Câu hỏi thường gặp về Office Delve

Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến về Delve. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Office Delve là gì?

Để Delve trở thành một trải nghiệm tuyệt vời cho mọi người trong mạng của bạn, hãy đảm bảo bạn và đồng nghiệp lưu trữchia sẻ tài liệu ở nơi mà Delve có thể truy nhập: trong OneDrive for Business hoặc SharePoint trong Office 365.

Để chia sẻ tài liệu của bạn, tạo thư mục trong OneDrive for Business, rồi mời những người mà bạn làm việc cùng.

Trong OneDrive, hãy tạo và chia sẻ thư mục
  1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng , sau đó chọn OneDrive.

  2. Bấm mới > Thư mục mới.

    Nhập tên cho thư mục đó, chẳng hạn Chia sẻ với đồng nghiệp của tôi.

  3. Bấm Mời mọi người, và nhập tên hoặc địa chỉ email.

    Bấm Tạo.

  4. Bấm vào thư mục để mở và tải lên những tài liệu hiện có hoặc tạo thư mục mới.

Khi bạn thêm tài liệu vào thư mục này, chỉ có bạn và những người mà bạn mời có thể thấy được tài liệu trong Delve và sẽ làm việc cùng nhau trên những tài liệu đó. Người khác sẽ không thấy được chúng.

Tìm hiểu thêm:

Một số thông tin trong hồ sơ của bạn, chẳng hạn như tên hoặc chức danh của bạn, có thể được thu thập từ các hệ thống khác do bộ phận CNTT hoặc nhân sự của bạn duy trì. Để cập nhật các chi tiết đó, bạn phải liên hệ với bộ phận liên quan hoặc người quản trị của bạn.

Tìm hiểu thêm:

Không. Chỉ những người đã có quyền truy nhập để xem tài liệu của bạn trong OneDrive for Business hoặc SharePoint mới có thể thấy tài liệu của bạn trong Delve.

Delve không bao giờ thay đổi bất cứ quyền nào. Chỉ mình bạn có thể thấy tài liệu riêng tư của bạn. Những gì bạn thấy sẽ khác với những gì người khác nhìn thấy.

Tìm hiểu thêm:

  1. Trong Delve, hãy bấm vào biểu tượng camera bên cạnh ảnh của bạn trên trang hồ sơ.

    Bấm vào biểu tượng camera để thay đổi ảnh của bạn
  2. Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, các bước tiếp theo có thể khác một chút:

    Nếu bạn thấy trang Chỉnh sửa Chi tiết:

    1. Bấm vào Thay đổi ảnh của bạn.

    2. Bấm vào Tải lên ảnh, rồi chọn tệp để tải lên.

    3. Lưu và đóng để quay lại hồ sơ của bạn.

    Nếu bạn thấy cửa sổ Thay đổi ảnh hồ sơ của bạn, với hình ảnh bên trong hình tròn:

    1. Bấm vào Tải lên ảnh mới, rồi chọn tệp để tải lên.

    2. Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.

    3. Để lưu, bấm vào Đặt làm ảnh hồ sơ, rồi Đóng.

Trong Delve, trên trang hồ sơ của bạn, bấm vào Thay đổi ảnh bìa ở góc trên bên phải, rồi chọn ảnh từ danh sách.

Bấm Thay đổi ảnh bìa

Hiện giờ, bạn sẽ không thể tải lên ảnh của riêng mình tại đây.

  1. Trong Delve, trên trang hồ sơ của bạn, bấm vào Cập nhật hồ sơ.

  2. Bấm vào liên kết bên dưới mục Tôi có thể thay đổi cài đặt ngôn ngữ và khu vực bằng cách nào?

  3. Trên trang Chỉnh sửa chi tiết, bấm vào dấu chấm lửng (…), rồi chọn Ngôn ngữ và khu vực.

  4. Đặt Tùy chọn ngôn ngữ của bạn.

  5. Bấm Lưu tất cả và đóng.

Tìm hiểu thêm:

Bạn không thể thay đổi mật khẩu của mình trong Delve. Để thay đổi mật khẩu, bạn phải đi đến cài đặt Office 365 của mình.

  1. Đi đến Cài đặt Nút thiết đặt Office 365 - trông giống như hình bánh răng cạnh tên của bạn > Cài đặt Office 365 > Mật khẩu > Thay đổi mật khẩu.

  2. Nhập mật khẩu cũ của bạn, rồi nhập mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới.

  3. Bấm Gửi.

Một số người dùng không thể thay đổi mật khẩu của mình trong Office 365 vì tổ chức của họ tạo và duy trì tài khoản của họ. Nếu bạn không thấy liên kết để thay đổi mật khẩu của mình trên trang Mật khẩu thì bạn không thể thay đổi mật khẩu tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình trong Office 365.

Tìm hiểu thêm:

Tài liệu không được lưu trữ trong Delve nên bạn không thể xóa trực tiếp tài liệu khỏi Delve. Các tài liệu được lưu trữ ở những nơi khác trong Office 365, ví dụ: trong OneDrive for Business hoặc trong SharePoint. Chỉ những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu mới có thể thấy tài liệu trong Delve.

Để xóa tài liệu hoặc ngăn tài liệu xuất hiện trong Delve, hãy sử dụng liên kết ở góc dưới bên trái thẻ nội dung để truy nhập vị trí lưu trữ tài liệu.

Sử dụng liên kết ở phía dưới bên trái thẻ để truy nhập vị trí

Từ đó:

  • Xóa tài liệu. Hoặc:

  • Để ngăn người khác thấy tài liệu trong Delve, hãy thay đổi quyền để chỉ bạn có quyền truy nhập vào tài liệu.

