Chèn một biểu dữ liệu vào một biểu mẫu

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Biểu dữ liệu là một dạng xem đơn giản của dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột. Nếu bạn bấm đúp vào bảng trong ngăn dẫn hướng, Access Hiển thị bảng là biểu dữ liệu. Do của bản trình bày thu gọn dữ liệu, biểu dữ liệu hoạt động tốt khi chúng được sử dụng làm biểu mẫu con để hiển thị dữ liệu từ phía "nhiều" của một quan hệ một - nhiều. Bài viết này mô tả cách bạn có thể thêm biểu dữ liệu vào biểu mẫu của bạn trong Access.

Bạn muốn làm gì?

Xem ví dụ về biểu dữ liệu trên một biểu mẫu

Kéo và thả biểu dữ liệu vào một biểu mẫu

Chèn một biểu dữ liệu vào biểu mẫu hiện có bằng cách sử dụng dạng xem bố trí

Chèn một biểu dữ liệu vào biểu mẫu hiện có bằng cách sử dụng dạng xem thiết kế

Hiểu sự khác biệt giữa một biểu mẫu có chứa một biểu dữ liệu và biểu mẫu tách

Xem ví dụ về biểu dữ liệu trên một biểu mẫu

Giả sử bạn muốn tạo một biểu mẫu Hiển thị dữ liệu về thể loại sản phẩm và cũng tất cả các sản phẩm trong các thể loại. Dữ liệu trong bảng thể loại Hiển thị ở bên "một" của mối quan hệ và dữ liệu trong bảng sản phẩm Hiển thị ở bên "nhiều" của mối quan hệ. Mỗi thể loại có thể có nhiều sản phẩm.

Biểu mẫu có biểu mẫu con

1. Biểu mẫu chính hiển thị dữ liệu từ phía "một" của quan hệ.

2. biểu dữ liệu Hiển thị dữ liệu từ phía "nhiều" của mối quan hệ.

Kéo và thả biểu dữ liệu vào một biểu mẫu

Cách nhanh nhất để thêm một biểu dữ liệu hiện có thành biểu mẫu là mở biểu mẫu trong dạng xem thiết kế và sau đó bấm, Giữ và kéo biểu mẫu biểu dữ liệu hiện có từ ngăn dẫn hướng vào vùng thiết kế biểu mẫu.

Nếu bạn thiết lập mối quan hệ đúng trước khi bạn bắt đầu thủ tục này, Access sẽ tự động đặt các Nối kết trường con và các thuộc tính Nối kết trường cái với các giá trị chính xác mà sẽ liên kết biểu mẫu chính biểu dữ liệu.

Thuộc tính nối kết trường con và nối kết trường cái của tôi là ô trống

Nếu Access không thể xác định cách nối kết điều khiển biểu mẫu con vào biểu mẫu chính, nó rời khỏi các thuộc tính Nối kết trường conNối kết trường cái của điều khiển biểu mẫu con trống. Bạn phải thiết lập các thuộc tính này theo cách thủ công.

Chèn một biểu dữ liệu vào biểu mẫu hiện có bằng cách sử dụng dạng xem bố trí

Nếu bạn đã có xác định mối quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu của bạn, bạn có thể nhanh chóng thêm một biểu dữ liệu vào biểu mẫu hiện có bằng cách sử dụng dạng xem bố trí. Khi bạn thêm một trường từ phía "nhiều" của mối quan hệ vào một biểu mẫu dựa trên ở bên "một" của mối quan hệ, Access sẽ tự động tạo một biểu dữ liệu để hiển thị các bản ghi liên quan.

  1. Mở biểu mẫu hiện có trong dạng xem bố trí bằng cách bấm chuột phải trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm Dạng xem bố trí trên menu lối tắt.

    Nếu ngăn danh Sách trường không được hiển thị:

    • Nhấn phím ALT+F8.

      —hoặc—

      Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm Thêm Trường Hiện có.

      Ngăn danh Sách trường chia các bảng vào phần ghi chú: trường sẵn dùng cho dạng xem này và bên dưới đó, trường sẵn dùng trong bảng liên quan. Ở dưới cùng của ngăn danh Sách trường , bất kỳ bảng nào khác mà không liên quan trực tiếp vào bảng chính được liệt kê bên dưới trường sẵn dùng trong các bảng khác.

