Cộng tác với chú thích trong Office 365

< kịch bản cộng tác khác

Chú thích là một cách tuyệt vời để cung cấp phản hồi theo ngữ cảnh và cho phép bạn xem lịch sử thảo luận của bạn trong tệp. Bạn cũng có thể gắn thẻ một người cụ thể với một @mention và họ có thể phản hồi với bạn trong tệp trong lần tiếp theo họ xem.

Tìm hiểu về cộng tác với chú thích!

Câu chuyện của Linda về chú thích

Tạo & lưu vào điện toán đám mây

Linda là một phần của Ủy ban tinh thần tại cơ quan và đã được giao nhiệm vụ hàng đầu về việc lập kế hoạch cho nhóm hàng năm của công ty-chuyến đi xây dựng năm nay. Cô ấy có nhiều ý tưởng nhưng trước tiên, cô ấy sẽ có được tổ chức.

Linda sẽ mở ứng dụng Excel trên PC của mình và tạo một bảng tính có ngày trong chuyến đi. Sau đó, cô ấy thêm vào ý tưởng của mình cho các hoạt động và tùy chọn ăn uống cho mỗi ngày. Sau khi nhận được những suy nghĩ ban đầu, cô ấy sẽ lưu tệp vào OneDrive.

Linda có nhu cầu phản hồi về ý tưởng của cô ấy, vì vậy cô ấy tạo ra một bảng tính và lưu vào điện toán đám mây.

Chia sẻ riêng với OneDrive

Đó là thời gian để có được một số phản hồi từ phần còn lại của Ủy ban tinh thần. Linda dễ dàng chia sẻ bảng tính Excel của cô ngay từ ứng dụng đến Todd và Inga.

Trong tin nhắn chia sẻ của cô ấy, cô ấy thêm, "đây là đề xuất của tôi để làm việc cần làm và ăn trong chuyến đi công ty. Hãy cho tôi biết liệu có bất kỳ vấn đề gì với các nhóm riêng lẻ của bạn hay không.

Linda bấm vào nút chia sẻ để mời người khác cộng tác.

Chú thích và làm việc cùng nhau

Cuối ngày hôm đó, Inga thấy rằng Linda đã chia sẻ ý tưởng của cô với cô ấy, nhưng cô ấy đã có ngày tắt. Mặc dù cô ấy không có máy tính xách tay làm việc tại nhà, cô ấy vẫn có thể truy nhập và chỉnh sửa tài liệu bằng cách sử dụng Excel dành cho web. Cô ấy Thêm một chú thích với @mention cho Linda, "tôi rất sợ nước. Làm thế nào về một số đường đi bộ thay vì hành trình? "

Todd sẽ mở bảng tính Excel và thấy rằng Inga đã tạo chú thích. Anh ấy thông báo rằng đối với bữa tối trong ngày đầu tiên, Linda đã đề xuất một Steakhouse Braxin. Tuy nhiên, ông ấy biết rằng Alice trong nhóm của ông ấy là người ăn chay. Ông @mentions Linda trong một chú thích để cho phép cô ấy biết rằng một Steakhouse không phải là một lựa chọn tốt. Ông cũng trả lời chú thích của Inga về việc đi bộ đường dài, "tôi yêu đi bộ đường dài và sẽ được hạnh phúc bằng cách nào!"

Todd và Inga để lại chú thích cho Linda bằng cách sử dụng @mention.

Thực hiện các sửa đổi và trả lời chú thích

Linda nằm trong phòng chờ đợi tại Nha sĩ. Cô nhận được thông báo về các @mentions trên điện thoại di động của mình. Sử dụng ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động, cô ấy sẽ mở bảng tính và đọc các chú thích mà Inga và Todd đã để lại cho cô ấy. Cô ấy phản hồi về Thread chú thích Inga bắt đầu, "đi bộ âm thanh tốt với tôi." Cô ấy thay đổi hoạt động trong bảng tính từ hành trình đi bộ đường dài.

Linda thấy rằng Todd vẫn còn trong tệp. Cô ấy phản hồi chú thích của mình, "thật sự là đặc biệt Steakhouse này nổi tiếng vì các tùy chọn ăn chay và ăn chay cũng tốt! Nếu Alice vẫn không ổn với nó, chúng ta có thể nhìn vào các tùy chọn khác. "

Cô ấy ngay lập tức thấy rằng Todd đã trả lời bình luận của cô trong thời gian thực, "Steakhouse là tốt để đi sau đó!"

Linda được thông báo về @mentions và phản hồi trong các chú thích trước khi giải quyết chúng.

Tài nguyên

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×