Cấu hình Phần Web Tìm kiếm Nội dung trong SharePoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Hiển thị nội dung trên trang cổ điển SharePoint của bạn bằng cách cấu hình truy vấn đơn giản và nâng cao trong phần Web tìm kiếm nội dung.

Phần web này được thiết kế cho trang cổ điển. Nếu bạn không dùng trang cổ điển, hãy xem phần nội dung web Highlighted.

Về phần Web tìm kiếm nội dung (CSWP)

Khi khách truy cập duyệt tới trang có chứa một CSWP, Phần Web sẽ tự động phát hành một truy vấn. Các kết quả tìm kiếm được hiển thị trong CSWP. Trong hầu hết các trường hợp, khách truy cập sẽ không biết rằng công nghệ hỗ trợ tìm kiếm đang được sử dụng để hiển thị nội dung họ đang xem. Đối với họ, nó sẽ có diện mạo và cảm nhận giống như bất kỳ trang web nào khác.

Bằng cách cấu hình một truy vấn trong một CSWP, bạn có thể xác định nội dung mà khách truy cập sẽ thấy khi họ duyệt tới trang có chứa một CSWP. Theo mặc định, truy vấn trong CSWP được cấu hình để hiển thị ba mục được thay đổi mới đây nhất trên site. Bằng cách cấu hình các truy vấn, bạn có thể thay đổi số lượng các mục được hiển thị trong CSWP và nội dung nào được hiển thị. Ví dụ, bạn có thể cấu hình truy vấn để CSWP sẽ hiển thị chín mục danh sách từ một danh sách cụ thể, hoặc sáu tài liệu mới nhất mà khách truy cập đã tạo trong một thư viện tài liệu.

Đầu trang

Thêm Phần Web Tìm kiếm Nội dung

  1. Hãy chắc chắn rằng bạn là thành viên của nhóm Người thiết kế SharePoint trên trang web nơi bạn muốn thêm Phần Web.

  2. Đi tới trang nơi bạn muốn thêm Phần Web.

  3. Từ thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay thế vị trí của Thiết đặt Site. , chọn sửa trang.

  4. Trong Vùng nơi bạn muốn thêm Phần Web, hãy chọn Thêm Phần Web.

  5. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Tổng hợp Nội dung.

  6. Trong danh sách Phần, chọn Tìm kiếm Nội dung > Thêm.

Đầu trang

Hiển thị nội dung bằng cách cấu hình truy vấn đơn giản trong Phần Web Tìm kiếm Nội dung

Nếu truy vấn mà bạn muốn CSWP phát hành được đơn giản, ví dụ, nếu bạn muốn giới hạn kết quả tìm kiếm một kết quả nguồn hoặc thẻ cụ thể, sau đó bạn sẽ có thể chỉ cần dùng các tùy chọn cấu hình trên tab cơ bản .

Tab CƠ BẢN khi cấu hình các truy vấn trong Phần Web Tìm kiếm Nội dung

  1. Hãy chắc chắn rằng bạn là thành viên của nhóm Người thiết kế SharePoint trên site có chứa CSWP.

  2. Đến trang chứa CSWP mà bạn muốn sửa.

  3. Từ thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay thế vị trí của Thiết đặt Site. , hãy chọn Sửa trang.

  4. Trong Phần Web, hãy chọn mũi tên Menu Phần Web Tìm kiếm Nội dung > Sửa Phần Web.

  5. Trong ngăn công cụ Phần Web, trong phần thuộc tính, trong phần Tiêu chí Tìm kiếm, hãy chọn Thay đổi truy vấn.

    Một hộp thoại như được hiển thị trong ảnh trên đây sẽ mở ra. Ở đây, bạn có thể cấu hình truy vấn như được mô tả trong bảng sau đây.

Chọn truy vấn

Chọn một nguồn kết quả để xác định nội dung nào cần tìm kiếm.

Hạn chế kết quả theo ứng dụng

Chọn một tùy chọn từ danh sách hạn chế kết quả cho một site, thư viện, danh sách, hoặc URL cụ thể.

Hạn chế theo thẻ

Bạn có thể hạn chế kết quả cho nội dung được gắn thẻ với một thuật ngữ.

Chọn một trong những thao tác sau:

Không hạn chế bất kỳ thẻ nào

Kết quả tìm kiếm không bị hạn chế bởi một thuật ngữ.