  2. Trong phần trường sẵn dùng trong bảng liên quan , bung rộng bảng có chứa trường đầu tiên mà bạn muốn trên biểu dữ liệu của bạn, và kéo trường lên trên biểu mẫu. Access sẽ tạo một biểu dữ liệu và thêm trường đó.

  3. Để thêm trường bổ sung vào biểu dữ liệu mới, trước tiên bạn phải bấm vào biểu dữ liệu để chọn nó. Lưu ý rằng Access rearranges ngăn danh Sách trường để rằng các trường sẵn dùng cho biểu dữ liệu đang ở phía trên cùng. Từ phần trường sẵn dùng cho dạng xem này , hãy kéo bất kỳ trường nào khác mà bạn muốn lên trên biểu dữ liệu. Khi bạn kéo mỗi trường vào biểu dữ liệu, Access vẽ một thanh chèn để hiển thị cho bạn nơi được chèn vào trường khi bạn thả nút chuột.

  4. Tiếp tục thêm trường vào biểu mẫu chính hoặc biểu dữ liệu bằng cách bấm trước tiên biểu mẫu chính hoặc biểu dữ liệu để chọn nó, rồi kéo trường từ ngăn danh Sách trường .

Phần trường sẵn dùng trong các bảng khác của ngăn danh Sách trường chứa bảng mà không trực tiếp liên quan đến bảng hoặc truy vấn dựa trên biểu mẫu đã chọn. Nếu bạn đã xác định tất cả các mối quan hệ bảng hợp lệ trong cửa sổ mối quan hệ, sau đó các trường trong phần trường sẵn dùng trong các bảng khác sẽ không thể làm hợp lệ lựa chọn cho biểu mẫu mà bạn xây dựng. Nếu bạn kéo một trường từ phần này vào biểu mẫu, Access sẽ hiển thị hộp thoại Xác định mối quan hệ . Bạn phải nhập một hoặc nhiều trường liên kết hai bảng với nhau trước khi bạn tiếp tục. Nếu bạn thực hiện điều này, ngăn danh Sách trường sẽ không còn được sắp xếp thành các phần theo quan hệ đã xác định trước. Có thể là tốt nhất để bấm hủy trong hộp thoại này và reexamine mối quan hệ bảng của bạn thay vào đó. Để biết thêm thông tin về mối quan hệ, hãy xem bài viết tạo, sửa hoặc xóa bỏ mối quan hệ.

Đầu Trang

Chèn một biểu dữ liệu vào biểu mẫu hiện có bằng cách sử dụng dạng xem thiết kế

Sử dụng thủ tục này để thêm một biểu dữ liệu dựa trực tiếp trên một bảng hoặc truy vấn để biểu mẫu hiện có trong dạng xem thiết kế.

  1. Mở biểu mẫu trong dạng xem thiết kế bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm Dạng xem thiết kế.

  2. Trên tab thiết kế , trong nhóm điều khiển , nếu công cụ Sử dụng trình hướng dẫn điều khiển được chọn, hãy bấm sao cho nó không được chọn.

    Hình ảnh Nút

    Tại sao?

    Nếu được dùng, biểu mẫu con trình hướng dẫn điều khiển xây dựng một đối tượng riêng biệt biểu mẫu và căn cứ vào điều khiển biểu mẫu con trên đối tượng biểu mẫu đó. Ngược lại, quy trình này sẽ tạo một biểu dữ liệu dựa trực tiếp trên một bảng hoặc truy vấn thay vì biểu mẫu.

  3. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, bấm nút Biểu mẫu con/Báo cáo con.

  4. Trong lưới thiết kế biểu mẫu, bấm vào nơi bạn muốn biểu dữ liệu được chèn vào.

  5. Định vị lại và đổi kích cỡ điều khiển biểu mẫu con bằng cách kéo núm điều khiển trên các cạnh và góc của điều khiển.

