Có gì mới trong SharePoint Workspace 2010

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft SharePoint Workspace trước đây được gọi là Microsoft Office Groove. Người dùng cần đảm bảo rằng hầu hết các công cụ cơ bản và tính năng có trong bản phát hành trước đó vẫn được hỗ trợ trong bản phát hành hiện tại. Ví dụ, người dùng vẫn có thể tạo và triển khai Workspace cộng tác đột xuất chứa nhiều công cụ hiệu suất.

Tuy nhiên, một mục tiêu nợ gốc của bản phát hành này là thêm giá trị vào công nghệ SharePoint của Microsoft. Như vậy, Microsoft SharePoint Workspace sẽ thêm công cụ mới mạnh mẽ nhằm cho phép người dùng để truy nhập và chia sẻ nội dung được lưu trữ trên site SharePoint, ngay cả khi không kết nối với mạng công ty.

Trong bài viết này:

SharePoint Workspace

SharePoint Workspace Mobile 2010 cho Windows Phone 7

Groove Workspace

Công cụ danh sách tùy chỉnh

Điều gì đã xảy ra với công cụ Groove 2007 biểu mẫu và biểu mẫu InfoPath?

Công cụ lịch

Tìm kiếm của Windows

Nhắn tin Microsoft Office Communicator

Đăng nhập đơn giản hóa

Microsoft Office ruy-băng công nghệ

Dạng xem Backstage

Chế độ an toàn

SharePoint Workspace

Giới thiệu Microsoft SharePoint Workspace 2010 một kiểu mới của workspace được gọi là "SharePoint Workspace." Một SharePoint workspace cho phép bạn truy nhập nội dung site SharePoint trên máy tính cục bộ của bạn. Điều này có thể bao gồm nội dung từ thư viện tài liệu, cũng như một số kiểu danh sách.

Một SharePoint workspace là của riêng cá nhân được đồng bộ hóa bản sao của trang SharePoint. Không giống như các loại workspace, tư cách thành viên trong SharePoint workspace được giới hạn chỉ có người dùng cá nhân đã đồng bộ hóa trang SharePoint với máy tính cục bộ của họ.

Không có hai đường dẫn đến việc tạo SharePoint workspace. Thông thường, điểm bắt đầu gửi trực tiếp từ trang SharePoint mà bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính cục bộ của bạn. Từ SharePoint site, bạn bấm Hành động trang, sau đó bấm đồng bộ hóa không gian làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một SharePoint Workspace từ thanh khởi động. Trong trường hợp này, bạn phải xác định địa chỉ Web của trang SharePoint mà bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính cục bộ của bạn.

Các Cập nhật nội dung trong không gian làm việc SharePoint được tự động đồng bộ hóa tới trang SharePoint theo một lịch biểu. Bạn cũng có thể bắt buộc đồng bộ hóa theo cách thủ công giữa SharePoint Workspace và trang SharePoint tại bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, bạn có thể hoặc bạn có thể xem nội dung trong một không gian làm việc SharePoint để tránh tạo xung đột chỉnh sửa với những người khác có thể có quyền truy nhập vào cùng nội dung trên SharePoint site.

Đầu Trang

SharePoint Workspace Mobile 2010 cho Windows Phone 7

Nếu bạn có Windows Phone 7, bạn có thể dùng Microsoft Office Mobile 2010 để làm việc với tệp của bạn từ bất kỳ đâu — cho dù bạn đang ở nơi làm việc, ở nhà hoặc di chuyển. SharePoint Workspace Mobile 2010 là một phần của Office Mobile và đã trên điện thoại của bạn trong Office hub, vì vậy bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ điều gì để bắt đầu.

Di động SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace Mobile giúp đảm bảo rằng các phiên bản mới nhất của tài liệu của bạn được lưu trữ trên SharePoint site cũng sẵn dùng trên điện thoại của bạn. Khi bạn đang kết nối Internet, bạn có thể:

  • Xem nội dung được lưu trữ trên một site SharePoint 2010.

  • Mở và sửa tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote được lưu trữ trên một site SharePoint 2010.

  • Duyệt site SharePoint 2010, danh sách và thư viện tài liệu.

Bạn cũng có thể sử dụng SharePoint Workspace di động để thực hiện các tệp SharePoint 2010 của bạn ngoại tuyến và đặt chúng trên điện thoại của bạn. Bạn có thể rồi mở và sửa các tài liệu, và lưu chúng trở lại trang SharePoint khi bạn đang trực tuyến trở lại.

Tìm hiểu thêm về Office Mobile 2010 cho Windows Phone 7. Tìm hiểu thêm về SharePoint Workspace Mobile.

Nếu bạn có Windows Phone 7, hãy nhận trợ giúp từng bước bằng cách dùng điện thoại của bạn.

Đầu Trang

Groove Workspace

Groove Workspace đang cộng tác "ngang hàng" Workspace quen thuộc với người dùng của Microsoft Office Groove. Dưới dạng trước, Groove Workspace có thể có một hoặc nhiều thành viên, và cung cấp một loạt các công cụ hiệu suất, chẳng hạn như thảo luận, lịch và tài liệu.