Hạn chế theo thuật ngữ dẫn hướng của trang hiện tại

Kết quả tìm kiếm sẽ bị hạn chế đối với nội dung được gắn thẻ với thuật ngữ dẫn hướng của trang hiện tại. Thuật ngữ dẫn hướng được hiển thị là phần cuối cùng của URL thân thiện. Tùy chọn này chỉ có ý nghĩa cho các site sử dụng dẫn hướng được quản lý.

Hạn chế theo dẫn hướng con và hiện tại

Kết quả tìm kiếm có giới hạn đối với nội dung được gắn thẻ với thuật ngữ dẫn hướng của trang hiện tại (hiển thị là phần cuối của URL thân thiện), và nội dung được gắn thẻ với thuật ngữ con của thuật ngữ dẫn hướng hiện tại. Tùy chọn này chỉ có ý nghĩa cho các site sử dụng dẫn hướng được quản lý.

Ghi chú: Trong kịch bản phát hành chéo site, lựa chọn này sẽ hoạt động chỉ khi nguồn kết quả mà bạn đã chọn từ menu chọn truy vấn là nguồn kết quả danh mục đã được tạo khi bạn kết nối site phát hành của bạn với một danh mục.

Giới hạn trên thẻ này

Kết quả tìm kiếm có giới hạn đối với nội dung được gắn thẻ với thẻ mà bạn nhập bên trong hộp.

Đầu trang

Hiển thị nội dung bằng cách cấu hình một truy vấn nâng cao trong Phần Web Tìm kiếm Nội dung

Nếu truy vấn mà bạn muốn CSWP phát hành được nâng cao, ví dụ như bạn muốn sử dụng Tham chiếu cú pháp ngôn ngữ truy vấn từ khóa (KQL), bạn sẽ cần phải sử dụng các tùy chọn cấu hình sẵn dùng trong Chế độ nâng cao trên các Tab cơ bản

khi bạn cấu hình truy vấn trong Chế độ nâng cao, bạn cũng có thể dùng biến truy vấn . Biến truy vấn là chỗ dành sẵn được thay thế bằng giá trị khi chạy một truy vấn. Ví dụ về các biến truy vấn là {User.Name}, đó là chỗ dành sẵn cho tên người dùng xem trang, hoặc {URLToken.1}, đó là chỗ dành sẵn cho giá trị đầu tiên trong URL được đếm từ phải sang trái.

  1. Hãy chắc chắn rằng bạn là thành viên của nhóm Người thiết kế SharePoint trên site có chứa CSWP.

  2. Đến trang chứa CSWP mà bạn muốn sửa.

  3. Từ thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay thế vị trí của Thiết đặt Site. , hãy chọn Sửa trang.

  4. Trong ngăn công cụ Phần Web, trong phần thuộc tính, trong phần Tiêu chí Tìm kiếm, hãy chọn Thay đổi truy vấn.

  5. Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn Chuyển sang Chế độ Nâng cao.

  6. Lập cấu hình truy vấn của bạn như được mô tả trong bảng sau:

Tab cơ bản

Chọn truy vấn

Chọn nguồn kết quả để xác định cần tìm kiếm nội dung nào.

Bộ lọc từ khóa

Bạn có thể sử dụng bộ lọc từ khóa để thêm các biến truy vấn vào truy vấn của bạn. Để biết danh sách các biến truy vấn sẵn dùng, hãy xem biến truy vấn trong SharePoint Server 2013.

Bạn có thể chọn các biến truy vấn đã định sẵn từ danh sách, sau đó thêm chúng vào truy vấn bằng cách chọn Thêm bộ lọc từ khóa.

Bộ lọc thuộc tính

Bạn có thể dùng bộ lọc thuộc tính để truy vấn nội dung của các thuộc tính được quản lý và được đặt là có thể truy vấn trong sơ đồ tìm kiếm.

Bạn có thể chọn các thuộc tính được quản lý từ danh sách thả xuống Bộ lọc thuộc tính. Chọn Thêm bộ lọc thuộc tính để thêm bộ lọc vào truy vấn.

