Có gì mới trong trợ năng dành cho SharePoint Online

Ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là giúp mọi người ở mọi khả năng có thể sử dụng, phản hồi và có thể truy nhập SharePoint Online dễ dàng. Chúng tôi đã lắng nghe ý kiến của bạn, những người sử dụng SharePoint Online, đồng thời đã tiến hành cải thiện dựa trên phản hồi của bạn.

Vào Tháng Tám 2016, chúng tôi đã cung cấp một bản cập nhật với các cải thiện mà chúng tôi đã đưa ra trong nửa đầu năm. Những cải thiện này bao gồm trang chủ SharePoint, thư viện tài liệu và trang nội dung site cũng như ứng dụng SharePoint Online dành cho thiết bị di động cho iOS.

Trong Tháng Một 2017, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một bản cập nhật tiến độ của mình kể từ đó và biên soạn cũng như phát hành trang mới, dẫn hướng và biên soạn tốt hơn cho các site nhóm, trình hướng dẫn tạo mới để tạo site và các danh sách được thiết kế lại. Chúng tôi cũng đã mở rộng việc cung cấp thiết bị di động của mình để bao gồm các ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho các thiết bị chạy Android và các thiết bị chạy Windows Phone.

Danh sách

Danh sách SharePoint Online được thiết kế lại giúp mọi người dễ dàng cộng tác trên dữ liệu có cấu trúc ngay từ site nhóm của bạn để giúp nhóm của bạn sắp xếp nội dung. Chúng tôi đã áp dụng các cải thiện từ thư viện tài liệu đến trải nghiệm danh sách mới. Chúng tôi cũng đã thay thế dải băng bằng thanh lệnh chỉ đưa ra những lệnh có liên quan đến tác vụ hiện tại. Thanh lệnh cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa mục danh sách và tạo Microsoft Flows hoặc Power Apps.

Các danh sách được cập nhật cung cấp cho bạn hai tùy chọn để chỉnh sửa: chỉnh sửa cả trang hoặc chỉ chỉnh sửa chi tiết mục mà không rời khỏi danh sách.

Cải thiện trợ năng bao gồm:

  • Phím tắt cho tất cả các hàm danh sách chính, bao gồm lối tắt (SHIFT+F10) cho menu chi tiết. Nhấn vào dấu chấm hỏi "?" để duyệt toàn bộ danh sách lối tắt.

  • Phím Mũi tên Lên và Xuống dẫn hướng giữa các mục danh sách. Phím Mũi tên Trái và Phải dẫn hướng giữa các cột.

  • Xác nhận hành động khi bạn cập nhật trường mục danh sách.

  • Tiêu điểm quay lại vị trí của bạn khi bạn thao tác xong trong danh sách và thoát, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải bắt đầu từ đầu trang.

Tìm hiểu thêm về Các danh sách trong SharePoint Online, bao gồm tích hợp với Flow và Power Apps.

Tạo site

Khi nói đến việc quản lý thông tin và xây dựng ứng dụng kinh doanh, mọi người sẽ chuyển sang các site nhóm SharePoint Online—nhằm tạo ra các bài viết tin tức đa phương tiện, quản lý tài liệu, theo dõi nội dung trong danh sách và nhiều thao tác khác. Người dùng có thể tạo site nhóm SharePoint Online được kết nối với Nhóm Office 365 bằng cách bấm vào nút Tạo site trên trang chủ SharePoint trong Office 365. Trình hướng dẫn tạo hai bước sẽ xuất hiện ở bên phải để cho phép người dùng tạo site công khai hoặc riêng tư và nhập các chủ sở hữu và thành viên vào site. Một site nhóm SharePoint Online sẽ được cung cấp và sẵn sàng sử dụng trong vài giây.

Cải thiện trợ năng bao gồm:

  • Đích duy nhất để tạo site, nơi bạn có thể đặt cấp độ bảo mật, đặt phân loại, cũng như thêm chủ sở hữu và thành viên.

  • Loại trường và nhãn thích hợp cung cấp chi tiết cho người dùng bộ đọc màn hình về từng trường và cách sử dụng.

Tìm hiểu thêm về việc tạo site mới trong SharePoint Online.

Site nhóm

Site nhóm cho phép chia sẻ và liên lạc trong các nhóm và trong toàn tổ chức. Site nhóm cung cấp nội dung, thông tin và các ứng dụng mà bạn tin tưởng. Bản cập nhật site nhóm bắt đầu với trang chủ, hiện đã tập trung vào nội dung liên quan nhất của nhóm. Trải nghiệm mới duy trì khả năng dẫn hướng dễ dàng vào danh sách, thư viện, trang, site con và ứng dụng của nhóm. Trang chủ cũng cung cấp quyền truy nhập nhanh vào cuộc hội thoại Outlook của nhóm.

