng xem bản cái là trên trang chiếu cái, ghi chú cái hoặc bản cái phân phát, bạn có thể thực hiện các thay đổi kiểu Universal cho mọi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát được liên kết với bản trình bày của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Thạc sĩ, hãy xem trang chiếu cái là gì?tạo và tùy chỉnh trang chiếucái.

Các dạng xem để cung cấp bản trình bày của bạn

Dạng xem Trình Chiếu

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem trình chiếu sẽ đưa lên màn hình máy tính đầy đủ, chẳng hạn như một bản trình bày thực tế. Trong dạng xem này, bạn sẽ thấy bản trình bày theo cách mà khán giả của bạn. Bạn có thể thấy cách đồ họa, định giờ, phim, hiệu ứng hoạt hình và hiệu ứng chuyển tiếp sẽ hiển thị trong bản trình bày thực tế.

Để thoát khỏi dạng xem trình chiếu, nhấn ESC.

Lưu ý: Để thoát khỏi bản trình bày trong dạng xem trình chiếu, nhấn ESC.

Dạng xem Diễn giả

Dạng xem dựa trên trang chiếu chủ chốt mà bạn có thể sử dụng khi trình bày được gọi là dạng xem diễn giả. Bằng cách sử dụng hai màn hình, bạn có thể chạy các chương trình khác và xem các ghi chú diễn giả mà khán giả của bạn không nhìn thấy được.

Để sử dụng dạng xem diễn giả, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có nhiều khả năng giám sát, bật hỗ trợ nhiều màn hình và bật dạng xem diễn giả.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dạng xem diễn giả, hãy xem xem loa của bạn trong khi cung cấp bản trình bày trên nhiều mànhình.

Các dạng xem để chuẩn bị và in bản trình bày

Để giúp bạn lưu giấy và viết tay, bạn sẽ muốn chuẩn bị công việc in trước khi in. PowerPoint cung cấp các dạng xem và thiết đặt để giúp bạn xác định những gì bạn muốn in (trang chiếu, bản phân phát hoặc trang ghi chú) và cách bạn muốn in (in màu, hàm xám, đen và trắng, với khung và nhiều hơn nữa).

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn chuẩn bị in các trang chiếu của mình. Bạn có thể đến dạng xem sắp xếp trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab dạng xem trên ruy-băng.

Dạng xem sắp xếp trang chiếu

Xem trước khi In

Xem trước khi in cho phép bạn chỉ định các thiết đặt cho những gì bạn muốn in-bản phân phát, trang ghi chú và viền ngoài hoặc trang chiếu trước khi in. Bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , trỏ đến in, bấm vào xem trước khi in, rồi chọn một tùy chọn bên dưới in những gì.

Các dạng xem trong PowerPoint mà bạn có thể sử dụng để sửa, in và cung cấp bản trình bày của bạn như sau:

  • Dạng xem Thường

  • Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

  • Dạng xem Trang Ghi chú

  • Dạng xem Dàn bài (sẵn dùng trong PowerPoint 2016 cho Mac và các phiên bản mới hơn)

  • Dạng xem Trình Chiếu

  • Dạng xem Diễn giả

  • Dạng xem bản cái: trang chiếu, bản phân phát và ghi chú

Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem PowerPoint ở hai vị trí:

Sử dụng menu xem để chuyển đổi giữa bất kỳ dạng xem nào

Menu dạng xem trong PowerPoint

Truy nhập ba dạng xem chính (thông thường, bộ sắp xếp trang chiếu hoặc trình chiếu) trên thanh dưới cùng của cửa sổ PowerPoint

Xem các nút ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint

Các dạng xem để tạo hoặc sửa bản trình bày của bạn

Một số dạng xem trong PowerPoint có thể giúp bạn tạo bản trình bày chuyên nghiệp.

  • Dạng xem Thường     Dạng xem thông thường là dạng xem soạn thảo chính, nơi bạn viết và thiết kế bản trình bày của mình. Dạng xem thông thường có ba khu vực làm việc:

    • Ngăn hình thu nhỏ

    • Ngăn trang chiếu

    • Ngăn ghi chú

    Ngăn hình thu nhỏ, ngăn trang chiếu và ngăn ghi chú trong PowerPoint for Mac

    Lưu ý: PowerPoint for Mac 2011 chia ngăn hình thu nhỏ thành hai khu vực làm việc: tab đại cương và tab Trang chiếu

  • Dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu     Dạng xem sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn tạo bản trình bày của mình, rồi cũng như khi bạn chuẩn bị bản trình bày của mình để in. Bạn có thể thêm các mục trong dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu cũng như sắp xếp các trang chiếu thành các thể loại hoặc phần khác nhau.

  • Dạng xem Trang Ghi chú     Ngăn ghi chú nằm bên dưới ngăn trang chiếu. Bạn có thể nhập các ghi chú áp dụng cho trang chiếu hiện tại. Sau đó, bạn có thể in các ghi chú của mình và tham khảo chúng khi bạn trình bày. Bạn cũng có thể in ghi chú để trao cho người xem của mình hoặc bao gồm các ghi chú trong bản trình bày mà bạn gửi cho người xem hoặc bài đăng trên một trang web.

