Có gì mới trong Microsoft Outlook 2010

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft Outlook 2010 bao gồm các tính năng mới và chức năng để giúp bạn luôn kết nối với mọi người và tốt hơn quản lý thời gian và thông tin của bạn.

Mở rộng ruy-băng

Trước tiên giới thiệu trong Microsoft Office Outlook 2007, ruy-băng là một phần của giao diện người dùng Microsoft Office Fluent. Nó được thiết kế để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các lệnh của bạn cần phải hoàn tất một nhiệm vụ. Lệnh được sắp xếp trong các nhóm logic được thu thập cùng nhau dưới tab. Trong Outlook 2010, ruy-băng có thay thế các menu cũ trong cửa sổ chính của Outlook. Ngoài ra, ruy-băng có thể được tùy chỉnh để bao gồm các tab tùy chỉnh mà bạn có thể cá nhân hóa để tốt hơn khớp với phong cách làm việc của bạn.

Lệnh Email Mới trên ribbon

Thêm chỗ để quản lý tài khoản của bạn

Nhiều thiết đặt Outlook không trực tiếp liên quan đến việc tạo hoặc quản lý các mục Outlook, chẳng hạn như lệnh in và các tùy chọn quản lý tài khoản, giờ đây nằm trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office. Bấm tệp để quản lý tài khoản của bạn, thiết lập quy tắc và trả lời tự động và tìm thấy các tùy chọn cảnh.

Xem thêm thông điệp của bạn

Một dạng xem hội thoại được cải tiến hiện đang sẵn dùng khi bạn làm việc với thư của bạn. Dạng xem này cải thiện theo dõi và quản lý thư có liên quan, bất kể thư mục chứa thư. Bạn có thể xem khóa học đầy đủ của hội thoại, bao gồm phản hồi của bạn, tìm phản hồi gần đây nhất, và thêm dễ dàng xác định thông báo quan trọng nhất cho bạn. Bạn có thể cũng dễ dàng phân loại hoặc bỏ qua hội thoại đầy đủ. Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về dạng xem hội thoại.

Hội thoại trong danh sách thư của Hộp thư đến

Xử lý và lưu trữ thư của bạn nhanh hơn

Bước nhanh     Bật lệnh và thủ tục mà bạn thường dùng nhất vào một cú bấm chuột. Bạn có thể tùy chỉnh các bước nhanh mặc định, và tạo các nút của riêng bạn kết hợp các hành động thường xuyên của bạn. Bộ sưu tập thao tác nhanh bao gồm các nút cho một lần bấm tệp và cờ, gửi thư để nhóm của bạn, và các lệnh thông dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem tự động hóa thông thường hoặc lặp lại nhiệm vụ với bước nhanh.

Bộ sưu tập Các bước Nhanh

Trả lời cuộc họp     Lên lịch cuộc họp cũng dễ như trả lời thư. Trong khi đọc thư, bạn có thể lên lịch cuộc họp với tất cả những người nhận thư với lệnh Trả lời cuộc họp mới. Tất cả những người nhận thư sẽ được thêm vào một mới yêu cầu họp trong một lần bấm chuột. Để biết thêm thông tin, hãy xem trả lời thông điệp email với yêu cầu họp.

Các cải tiến về tìm kiếm tức thì     Outlook 2007 giới thiệu tìm kiếm nhanh. Trong Outlook 2010 thật dễ dàng hơn để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng các tiêu chí chẳng hạn như người gửi, chủ đề từ khóa và thông tin khác chẳng hạn như sự hiện diện của phần đính kèm. Tab ngữ cảnh của công cụ tìm kiếm bao gồm một tập hợp các bộ lọc hiệu quả tập trung tìm kiếm của bạn để tách các mục mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm thư hoặc mục bằng cách dùng tìm kiếm nhanh.

