Chéo Platform PowerPoint tương thích

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

By Geetesh Bajaj

Tìm hiểu các tính năng thiết yếu để chia sẻ tệp PowerPoint 2007 giữa máy tính chạy Windows và máy Macintosh của Apple.

Bạn làm việc trên PowerPoint cho Windows, và mức độ thường xuyên cần phải chia sẻ bản trình bày với người dùng máy Mac? Hoặc bạn có hoạt động trong môi trường chéo nền tảng Windows và Mac machines tồn tại nơi không? Hoặc có thể, bạn có một trong những máy tính Mac mới để cho phép bạn khởi động Windows và Mac OSs- và bạn muốn bản trình bày PowerPoint của bạn để tìm, phát và in giống nhau mọi lúc – bất kể việc bạn đang dùng máy tính chạy Windows hoặc Mac.

Nền tảng chéo trục trặc xảy ra vì nhiều lý do nào – nó là không bình thường cho trong cùng công ty có Windows và Mac máy, hoặc có thể có một yêu cầu để tạo một bản trình bày quan trọng cần tương thích với nền tảng bất cứ điều gì, một máy khách có. Có thể là trình thiết kế thuê để tạo bản trình bày hoặc một mẫu có thể sử dụng máy Mac khi diễn giả đang sử dụng một máy tính Windows – hay thậm chí ngược lại. Bất kể, sự khác biệt giữa phiên bản Windows và Mac của PowerPoint đã đặt cho diễn giả chia sẻ hội chợ các vấn đề.

Bất cứ điều gì của bạn yêu cầu chéo nền tảng tương thích có thể, cho phép tôi trước tiên chia sẻ một số thông tin phù hợp với bạn: định dạng tệp cho các tệp PowerPoint là giống nhau trên máy tính dùng Windows và Mac OSs. Dưới đây là thông tin thêm về các định dạng tệp:

  • PowerPoint 2007 (cho Windows) và PowerPoint 2008 (dành cho Mac) lưu tệp bản trình bày theo định dạng tệp PPTX. Họ cũng có thể lưu thành định dạng tệp cũ hơn trong PPT nhưng mà có thể có nghĩa là gì mất đi ra trên một số tính năng mới trong PowerPoint 2007 và 2008.

  • Tất cả phiên bản trước đó tám (bốn mỗi cho Windows và Mac) dùng định dạng tệp cũ PPT. Các phiên bản trước đó là:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 và 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X, và 2004

  • Trong một số trường hợp, có thể tải xuống một bản Cập Nhật cho phép một số phiên bản cũ hơn PowerPoint lưu và đọc PPTX tệp.

Hầu hết các không tương thích giữa các phiên bản Windows và Mac của PowerPoint bắt nguồn từ như chương trình được xây dựng bên trong các hệ điều hành. Trong khi PowerPoint cho Windows lợi dụng tất cả các khả năng đa phương tiện được tạo bên trong Windows chẳng hạn như đa phương tiện phát-danh sách, trong PowerPoint cho Mac tương tự sử dụng tính năng như QuickTime cài sẵn ở mức Mac OS. Điều này nghĩa là một số không tương thích không được khắc phục. May mắn, những không tương thích có thể dễ dàng tránh ở nơi đầu tiên với hiểu rõ hơn về các vấn đề tiềm năng khu vực mà tôi sẽ khám phá trong phần còn lại của bài viết này.

Hầu hết các vùng vấn đề vì lý do tương thích có thể được sắp xếp category-wise – tiếp tục và tham chiếu đến một thể loại cụ thể nếu bạn cần một giải pháp nhanh, hoặc đọc thông tin được cung cấp trong tất cả thể loại nếu bạn muốn lưu ý và chuẩn bị để xử lý bất kỳ không tương thích, bạn có thể gặp phải trong tương lai.

Tính năng thiết yếu bạn nên biết

Bắt đầu với một thư mục: trước tiên, tôi đề nghị bạn ngừng suy nghĩ bản trình bày và bắt đầu suy nghĩ thư mục. Nền tảng dù bạn dùng, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một làm trống thư mục cho mỗi bản trình bày bạn tạo. Rồi sao chép nối kết tất cả nội dung vào thư mục đó, bao gồm hình ảnh, âm thanh và các tệp phim – thậm chí trước khi mục được chèn dưới dạng một nối kết trong PowerPoint. Nếu bạn cần để nối kết đến tài liệu Word, Excel trang tính, tệp PDF, hoặc tài liệu khác – sao chép chúng tất cả cho thư mục này trước khi bạn tạo nối kết để chúng từ trang chiếu PowerPoint của bạn.

Cập nhật các chương trình của bạn: giữ PowerPoint của bạn được Cập Nhật: đảm bảo rằng bạn có gói dịch vụ mới nhất đối với Microsoft Office được cài đặt. Một số vấn đề tương thích được giải quyết trong các bản Cập Nhật. Sử dụng Windows Update trong máy tính của bạn để bảo đảm bảo rằng phiên bản của bạn là bản mới nhất sẵn dùng.

