Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày PowerPoint

Bản trình bày PowerPoint hoạt động như các bản chiếu hình. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các bản chiếu. Hãy nghĩ mỗi bản chiếu như một bức vẽ còn trống để vẽ hình ảnh, từ và hình dạng giúp bạn xây dựng câu chuyện của mình.

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu được tạo sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

  1. Chọn một chủ đề.

  2. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

Đọc thêm: Áp dụng màu và thiết kế cho trang chiếu của tôi (chủ đề)

Chèn một bản chiếu mới

  • Trên tab Trang đầu, bấm vào Bản chiếu Mới và chọn một bố trí bản chiếu.

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

  1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.

  2. Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

  3. Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho bản trình bày của bạn và sau đó chọn Lưu.

Ghi chú   Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể 'ghim' đường dẫn để nó luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).

Lưu bản trình bày của bạn

Mẹo   Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.

Đọc thêm: Lưu bản trình bày của bạn

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Thêm văn bản

Định dạng văn bản

  1. Chọn văn bản.

  2. Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.

    Hiển thị tab công cụ vẽ trên ribbon trong PowerPoint

  3. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

  4. Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

  5. Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

  6. Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Đọc thêm:

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Ảnh trên máy tính của tôi, duyệt tìm hình đó và sau đó chọn Chèn.

  • Để chèn một ảnh từ Web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh.

    Hộp thoại Chèn Hình ảnh

  • Chọn một hình và sau đó bấm vào Chèn.

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

  1. Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú nút ghi chú trong PowerPoint.

  2. Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới bản chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

    speaker notes pane in powerpoint

Đọc thêm:

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Áp dụng Cho: PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 Preview



Thông tin này có hữu ích không?

Không

Chúng tôi có thể cải thiện như thế nào?

255 ký tự còn lại

Để bảo vệ sự riêng tư của bạn, vui lòng không đưa thông tin liên hệ trong phản hồi của bạn. Xem xét chính sách về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Tài nguyên hỗ trợ

Thay đổi ngôn ngữ