Lệnh tinh chỉnh Tìm kiếm Tức thì

Giảm bớt tiếng ồn trong hộp thư đến của bạn

Bỏ qua hội thoại     Nếu một hội thoại không còn liên quan đến bạn, bạn có thể ngăn không cho bổ sung phản hồi không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Lệnh bỏ qua sẽ di chuyển toàn bộ hội thoại và bất kỳ thư trong tương lai trong hội thoại đến thư mục Khoản mục đã xóa . Để biết thêm thông tin, hãy xem Bỏ qua hội thoại.

Nhóm Xóa trên tab Nhà

Dọn dẹp hội thoại     Khi thư có chứa tất cả các thư trước trong hội thoại, bạn có thể bấm Dọn dẹp để loại bỏ các thư thừa. Ví dụ, khi mọi người trả lời một hội thoại, câu trả lời là ở phía trên cùng và thư trước trong hội thoại bên dưới. Thay vì xem lại từng thư, Giữ chỉ gần đây nhất mà bao gồm toàn bộ hội thoại. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng dọn dẹp hội thoại để loại bỏ thư thừa.

Lệnh Dọn sạch trên ribbon

Làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn với thư

Mẹo Thư   Outlook 2010 bao gồm các mẹo thư, giúp bạn tránh các lỗi thông thường, nhưng có thể tốn kém hoặc lúng túng. Cảnh báo Mẹo Thư có thể được kích hoạt bằng hành động bao gồm cách bấm Trả lời tất cả cho một danh sách người nhận lớn, gửi thông tin nhạy cảm cho người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn, hoặc gửi thư cho người nào đó là vắng mặt. Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hoặc tắt Mẹo Thư

Cảnh báo Mẹo Thư cho người nhận vắng mặt

Quên chủ đề     Khi bạn bấm gửi thư mà không có chủ đề, một thông báo xuất hiện để xác nhận rằng không có chủ đề đã cố ý.

Hộp thoại cảnh báo về thư không có chủ đề

Các cải tiến về danh sách tự hoàn tất     Thật dễ dàng hơn để loại bỏ tên khỏi các gợi ý tự hoàn tất danh sách, và khi bạn đang dùng tài khoản Microsoft Exchange Server, danh sách tự hoàn tất của bạn sẵn dùng từ bất kỳ máy tính nào mà bạn dùng Outlook với tài khoản Exchange của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem xóa tên từ danh sách tự động hoàn tất.

Danh sách Tự động hoàn tất với biểu tượng xóa

Đổi kích thước đính kèm ảnh     Tùy chọn sẵn dùng để đổi kích cỡ ảnh đính kèm lớn. Để biết thêm thông tin, hãy xem giảm kích cỡ của ảnh và tệp đính kèm.

Tùy chọn đổi kích cỡ phần đính kèm ảnh trong dạng xem Backstage

Ảnh chụp màn hình bao gồm     Chia sẻ những gì bạn nhìn thấy trên màn hình của bạn thật dễ dàng với mới bao gồm lệnh chụp màn hình. Chọn tất cả hoặc bất kỳ phần nào của màn hình máy tính của bạn và bao gồm một ảnh tức thời của nó trong thư.

Lệnh Chèn Ảnh chụp màn hình

Kiểm tra chính tả khác     Kiểm tra chính tả hoạt động trong nhiều vị trí. Bao gồm dòng tiêu đề của thư, nhiệm vụ và yêu cầu cuộc họp.

Mở rộng thông tin chuyển phát     Khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server, bạn có thể xem lại chi tiết thông tin chuyển phát cả cho thư đến và thư đi.

Lấy bức tranh tổng quan lịch

Cuộc họp gợi ý     Giới thiệu trong Outlook 2007, gợi ý họp bây giờ sẽ xuất hiện khi bạn tạo một yêu cầu họp. Lịch biểu cho người dự được phân tích và thời gian tốt nhất được đề xuất, dựa trên sự sẵn sàng của mọi người.