Nâng cấp lên phiên bản hiện tại: luôn cân nhắc việc di chuyển lên đến một phiên bản hiện tại khác của PowerPoint. Tìm hiểu về các phiên bản mới của Office tại support.office.com.

Làm cho bạn bè với kiểm tra tương thích: PowerPoint 2008 cho Mac bao gồm tùy chọn báo cáo tương thích (dạng xem | Báo cáo tương thích) – này kiểm tra bản trình bày mở cho vấn đề tương thích với hồ sơ của tất cả phiên bản PowerPoint trên Windows và Mac – phải quay lại PowerPoint 97 và 98-nó rồi cho bạn biết chính xác những gì tính năng có thể được lợi dụng, và những gì sẽ không hoạt động.

PowerPoint 2007 có một bộ kiểm tra tương thích tương tự như có thể truy nhập từ nút Office | Chuẩn bị | Chạy các kiểm tra tương thích – nhưng tùy chọn này chỉ xem các vấn đề tương thích với phiên bản cũ hơn PowerPoint trên Windows-không có không có báo cáo trên các vấn đề với Mac Phiên bản của PowerPoint.

Không chỉnh sửa, xem đầy đủ: trong khi nhiều người tạo PowerPoint thử để giữ bản trình bày nền tảng chéo đơn giản để tránh vấn đề tương thích, hãy lưu ý điều này không hạn chế như âm thanh. Phiên bản mới hơn của PowerPoint trên cả hai nền tảng khác có thể không cho phép chỉnh sửa một số tính năng, nhưng sẽ cho phép các tính năng này để xem trong chế độ trình chiếu. Ví dụ này là hiệu ứng hoạt hình đường di chuyển trong PowerPoint cho Windows – trong khi PowerPoint 2004 và 2008 trên máy tính sẽ không cho phép bạn thêm hoặc sửa hiệu ứng hoạt hình đường dẫn di chuyển, họ vẫn sẽ phát các tệp đó.

Hãy làm theo các hướng dẫn

Không có một số hướng dẫn bạn có thể theo dõi khi bạn đang tạo bản trình bày PowerPoint nhằm thể xem hoặc sửa trên phiên bản Windows và Mac của PowerPoint. Tôi có sắp xếp các hướng dẫn vào thể loại.

Nguyên tắc cơ bản

  • Giữ mọi thứ đơn giản – và sử dụng PowerPoint của công cụ để tạo hình dạng và hình vẽ vẽ thay vì sử dụng nội dung từ một ứng dụng bên thứ ba.

  • Và luôn nghĩ thư mục chứ không phải là bản trình bày – tạo một thư mục mới cho mỗi bản trình bày bạn tạo-thư mục này sẽ chứa bản trình bày thực tế, và bất kỳ tệp được nối kết chẳng hạn như tệp âm thanh và phim, các tài liệu được nối kết, v.v.. Đảm bảo rằng không được chứa trong thư mục con – giữ mọi thứ trong một thư mục.

Làm việc với đa phương tiện

  • Luôn sử dụng định dạng đa phương tiện chuẩn ngành không phải là quá nền tảng cụ thể: luôn ra xa định dạng tệp WindowsMedia và QuickTime-dùng MPEG video. Tương tự, sử dụng miễn phí DRM MP3 chứ không phải là WindowsMedia âm thanh hoặc iTunes bài hát hoặc tệp.

  • Khi bạn nối kết tường thuật hoặc tệp âm thanh trong PowerPoint cho Windows, bạn có thể vẫn nghe thấy âm thanh trong PowerPoint cho Mac. Nhưng ngược với việc không đúng. PowerPoint cho Windows không thể phát lại bất kỳ nối kết tường thuật và âm thanh đã ghi trong các phiên bản Macintosh kể từ khi máy tính Apple sử dụng định dạng QuickTime AIFF để lưu trữ bản ghi, và cũng không bao gồm phần mở rộng tệp AIFF. Microsoft PowerPoint cho Windows không có một đầu mối về những tệp này là gì!

  • Nếu bạn cần di chuyển một tệp âm thanh đã ghi trong PowerPoint cho Mac để một máy tính Windows, nhúng tệp âm thanh như là một phần của bản trình bày. May mắn, PowerPoint trên cả hai nền tảng khác sẽ nhúng tệp âm thanh theo mặc định, trừ khi bạn chọn để thay đổi các thiết đặt (trong hộp thoại ghi tường thuật) nối kết tệp âm thanh thay vào đó.

  • ActiveX là cùng dựa trên Windows nghệ cho phép bạn phát Adobe Flash và giám đốc phim bên trong Internet Explorer và các ứng dụng khác, bao gồm PowerPoint. ActiveX công nghệ Microsoft và không sẵn dùng trên nền tảng Mac. Điều này có nghĩa là nếu bạn chèn phim Flash vào bản trình bày bằng PowerPoint cho Windows, các tệp Flash sẽ không phát trên máy Mac.

