Chặn thời gian nghỉ Lễ trên lịch nhóm

Hãy nói rằng bạn đã lên kế hoạch cho kỳ nghỉ đến Maui. Bạn muốn cho phép nhóm biết rằng bạn sẽ rời khỏi Office cho một lúc, nhưng bạn không muốn nhóm thư không quan trọng trong nhóm thành viên với lời mời mô tả các gói vắng mặt của bạn. Với lịch nhóm, bạn có thể lên lịch sự kiện vắng mặt và bỏ chọn không tham gia sự kiện gửi đến người khác. Khi thành viên nhóm kiểm tra lịch nhóm, họ sẽ thấy những ngày bạn đã thoát.

Tất nhiên, nếu bạn muốn các thành viên nhóm của mình nhận được thông báo về các gói kỳ nghỉ của bạn, bạn cũng có thể thực hiện điều đó.

  1. Ở cuối màn hình, chọn Lịch để mở lịch.

  2. Trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn tất cả lịch nhóm , rồi chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị.

    Ảnh chụp màn hình tất cả các lịch nhóm trong ngăn dẫn hướng

  3. Nếu bạn đang mở nhiều lịch, hãy chọn lịch nhóm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của lịch nhóm trong dạng xem lịch biểu

  4. Chọn trang đầu > cuộc hẹn mới.

    Ảnh chụp màn hình nút cuộc hẹn mới

  5. Điền thông tin chi tiết về sự vắng mặt của bạn, bao gồm tên, địa điểm, ngày bắt đầu và kết thúc, và nếu muốn, một ghi chú cá nhân.

  6. Bên cạnh Hiển thị như, hãy chọn miễn phí.

  7. Bên cạnh lời nhắc, hãy chọn khôngcó.

  8. Chọn hộp kiểm sự kiện cả ngày nếu bạn rời khỏi Office trong hơn một vài giờ.

  9. Chọn lưu và đóng. Nếu bạn đã bao gồm các thành viên nhóm trong thư mời, bạn sẽ chọn gửi thay vào đó.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch để mở lịch.

  2. Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị. Mỗi lịch có mã màu được tô nền như được chỉ báo trong ngăn dẫn hướng. Trong dạng xem tách, tiêu đề của mỗi lịch sẽ được hiển thị ở trên cùng.

  3. Ở đầu trang, chọn Sự kiện mới.

  4. Ở phía trên cùng của cửa sổ, chọn lịch , rồi chọn lịch nhóm.

    Ảnh chụp màn hình menu thả xuống của lựa chọn lịch

  5. Điền thông tin chi tiết về sự vắng mặt của bạn, bao gồm tên, địa điểm, ngày bắt đầu và kết thúc, và nếu muốn, một ghi chú cá nhân.

  6. Chọn hộp kiểm cả ngày nếu bạn rời khỏi Office trong hơn một vài giờ.

    Ảnh chụp màn hình của việc chuyển đổi tất cả các ngày

  7. Ở phía trên cùng của hộp thoại, chọn bận và sau đó chọn miễn phí.

    Ảnh chụp màn hình menu Hiển thị dưới dạng

  8. Bên cạnh nhắc tôi, hãy chọn không bao giờ.

  9. Để gửi thư mời đến các thành viên nhóm, hãy chọn mời các thành viên ở phía trên cùng của hộp thoại.

  10. Chọn Lưu. Nếu bạn đã bao gồm các thành viên nhóm trong thư mời, bạn sẽ chọn gửi thay vào đó.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch để mở lịch.

  2. Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị. Các tab màu ở phía trên cùng cho biết những sự kiện căn chỉnh cho từng nhóm.

  3. Chọn sự kiện lịch> mới .

    Tùy chọn sự kiện lịch mới trên tiêu đề lịch

  4. Bên dưới lưu vào lịch, chọn lịch nhóm từ menu thả xuống.

  5. Điền thông tin chi tiết về sự vắng mặt của bạn, bao gồm tên, địa điểm, ngày bắt đầu và kết thúc, và nếu muốn, một ghi chú cá nhân.

  6. Chọn hộp kiểm cả ngày nếu bạn rời khỏi Office trong hơn một vài giờ.

    Màn hình chi tiết sự kiện với hộp kiểm cả ngày được tô sáng

  7. Bên dưới Hiển thị dưới dạng, hãy chọn miễn phí.

  8. Bên dưới lời nhắc, chọn khôngcó.

  9. Để gửi thư mời đến các thành viên nhóm, hãy chọn hộp kiểm gửi thư mời đến nhóm .

    Chi tiết sự kiện với gửi thư mời đến nhóm được tô sáng

  10. Chọn Lưu. Nếu bạn đã bao gồm các thành viên nhóm trong thư mời, bạn sẽ chọn gửi thay vào đó.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm

Gửi trả lời tự động (vắng mặt) trong Outlook trên web

Tìm hiểu thêm về các nhóm Outlook.com

Tạo sự kiện trên lịch nhóm Outlook.com

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×