Ngăn Đề xuất Cuộc họp

Lịch nhóm     Xem nhanh lịch của người mà bạn thường làm việc với. Chọn các thành viên một lần, sau đó sử dụng lịch nhóm mỗi lần bạn muốn xem những cùng một lịch. Lịch nhóm cũng có thể bao gồm tài nguyên, chẳng hạn như phòng hội thảo. Đây là một cách tuyệt vời để tìm phòng hội thảo sẵn dùng trong dựng của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, dạng xem, hoặc xóa một nhóm lịch.

Nhóm Lịch trong Ngăn Dẫn hướng

Dạng xem lịch biểu     Cho dù bạn sử dụng các nhóm lịch mới, hoặc theo cách thủ công chọn nhiều lịch để xem lại, dạng xem lịch biểu mới có thể giúp thực hiện một số phỏng đoán hiểu cách sắp xếp cuộc họp. Riêng lẻ, tài nguyên, hoặc lịch lịch nhóm xuất hiện trong dạng xem ngang để nhanh chóng khám phá thời gian tốt nhất để đáp ứng.

Dạng xem lịch biểu của lịch

Xem nhanh     Khi bạn nhận được yêu cầu họp, xem nhanh giúp bạn hiểu rõ hơn cách yêu cầu họp ảnh hưởng đến lịch của bạn. Khi tạo hoặc trả lời yêu cầu họp, ảnh chụp nhanh lịch sẽ xuất hiện trong yêu cầu cuộc họp. Bạn có thể ngay lập tức xem lại bất kỳ xung đột hoặc liền kề mục trên lịch của bạn mà không cần rời khỏi yêu cầu cuộc họp.

Xem Nhanh Lịch trong thư yêu cầu họp

Làm việc với tất cả các tài khoản của bạn trong Outlook

Tài khoản Exchange nhiều     Outlook 2010 hỗ trợ nhiều tài khoản Exchange trong hồ sơ.

Các cải tiến IMAP     Xóa thư trong một tài khoản email IMAP tương tự như loại tài khoản email khác. Khi xóa bỏ các thư, họ sẽ được chuyển sang một thư mục Khoản mục đã xóa . Đánh dấu thư cho thao tác xóa và đang dọn dẹp không còn cần thiết.

Nắm bắt các nhiệm vụ của bạn

Thanh việc cần làm     Thanh việc cần làm đã được cải thiện dựa trên yêu cầu khách hàng. Trong Outlook 2010 không có quyền truy nhập tốt hơn vào cuộc hẹn cả ngày và sự kiện. Các cải tiến bổ sung bao gồm các chỉ báo trực quan cho xung đột và yêu cầu cuộc họp chưa được trả lời, dấu tách ngày, và thuận tiện kéo và thả đổi kích cỡ để xem thêm những gì bạn muốn khi bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem thay đổi kích cỡ hoặc nội dung của thanh việc cần làm.

Lưu thông tin của bạn

Dữ liệu mới tệp tên     Khi bạn lưu thông tin Outlook trên máy tính của bạn một tệp dữ liệu được sử dụng. Trong các phiên bản Outlook những tệp này được đặt tên tệp thư mục cá nhân (.pst) và tệp thư mục ngoại tuyến (.ost). Bây giờ, chúng được đặt tên Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo một tệp để lưu thông tin của bạn.

Dễ dàng hơn truy nhập tệp dữ liệu Outlook (.pst và .ost)     Tất cả các phiên bản Outlook đã lưu tệp dữ liệu của bạn trong tệp thư mục cá nhân (.pst) và ngoại tuyến thư mục tệp (.ost) trong một thư mục ẩn trên máy tính của bạn. Trong Outlook 2010, bất kỳ tệp dữ liệu mới mà bạn tạo được lưu, theo mặc định, trong thư mục công tệp Outlook. Điều này giúp dễ dàng hơn để sao lưu dữ liệu Outlook của bạn và định vị và sao chép tệp dữ liệu với một máy tính mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo một tệp để lưu thông tin của bạn.

