Chèn nội dung tệp PDF vào trong bản trình bày PowerPoint

Nội dung từ tệp PDF có thể là những gì bạn cần cho bản trình bày của mình, nhưng thật không dễ lấy nội dung ra khỏi tệp PDF vì nội dung đó có từ nhiều dạng tài liệu khác. Có hai tùy chọn, tùy theo cách bạn muốn dùng nội dung PDF:

  • Để hiển thị nội dung từ tệp PDF trên trang chiếu    Chụp ảnh phần tệp PDF bạn muốn, rồi dán ảnh lên trang chiếu của mình.

  • Để giữ tệp PDF làm tài liệu hỗ trợ cho bản trình bày của bạn    Chèn toàn bộ tệp PDF vào bản trình bày dưới dạng đối tượng mà bạn có thể mở và xem trong bản trình bày.

Ghi chú: Rất tiếc, không thể chèn nội dung PDF khi chỉnh sửa bản trình bày trong PowerPoint Online. Bạn sẽ cần PowerPoint 2016 hoặc PowerPoint 2013 để làm theo các bước sau.

Chèn nội dung tệp PDF làm ảnh

  1. Mở tệp PDF bạn muốn chèn ảnh, rồi chuyển sang PowerPoint.

    Mẹo: 

    • Không thu nhỏ cực tiểu cửa sổ PDF của bạn và đảm bảo đó là cửa sổ cuối cùng bạn mở trước khi di chuyển đến bước tiếp theo.

    • Đảm bảo rằng tất cả mọi thứ bạn muốn chụp vào ảnh đều hiển thị trong cửa sổ PDF của bạn. Bạn có thể cần giảm mức thu phóng trong tệp PDF của mình để thấy được tất cả mọi thứ bạn muốn chụp.

  2. Trong PowerPoint, chọn trang chiếu bạn muốn thêm nội dung, rồi trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh chụp màn hình.

    Ghi chú: Tùy thuộc vào kích cỡ cửa sổ của bạn, nút Ảnh chụp màn hình có thể hiển thị khác nhau.

    Nút Ảnh chụp màn hình lớn Nút Ảnh chụp màn hình nhỏ

    Tệp PDF sẽ là hình ảnh thu nhỏ đầu tiên trong danh sách Cửa sổ Có sẵn.

  3. Bên dưới hình ảnh thu nhỏ, chọn Clip Màn hình. PowerPoint thu nhỏ cực tiểu và hiển thị cửa sổ với tệp PDF.

    danh sách thả xuống hình cắt từ màn hình trong powerpoint

  4. Khi màn hình của bạn bị “đông” trắng và con trỏ trở thành chữ thập mảnh Hình ảnh chữ thập mảnh , hãy kéo để vẽ một hộp xung quanh nội dung bạn muốn cắt. (Nhấn phím Esc để hủy bỏ quy trình Clip Màn hình.)

    Kéo con trỏ Hình cắt từ màn hình

    Khi bạn ngừng kéo, vùng đã chọn sẽ xuất hiện trên trang chiếu PowerPoint dưới dạng ảnh. Bạn có thể di chuyển, đổi kích cỡ, cắt xén và định dạng ảnh theo ý mình bằng cách chọn ảnh và sử dụng tab Định dạng Công cụ Ảnh.

Chèn tệp PDF làm đối tượng

  1. Đảm bảo hiện máy tính của bạn đang không mở tệp PDF bạn muốn chèn.

  2. Trong PowerPoint, chọn trang chiếu bạn muốn thêm tệp vào, rồi chọn Chèn > Đối tượng.

    chọn đối tượng trên tab chèn

  3. Trong hộp Chèn Đối tượng, chọn Tạo từ tệp, rồi nhập vị trí tệp PDF hoặc bấm vào Duyệt, tìm tệp PDF, rồi chọn OK.

    Tạo từ tệp được chọn trong hộp thoại Chèn Đối tượng

    Thao tác này tạo một phần tệp PDF của tệp bản trình bày. Với phương pháp này, chất lượng tệp PDF sẽ bị giảm, tuy nhiên, bạn có thể mở toàn bộ tệp PDF bằng cách bấm đúp vào hình ảnh khi xem hoặc chỉnh sửa ở dạng xem Thường.

    Ghi chú: Nếu bạn nhận được lỗi khi tìm cách chèn tệp PDF dưới dạng đối tượng, hãy đảm bảo tệp PDF của bạn đang không mở.

Mở PDF từ Chiếu Hình

Để mở tệp PDF đã chèn trong khi Chiếu Hình, hãy đính kèm hành động cho nó.

  1. Ở dạng xem Thường, trên trang chiếu với tệp PDF, bấm vào biểu tượng hoặc hình ảnh của tệp PDF, rồi trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, bấm vào Hành động.

    Nút Hành động trong nhóm Liên kết

  2. Trong hộp Thiết đặt Hành động, hãy chọn tab Bấm Chuột nếu bạn muốn mở PDF khi bấm chuột hoặc tab Di chuột qua nếu bạn muốn mở khi bạn di chuyển con trỏ ngang qua biểu tượng tệp PDF.

  3. Chọn Hành động của đối tượng, rồi chọn Mở trong danh sách.

Đầu Trang

Xem Thêm

Lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PDF

Sử dụng PowerPoint với tệp PDF

Chèn ảnh chụp màn hình hoặc hình cắt từ màn hình

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×