Khi tạo một không gian Groove mới, người dùng có thể chọn giữa hai phiên bản: 2010 (mặc định) và 2007. Mỗi phiên bản workspace cho phép người dùng để thêm một tuyển tập khác nhau của công cụ và loại trừ lẫn nhau. Tất cả thành viên của 2010 workspace phải đang chạy Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tất cả thành viên của 2007 workspace phải đang chạy Microsoft Office Groove 2007 hoặc Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Đầu Trang

Công cụ danh sách tùy chỉnh

SharePoint Workspace 2010 giới thiệu công cụ danh sách, vốn được dùng cho thiết kế và triển khai cụ tuyển tập dữ liệu tùy chỉnh. Tất cả các mẫu biểu mẫu trong công cụ danh sách được thiết kế và Cập Nhật trong Microsoft Office InfoPath và sau đó nhập. Sau khi đã nhập, công cụ nhà phát triển thực hiện các tác vụ thiết kế bổ sung trong danh sách công cụ trình thiết kế, chẳng hạn như dạng xem bố trí và thiết lập bộ lọc và sắp xếp.

Đầu Trang

Điều gì đã xảy ra với công cụ biểu mẫu Groove 2007 và biểu mẫu InfoPath?

Bất kỳ công cụ tùy chỉnh được phát triển dùng Groove 2007 biểu mẫu và công cụ biểu mẫu InfoPath sẽ tiếp tục hoạt trong Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tuy nhiên, công cụ danh sách mới sẽ thay thế các công cụ dạng chuẩn phát triển công cụ tùy chỉnh mới. Kết quả, trình thiết kế biểu mẫu trong công cụ biểu mẫu và biểu mẫu InfoPath 2007 bị vô hiệu hóa. Bất kỳ Cập Nhật thiết kế trong Groove 2007 biểu mẫu hiện có bất kỳ, công cụ biểu mẫu InfoPath sẽ cần phải được thực hiện bởi thành viên workspace ai vẫn đang chạy Groove 2007.

Đầu Trang

Công cụ lịch

SharePoint Workspace 2010 giới thiệu công cụ lịchmới. Nâng cấp người dùng đã quen thuộc với các công cụ Groove 2007 lịch và Groove 2007 cuộc họp sẽ nhận ra rằng công cụ lịch mới kết hợp các khái niệm và các tính năng từ cả hai những công cụ.

Công cụ lịch cho phép thành viên workspace quản lý vòng đời của cuộc họp, bao gồm lập lịch biểu riêng lẻ hoặc lặp lại cuộc họp, thiết lập chương trình họp, quản lý người dự cuộc họp, ghi chú cuộc họp, và ghi tóm tắt cuộc họp.

Đầu Trang

Tìm kiếm của Windows

Để giúp dễ dàng tìm kiếm nội dung trong Workspace của bạn, SharePoint Workspace hiện đã hỗ trợ Windows Search, phiên bản 4.0. Bây giờ bạn có thể tìm kiếm nội dung trong hầu hết các công cụ workspace 2010 và trong một vài 2007 workspace công cụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm kiếm nội dung trong SharePoint Workspace.

Đầu Trang

Nhắn tin Microsoft Office Communicator

Không gian làm việc SharePoint sử dụng Microsoft Office Communicator là hệ thống nhắn tin. Để bắt đầu một hội thoại Office Communicator, bấm đúp vào bất kỳ liên hệ trong danh sách liên hệ của bạn trong thanh khởi động, hoặc bất kỳ thành viên trong danh sách thành viên workspace.

Hệ thống nhắn tin Groove 2007 vẫn còn. Bấm chuột phải vào bất kỳ thành viên workspace hoặc liên hệ và sau đó bấm Gửi thư thành viên.

Đầu Trang

Đăng nhập đơn giản hóa

Bạn sẽ tự động đăng nhập vào tài khoản không gian làm việc SharePoint của bạn khi bạn khởi động chương trình. Bạn sẽ không còn được nhắc cung cấp thông tin xác thực tên người dùng và mật khẩu bên cạnh những bạn cung cấp khi bạn khởi động máy tính của bạn và đăng nhập vào Windows.

Đầu Trang

Microsoft Office ruy-băng công nghệ

SharePoint Workspace đầy đủ thông qua công nghệ ruy-băng bây giờ có sẵn trong các sản phẩm Microsoft Office. Kết quả, bạn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ bằng cách bấm vào tùy chọn đồ họa trên tab ruy-băng khác nhau. Ribbon được thiết lập để bao gồm các nhiệm vụ được dùng phổ biến nhất. Công cụ truy nhập nhanh liệt kê các tùy chọn bổ sung.

Đầu Trang

Dạng xem Backstage

Bấm tab tệp trong ruy-băng để mở dạng xem Backstage. Giống như với các ứng dụng khác của Microsoft Office, dạng xem Backstage là nơi bạn thực hiện các tác vụ quản trị tất cả. Đối với SharePoint Workspace, trong đó bao gồm các nhiệm vụ chẳng hạn như thay đổi thiết đặt kết nối, thiết đặt cảnh báo, quản lý tùy chọn tài khoản, xem và quản lý lịch sử tin nhắn của bạn, tạo workspaces, in và tạo workspace mẫu và lưu trữ.

Đầu Trang

Chế độ an toàn

Nếu bạn gặp sự cố với SharePoint Workspace tài khoản của bạn hoặc cài đặt--ví dụ, nếu không gian làm việc SharePoint gặp sự cố cho một số lý do--bạn có thể chọn để khởi động lại chương trình trong Chế độ an toàn. Chạy SharePoint Workspace trong chế độ an toàn có thể cung cấp cơ hội để khắc phục sự cố tài khoản. Ví dụ, nếu bạn đang gặp vấn đề liên quan đến một không gian làm việc bị lỗi, bạn có thể chạy SharePoint Workspace trong chế độ an toàn, xóa workspace không hợp lệ và sau đó khởi động lại SharePoint Workspace như bình thường.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×