Các tác vụ chính trong Lync Basic

Lync Basic 2013 giúp bạn luôn kết nối tới những người quan trọng với bạn thông qua tin nhắn tức thời (IM), email, cuộc gọi âm thanh và video, phòng trò chuyện liên tục, cuộc họp và bản trình bày trực tuyến.

Hãy xem qua một số tác vụ cơ bản trong Lync Basic để bắt đầu.

Tìm và thêm liên hệ

Trong Lync, liên hệ là định danh trực tuyến của những người mà bạn thường xuyên tương tác nhất. Họ là một phần quan trọng của trải nghiệm Lync. Một trong những điều đầu tiên mà bạn sẽ muốn làm khi bắt đầu sử dụng Lync là tạo danh sách liên hệ của mình.

  1. Trong cửa sổ chính của Lync, trong hộp tìm kiếm, nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của người mà bạn muốn thêm vào.

    Ảnh chụp màn hình của thanh Tìm kiếm

  2. Khi danh sách Liên hệ xuất hiện, hãy trỏ tới hình ảnh (hoặc vùng hiển thị ảnh) của người đó và bấm Tùy chọn khác.

    Ảnh chụp màn hình của menu Truy nhập Nhanh Lync hiển thị Thêm Tùy chọn

  3. Trỏ tới Thêm vào Danh sách Liên hệ và chọn nhóm cho liên hệ mới của bạn.

    Ảnh chụp màn hình thể hiện tùy chọn Thêm Danh sách Liên hệ và Nhóm Của tôi đã được chọn

Gửi tin nhắn tức thời

Để bắt đầu một hội thoại IM:

  1. Định vị người mà bạn muốn gửi tin nhắn tức thời thông qua tìm kiếm hoặc danh sách Liên hệ của bạn rồi thực hiện một trong các thao tác sau đây:

  2. Bấm đúp vào chỗ bất kỳ trên phần liệt kê thông tin liên hệ của họ.

  3. Bấm chuột phải vào danh sách của họ và bấm Gửi IM.

  4. Trỏ tới hình ảnh của họ trong danh sách Liên hệ của bạn và bấm nút IM trên thanh Truy cập nhanh Lync.

    Ảnh chụp màn hình menu Truy nhập Nhanh Lync với con trỏ đang tạm dừng trên ảnh của một liên hệ

  5. Nhập tin nhắn vào trường văn bản ở cuối cửa sổ và nhấn Enter.

    Ảnh chụp màn hình của cửa sổ hội thoại IM

Kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn

Trước khi bạn dùng Lync để thực hiện cuộc gọi hoặc tham dự cuộc họp trực tuyến, hãy thiết lập thiết bị âm thanh và kiểm tra chất lượng. Bạn có thể dùng micrô và loa của máy tính hoặc cắm tai nghe.

  1. Bấm Chọn Thiết bị Chính của Bạn ở góc dưới bên trái của Lync.

    Ảnh chụp màn hình menu Chọn Thiết bị Chính của Bạn

  2. Bấm Thiết đặt Thiết bị Âm thanh.

  3. Bấm menu bên dưới Chọn thiết bị bạn muốn dùng cho cuộc gọi thoại.

  4. Nếu bạn có nhiều thiết bị âm thanh, hãy chọn một thiết bị bạn thích.

  5. Bên dưới Tùy chỉnh thiết bị của bạn, hãy kéo con trượt để điều chỉnh loa và micrô.

Mẹo: Hãy bấm mũi tên màu xanh lục bên dưới menu Loa để nghe âm mẫu. Hãy dùng chỉ dẫn màu lam bên dưới menu Micrô trong khi bạn đang nói vào ống nghe hoặc tai nghe để chọn mức độ thích hợp.


Thiết lập chất lượng âm thanh
Đầu Trang

Thực hiện cuộc gọi

  1. Tạm dừng con trỏ trên phần liệt kê thông tin liên hệ của người mà bạn muốn gọi điện.

    Ảnh chụp màn hình menu Truy nhập Nhanh Lync với biểu tượng điện thoại được tô sáng

  2. Bấm vào biểu tượng Điện thoại để gọi cho liên hệ đó.

–hoặc–

Bấm vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Điện thoại và chọn một số điện thoại khác.

Gọi cho người khác bằng bàn phím quay số

  1. Trong cửa sổ Lync chính, hãy bấm vào tab Điện thoại.

    Ảnh chụp màn hình biểu tượng Điện thoại với bàn quay số dùng để gọi điện thoại

  2. Bấm vào các số trên bàn phím quay số hoặc nhập số vào hộp tìm kiếm.

  3. Bấm Gọi.

Đầu Trang

Trả lời cuộc gọi

Khi ai đó gọi bạn, một cảnh báo xuất hiện trên màn hình của bạn.

Cảnh báo cuộc gọi đến

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để trả lời cuộc gọi, hãy bấm vào bất cứ chỗ nào trên vùng ảnh.

  • Để từ chối cuộc gọi, hãy bấm Bỏ qua.

  • Để thực hiện những hành động khác, hãy bấm Tùy chọn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để trả lời bằng tin nhắn tức thời thay vì âm thanh hoặc video, hãy bấm Trả lời bằng IM.

    • Để từ chối cuộc gọi và tránh các cuộc gọi khác, hãy bấm Không Làm phiền.

    • Nếu bạn nhận một cuộc gọi video nhưng muốn trả lời bằng cuộc gọi thoại, hãy bấm Chỉ Trả lời bằng Âm thanh.

Đầu Trang

Chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình

Lync cho phép bạn chia sẻ thông tin trên máy tính của mình theo một vài cách. Bạn có thể dùng:

  • Chia sẻ màn hình nền để chuyển đổi giữa các chương trình hoặc làm việc trên các tệp từ các chương trình khác nhau.

  • Chia sẻ chương trình để trình bày các tệp hoặc chương trình cụ thể khi bạn không muốn người khác thấy bất kỳ điều gì khác trên màn hình nền của bạn.

  • Trong Cuộc họp Lync, hãy dừng trên nút (màn hình) bản trình bày rồi bấm tab Trình bày.

    Ảnh chụp màn hình của tab Trình bày, thể hiện các chế độ trình bày Màn hình nền, Chương trình, PowerPoint, Bảng trắng và Bỏ phiếu

  • Trên tab Trình bày, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Bấm đúp vào Màn hình nền để chia sẻ nội dung trên màn hình nền của bạn.

    • Bấm Chương trình và chọn (các) chương trình hoặc tệp cụ thể mà bạn muốn chia sẻ.

      Mẹo: Nếu chương trình bạn đang cố gắng chia sẻ không xuất hiện, hãy xem Không thấy chương trình bạn muốn chia sẻ?

      Ghi chú: Tính năng chia sẻ ghi chú (OneNote) không sẵn dùng trong Lync Basic.

      Trạng thái Lync của bạn chuyển sang Đang trình bày và bạn sẽ không nhận được các tin nhắn tức thời hoặc cuộc gọi.

  • Dùng thanh công cụ chia sẻ ở trên cùng màn hình để dừng chia sẻ hoặc trao điều khiển cho người dự.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×