  6. Chỉnh sửa nhãn đính kèm cho điều khiển biểu mẫu con bằng cách bấm vào nhãn, bấm đúp để chọn văn bản của nó, rồi nhập một nhãn mới. Nếu bạn muốn xóa bỏ nhãn, bấm nhãn một lần và sau đó nhấn phím DELETE.

  7. Nếu bảng thuộc tính chưa được hiển thị, nhấn F4 để hiển thị.

  8. Nếu điều khiển biểu mẫu con không hiện đang được chọn, hãy bấm một lần để chọn nó.

  9. Trên tab dữ liệu của trang thuộc tính, bấm danh sách thả xuống Nguồn đối tượng , sau đó bấm vào bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn hiển thị trong biểu dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị dữ liệu từ bảng đơn hàng, hãy bấm Table.Orders.

  10. Nếu bạn thiết lập mối quan hệ đúng trước khi bạn bắt đầu thủ tục này, Access sẽ tự động đặt các Nối kết trường con và các thuộc tính Nối kết trường cái với các giá trị chính xác mà sẽ liên kết biểu mẫu chính biểu dữ liệu.

    Thuộc tính nối kết trường con và nối kết trường cái của tôi là ô trống

    Nếu Access không thể xác định cách nối kết điều khiển biểu mẫu con vào biểu mẫu chính, nó rời khỏi các thuộc tính Nối kết trường conNối kết trường cái của điều khiển biểu mẫu con trống. Bạn phải đặt các thuộc tính này theo cách thủ công bằng cách làm như sau:

    1. Mở biểu mẫu chính trong dạng xem thiết kế.

    2. Hãy bấm điều khiển biểu mẫu con một lần để chọn nó.

    3. Nếu trang thuộc tính không được hiển thị hiện tại, nhấn F4.

    4. Trên tab dữ liệu của trang thuộc tính, bấm () bên cạnh hộp thuộc tính Nối kết trường con .

      Hộp thoại Bộ liên kết Trường Biểu mẫu con xuất hiện.

    5. Trong danh sách thả xuống Các trường chínhCác trường con , hãy chọn các trường mà bạn muốn nối kết biểu mẫu với. Nếu bạn không đảm bảo rằng các trường để sử dụng, hãy bấm gợi ý có quyền truy nhập xác định các trường liên kết. Khi bạn hoàn tất, bấm vào OK.

      Nếu bạn không nhìn thấy trường mà bạn muốn sử dụng để nối kết các biểu mẫu, bạn có thể cần sửa nguồn bản ghi của biểu mẫu cái hoặc con để đảm bảo rằng trường trong đó. Ví dụ, nếu biểu mẫu dựa trên truy vấn, đảm bảo trường liên kết được trình bày trong kết quả truy vấn.

    6. Lưu biểu mẫu chính và chuyển sang dạng xem biểu mẫu để xác nhận rằng biểu mẫu hoạt động như mong muốn.

  11. Lưu biểu mẫu bằng cách bấm lưu trên Thanh công cụ truy nhập nhanh hoặc nhấn CTRL + S.

  12. Chuyển sang Dạng xem biểu mẫu và xác nhận rằng biểu dữ liệu hoạt động như mong muốn.

Đầu Trang

Hiểu sự khác biệt giữa một biểu mẫu có chứa một biểu dữ liệu và biểu mẫu tách

Biểu mẫu chứa biểu dữ liệu Hiển thị dữ liệu từ nguồn dữ liệu khác nhau (nhưng thường có liên quan). Ví dụ, một biểu mẫu có thể hiển thị nhân viên, và nó có thể có một biểu dữ liệu Hiển thị tất cả các nhiệm vụ được gán cho từng nhân viên. Biểu dữ liệu có một nguồn dữ liệu khác nhau từ biểu mẫu có chứa nó. Ngược lại, biểu mẫu tách có hai phần (biểu mẫu và biểu dữ liệu), nhưng cùng dữ liệu được hiển thị trong phần cả hai. Hai phần theo dõi với nhau và cung cấp cho bạn hai dạng xem khác nhau của dữ liệu của bạn cùng một lúc.

Để biết thêm thông tin về cách tạo và làm việc với biểu mẫu tách, hãy xem bài viết tạo biểu mẫu tách.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×