Câu hỏi Thường gặp về OneNote Staff Notebook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tôi là một Lãnh đạo Nhân viên và đã tìm thấy OneNote Notebook Staff Notebook. Làm thế nào tôi có thể sử dụng ứng dụng này?

  1. Trước tiên người quản trị CNTT của bạn phải làm cho ứng dụng sẵn dùng trong trường học của bạn. Hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để xem Hướng dẫn Người quản trị CNTT của chúng tôi về cách cài đặt và triển khai ứng dụng.

  2. Để tạo sổ tay Nhân viên đầu tiên của bạn, hãy thực hiện theo các bước trên trang Bắt đầu của chúng tôi.

  3. Để nhận khóa đào tạo tương tác, hãy truy nhập Khoá đào tạo OneNote Staff Notebook của chúng tôi.

  4. Để biết thêm các khoá đào tạo OneNote trong ngành Giáo dục, hãy ghé http://www.onenoteforteachers.com.

  5. Đây là một bộ kịch bản ví dụ cần xem xét:

Chúng tôi đã ghi nhận một số cách thức khả thi mà lãnh đạo nhân viên và nhân viên giáo dục có thể dùng OneNote Staff Notebook. Lãnh đạo nhân viên và nhân viên có thể thuộc cấp lớp, trường, khoa, phòng hoặc khu vực. Bạn tùy ý chọn số lượng cần thiết lập. Vì OneNote hoạt động trên tất cả các nền tảng và tất cả các thiết bị, việc tìm hiểu và cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, vào bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Chúng tôi biết rằng có vô số khả năng, vì vậy nếu bạn có ý tưởng mới, vui lòng hãy chia sẻ với chúng tôi tại OneNoteEdu@Microsoft.com.

Không gian Cộng tác
  • Ghi chú Cuộc họp Nhân viên — Giữ tất cả các ghi chú cuộc họp của bạn ở một nơi, theo dõi số người tham dự cuộc họp và xem lại biên bản họp nhanh chóng. Cuộc họp Nhân viên, Hội đồng, Lớp, Phòng ban hoặc Cộng đồng Học tập Chuyên nghiệp (PLC). OneNote tích hợp chặt chẽ với Outlook và Office, cùng với chức năng tìm kiếm phong phú, vì vậy bạn sẽ không bao giờ quên những việc cần theo dõi.

  • Sáng kiến — Cộng tác khi lên kế hoạch cho những sáng kiến của trường và duy trì sắp xếp mọi việc chẳng hạn như chương trình Cải tiến Trường học và Gây Quỹ.

  • "Biểu đồ Thủy triều" về Điểm cao và Điểm thấp của Học viên — Một số trường học đã dùng cách thức tiên tiến và có tính cộng tác này để theo dõi điểm cao và điểm thấp của học viên khi học ở trường theo thời gian.

  • Phát triển Kế hoạch Giảng dạy Chéo Lớp — Một số trường học thiết lập sổ tay Nhân viên cho một lớp nhất định và lên kế hoạch giảng dạy và phát triển chương trình giáo dục trên toàn trường. Ví dụ, kế hoạch giảng dạy toán lớp 9 cho 10 giáo viên để phát triển và chia sẻ.

Thư viện Nội dung
  • Chính sách và Thủ tục — Giữ các thông tin quan trọng như email chính cùng với phần đính kèm, chính sách trường học và những thứ khác, tất cả ở cùng một chỗ. Vì OneNote chạy trên mọi thiết bị, mọi nền tảng, bạn có thể truy nhập mọi lúc, mọi nơi, và thậm chí cả khi ngoại tuyến.

  • Ngày và Hạn chót — Nối kết, ghi chú dán, lịch, hạn chót, Việc cần Làm—bạn có thể đặt toàn bộ ở một nơi chung mà mọi người luôn có thể tìm thấy.

Sử dụng sổ tay Nhân viên cá nhân
  • Phát triển chuyên nghiệp (PD) — Phát triển chuyên nghiệp/học tập chuyên nghiệp là một phương diện quan trọng đối với mọi giáo viên và thành viên của khoa. Một cách tuyệt vời để dùng sổ tay nhân viên cá nhân là thu thập các kế hoạch phát triển chuyên nghiệp và phản hồi, và có thể chia sẻ, thu thập phản hồi của lãnh đạo nhân viên.

