Chèn các tổng phụ vào danh sách dữ liệu ở một trang tính

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể tự động tính toán tổng phụ và tổng cuối trong một danh sách cho một cột bằng cách sử dụng lệnh tổng phụ .

Quan trọng: Tổng phụ không được hỗ trợ trong bảng Excel. Lệnh tổng phụ sẽ xuất hiện xám nếu bạn đang làm việc với một bảng Excel. Để thêm tổng phụ vào bảng, trước tiên bạn phải chuyển đổi bảng thành một phạm vi dữ liệu thông thường, rồi thêm tổng phụ. Lưu ý rằng điều này sẽ loại bỏ tất cả chức năng bảng khỏi dữ liệu ngoại trừ định dạng bảng. Hoặc bạn có thể tạo Pivottable.

Khi bạn chèn tổng phụ:

  • Tổng phụ     được tính toán bằng một _ z0z_,chẳng hạn như Sum hoặc average, bằng cách sử dụng hàm subtotal. Bạn có thể hiển thị nhiều loại hàm tóm tắt cho từng cột.

  • Tổng cuối     có nguồn gốc từ _ z0z_,không phải từ các giá trị trong tổng phụ. Ví dụ, nếu bạn sử dụng hàm tóm tắt Trung bình , hàng tổng cuối sẽ hiển thị trung bình của tất cả các hàng chi tiết trong danh sách, không phải là trung bình của các giá trị trong các hàng tổng phụ.

Ví dụ về tổng phụ tự động

Nếu sổ làm việc được đặt là tự động tính toán công thức, tổng phụ lệnh tính toán lại tổng phụ và Grand tổng các giá trị tự động khi bạn sửa dữ liệu chi tiết. Lệnh tổng phụ cũng vạch ra danh sách để bạn có thể hiển thị và ẩn các hàng chi tiết cho từng tổng phụ.

Lưu ý: Nếu bạn lọc dữ liệu có chứa tổng phụ, tổng phụ của bạn có thể xuất hiện ẩn. Để hiển thị lại, hãy xóa tất cả các bộ lọc để biết thêm thông tin về áp dụng bộ lọc, hãy xem bắt đầu nhanh: lọc dữ liệu bằng cách sử dụng bộ lọc tự động.

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi cột trong một _ z0z_dữ liệu mà bạn muốn tính toán tổng phụ có nhãn ở hàng đầu tiên, có chứa các dữ liệu tương tự trong mỗi cột và phạm vi không bao gồm bất kỳ hàng hay cột trống nào.

  2. Chọn một ô trong phạm vi.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Chèn một mức của Tổng phụ

    Bạn có thể chèn một mức tổng phụ cho một nhóm dữ liệu như được hiển thị trong ví dụ sau đây.

    Ví dụ về tổng phụ tự động

    1. tại mỗi thay đổi trong cột thể thao...

    2.... Tổng phụ cột doanh số.

    1. Để sắp xếp cột có chứa dữ liệu bạn muốn nhóm theo, hãy chọn cột đó, sau đó trên tab dữ liệu , trong nhóm bộ lọc sắp xếp _ amp_, hãy bấm sắp xếp từ a đến Z hoặc sắp xếp từ z đến A.

    2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , hãy bấm tổng phụ.

      Ảnh Ribbon Outlook

      Hộp thoại tổng phụ được hiển thị.

    3. Trong hộp tại mỗi thay đổi trong , hãy bấm vào cột thành tổng phụ. Ví dụ, sử dụng ví dụ trên đây, bạn sẽ chọn thể thao.

    4. Trong hộp sử dụng hàm , hãy bấm vào hàm tóm tắt mà bạn muốn dùng để tính toán tổng phụ. Ví dụ, sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn tổng.

    5. Trong hộp thêm tổng phụ vào , chọn hộp kiểm cho mỗi cột có chứa các giá trị mà bạn muốn tổng phụ. Ví dụ, sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn bán hàng.

    6. Nếu bạn muốn ngắt trang tự động sau mỗi tổng phụ, hãy chọn hộp kiểm ngắt trang giữa các nhóm .

    7. Để xác định một hàng tóm tắt phía trên hàng chi tiết, hãy xóa hộp kiểm tóm tắt bên dưới dữ liệu . Để xác định một hàng tóm tắt bên dưới hàng chi tiết, hãy chọn hộp kiểm tóm tắt bên dưới dữ liệu . Ví dụ, sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ xóa hộp kiểm.