  • Để ngăn tài liệu xuất hiện trong Delve triệt để, hãy di chuyển tài liệu ra bên ngoài Office 365, ví dụ: tới thư mục Tài liệu trên PC của bạn.

Nếu bạn là người quản trị và bạn muốn ngăn những tài liệu cụ thể hiển thị trong Delve, hãy làm theo các bước trong mục Ẩn tài liệu khỏi Delve. Bạn có thể tiếp tục lưu trữ tài liệu trong Office 365 và mọi người vẫn có thể tìm thấy tài liệu thông qua tính năng tìm kiếm - tài liệu sẽ chỉ không hiển thị trong Delve.

Bấm vào biểu tượng ở góc dưới bên trái thẻ nội dung để thêm tài liệu vào mục Yêu thích của bạn.

Thêm vào mục yêu thích bằng cách bấm vào biểu tượng ở góc dưới bên phải

Chỉ bạn có thể xem các tài liệu mà bạn đã thêm vào yêu thích của mình.

Ghi chú: Hiện chưa thể thêm tất cả các loại tài liệu vào mục yêu thích. Nếu bạn không thấy biểu tượng trên thẻ thì bạn không thể thêm loại tài liệu đó vào mục yêu thích.

Phần hình ảnh trên thẻ được trích xuất từ nội dung tài liệu, và thường cho bạn gợi ý về nội dung tài liệu và làm cho việc tìm lại tài liệu đó dễ dàng hơn sau này. Nếu tài liệu có nhiều hình, chúng tôi cố gắng hiển thị hình tốt nhất dựa trên những đặc điểm như độ phân giải và kích cỡ.

Những hình dạng trong PowerPoint sẽ không được trích xuất làm hình ảnh.

Nếu tài liệu không có ảnh hoặc chúng tôi không thể hiển thị ảnh thì chúng tôi sẽ hiển thị ảnh mặc định minh họa cho loại tệp.

Loại tệp với hình ảnh minh họa

Delve chọn lấy một tiêu đề từ tài liệu dựa trên tập hợp các quy tắc. Đây là một số hướng dẫn và cách thực hiện tốt nhất dành cho tiêu đề và nên kỳ vọng điều gì cho những loại tài liệu khác nhau.

Tiêu đề tài liệu hiển thị trên thẻ nội dung

Đối với tài liệu Word, Delve sẽ quyết định tiêu đề trên thẻ dựa trên những kiểu được dùng trong tài liệu đó:

  1. Văn bản dùng kiểu Tiêu đề.

  2. Văn bản dùng kiểu Đề mục 1.

  3. Văn bản dùng phông chữ lớn. Cho dù bạn có văn bản kiểu Tiêu đề hoặc Đề mục 1, văn bản theo phông chữ lớn hơn phông được dùng trong các kiểu đó có thể được dùng làm tiêu đề.

  4. Nếu không tìm thấy tiêu đề khả dĩ nào trong tài liệu, thuộc tính Tiêu đề sẽ được dùng tới. Thuộc tính Tiêu đề cũng tương tự như tiêu đề của SharePoint.

    Để thay đổi thuộc tính Tiêu đề trong Word Online, hãy bấm tab Tệp, sau đó bấm Thông tin. Thêm hoặc thay đổi tiêu đề.

    Đổi thuộc tính Tiêu đề
  5. Nếu thuộc tính Tiêu đề trống, tên tệp sẽ được dùng thay vào đó.

Trong tài liệu PowerPoint, Delve cũng chọn tiêu đề dựa trên các kiểu trong các bố trí của trang chiếu. Nếu bạn sử dụng một trong những mẫu mặc định với một trang chiếu bố trí Tiêu đề thì hiển nhiên:

  1. Tiêu đề từ trang chiếu bố trí của Tiêu đề.

    Mẹo: Không dùng trang chiếu tiêu đề cho lời "Cảm ơn" hoặc tương tự vậy cho trang chiếu cuối cùng. Điều này có thể gạt bỏ những tiêu đề nhỏ hơn từ những trang chiếu trước đó trong bản trình bày.

  2. Tiêu đề từ trang chiếu đầu tiên.

  3. Văn bản dùng phông chữ lớn. Cho dù bạn có một Tiêu đề từ bố trí Tiêu đề hoặc Tiêu đề của trang chiếu đầu tiên, văn bản theo phông chữ lớn hơn phông được dùng trong các kiểu đó có thể được chọn làm tiêu đề.

  4. Nếu không tìm thấy tiêu đề khả dĩ nào trong tài liệu, thuộc tính Tiêu đề sẽ được dùng tới. Thuộc tính Tiêu đề thường được điền sẵn bằng "bản trình bày PowerPoint" trừ khi bạn thay đổi thuộc tính Tiêu đề khi tải tài liệu đó lên SharePoint.

  5. Nếu bạn chưa thiết đặt thuộc tính Tiêu đề, tên tệp sẽ được dùng tới.

Trong tài liệu Excel, Delve sẽ sử dụng thuộc tính Tiêu đề bạn đã chỉ định cho sổ làm việc để làm tiêu đề.

Nếu bạn chưa thiết đặt thuộc tính Tiêu đề, tên tệp sẽ được dùng tới.

Ngoài ra, hãy xem mục: Xem hoặc thay đổi thuộc tính cho tài liệu Office

Tìm hiểu về MyAnalytics tại đây: Bảng điều khiển Microsoft MyAnalytics cá nhân

  • Chrome for Mac: Nút Trò chuyện Skype trên hồ sơ của người khác hiện không hoạt động.

Xem Thêm

Delve là gì?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×