  • Quan sát Lớp học — Thông tin quan sát lớp học hiện đại có thể được lưu giữ trong sổ tay nhân viên cá nhân. Chụp hình bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động OneNote (bất kỳ thiết bị nào) và chèn trực tiếp vào sổ tay nhân viên. Ghi âm bằng điện thoại của bạn trong khi quan sát, hoặc dùng mực kỹ thuật số để viết tay. Với bề mặt trang linh hoạt của OneNote, sẽ có môi trường phong phú hơn để quan sát lớp học.

  • Kế hoạch Giảng dạy và phản hồi — Một cách tuyệt vời để thu thập phản hồi về kế hoạch giảng dạy là để giáo viên đưa kế hoạch giảng dạy số vào sổ tay nhân viên cá nhân của mình. Lãnh đạo Nhân viên có thể dễ dàng đưa ra phản hồi theo thời gian thực hoặc trong khi ngoại tuyến, và có thể sử dụng bất kỳ hình thức phản hồi nào bao gồm văn bản, ảnh, mực, âm thanh hoặc thậm chí cả video. Bề mặt trang phong phú của OneNote cho phép thu thập và chia sẻ ý kiến phản hồi linh hoạt hơn rất nhiều. Nếu một giáo viên vắng mặt, lãnh đạo Nhân viên có thể in kế hoạch từ đây để thay thế.

  • Đánh giá — Lãnh đạo Nhân viên có thể thu thập, chia sẻ phản hồi cá nhân và thông tin đánh giá trong sổ tay nhân viên.

  • Liên lạc với Phụ huynh — Dùng tính năng "gửi đến OneNote" của Outlook, giáo viên có thể dễ dàng gửi email quan trọng đến sổ tay nhân viên cá nhân để tham khảo sau.

  • Chương trình Giáo dục Cá nhân hoá (IEP) — Một số trường học đã cân nhắc việc dùng sổ tay nhân viên cá nhân để ghi nhận thông tin IEP quan trọng cho học viên. Điều này cho phép nhân viên và lãnh đạo nhân viên có một nơi riêng tư để liên lạc và cộng tác.

Cách khác để sử dụng Sổ tay Nhân viên trong ngành giáo dục
  • Cộng đồng Học tập Chuyên nghiệp (PLC) — Chúng tôi nghĩ rằng Sổ tay Nhân viên OneNote là một công cụ tuyệt vời để tạo điều kiện cho Cộng đồng Học tập Chuyên nghiệp (PLC) trong trường học. Bằng cách sử dụng thiết lập đơn giản, lãnh đạo PLC ( "Lãnh đạo Nhân viên") có thể nhanh chóng thiết lập một sổ tay mà mọi người có thể cộng tác nhanh chóng và hiệu quả theo thời gian thực. Cũng có thể dễ dàng thêm đồng chủ sở hữu sổ tay, cho phép tùy chọn Hiệu trưởng, Hiệu phó, hoặc người quản trị trường học khác để họ dễ dàng cập nhật những điều đang xảy ra trong sổ tay, cũng như tham gia cộng tác.

Ứng dụng OneNote Staff Notebook hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

Tại thời điểm này chỉ có tiếng Anh. Chúng tôi đang làm việc để hỗ trợ các ngôn ngữ khác trong tương lai gần.

Nhân viên của tôi có thể mở sổ tay Nhân viên như thế nào?

Theo mặc định, khi bạn tạo sổ tay Nhân viên mới, tất cả các nhân viên đã được thêm vào đó sẽ tự động nhận được email kèm nối kết được gửi cho họ.

Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy nối kết đến sổ tay Nhân viên của mình trong ứng dụng khách OneNote trên máy tính của bạn. Sau đó bạn có thể gửi nối kết này cho nhân viên của mình, họ sẽ có thể mở nó trong ứng dụng khách OneNote trên máy tính của họ hoặc OneNote Online.

