Các tác vụ cơ bản trong OneNote Online

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Với OneNote Online, bạn có thể dùng trình duyệt web của bạn để tạo, mở, xem, sửa, định dạng, và chia sẻ sổ ghi chép OneNote mà bạn đã tạo trên OneDrive. Nếu tổ chức hoặc trường học của bạn có một gói Office 365 hoặc SharePoint site, bắt đầu sử dụng OneNote Online bằng cách tạo hoặc chia sẻ sổ ghi chép trong thư viện trên site của bạn.

Đây là một vài bước cơ bản để bạn làm quen với OneNote Online.

Tạo sổ ghi chép mới

Gõ hoặc viết ghi chú trong trình duyệt

Thêm nối kết

Chèn ảnh

Vẽ bảng

Thêm trang

Thêm phần

Lưu các ghi chú

Chia sẻ ghi chú OneNote trực tuyến

Làm việc cùng nhau trong một sổ ghi chép

Tạo sổ ghi chép mới

Đăng nhập vào OneDrive hoặc site nhóm của bạn và tạo một sổ ghi chép trong trình duyệt. Bấm Mới > Sổ ghi chép OneNote và đặt tên cho sổ ghi chép.

Tạo sổ ghi chép mới với menu Mới

Đầu Trang

Gõ hoặc viết ghi chú trong trình duyệt

OneNote Online cho phép bạn sửa sổ ghi chép OneNote lưu trữ trên đám mây bằng cách mở chúng trong trình duyệt của bạn rồi sau đó gõ vào bất cứ nơi nào trên trang. Ngoài việc gõ và định dạng văn bản, bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào ghi chú của mình.

Không có lệnh Lưu trong OneNote Online. Tất cả công việc của bạn được lưu tự động và liên tục. Nếu muốn thay đổi nội dung mà bạn đã gõ, thêm hoặc xóa bỏ trong ghi chú của bạn, hãy nhấn Ctrl + Z (Windows) hoặc ⌘ + Z (Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Các tab dọc theo cạnh trái của màn hình đại diện cho các phần, vốn chứa các trang, nhằm giúp bạn tổ chức những ý định của mình.

Phần và trang trong OneNote Online

Đầu Trang

Thêm nối kết

Mỗi khi bạn nhập văn bản mà OneNote Online nhận dạng là nối kết (còn được gọi là một siêu kết nối), nó sẽ tự động định dạng như nối kết. Ví dụ, nếu bạn gõ www.microsoft.com vào ghi chú của bạn, OneNote Online sẽ biến nó thành một nối kết. Trong ví dụ này, bấm vào nối kết sẽ mở ra trang web của Microsoft trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể chèn thủ công các nối kết vào ghi chú của bạn bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn nối kết.

  2. Bấm Chèn > Nối kết.

  3. Trong hộp thoại Nối kết, hãy gõ URL đích của nối kết vào trường Địa chỉ rồi bấm Chèn.

Ghi chú: Để sửa hoặc loại bỏ một nối kết, hãy bấm chuột phải vào nối kết đó trong ghi chú của bạn rồi sau đó bấm Sửa Nối kết hoặc Loại bỏ Nối kết.

Đầu Trang

Chèn ảnh

Với OneNote Online, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh vào các ghi chú của mình.

  1. Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.

  2. Bấm Chèn rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  3. Bấm Ảnh để chèn một tệp ảnh từ máy tính của bạn.

  4. Bấm Ảnh Trực tuyến để tìm kiếm và chèn ảnh từ Hình ảnh Bing.

Khi dùng ảnh hay clip art từ Bing, bạn sẽ chịu trách nhiệm về việc tôn trọng bản quyền, và phần lọc giấy phép trong Bing có thể giúp bạn chọn ảnh nào nên dùng.

Đầu Trang

Vẽ bảng

Bảng biểu là cách tuyệt vời để tổ chức thông tin trong các ghi chú của bạn. Để tạo bảng trong OneNote Online, hãy bắt đầu bằng việc vẽ một lưới đơn giản.

