Có cuộc hội thoại nhóm trong Outlook

Có cuộc hội thoại nhóm trong Office 365 tương tự như việc có một chuỗi email. Khi bạn chọn một thư, bạn sẽ thấy thông báo gốc cùng với tất cả các trả lời từ cũ nhất đến mới nhất. Các thành viên theo dõi nhóm cũng nhận được cuộc hội thoại trong hộp thư đến cá nhân của họ.

Lưu ý: 

  • Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có thể bắt đầu một cuộc hội thoại nhóm.

  • Đối với một nhóm công cộng, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có thể đọc và phản hồi các cuộc hội thoại của nhóm.

  • Đối với một nhóm riêng tư, chỉ các thành viên nhóm có thể tham gia vào cuộc hội thoại.

Tạo một hội thoại mới

  1. Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Nhóm trên thanh Dẫn hướng bên trái

  2. Chọn Hội thoại Mới trên góc trái bên trên của ribbon.

    Hội thoại Nhóm Mới

    Bí danh của nhóm sẽ được tự động thêm vào dòng Đến.

    Khi có một cuộc hội thoại với một nhóm bao gồm những khách mà bạn sẽ thấy một thông báo nhắc bạn rằng một số người nhận nằm ngoài tổ chức của bạn

  3. Nhập tin nhắn của bạn, thêm bất kỳ phần đính kèm nào, rồi chọn gửi. Tất cả các thành viên của nhóm sẽ nhận được email của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của mình. Chỉ cần thêm biệt danh của nhóm trong dòng Đến trong email của bạn.

Trả lời một thông điệp hiện có

  1. Để trả lời chỉ mỗi người gửi, bấm chuột phải vào thông điệp và chọn Trả lời.

    Tin nhắn của bạn chỉ được gửi cho người đó, chứ không phải nhóm.

  2. Để trả lời nhóm, bấm chuột phải vào thông điệp và chọn Trả lời tất cả, hoặc nhập trong hộp Thêm thông điệp trong ngăn đọc và chọn Gửi.

    Thêm thông điệp

Mẹo: Nếu bạn thích thư, hãy chọn biểu tượng Nút thích để hiển thị hỗ trợ của bạn.

Để sử dụng các nhóm Office 365 trong Outlook 2016 cho Mac, hãy đảm bảo Outlook được kích hoạt với đăng ký Office 365 đủ điều kiện. Nhóm không sẵn dùng cho giấy phép bán lẻ hoặc số lượng lớn.

Tạo một hội thoại mới

  1. Chọn một nhóm trong ngăn thư mục.

    Các nhóm được liệt kê trong ngăn thư mục của Outlook 2016 cho Mac

  2. Chọn email mới ở góc trên bên trái của dải băng.

    Nút email mới
  3. Hãy nhập thông điệp của bạn và chọn Gửi. Tất cả các thành viên nhóm sẽ nhận được email của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của mình. Chỉ cần thêm biệt danh của nhóm trong dòng Đến trong email của bạn.

Trả lời một thông điệp hiện có

  1. Để chỉ trả lời người gửi, hãy chọn nút trả lời trên dải băng.

    Tin nhắn của bạn chỉ được gửi cho người đó, chứ không phải nhóm.

  2. Để trả lời nhóm, hãy chọn nút trả lời tất cả trên dải băng.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

  1. Trong ngăn điều hướng, bên dưới Nhóm, chọn Nhóm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của một nhóm trong ngăn điều hướng

  2. Chọn Thư mới.

  3. Thêm chủ đề và nhập thông điệp của bạn.

    Nếu khách là một phần trong nhóm của bạn, bạn có thể thấy một thông báo cho biết rằng một số người nhận nằm ngoài tổ chức của bạn.

    Nếu người quản trị đã hạn chế quyền truy nhập của khách vào các cuộc hội thoại nhóm và thư mời lịch, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết rằng những thành viên nhóm bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không nhận được thông báo đó.

  4. Chọn Gửi.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của mình. Chỉ cần thêm biệt danh của nhóm trong dòng Đến trong email của bạn.

