Có gì mới về trợ năng dành cho Outlook

Chúng tôi đang cải thiện để Outlook trên Máy tính trở nên tiện lợi hơn cho người dùng công nghệ và bàn phím hỗ trợ. Chúng tôi đang nỗ lực để giúp việc quản lý thư và lịch của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Đó là đóng góp của chúng tôi vào mục tiêu của Microsoft:

  • Người khuyết tật có thể giao tiếp, sử dụng và tạo nội dung trên mọi thiết bị.

  • Tất cả mọi người đều có thể dễ dàng tạo nội dung dễ truy nhập, kể cả đối với người khuyết tật.

Lưu ý: Kể từ ngày 01/10/2017, dẫn hướng bảng đã bị vô hiệu hóa tạm thời trong Outlook 2016.

Bản cập nhật Tháng Bảy 2016

Dưới đây là một số điểm nổi bật trong bản phát hành Tháng Bảy 2016 của Outlook trên Máy tính trong Office 365. Những điểm này bao gồm hai yêu cầu hàng đầu mà chúng tôi đã nghe được từ các khách hàng:

  1. Trợ lý Lập lịch biểu

  2. Chữ ký

Chúng tôi rất hoan nghênh phản hồi của bạn về những này cũng như phần còn lại của sản phẩm.

Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu để lên lịch một cuộc họp

Bạn có thể sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu để tìm thời gian phù hợp với tất cả mọi người tham dự cuộc họp.

  1. Bắt đầu cuộc họp và nhấn Ctrl-Tab để mở Trợ lý Lập lịch biểu.

  2. Nhấn phím Tab để xem lại danh sách người dự, rồi thêm bất kỳ người nào bạn cần.

  3. Nhấn phím Tab vài lần cho đến khi bạn nghe thấy Thời gian bắt đầu, rồi đặt trường ngày và giờ bạn muốn.

  4. Cuối cùng, nhấn Tab lần nữa để đi đến nội dung lịch. Bạn sẽ nghe thấy trạng thái của mọi người, chẳng hạn như “1 attendee busy, 1 tentative, David busy 2 - 3pm, Laura tentative 2 - 4pm” (1 người dự bận, 1 dự định, David bận 2 - 3 ch, Laura dự định 2 - 4 ch).

    Nếu bạn muốn tìm nhanh thời gian rảnh tiếp theo, bạn cũng có thể nhấn phím tab đến Tùy chọn: Tự động Chọn và nhấn Enter. Trợ lý sẽ gợi ý thời gian cho bạn.

Thêm chữ ký vào thư email của bạn

Lúc này, bạn có thể thêm chữ ký vào thư của mình.

Để tạo chữ ký:

  1. Bắt đầu một thư, tập trung vào nội dung, nhấn Alt-N-A-S để đi đến biểu mẫu chữ ký.

  2. Sau đó, đi đến nút Mới để thêm và đặt tên cho chữ ký.

  3. Đặt các tùy chọn về thời điểm bạn muốn sử dụng chữ ký.

  4. Nhấn phím Tab để di chuyển đến phần nội dung và viết chữ ký bạn muốn.

Có một điểm nổi bật cuối cùng như sau: người dùng lúc này có thể thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trong chữ ký của họ để mọi người có thể sử dụng.

Quét nhanh danh sách thư

Bạn có thể sử dụng Trình tường thuật để dẫn hướng danh sách thư theo mục hoặc dẫn hướng ô trong bảng theo ô trong bảng.

Bạn có thể cũng sử dụng các lệnh bảng của Trình tường thuật trong danh sách thư để chọn một cột chẳng hạn như chủ đề và di chuyển nhanh từng thư khi chỉ nghe thấy giá trị bạn muốn, mà không cần phải nghe nội dung không liên quan.

Chúng tôi đang nỗ lực làm nổi bật tính năng này với bộ đọc màn hình bên thứ ba chẳng hạn như JAWS và NVDA.

Quét lịch để tìm thời gian rảnh

Chúng tôi đã nêu bật văn bản mà người dùng bộ đọc màn hình nghe thấy khi họ sử dụng lịch. Mọi người lúc này sẽ nghe thấy thông tin phù hợp khi cần.

Sử dụng phím Tab để di chuyển qua từng cuộc họp. Sử dụng các phím Mũi tên để di chuyển qua từng giờ và nghe thấy thời điểm bạn rảnh.

Trải nghiệm bàn phím tốt hơn

Chúng tôi đã nêu bật trải nghiệm nhấn bàn phím để bàn phím tuân theo giao diện người dùng của Outlook tốt hơn.

Bạn có thể nghĩ về Outlook như một tập hợp các ngăn, chẳng hạn như Danh sách Thư mục, Danh sách Thư, Ngăn Đọc hoặc Dải băng. Bạn có thể sử dụng F6 hoặc Ctrl+Tab để di chuyển giữa các ngăn này và sử dụng phím Tab để di chuyển bên trong từng ngăn. Điều này có nghĩa là Ngăn Đọc có thể truy nhập bàn phím dễ dàng hơn trước.

Trình tự này giúp người dùng thành thạo nhanh hơn và giúp người dùng mới trở nên thành thạo dễ dàng hơn.

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn

Quan trọng: Thư cá nhân từ David Gorelik, người quản lý chương trình về trợ năng trong nhóm Outlook.

Chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện để Outlook trở nên tiện lợi hơn cho người dùng công nghệ và bàn phím hỗ trợ. Nếu bạn có thêm yêu cầu về chức năng cụ thể, vui lòng gợi ý hoặc bỏ phiếu tại diễn đàn Outlook User Voice của chúng tôi.

Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào, vui lòng liên hệ với Bộ phận Answer Desk dành cho Người Khuyết tật của Microsoft.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×