Chạy thử bản cài đặt Skype for Business Online

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tiết kiệm thời gian, giảm số lượng cuộc gọi hỗ trợ và làm tăng sự hài lòng của người dùng bằng cách chạy thử bản cài đặt Skype for Business Online trước khi bạn thiết lập ứng dụng này cho tất cả mọi người trong tổ chức.

Dưới đây là những gì bạn cần phải có:

  • Tối thiểu ba tài khoản Office 365 (của bạn và của ít nhất hai người khác).

  • Một máy tính cho mỗi tài khoản chạy thử. Thiết lập chúng giống như các máy tính thông thường trong tổ chức bạn.

  • Một tài khoản với một nhà cung cấp dịch vụ hội thảo âm thanh cho Skype for Business Online. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cấu hình hội thảo quay số vào.

Bạn muốn thực hiện điều gì?

Thiết đặt các tài khoản chạy thử

Thiết đặt các máy tính chạy thử

Thiết đặt hội thảo quay số

Chạy thử các tính năng và thiết bị Skype for Business Online

Thiết đặt các tài khoản chạy thử

  1. Đi đến Quản trị > Office 365 > Người dùng và nhóm, sau đó chọn thêm Thêm và nhập thông tin theo yêu cầu.

  2. Khi bạn đến Bước 4 (Email), hãy nhập địa chỉ email riêng của bạn. Sau đó, bạn sẽ có một bản ghi của tên và mật khẩu của người dùng mới.

  3. Lặp lại bước 1 và 2 cho đến khi bạn có số tài khoản chạy thử mong muốn. Bạn cần ít nhất hai tài khoản (ngoài tài khoản của riêng bạn) để chạy thử các chức năng họp trực tuyến của Skype for Business Online.

Đầu Trang

Thiết đặt các máy tính chạy thử

Trên mỗi máy tính chạy thử:

  1. Chuyển đến trang chủ của Office 365 và đăng nhập bằng thông tin xác thực từ một trong các tài khoản kiểm tra của chúng tôi.

  2. Chuyển đến Thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây , sau đó bấm Cài đặt phần mềm và kết nối nó với điện toán đám mây.

Đầu Trang

Thiết đặt hội thảo quay số

Để cung cấp khả năng truy nhập bằng điện thoại vào cuộc họp Skype for Business Online, hãy thiết lập một tài khoản với một nhà cung cấp dịch vụ hội thảo âm thanh quay số vào. Dưới đây là những điều bạn cần có:

  • Số gọi tính phí và các số điện thoại miễn phí nếu có

  • Đối với mỗi người dùng trong tổ chức của bạn, những người đã xếp lịch hoặc điều khiển cuộc họp, một mã số hội thảo và số nhận dạng cá nhân (PIN)

Sau khi thiết lập người dùng của bạn cho hội thảo quay số vào, họ sẽ nhận được một thông điệp email tự động kèm theo các số quay số vào và mã số hội thảo. Thông tin này cũng sẽ tự động được thêm vào yêu cầu họp Skype for Business mới.

Để biết chi tiết, hãy xem Cấu hình hội thảo quay số vào.

Để thêm thông tin về hội thảo quay số vào tài khoản của một trong những người dùng thử nghiệm

  1. Bấm Quay số vào > người dùng quay số vào.

  2. Bấm vào tên của những người dùng mà bạn muốn thiết đặt cho hội thảo quay số, sau đó bấm Sửa Chỉnh sửa .

  3. Chọn nhà cung cấp dịch vụ hội thảo âm thanh, nhập thông tin được yêu cầu rồi bấm Lưu.

Thiết đặt hội thảo quay số

Mô tả

Nhà cung cấp

Chọn nhà cung cấp hội thảo âm thanh từ danh sách.

Số tính phí (bắt buộc)

Các số điện thoại mà bạn đã nhận từ nhà cung cấp hội thảo âm thanh. Định dạng các số như bạn muốn chúng xuất hiện trong lời mời họp Skype for Business.

Số miễn phí

Các số điện thoại mà bạn đã nhận từ nhà cung cấp hội thảo âm thanh. Định dạng các số như bạn muốn chúng xuất hiện trong lời mời họp Skype for Business.

