Có một hội thoại nhóm trong Outlook

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Có một hội thoại nhóm là tương tự như có một chuỗi hội thoại email. Bạn có thể bắt đầu một hội thoại mới với các thành viên nhóm hoặc trả lời tại chỗ thư. Hội thoại được xếp chồng bên trong workspace nhóm của bạn, và khi bạn chọn một tùy chọn, bạn sẽ nhìn thấy thư gốc cộng tất cả các câu trả lời theo trình tự từ cũ nhất đến mới nhất. Thành viên ai đang theo dõi nhóm cũng sẽ nhận được cuộc hội thoại trong hộp thư đến cá nhân của họ.

Dưới đây là một số thông tin về hội thoại Nhóm:

  • Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có thể bắt đầu một hội thoại nhóm.

  • Đối với một nhóm công cộng, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có thể đọc và trả lời hội thoại của nhóm.

  • Đối với một nhóm riêng tư, chỉ thành viên nhóm có thể tham dự cuộc hội thoại.

Thuê bao Office 365 được yêu cầu sử dụng nhóm.

Để được hướng dẫn hội thoại nhóm, chọn phiên bản của Outlook dưới đây.

Tạo một hội thoại

  1. Trong ngăn dẫn hướng, dưới nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Dẫn hướng bên trái từ Outlook trong Office 365

  2. Chọn Mới.

    Đầu trang nhóm với bắt đầu hội thoại nhóm được tô sáng

  3. Thêm một chủ đề và nhập thông điệp của bạn.

    Tạo một hội thoại

    Nếu khách là một phần của nhóm của bạn, bạn có thể thấy thông báo này cho bạn một số người nhận nằm ngoài tổ chức của bạn.

    Khi có một hội thoại với một nhóm bao gồm khách bạn sẽ thấy một thông báo nhắc nhở bạn nhận một số nằm bên ngoài tổ chức của bạn

    Nếu người quản trị đối tượng thuê có hạn chế truy nhập dành cho khách lịch thư mời và hội thoại nhóm, bạn sẽ thấy thông báo này:

    Khi gửi phần đính kèm vào một nhóm có khách bạn có thể thấy thông báo nói gì khách bị chặn

  4. Chọn Gửi.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của bạn. Chỉ thêm bí danh của nhóm trong dòng tới trong email của bạn.

Trả lời cuộc hội thoại

  1. Để trả lời một hội thoại, chọn hội thoại > Nút danh sách thả xuống thêm hành động > trả lời tất cả.

    Menu hành động khác với trả lời tất cả được tô sáng

Mẹo: Nếu bạn thích thư, chọn biểu tượng Nút thích để hiện bộ phận hỗ trợ.

Chuyển tiếp hội thoại

Khi chuyển tiếp hội thoại, bạn sẽ gửi một bản sao của hội thoại như thông điệp email. Bạn có thể gửi nó cho một nhóm hoặc cá nhân bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.

  1. Chọn một thư trong hội thoại.

  2. Chọn Nút danh sách thả xuống thêm hành động > chuyển tiếp.

  3. Nhập địa chỉ email của người nhận và tin nhắn của bạn để chúng.

  4. Chọn Gửi.

Xóa cuộc hội thoại

Chỉ chủ sở hữu nhóm có thể xóa hội thoại. Làm thế nào để tôi biết nếu tôi là người sở hữu nhóm? Không có thể xóa bỏ nhiều hội thoại để bạn có để xóa bỏ chúng một lần.

  1. Chọn hội thoại mà bạn muốn xóa.

  2. Thông báo đầu tiên trong hội thoại, chọn Nút danh sách thả xuống thêm hành động > xóa hội thoại.

  3. Chọn để xác nhận.

Tạo một hội thoại mới

  1. Trong ngăn dẫn hướng, dưới nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Nhóm trên thanh Dẫn hướng bên trái

  2. Chọn Hội thoại mới trên góc trên bên trái của ruy-băng.

    Hội thoại Nhóm Mới

    Bí danh của nhóm sẽ được tự động thêm vào dòng Đến.

    Khi có một hội thoại với một nhóm bao gồm khách bạn sẽ thấy một thông báo nhắc nhở bạn nhận một số nằm bên ngoài tổ chức của bạn

  3. Nhập tin nhắn của bạn, thêm bất kỳ phần đính kèm, rồi chọn gửi. Tất cả các thành viên của nhóm sẽ nhận được email của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của bạn. Chỉ thêm bí danh của nhóm trong dòng tới trong email của bạn.

Trả lời một thông điệp hiện có

  1. Để trả lời chỉ mỗi người gửi, bấm chuột phải vào thông điệp và chọn Trả lời.

    Tin nhắn của bạn được gửi chỉ cho người đó, và không phải là nhóm.

  2. Để trả lời nhóm, bấm chuột phải vào thông điệp và chọn Trả lời tất cả, hoặc nhập trong hộp Thêm thông điệp trong ngăn đọc và chọn Gửi.

    Thêm thông điệp

Mẹo: Nếu bạn thích thư, chọn biểu tượng Nút thích để hiện bộ phận hỗ trợ.

Để sử dụng nhóm Office 365 trong Outlook 2016 cho Mac, đảm bảo rằng Outlook là kích hoạt một thuê bao Office 365 đủ điều kiện. Nhóm không sẵn dùng chưa cho giấy phép bán lẻ hoặc số lượng lớn.

Tạo một hội thoại mới

  1. Chọn một nhóm trong ngăn thư mục.

    Nhóm được liệt kê trong ngăn thư mục Outlook 2016 cho Mac

  2. Chọn Email mới trên góc trên bên trái của ruy-băng.

    Nút Email Mới
  3. Nhập tin nhắn của bạn và chọn gửi. Tất cả các thành viên nhóm sẽ nhận được email của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của bạn. Chỉ thêm bí danh của nhóm trong dòng tới trong email của bạn.

Trả lời một thông điệp hiện có

  1. Để chỉ trả lời người gửi, hãy chọn nút trả lời trên ruy-băng.

    Tin nhắn của bạn được gửi chỉ cho người đó, và không phải là nhóm.

  2. Để trả lời nhóm, hãy chọn nút trả lời tất cả trên ruy-băng.

Chủ đề Liên quan

Tìm hiểu về các nhóm Office 365
tạo nhóm trong Outlook
gia nhập nhóm trong Outlook
dành cho khách truy nhập trong Office 365 nhóm
xóa nhóm
xóa hội thoại trong Outlook

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×