Cải thiện trợ năng bao gồm:

  • Dẫn hướng qua các phần chính của trang bằng điểm dừng tab dành riêng.

  • Tạo thư viện và danh sách dễ dàng và tại chỗ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thành phần dẫn hướng bên trái, thông tin site và cấp phép site.

    Site Nhóm mới là cửa hàng duy nhất: bạn không phải đi đến một trang riêng biệt để chăm sóc các tác vụ quan trọng.

  • Tận dụng lợi thế của trải nghiệm biên soạn trang SharePoint Online trợ năng mới để chỉnh sửa và xem trang chủ của bạn.

Tìm hiểu thêm về trải nghiệm các site nhóm mới trong SharePoint Online.

Biên soạn trang SharePoint Online

Chúng tôi đã giới thiệu trải nghiệm biên soạn và phát hành trang mới nhằm giúp bạn tạo các trang hấp dẫn, phản hồi tốt, di động và dễ dàng chia sẻ với nhóm của bạn và tổ chức. Các trang site SharePoint dễ dàng biên soạn một cách nhanh chóng và các trang này hỗ trợ nội dung đa phương tiện phong phú. Quan trọng nhất là chúng tôi đảm bảo rằng các trang site có thể truy nhập để đọc và tạo.

Trang site SharePoint được tích hợp với các phần web mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Bạn có thể thêm tài liệu, video, hình ảnh, hoạt động site, nguồn cấp dữ liệu Yammer và nhiều nội dung khác. Ngoài ra, các nhà phát triển còn có thể xây dựng phần web tùy chỉnh sẽ hiển thị ngay trong hộp công cụ bằng SharePoint Framework.

Trang là một cách thức tuyệt vời để liên lạc và chia sẻ ý tưởng của bạn—chẳng hạn như báo cáo trạng thái và chuyến đi, bài viết hướng dẫn cách thức, hướng dẫn kiến thức trước khi đi và câu hỏi thường gặp.

Cải thiện trợ năng bao gồm:

  • Các mốc và đầu đề để dẫn hướng dễ dàng trên các khu vực lớn của trang.

  • Tiêu điểm phần web phân vùng để giúp dễ dàng thiết lập và chỉnh sửa phần web. Trong chế độ soạn thảo, chỉ cần nhấn Enter để dẫn hướng vào phần web, rồi sử dụng phím Tab và Mũi tên để dẫn hướng bên trong phần web.

  • Phím tắt trong trình soạn thảo văn bản phong phú cho phép bạn chuyển đến thanh lệnh và thực thi lệnh văn bản chung chẳng hạn như đậm, nghiêng, gạch dưới, v.v.

  • Tiêu điểm tự động chuyển đến trường chú thích khi bạn thêm hình ảnh hoặc phần web video để khuyến khích bạn thêm mô tả văn bản thay thế của các hình ảnh.

  • Việc biên soạn trang sẽ tự động xác nhận các hành động bạn thực hiện khi cập nhật thuộc tính phần web, sử dụng lệnh trình soạn thảo văn bản phong phú, v.v. Bạn không bao giờ phải hỏi lại một hành động nào nữa.

Tìm hiểu thêm về trải nghiệm biên soạn trang trong SharePoint Online.

Các ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và Windows Phone

Với bản phát hành này, chúng tôi đã cung cấp các ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động đầu tiên cho các thiết bị chạy Android và Windows Phone. Chúng tôi đã kiểm tra cả hai để đảm bảo các trải nghiệm riêng có thể truy nhập và có thể sử dụng. Ứng dụng cung cấp quyền truy nhập nhanh vào các site nhóm SharePoint, cổng thông tin tổ chức và tài nguyên, tìm kiếm SharePoint cũng như xem những việc mà những người làm việc với bạn đang thực hiện.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và Windows Phone..

Trang chủ SharePoint

Trang chủ SharePoint là cổng thông tin để dẫn hướng trong mạng nội bộ, tìm các site mà bạn sử dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trang chủ giúp bạn bắt kịp hoạt động trên site của mình. Các tính năng trợ năng được cải thiện bao gồm:

  • Các mốc và đầu đề để dẫn hướng dễ dàng trên các khu vực lớn của trang.

  • Trải nghiệm "tìm kiếm khi bạn nhập" cảnh báo bộ đọc màn hình khi tìm thấy nội dung khớp.

  • Dẫn hướng được cải thiện cho phép bạn sử dụng các lệnh trong bảng JAWS hoặc phím mũi tên.