Ghi chú: Thuộc tính được quản lý tùy chỉnh không được hiển thị trong danh sách bộ lọc thuộc tính . Để thêm một thuộc tính được quản lý tùy chỉnh vào truy vấn của bạn, trong hộp văn bản truy vấn , hãy nhập tên của bạn thuộc tính được quản lý tùy chỉnh theo sau là điều kiện truy vấn, ví dụ MyCustomColorProperty:Green

Văn bản truy vấn

Nhập truy vấn của bạn bằng cách sử dụng Ngôn ngữ truy vấn từ khóa (KQL), hoặc dùng các danh sách bộ lọc từ khóabộ lọc thuộc tính để xây dựng truy vấn.

Truy vấn từ khóa có thể chứa những từ khóa văn bản tự do, bộ lọc thuộc tính hoặc các toán tử. Hãy đặt các biến truy vấn trong dấu ngoặc nhọn. Các biến truy vấn được thay thế bằng một giá trị thực tế khi chạy truy vấn.

Truy vấn từ khóa dài tối đa 2.048 ký tự.

Tab BỘ TINH CHỈNH

Sử dụng tab này nếu bạn muốn các kết quả tìm kiếm của bạn được giới hạn ở các mục có một hoặc nhiều giá trị bộ tinh chỉnh. Thuộc tính được quản lý được bật làm bộ tinh chỉnh trong lược đồ tìm kiếm được liệt kê trong phần Chọn bộ tinh chỉnh của bạn. Chọn giá trị bộ tinh chỉnh trong danh sách, sau đó chọn Thêm để thêm nó vào truy vấn.

Nếu bạn muốn các kết quả tìm kiếm hiển thị như một nhóm trên một hoặc nhiều thuộc tính được quản lý, hãy chọn Hiện thêm. Điều này sẽ hữu ích khi có một vài biến thể của một mục nào đó và bạn muốn nhóm chúng lại dưới một kết quả duy nhất.

Tab SẮP XẾP

Trong tab này, bạn có thể xác định cách bạn muốn sắp xếp kết quả tìm kiếm của bạn. Các thuộc tính được quản lý và được đặt là có thể sắp xếp trong lược đồ tìm kiếm được liệt kê trong danh sách thả xuống Sắp xếp theo. Từ danh sách này, hãy chọn một thuộc tính được quản lý, sau đó chọn Giảm dần hoặc Tăng dần. Để thêm nhiều mức sắp xếp, hãy bấm Thêm mức sắp xếp.

Nếu bạn đã chọn Xếp hạng từ danh sách Sắp xếp theo, bạn có thể chọn kiểu xếp hạng để sử dụng trong việc sắp xếp trong danh sách Kiểu Xếp hạng. Bạn cũng có thể thêm nhiều quy tắc và điều kiện bằng cách chọn Thêm quy tắc thứ tự động.

Tab THIẾT ĐẶT

Quy tắc truy vấn

Chọn nếu sử dụng quy tắc truy vấn.

Ghi lại URL

Chọn nếu bạn muốn ghi lại URL trang chi tiết mục là tương đối cho mỗi mục danh mục là đã xác định khi bạn kết nối site phát hành của bạn với một danh mục. Nếu bạn chọn không ghi lại URL, URL cho mục danh mục sẽ trỏ trực tiếp tới thư viện mục của danh mục được kết nối.

Hành vi tải

Chọn khi bạn muốn kết quả tìm kiếm được trả về bởi CSWP xuất hiện trên trang web. Nếu bạn sử dụng các tùy chọn mặc định, Tùy chọn đồng bộ: Phát hành truy vấn từ máy chủ, các truy vấn này được phát hành từ máy chủ, và các kết quả tìm kiếm được đưa vào trong phản hồi của trang mà SharePoint trả về. Nếu bạn chọn Tùy chọn đồng bộ: Phát hành truy vấn từ trình duyệt, các truy vấn này được phát hành từ trình duyệt của người dùng sau khi nhận được trang hoàn tất. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này cho nội dung như Đề xuất hoặc Mục Ưa thích.

Ưu tiên

Chọn mức ưu tiên cho nội dung được hiển thị bởi Phần Web này liên quan đến các Phần Web Tìm kiếm khác. Nếu SharePoint đang chạy dưới lượng tải nặng, truy vấn sẽ được chạy dựa theo mức độ ưu tiên của chúng.

Tạo bộ đệm ẩn

Chọn một thư mục hoạt động bảo mật nhóm nếu bạn muốn kết quả tìm kiếm được đệm ẩn cho người dùng trong nhóm. Bằng cách tạo bộ đệm ẩn kết quả tìm kiếm cho nhóm bảo mật, bạn có thể giảm thời gian tải trang.

