Chèn Trường Phối thư

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn bắt đầu sáp nhập email, nhãn phốihoặc chữ cái phối của bạn và kết nối tài liệu của bạn với danh sách gửi thư của bạn, bạn có thể thêm trường phối thư để cá nhân hóa nội dung. Các trường phối xuất phát từ các đầu đề cột trong danh sách gửi thư của bạn (còn được gọi là "nguồn dữ liệu"). Đây là ví dụ về cách trường trong danh sách gửi thư Excel xuất hiện trong tài liệu phối thư.

Dữ liệu được kéo vào trong trường phối thư

Các trường phối thư mà bạn chèn kéo thông tin từ danh sách gửi thư của bạn, tùy chỉnh phong bì, thông điệp email, nhãn hoặc chữ cái mỗi.

Để lưu bạn làm việc về việc đặt từng trường riêng lẻ vào tài liệu của bạn, Word có các công cụ khối địa chỉ và dòng lời chào, mà thêm tất cả các trường cho một địa chỉ hoặc lời chào, vì vậy bạn không cần phải thêm từng trường một lần.

Thêm một khối địa chỉ

Để dễ dàng thêm một khối địa chỉ vào thư của bạn, phong bì hay nhãn sử dụng công cụ Khối địa chỉ .

  1. Bấm vào nơi bạn muốn thêm khối địa chỉ trong tài liệu của bạn.

  2. Chọn khối địa chỉ

Chèn trường phối Khối Địa chỉ

Ghi chú: Nếu lệnh Khối Địa chỉ bị mờ đi, hãy bấm Chọn Người nhận và chọn dạng danh sách gửi thư bạn đang dùng — Liên hệ Outlook, bảng tính Excel hoặc tệp .mdb bạn đã tạo trước đó trong Word. Nếu bạn chưa có danh sách gửi thư, hãy bấm Nhập Danh sách Mới để tạo danh sách của bạn trong Word.

Word cung cấp cho bạn tùy chọn để tạo tên trên địa chỉ mang phong cách trang trọng hơn hay thân mật hơn.

Mẹo: Để đặt thư nhãn đơn, dãn cách dòng, hãy chọn trường khối địa chỉ, bấm Bố trí trang (Word 2013) hoặc bố trí (Word 2016) và nhập 0 trong hộp trướcsau dưới phần dãn cách.

Khoảng cách Đoạn

Để đảm bảo địa chỉ trong bảng tính Excel xuất hiện chính xác sau khi sáp nhập, hãy xem Định dạng số, ngày và các giá trị khác của sáp nhập thư trong Excel.

Thêm một dòng lời chào

Để thêm lời chào chuẩn thông điệp email của bạn hoặc chữ cái, hãy dùng công cụ Dòng lời chào

  1. Bấm vào nơi bạn muốn thêm lời chào trong tài liệu của bạn.

  2. Chọn dòng lời chào.

    Ảnh chụp màn hình của tab thư trong Word, Hiển thị lệnh dòng lời chào dưới dạng được tô sáng.

    Ghi chú: Nếu lệnh Dòng lời chào bị mờ đi, chọn Chọn người nhận và chọn kiểu danh sách gửi thư bạn đang dùng —Liên hệ Outlook, một bảng tính Excelhoặc tệp .mdb mà bạn đã tạo trước đó trong Word. Nếu bạn không có một danh sách gửi thư, bấm vào Kiểu danh sách mới để tạo danh sách của bạn trong Word.

  3. Chọn kiểu tên bạn muốn dùng và đặt tùy chọn khác.

    Tùy chọn Dòng Lời chào

    Mẹo: Để bảo đảm Word tìm thấy tên và địa chỉ trong danh sách của bạn, hãy chọn Khớp trường. Kiểm tra nếu các trường bạn muốn, xuất hiện trong danh sách. Nếu trường bạn muốn cho biết Không khớp, chọn danh sách thả xuống cho trường đó và sau đó chọn tên cột khớp với cột đó trong danh sách của bạn.