Tìm hiểu thêm về trang chủ SharePoint Online mới tại mục Tương lai của SharePoint.

Thư viện tài liệu

Mọi người sử dụng thư viện tài liệu nhiều hơn bất cứ tính năng nào khác trong SharePoint. Việc tạo thư mục mới và tải tệp lên trình duyệt trở nên dễ dàng hơn. Dải băng đã được thay thế bằng thanh lệnh cắt tỉa có chứa các lệnh thông minh liên quan đến tác vụ có thể sử dụng ngay. Thanh lệnh cho phép bạn ghim tài liệu quan trọng lên trên cùng, sao chép và di chuyển tệp, cũng như nhập tệp từ các thư viện khác bằng cách thêm liên kết.

Cải thiện trợ năng khác bao gồm:

  • Các mốc và đầu đề để dẫn hướng dễ dàng.

  • Phím tắt cho tất cả các hàm tài liệu chính, bao gồm lối tắt (SHIFT+F10) cho menu chi tiết. Khi nhấn dấu chấm hỏi "?", bạn có thể duyệt danh sách lối tắt đầy đủ.

  • Dẫn hướng tệp và thư mục giống như File Explorer. Sử dụng các phím Mũi tên Lên và Xuống để dẫn hướng giữa các tệp, yêu cầu bộ đọc màn hình đọc tên tệp và loại tệp, đồng thời sử dụng các phím Mũi tên Trái và Phải để dẫn hướng giữa các cột.

  • Tải lên thông báo tiến độ và xác nhận hành động khác.

  • Tiêu điểm quay lại vị trí của bạn nên bạn không bao giờ phải bắt đầu từ đầu trang.

Tìm hiểu thêm về Thư viện tài liệu trong SharePoint Online.

Trang Nội dung Site

Trang Nội dung Site SharePoint Online – giúp chủ sở hữu site, thành viên và khách truy nhập hiểu rõ hơn về các hoạt động diễn ra trong từng site – đã được cập nhật. Trang được làm mới cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn vào hoạt động và nội dung site được xem thường xuyên nhất.

Cải thiện trợ năng bao gồm:

  • Sơ đồ trang web dễ dàng dẫn hướng.

  • Mẹo sử dụng dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.

  • Truy nhập để thêm danh sách, thư viện tài liệu, site con và ứng dụng.

  • Lệnh dẫn hướng tương tự với lệnh của thư viện tài liệu mới. Bạn có thể sử dụng các phím Mũi tên Lên và Xuống để dẫn hướng giữa các mục cũng như các phím Mũi tên Trái và Phải để dẫn hướng giữa các cột.

Ứng dụng SharePoint Online dành cho thiết bị di động cho iOS

Chúng tôi đã gửi ứng dụng SharePoint Online dành cho thiết bị di động cho iOS đầu tiên. Đã kiểm tra để đảm bảo trải nghiệm riêng của ứng dụng có thể truy nhập và có thể sử dụng trước khi phát hành đầy đủ, ứng dụng cung cấp quyền truy nhập nhanh vào site nhóm SharePoint Online, cổng thông tin tổ chức và tài nguyên và thậm chí xem những việc mà những người làm việc với bạn đang thực hiện.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint Online dành cho thiết bị di động cho iOS tại mục Mạng nội bộ của bạn trong tầm tay - ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS hiện đã sẵn dùng.

Trợ giúp và hỗ trợ về cách sử dụng trợ năng

Tất cả các tính năng mới của chúng tôi đều có các bài viết hỗ trợ trợ năng đi kèm giúp mọi người dẫn hướng và sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online.

Đi đến mục Trung tâm Trợ năng Office, rồi bấm vào liên kết biểu tượng SharePoint. Thao tác này sẽ đưa bạn đến ngay các liên kết trợ giúp.

Trợ giúp và hỗ trợ về cách sử dụng trợ năng

Tất cả các tính năng mới của chúng tôi đều có các bài viết hỗ trợ trợ năng đi kèm giúp mọi người dẫn hướng và sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online.

Đi đến mục Trung tâm Trợ năng Office, rồi bấm vào biểu tượng SharePoint. Thao tác này sẽ đưa bạn đến ngay các liên kết trợ giúp.

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Hãy cho chúng tôi biết

Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi là trao quyền cho mọi người và tổ chức trên thế giới làm việc hiệu quả hơn. Chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cho người khuyết tật.

Nếu bạn có phản hồi hoặc yêu cầu đối với chúng tôi, chúng tôi khuyến khích bạn cho chúng tôi biết thông qua Diễn đàn Trợ năng của Microsoft.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×