  1. Bấm Chèn > Bảng.

  2. Di chuyển con trỏ trên lưới để chọn kích thước bảng mong muốn, rồi bấm chuột trái để tạo bảng. Ví dụ, chọn bảng 4x6 để tạo bảng gồm 4 cột và 6 hàng.

Để nhanh chóng sửa đổi bảng hoặc bất kỳ thành phần nào của bảng, hãy bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng rồi sau đó bấm vào tab Bố trí xuất hiện trên ribbon. Các công cụ bảng mà bạn thấy ở đây cho phép bạn chèn và loại bỏ các hàng và cột, chọn ô và phạm vi ô, hiện hoặc ẩn đường viền bảng và sắp xếp các ô trong bảng theo cách bạn muốn.

Đầu Trang

Thêm trang

Để có thêm chỗ trong bất kỳ phần nào của sổ ghi chép, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  1. Ở bên trái màn hình, phía trên cột của các tab trang, chọn Thêm Trang.

    Ảnh chụp màn hình về cách thêm trang trong OneNote Online.

  2. Thêm một tiêu đề trang vào phần đầu đề ở đầu trang, rồi nhấn Enter.

Ghi chú: Để đổi thứ tự các tab trang của bạn trên thanh bên, hãy bấm và kéo tab trang đến vị trí mới.

Đầu Trang

Thêm phần

Để tổ chức sổ ghi chép thành các thể loại khác nhau, bạn có thể thêm bao nhiêu phần tùy thích.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  1. Ở bên trái màn hình, phía trên cột của các tab phần, chọn Thêm Phần.

    Screenshot of how to create a new section in OneNote Online.

  2. Trong hộp thoại Tên Phần, hãy nhập mô tả có ý nghĩa cho phần mới, và nhấn OK.

Ghi chú: Để đổi thứ tự các tab phần của bạn trên thanh bên, hãy bấm và kéo tab phần đến vị trí mới.

Đầu Trang

Lưu các ghi chú của bạn

OneNote Online không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của bạn trong OneNote.

Khi bạn làm việc trong sổ ghi chép, OneNote Online tự động lưu mọi thứ cho bạn — cho dù những thay đổi đó nhỏ hoặc lớn đến mức nào. Điều này giúp bạn rảnh trí để nghĩ về các dự án, tư duy và ý tưởng thay vì phải nghĩ về các tệp máy tính của bạn.

Nếu muốn thay đổi nội dung mà bạn đã gõ, thêm hoặc xóa bỏ trong ghi chú của bạn, hãy nhấn Ctrl + Z (Windows) hoặc ⌘ + Z (Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Đầu Trang

Chia sẻ ghi chú trực tuyến

Do sổ ghi chép của bạn ở dạng trực tuyến, bạn có thể chia sẻ nó bằng cách gửi nối kết thay vì đính kèm trong email. Bằng cách bấm vào nối kết, mọi người có thể đọc ghi chú của bạn trong trình duyệt web của họ.

Lệnh Chia sẻ trong OneNote Online

Đầu Trang

Làm việc cùng nhau trong một sổ ghi chép

Làm việc cùng nhau trong một sổ ghi chép là cách hay để động não tìm ý tưởng hoặc thực hiện khảo sát cho một dự án của nhóm.

OneNote Online hiển thị cho bạn các bản cập nhật đúng nguyên bản và bạn có thể xem ai đã làm gì trên trang: Đến Xem > Hiện Tác giả (bấm lại vào tùy chọn này để ẩn tên tác giả).

Lệnh Hiện Tác giả

OneNote đồng bộ sổ ghi chép với mọi người, thậm chí nếu họ đang dùng các thiết bị khác. Đồng nghiệp của bạn có thể dùng OneNote Online, ứng dụng OneNote 2010, 2013 hay 2016, hoặc OneNote trên điện thoại hay máy tính bảng.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện như thế nào?

Chúng tôi có thể cải thiện như thế nào?

Để bảo vệ sự riêng tư của bạn, vui lòng không đưa thông tin liên hệ trong phản hồi của bạn. Xem xét chính sách về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!