  • Dạng xem dàn    bài (Được giới thiệu trong PowerPoint 2016 cho Mac ) Dạng xem Dàn bài sẽ hiển thị bản trình bày của bạn dưới dạng đại cương được tạo thành từ các tiêu đề và văn bản chính từ từng trang chiếu. Mỗi tiêu đề xuất hiện ở bên trái của ngăn chứa dạng xem Dàn bài, cùng với biểu tượng trang chiếu và số trang chiếu. Làm việc ở dạng xem Dàn bài đặc biệt tiện lợi nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa toàn cầu, hãy xem tổng quan về bản trình bày của bạn, thay đổi trình tự dấu đầu dòng hoặc trang chiếu hoặc áp dụng các thay đổi định dạng.

  • Dạng xem bản cái     Dạng xem bản cái bao gồm trang chiếu, bản phân phát và dạng xem ghi chú. Chúng là các bản chiếu chính mà lưu trữ thông tin về bản trình bày, bao gồm nền, màu chủ đề, phông chữ chủ đề, hiệu ứng chủ đề, kích cỡ chỗ dành sẵn và các vị trí. Lợi ích chính để làm việc trong dạng xem bản cái là trên trang chiếu cái, ghi chú cái hoặc bản cái phân phát, bạn có thể thực hiện các thay đổi kiểu Universal cho mọi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát được liên kết với bản trình bày của bạn. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Thạc sĩ, hãy xem mục sửa đổi trang chiếu cái.

Các dạng xem để cung cấp bản trình bày của bạn

  • Dạng xem trình chiếu     Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Trong dạng xem này, các trang chiếu của bạn chiếm toàn bộ màn hình máy tính.

  • Dạng xem diễn giả     Dạng xem diễn giả sẽ giúp bạn quản lý các trang chiếu trong khi bạn trình bày bằng cách theo dõi bao nhiêu thời gian trôi qua, trang chiếu nào tiếp theo và hiển thị các ghi chú mà chỉ bạn có thể nhìn thấy (trong khi đó cũng cho phép bạn thực hiện các ghi chú cuộc họp khi trình bày).

Các dạng xem để chuẩn bị và in bản trình bày của bạn

Để giúp bạn lưu giấy và viết tay, bạn sẽ muốn chuẩn bị công việc in trước khi in. PowerPoint cung cấp các dạng xem và thiết đặt để giúp bạn xác định những gì bạn muốn in (trang chiếu, bản phân phát hoặc trang ghi chú) và cách bạn muốn in (in màu, hàm xám, đen và trắng, với khung và nhiều hơn nữa).

  • Dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu     Dạng xem sắp xếp trang chiếu cung cấp cho bạn một dạng xem các trang chiếu của bạn trong biểu mẫu hình thu nhỏ. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp chuỗi trang chiếu khi bạn chuẩn bị in các trang chiếu của mình.

  • Xem trước khi in     Xem trước khi in cho phép bạn xác định các thiết đặt cho nội dung bạn muốn in-bản phân phát, trang ghi chú và viền ngoài hoặc trang chiếu.

Xem thêm

Giới thiệu về việc thiết kế bản trình bày

Sắp xếp trang chiếu vào các mục

In trang chiếu và bản phân phát

Trình chiếu bản trình bày của bạn

Sử dụng dạng xem diễn giả trong PowerPoint for Mac

Trong PowerPoint cho web, khi tệp của bạn được lưu trữ trên OneDrive, dạng xem mặc định là dạng xem đọc. Khi tệp của bạn được lưu trữ trên OneDrive for Business hoặc SharePoint Online, dạng xem mặc định là dạng xem soạn thảo.

Xem để tạo bản trình bày của bạn

Dạng xem soạn thảo

Bạn có thể đến dạng xem soạn thảo từ tab dạng xem hoặc từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Dạng xem soạn thảo là chế độ chỉnh sửa mà bạn sẽ làm việc thường xuyên nhất để tạo các trang chiếu của mình. Bên dưới, dạng xem soạn thảo Hiển thị hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, một cửa sổ lớn Hiển thị trang chiếu hiện tại và một ngăn ghi chú bên dưới trang chiếu hiện tại, nơi bạn có thể nhập ghi chú của diễn giả cho trang chiếu đó.

Dạng xem soạn thảo trong PowerPoint Online

Các dạng xem dành cho việc thực hiện trình bày và xem bản trình bày

Dạng xem Trình Chiếu

Bạn có thể đến dạng xem trình chiếu từ thanh tác vụ Hiển thị nút Dạng xem Trình Chiếu trong PowerPoint ở phía dưới cùng của cửa sổ trang chiếu.

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem trình chiếu chiếm màn hình máy tính đầy đủ, chính xác cách bản trình bày của bạn trông trên màn hình lớn khi khán giả của bạn nhìn thấy.

Dạng xem chỉ Đọc

Lưu ý: Dạng xem đọc không sẵn dùng cho các tệp PowerPoint cho web được lưu trữ trong OneDrive for Business /SharePoint Online.

Bạn có thể đến dạng xem đọc từ tab dạng xem hoặc từ thanh tác vụ nút dạng xem chỉ đọc trong PowerPoint ở phía dưới cùng của cửa sổ trang chiếu.

Hầu hết mọi người xem lại bản trình bày PowerPoint không có diễn giả sẽ muốn sử dụng dạng xem đọc. Dạng xem này sẽ hiển thị bản trình bày chiếm toàn bộ màn hình giống như dạng xem Trình Chiếu và có một số núm điều khiển đơn giản để dễ lật qua các trang chiếu. Bạn cũng có thể xem ghi chú diễn giả trong dạng xem đọc.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×