Mật mã

Mật mã hoặc mã số hội thảo cho người dùng này.

Đầu Trang

Chạy thử các tính năng và thiết bị Skype for Business Online

Xác nhận rằng các tính năng chính của Skype for Business Online đều hoạt động như dự kiến.

Đăng nhập và đăng xuất

Tác vụ

Kết quả dự kiến

Đăng nhập vào Skype for Business Online

Cửa sổ chính của Skype for Business xuất hiện, với trạng thái hiện diện bạn đã xác định khi đăng nhập

Đăng xuất khỏi Skype for Business Online

Màn hình đăng nhập của Skype for Business được hiển thị

Thoát khỏi Skype for Business Online

Cửa sổ Skype for Business đóng và biểu tượng Skype for Business không còn xuất hiện trong khu vực thông báo của Windows.

Không thể đăng nhập? Hãy xem cách khắc phục sự cố đăng nhập trong Skype for Business Online.

Liên hệ, hiện diện và tin nhắn tức thời   

Tác vụ

Kết quả dự kiến

Bắt đầu một phiên tin nhắn tức thời (IM)

Cửa sổ hội thoại Skype for Business xuất hiện, bạn nhập thông tin gì đó và nhận được phản hồi từ người mà bạn liên hệ.

Gửi tin nhắn tức thời cho nhiều người

Cửa sổ hội thoại Skype for Business xuất hiện, bạn nhập thông tin gì đó và mọi người trong hội thoại phản hồi.

Tìm một liên hệ theo họ tên đầu tiên hoặc cuối cùng

Kết quả tìm kiếm của bạn bắt đầu xuất hiện ngay sau khi bạn bắt đầu nhập văn bản.

Thêm một liên hệ từ kết quả tìm kiếm

Địa chỉ liên hệ bạn đã thêm sẽ xuất hiện trong Nhóm liên hệ bạn đã chọn.

Đặt trạng thái hiện diện theo cách thủ công

Trạng thái hiện diện mới của bạn được phản ánh trong danh sách Liên hệ của những người khác.

Xem thẻ liên hệ của một người

Thẻ liên hệ của người này xuất hiện gần tên của họ.

Cuộc gọi trực tiếp   

Tác vụ

Kết quả dự kiến

Gọi ai đó trong danh sách Liên hệ của bạn

Cửa sổ hội thoại xuất hiện và bạn nghe tiếng đổ chuông. Người bạn gọi sẽ nhận được một cảnh báo trên màn hình nền và chấp nhận cuộc gọi, cửa sổ hội thoại được cập nhật khi người kia được kết nối.

Thêm âm thanh vào hội thoại bằng tin nhắn tức thời của Skype for Business

Cuộc gọi được kết nối và bạn có thể gửi tin nhắn tức thời và nói chuyện với người kia.

Thêm tính năng chia sẻ màn hình nền vào hội thoại IM và Skype for Business

Màn hình nền hoặc chương trình bạn chia sẻ được hiển thị cho người kia.

Hội thảo   

Tác vụ

Kết quả dự kiến

Thiết lập Cuộc họp Skype for Business

Một thư mời họp được gửi đến những người mà bạn đã xác định.

Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp Skype for Business

Thay đổi tùy theo tùy chọn.

MẸO: Dưới Truy nhập và người trình bày, bạn có thể thử nghiệm với các thiết đặt khác nhau của tùy chọn Ai sẽ bỏ qua phòng đợi.

Gia nhập cuộc họp Skype for Business

Cửa sổ hội thoại sẽ mở ra và tên bạn xuất hiện trong danh sách những người dự cuộc họp sau khi bạn kết nối.

Tắt hoặc bật âm thanh trong Skype for Business cuộc họp hoặc cuộc gọi

Biểu tượng Tắt tiếng xuất hiện cạnh tên của tất cả mọi người trong danh sách người dự cuộc họp. Chỉ bạn có thể được nghe thấy khi bạn nói chuyện.

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint

Bản trình bày PowerPoint của bạn được hiển thị trên máy tính của mọi người trong cửa sổ bục trình bày của cuộc họp Skype for Business.

Tải một đính kèm lên cuộc họp

Sau khi tải lên, tất cả mọi người khác trong cuộc họp có thể xem và tải xuống phần đính kèm.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×