Duy trì kết nối

Kết nối xã hội Outlook    Các mới Outlook xã hội kết nối (OSC) kết nối bạn với các mạng xã hội và công việc bạn dùng, bao gồm Microsoft SharePoint, Windows Live, và các site phổ biến bên thứ ba. Bạn có thể lấy thêm thông tin và giữ liên lạc với những người trong mạng của bạn mà không cần rời khỏi Outlook. Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về trình kết nối xã hội Outlook.

Ngăn Mọi người trong Ngăn Đọc

Liên hệ nhanh     Truy nhập nhanh hơn vào liên hệ bao gồm nhắn tin tức thời và chỉ báo hiện diện với các liên hệ nhanh của bạn mà không cần rời khỏi dạng xem thư. Với Tìm một liên hệ hộp mới trên ruy-băng, bạn có thể bắt đầu nhập tên của người bạn đang tìm kiếm và lấy nhắn tin tức thời kết quả — bao gồm nhiều cách để kết nối với người bao gồm nhắn tin tức thời, điện thoại, thư, và lên lịch cuộc họp. Khi bật tích hợp Microsoft Lync, bạn có thể tìm kiếm danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) và liên hệ bằng cách dùng gợi ý tìm kiếm Hiển thị ảnh người dùng, tiêu đề và sự sẵn sàng ngoài tên của bạn.

Sổ địa chỉ phân cấp     Bạn có thể chọn người nhận thư, yêu cầu họp, và phân công nhiệm vụ bằng cách duyệt một dạng xem hình cây tổ chức trong sổ địa chỉ Outlook.

Các cải tiến về nhắn tin hợp nhất

Thư thoại phụ     Xem trước thư thoại cung cấp một lời nói để phụ đề văn bản của thư lại trong thư thoại của bạn.

Thông báo Thư Thoại với bản phiên âm

Bảo mật thư thoại     Được bảo vệ thoại thư nhằm giúp bảo mật và giới hạn thư thoại để chỉ người nhận chủ định của họ.

Cải tiến bổ sung

Điều khiển thu phóng dạng xem     Phóng to hoặc thu dạng xem thư hoặc lịch của bạn với điều khiển con trượt thu phóng mới ở dưới cùng của cửa sổ.

Điều khiển Thu phóng dạng xem

Thông tin hạn ngạch     Trong mới Dạng xem Backstage, thông tin tài khoản của bạn bao gồm biểu thị trực quan của dung lượng còn lại trong hộp thư của bạn.

Chỉ báo dung lượng hộp thư trống sẵn có

Ngăn dẫn hướng     Tất cả các lệnh và dạng xem trước đó trong Ngăn Dẫn hướng đã di chuyển đến ruy-băng. Thứ tự của các thư mục đó cũng được thay đổi để giúp dễ dàng để tìm thư mục mặc định phổ biến, đặc biệt là hộp thư đến và các mục đã xóa. Một số tiêu đề và biểu tượng bị loại bỏ hợp lý hóa diện mạo của ngăn dẫn hướng.

Khả năng mở rộng    nhà phát triển mang đến Outlook 2010 yêu cầu tính năng đó bật ứng dụng cụ thể tùy chỉnh giao diện người dùng Outlook. Ngoài việc cải tiến khả năng lập trình của giao diện người dùng Outlook, mô hình đối tượng Outlook cung cấp hỗ trợ cho các tính năng mới và được bung rộng trong sản phẩm chẳng hạn như hội thoại và điện thoại di động mục. 

Khóa chuyển dòng lệnh     Khóa chuyển dòng lệnh bổ sung đã được thêm cho triển khai và khắc phục sự cố. Để biết thêm thông tin, hãy xem khóa chuyển dòng lệnh cho sản phẩm Microsoft Office.

hỗ trợ 64-bit   Outlook 2010 sẵn dùng trong cả hai một phiên bản 32 - và 64-bit. 

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×