Ghi chú: Bạn chỉ cần chọn Nhóm bảo mật kết quả tìm kiếm ở đâu giống hệt cho tất cả người dùng trong nhóm. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo trang tải nhanh hơn với bộ đệm ẩn trong phần Web tìm kiếm nội dung.

Tab KIỂM TRA

Trong tab này, bạn có thể xem trước chi tiết truy vấn đã được gửi bằng CSWP.

Văn bản truy vấn

Hiển thị truy vấn mà sẽ được CSWP chạy.

Hãy chọn Hiện thêm để hiển thị thông tin bổ sung.

Mẫu truy vấn

Hiển thị nội dung của mẫu truy vấn được áp dụng cho truy vấn.

Tinh chỉnh theo

Bộ tinh chỉnh áp dụng cho truy vấn, như được xác định trong tab BỘ TINH CHỈNH.

Nhóm theo

Hiển thị kết quả tìm kiếm được nhóm theo thuộc tính được quản lý như được xác định trong tab BỘ TINH CHỈNH.

Quy tắc truy vấn được áp dụng

Hiển thị quy tắc truy vấn được áp dụng cho truy vấn.

Biến số mẫu truy vấn

Hiển thị các biến của truy vấn được áp dụng cho truy vấn và giá trị của các biến này khi chúng được áp dụng cho trang hiện tại. Để xem trước kết quả, hãy chọn Kiểm tra Truy vấn.

Để kiểm tra cách truy vấn hoạt động cho các thuật ngữ phân khúc người dùng khác nhau, hãy chọn thuật ngữ Thêm phân khúc người dùng. Để xem trước kết quả, hãy chọn Kiểm tra Truy vấn.

Văn bản truy vấn

Hiển thị truy vấn sẽ được phát hành bởi CSWP.

Đầu trang

Kiểm soát cách nội dung được hiển thị trong Phần Web Tìm kiếm Nội dung

Để kiểm soát cách nội dung được hiển thị trong CSWP, bạn phải tùy chỉnh mẫu Hiển thị. Để tìm hiểu cách tạo một mẫu tùy chỉnh hiển thị, hãy xem Quản lý thiết kế SharePoint 2013 mẫu Hiển thị

Đầu trang

Mẹo về cách cấu hình phần Web tìm kiếm nội dung để giảm thời gian tải trang

CSWP cung cấp nhiều tính linh hoạt để cấu hình truy vấn. Nhưng nếu bạn cấu hình phần Web để dùng một truy vấn rất phức tạp, SharePoint có để làm việc khó giải quyết các truy vấn lại có thể dẫn đến thời gian tải trang cao hơn. Trong tiếng lóng tìm kiếm, đây là giống như độ trễ truy vấn tăng.

Các mẹo sau đây có thể giúp bạn giảm độ phức tạp của truy vấn và thời gian tải trang:

  • Tránh dùng toán tử OR một số. Toán tử OR tăng mức độ truy vấn phức tạp hơn và toán tử. Nếu truy vấn của bạn chứa các toán tử OR, hãy thử thay đổi truy vấn dùng toán tử và thay vào đó.

  • Tránh dùng ký tự đại diện toán tử (*). Thay vào đó, hãy thử để cấu hình truy vấn để dùng khớp chính xác.

  • Tránh dùng từ khóa cụm từ. Thay vào đó, hãy thử dùng từ khóa duy nhất.

  • Tránh sử dụng các biến truy vấn có chứa các thuộc tính người dùng hoặc thuật ngữ và thuật ngữ đặt thuộc tính. Hãy xem các biến truy vấn trong SharePoint Server 2013 cho thông tin và ví dụ về các thuộc tính này.

  • Tránh việc thêm sắp xếp tùy chỉnh chẳng hạn như mức sắp xếp và linh động quy tắc đặt hàng. Thay vào đó, hãy thử sử dụng mặc định sắp xếp tùy chọn từ menu kéo xuống sắp xếp theoMô hình xếp hạng trên tab sắp xếp

  • Nếu bạn không dùng quy tắc truy vấn, hãy chọn không sử dụng quy tắc truy vấn từ tab thiết đặt .

  • Nếu bạn không dùng CSWP để hiển thị nội dung từ một danh mục sản phẩm, hãy chọn không ghi lại URL từ tab thiết đặt .

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Thay đổi thiết đặt cho phần Web kết quả tìm kiếm

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×