Văn bản và phông

  • Dùng phông chữ mà có thể tìm thấy dạng chuẩn trên Windows và Mac – những mục này bao gồm Arial, Times New Roman, Courier mới, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, v.v.. PowerPoint 2007 và 2008 cũng có thể dùng phông mới chẳng hạn như phông Calibri.

  • Cũng hãy nhớ rằng phiên bản Windows của PowerPoint có thể nhúng Phông TrueType trong bản trình bày. Nhưng các phông nhúng không thể nhìn thấy phiên bản máy Mac của PowerPoint.

  • Một số Phông OpenType, đặc biệt là từ bộ sưu tập phông Pro Adobe của, sẽ hiển thị không có vấn đề trong PowerPoint cho Windows và PowerPoint 2001 (X) cho Mac. Tuy nhiên, các phông OpenType không luôn hoạt động trong PowerPoint 2004 hoặc 2008 cho Mac

  • Khoảng cách trong văn bản của bạn không quá chặt chẽ – phông Hiển thị sự khác nhau có thể thêm một dòng bổ sung vào hộp văn bản trên phiên bản Windows hoặc Mac của PowerPoint.

Ảnh và đồ họa

  • Trên máy tính, tránh dùng đồ họa PICT – trên cả hai hệ điều hành nền tảng, GIF, PNG, và JPG hoạt động tốt nhất. Hình minh họa, sử dụng WMF hoặc EMF tệp.

  • Phiên bản máy Mac của PowerPoint tàu với hiệu ứng đặc biệt ảnh đã là ban đầu một phần của giải tán PhotoDraw chương trình của Microsoft Windows bên. Bất kể, bất kỳ tệp bản trình bày Mac có chứa ảnh với các hiệu ứng có thể được chuyển đến bất kỳ phiên bản nào của PowerPoint cho Windows và tất cả các hiệu ứng đặc biệt sẽ vẫn giữ nguyên. Caveat chỉ là rằng bạn không thể áp dụng các hiệu ứng hình ảnh sau khi bản trình bày đã được chuyển vào một phiên bản Windows của PowerPoint.

Những thứ khác

  • Đối tượng nhúng trong bản trình bày PowerPoint được tạo trên Windows không dịch trong một phiên bản máy Mac của PowerPoint. Ví dụ, nếu một tài liệu Word được nhúng hoặc bảng tính Excel có accentuated ký tự, những mục này có thể không xuất hiện trong bản trình bày nền tảng chéo. Thay vì nhúng các tệp (Word, Excel, PDF, v.v.), dùng siêu kết nối để nối kết chúng với tệp bản trình bày. Đảm bảo rằng các tệp vẫn ở trong cùng thư mục với bản trình bày PowerPoint.

  • Một số định dạng tệp (chẳng hạn như Microsoft Visio và CAD) có thể không dịch tốt. Trong trường hợp này, bạn có thể thường xuyên chuyển các tệp hình ảnh hoặc tệp PDF trong ứng dụng gốc của mình. Các tệp đã chuyển đổi mới có thể sau đó được nối kết vào tệp PowerPoint, và sẽ được nhận dạng và hiển thị đúng trên một trong hai nền tảng.

  • Microsoft Word bảng và bảng tính Excel được dán vào trong PowerPoint có thể gây ra vấn đề về nền tảng chéo. Làm lại bảng bằng cách dùng công cụ bảng gốc của PowerPoint, hoặc tạo một nối kết đến tài liệu Word hoặc Excel. Điều này không phải là nhiều vấn đề giữa PowerPoint 2007 cho Windows và PowerPoint 2008 cho Mac – nhưng có thể có vấn đề trong các phiên bản cũ hơn trên cả hai OSs.

  • Visual Basic (VBA) vẫn giải pháp lập trình tốt nhất cho nhà phát triển PowerPoint nền tảng chéo. Tuy nhiên cho những người thích thực với tùy chọn lập trình của PowerPoint bằng cách dùng Visual Basic, phiên bản Mac thất vọng lớn. PowerPoint 2004 cho Mac có VBA 5 và một số tính năng lập trình tồn tại trong các phiên bản mới nhất cho Windows đang bị thiếu Mac Phiên bản. PowerPoint 2008 cho Mac có hỗ trợ VBA không được mặc dù Microsoft đã xác nhận rằng VBA hỗ trợ sẽ lại cho phiên bản kế tiếp của PowerPoint trên máy Mac.

  • Hãy nhớ rằng một số tính năng sẽ không hoạt động trên cả hai nền tảng-Mac Phiên bản PowerPoint vẫn không có hiệu ứng hoạt hình đường dẫn di chuyển – mặc dù họ có thể hiển thị bạn di chuyển đường dẫn hoạt hình trong bản trình bày được tạo trên Windows – bạn vẫn không thể sửa chúng mặc dù.

  • Lưu ý rằng màu gamma sự khác biệt giữa cả hai nền tảng có nghĩa là bản trình bày màu đã tạo trên một máy tính Windows xuất hiện sáng hơn trên máy Mac. Đây không phải là vấn đề mà có thể được giải quyết trong PowerPoint; đó là sự cố nền tảng.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×