  4. Để đảm bảo định dạng trường theo cách bạn muốn, hãy tô sáng cả trường, bao gồm dấu ở mỗi đầu.

    Trường dòng lời chào trong tài liệu phối thư

  5. Chọn trang đầu, và sau đó chọn phông chữ và cỡ phông.

    Nhóm Phông trên tab Nhà

  6. Chọn Dãn cách dòng để bảo đảm bảo rằng dãn cách dòng khớp với dãn cách trong phần còn lại của tài liệu của bạn.

    Dãn cách Dòng trên tab Nhà

Sau khi bạn thêm các trường bạn muốn phối, hãy nhập thông tin bạn muốn có tương tự trong mỗi chữ cái, email, phong bì hay nhãn bạn tạo trong quá trình phối thư.

Thêm trường phối riêng lẻ

Nếu bạn muốn thêm thông tin từ danh sách gửi thư của bạn vào tài liệu của bạn, bạn có thể thêm từng trường phối tại một thời điểm.

  1. Bấm vào nơi bạn muốn thêm trường phối thư trong tài liệu của bạn.

  2. Chọn danh sách thả xuống bên cạnh Chèn trường phối, sau đó chọn tên trường.

    Chèn menu Trường Phối của trường có sẵn

  3. Nếu bạn không nhìn thấy tên trường trong danh sách, hãy chọn nút Chèn trường phối .

    Nút Chèn Trường Phối

  4. Chọn Các trường cơ sở dữ liệu để xem danh sách trường trong nguồn dữ liệu của bạn.

  5. Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy các trường từ nguồn dữ liệu của bạn, hãy chọn nếu tài liệu của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu chính xác. Chọn Sửa danh sách người nhận và xác nhận rằng trường Nguồn dữ liệu khớp với nguồn bạn dự định dùng.

  6. Chọn Chèn.

Ghi chú: Nếu không định dạng đúng một số chữ số, loại tiền hay ngày tháng, hãy xem Định dạng số sáp nhập thư, ngày tháng và trường khác để được trợ giúp.

Dùng trường phối thư nâng cao

Khi bạn đang tạo một chữ cái hoặc email để tất cả các khách hàng của bạn và bạn muốn thư nói điểm khác nhau tùy thuộc vào giá trị khác nhau trong một số trường trong nguồn dữ liệu của bạn - bạn có thể sử dụng quy tắc để điền vào một trường. Ví dụ, hóa đơn có thể bao gồm các từ "Quá khứ đến hạn" nếu ngày đến hạn cho số dư ngày đến hạn là trong quá khứ.

Để thiết lập quy tắc và trường nâng cao, trên tab gửi thư , trong nhóm trường viết & chèn , chọn quy tắc và chọn loại trường bạn muốn thêm.

Nút quy tắc để mở menu quy tắc

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng quy tắc phối thư, hãy xem thiết lập quy tắc phối thư

Để biết các bước phối thư để cuối, hãy xem phối thư Word sử dụng cho email, phối thư cho nhãn, hoặc dùng phối thư để cá nhân hóa thư

Thêm ngày hoặc thời gian

Để chèn hiện tại ngày và/hoặc thời gian vào tài liệu đi vào tab chèn trên ruy-băng và chọn ngày & giờ từ nhóm văn bản . Trong hộp thoại ngày và thời gian chọn định dạng phù hợp với những gì bạn muốn chèn. Bấm OK để chèn lựa chọn của bạn.

Mẹo: Nếu bạn muốn ngày hoặc thời gian để tự động Cập Nhật để hiện tại ngày và thời gian bất cứ khi nào bạn mở tài liệu này trong tương lai, hãy chọn hộp kiểm tự động Cập Nhật trước khi bấm OK.

Xem thêm

Bạn có câu hỏi về Word phối thư mà chúng tôi không trả lời ở đây?

Hãy đăng câu hỏi trong Word câu trả lời cộng đồng

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có các gợi ý về cách chúng tôi có thể cải thiện Word? Nếu vậy, vui lòng ghé thăm Word UserVoice và cho chúng tôi biết!

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×