  1. Chọn cuộc hội thoại.

  2. Và ở phía trên cùng của ngăn đọc, hãy chọn Trả lời tất cả .

    Ảnh chụp màn hình nút trả lời tất cả

Mẹo: Nếu bạn muốn một tin nhắn, hãy chọn biểu tượng Like để hiển thị hỗ trợ của bạn.

  1. Chọn một thư trong hội thoại.

  2. Và ở phía trên cùng của ngăn đọc, hãy chọn Chuyển tiếp .

    Ảnh chụp màn hình nút chuyển tiếp

  3. Nhập địa chỉ email của người nhận và thông điệp của bạn cho họ.

  4. Chọn Gửi.

Chỉ có người sở hữu nhóm có thể xóa bỏ hội thoại. Làm thế nào để tôi biết liệu tôi là chủ sở hữu nhóm?

  1. Trong danh sách thư, bấm chuột phải vào thư mà bạn muốn xóa bỏ.

  2. Chọn Xóa.

  3. Chọn OK để xác nhận.

Nếu bạn là thành viên của nhóm và theo dõi nhóm trong hộp thư đến của mình, bạn có thể chọn nhận bản sao thư bạn gửi cho nhóm.

  1. Ở đầu trang, chọn thiết đặt Cài đặt Cài đặt xem tất cả các thiết đặt Outlook.

  2. Chọn nhóm> thư .

  3. Chọn hộp kiểm để gửi cho tôi một bản sao của email tôi gửi đến một nhóm.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

  1. Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Dẫn hướng bên trái từ Outlook trong Office 365

  2. Chọn Mới.

    Tiêu đề nhóm với bắt đầu cuộc hội thoại nhóm được tô sáng

  3. Thêm chủ đề và nhập thông điệp của bạn.

    Tạo một hội thoại

    Nếu khách là một phần trong nhóm của bạn, bạn có thể thấy thông báo này cho bạn biết rằng một số người nhận bên ngoài tổ chức của bạn.

    Khi có một cuộc hội thoại với một nhóm bao gồm những khách mà bạn sẽ thấy một thông báo nhắc bạn rằng một số người nhận nằm ngoài tổ chức của bạn

    Nếu người quản trị đối tượng thuê đã hạn chế quyền truy nhập của khách vào các cuộc hội thoại nhóm và thư mời lịch, bạn sẽ thấy thông báo này:

    Khi gửi phần đính kèm vào một nhóm có khách mà bạn có thể thấy thông báo cho biết khách hàng bị chặn

  4. Chọn Gửi.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của mình. Chỉ cần thêm biệt danh của nhóm trong dòng Đến trong email của bạn.

  1. Để trả lời cuộc hội thoại, hãy chọn cuộc hội thoại Nút thả xuống hành động khác Nút thả xuống hành động khác trả lời tất cả.

    Menu hành động khác với trả lời tất cả được tô sáng

Mẹo: Nếu bạn thích thư, hãy chọn biểu tượng Nút thích để hiển thị hỗ trợ của bạn.

Khi chuyển tiếp cuộc hội thoại, bạn sẽ gửi một bản sao của cuộc hội thoại dưới dạng thư email. Bạn có thể gửi nó đến một nhóm hoặc cho các cá nhân bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.

  1. Chọn một thư trong hội thoại.

  2. Chọn Nút thả xuống hành động khác Nút thả xuống hành động khác về phía trước.

  3. Nhập địa chỉ email của người nhận và thông điệp của bạn cho họ.

  4. Chọn Gửi.

Chỉ có người sở hữu nhóm có thể xóa bỏ hội thoại. Làm thế nào để tôi biết liệu tôi là chủ sở hữu nhóm? Không thể xóa bỏ nhiều cuộc hội thoại, vì vậy bạn sẽ phải xóa chúng cùng một lúc.

  1. Chọn hội thoại bạn muốn xóa bỏ.

  2. Ở thư đầu tiên trong cuộc hội thoại, hãy chọn Nút thả xuống hành động khác Nút thả xuống hành động khác xóa hội thoại.

  3. Chọn để xác nhận.

Chủ đề liên quan

Tìm hiểu về các nhóm
Office 365tạo nhóm trong Outlook
tham gia một nhóm trong
Access khách Outlook trong nhóm
Office 365xóa nhóm
xóa hội thoại trong Outlook

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×