    8. Tùy ý, bạn có thể sử dụng lệnh tổng phụ bằng cách lặp lại các bước từ một đến bảy để thêm nhiều tổng phụ với các hàm tóm tắt khác nhau. Để tránh ghi đè lên tổng phụ hiện có, hãy xóa hộp kiểm thay thế tổng phụ hiện tại .

    Chèn các cấp độ lồng nhau của Tổng phụ

    Bạn có thể chèn tổng phụ cho các nhóm lồng bên trong trong các nhóm bên ngoài tương ứng của chúng như được hiển thị trong ví dụ sau đây.

    Ví dụ về tổng phụ bên ngoài và lồng nhau

    1. tại mỗi thay đổi trong cột bên ngoài, khu vực...

    2.... Tổng phụ doanh số bán hàng cho khu vực đó và tại mỗi thay đổi cho cột bên trong, thể thao.

    1. Để sắp xếp cột có chứa dữ liệu bạn muốn nhóm theo, hãy chọn cột đó, sau đó trên tab dữ liệu , trong nhóm bộ lọc sắp xếp _ amp_, hãy bấm sắp xếp từ a đến Z hoặc sắp xếp từ z đến A.

    2. Chèn tổng phụ bên ngoài.

      Cách chèn tổng phụ bên ngoài

      1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , hãy bấm tổng phụ.

        Ảnh Ribbon Outlook

        Hộp thoại tổng phụ được hiển thị.

      2. Trong hộp tại mỗi thay đổi trong , hãy bấm vào cột cho tổng phụ bên ngoài. Ví dụ, sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ bấm vào khu vực.

      3. Trong hộp sử dụng hàm , hãy bấm vào hàm tóm tắt mà bạn muốn dùng để tính toán tổng phụ. Ví dụ, sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn tổng.

      4. Trong hộp thêm tổng phụ vào , chọn hộp kiểm cho mỗi cột có chứa các giá trị mà bạn muốn tổng phụ. Trong ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn bán hàng.

      5. Nếu bạn muốn ngắt trang tự động sau mỗi tổng phụ, hãy chọn hộp kiểm ngắt trang giữa các nhóm .

      6. Để xác định một hàng tóm tắt phía trên hàng chi tiết, hãy xóa hộp kiểm tóm tắt bên dưới dữ liệu . Để xác định một hàng tóm tắt bên dưới hàng chi tiết, hãy chọn hộp kiểm tóm tắt bên dưới dữ liệu . Ví dụ, sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ xóa hộp kiểm.

      7. Bạn có thể sử dụng lệnh tổng phụ bằng cách lặp lại các bước từ một đến sáu để thêm nhiều tổng phụ với các hàm tóm tắt khác nhau. Để tránh ghi đè lên tổng phụ hiện có, hãy xóa hộp kiểm thay thế tổng phụ hiện tại .

    3. Chèn tổng phụ lồng nhau.

      Cách chèn tổng phụ lồng nhau

      1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , hãy bấm tổng phụ.

        Ảnh Ribbon Outlook

        Hộp thoại tổng phụ được hiển thị.

      2. Trong hộp tại mỗi thay đổi trong , hãy bấm vào cột tổng phụ lồng nhau. Ví dụ, sử dụng ví dụ trên đây, bạn sẽ chọn thể thao.

      3. Trong hộp sử dụng hàm , hãy bấm vào hàm tóm tắt mà bạn muốn dùng để tính toán tổng phụ. Ví dụ, sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn tổng.

        Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.

      4. Xóa hộp kiểm thay thế tổng phụ hiện tại .

    4. Lặp lại bước trước đó để biết thêm tổng phụ lồng nhau, hãy làm việc với các tổng phụ ngoài cùng bên ngoài.

Mẹo: Để hiển thị tóm tắt chỉ các tổng phụ và tổng cuối, hãy bấm vào biểu tượng đại cương _ z0z_bên cạnh số hàng. Sử dụng các biểu tượng _ z0z_và trừ để hiển thị hoặc ẩn các hàng chi tiết cho tổng phụ riêng lẻ.

  1. Chọn một ô trong phạm vi có chứa tổng phụ.

  2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , hãy bấm tổng phụ.

    Ảnh Ribbon Outlook

  3. Trong hộp thoại tổng phụ , hãy bấm loại bỏ tất cả.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trong Cộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×