  1. Mở OneNote.

  2. Bấm chuột phải vào Sổ tay Nhân viên của bạn.

  3. Bấm Sao chép Nối kết đến Sổ tay.

  4. Mở thông điệp email mới.

  5. Dán nối kết vào trong thông điệp email.

  6. Gửi email cho nhân viên của bạn.

Email của bạn nên chứa hai nối kết: Một để mở sổ tay Nhân viên trong ứng dụng khách OneNote, và một để mở nó trong OneNote Online.

Tôi là Người quản trị CNTT. Làm thế nào để cho phép lãnh đạo Nhân viên truy nhập vào ứng dụng OneNote Staff Notebook?

Sau khi bạn làm theo các hướng dẫn cài đặt ứng dụng được đề cập trong Hướng dẫn Người quản trị CNTT của chúng tôi, vui lòng gửi trang Bắt đầu cho chủ sở hữu sổ tay trong tổ chức của bạn. Đây là nối kết trực tiếp đến OneNote Staff Notebook trên SharePoint Store.

Ứng dụng OneNote Staff Notebook tạo sổ tay Nhân viên ở đâu trên Office 365?

Từ trang Site nhóm hoặc Site của tôi (OneDrive for Business) bấm vào biểu tượng hình bánh răng ở phía trên bên phải của trang, và chọn Nội dung Site.

Từ trang Nội dung Site, xác định vị trí thư mục Tài liệu có tên EduStaffOneNoteAppDocuments. Sau đó tìm tên của chủ sở hữu sổ tay mà đã tạo sổ tay (ví dụ: Christina.Long@contoso.edu_staffnotebooks). Thư mục này chứa OneNote Staff Notebook.

Làm thế nào để đổi tên mục SharePoint cho sổ tay Nhân viên?

  1. Từ site Nhân viên của bạn, hãy bấm nút Thiết đặt (hình bánh răng) và chọn Nội dung Site.

  2. Mở thư viện EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. Trong menu ribbon, bấm tab Thư viện và bấm vào biểu tượng Thiết đặt Thư viện.

  4. Trong vùng Thiết đặt Chung, hãy chọn Tên danh sách, mô tả và dẫn hướng.

  5. Thay thế tên “EDUStaffOneNoteAppDocuments” bằng “Sổ tay Nhân viên”.

  6. Chọn Có, để hiển thị thư viện tài liệu này trên thanh Khởi động Nhanh.

Vui lòng xem video của MVP OneNote Darrell Webster để đổi tên sổ tay Nhân viên. Những bước này sẽ giúp bạn đặt tên thân thiện cho thư viện và thêm nó vào menu khởi động nhanh trong site Nhân viên của bạn.

Tôi có thể xem liệu có điều gì đã được thay đổi sau hạn chót không?

Có. Bằng cách bấm chuột phải vào bất kỳ phần nào của nội dung trang, bạn có thể xem lần cuối cùng nội dung đó được thay đổi và người đã thay đổi nó.

Tùy chọn khác là đi tới tab Lịch sử trong OneNote và chọn nút Chỉnh sửa Gần đây.

Cần phải có gói Office 365 nào để cài đặt ứng dụng OneNote Staff Notebook?

Để cài đặt ứng dụng OneNote Staff Notebook, tổ chức phải có gói Office 365 Education kèm SharePoint và OneDrive for Business. Để có đầy đủ chức năng của OneNote cho mọi nhân viên và chủ sở hữu sổ tay, tổ chức sẽ muốn cài đặt Office 365 ProPlus cùng với Office 365 E3.

Làm thế nào để tôi giới hạn triển khai/cài đặt ứng dụng cho các site cụ thể?

Có ba tùy chọn để giới hạn triển khai/cài đặt. Bạn có thể giới hạn triển khai/cài đặt cho các đường dẫn được quản lý cụ thể; giới hạn triển khai/cài đặt cho các mẫu site cụ thể; hoặc giới hạn triển khai/cài đặt cho các site cụ thể.

Quan trọng: Nếu bạn đã triển khai ứng dụng cho tất cả các tuyển tập site, bạn sẽ cần hủy triển khai trước khi thực hiện theo các bước sau. Vui lòng xem câu hỏi sau đây để hủy triển khai ứng dụng.

Ghi chú: Một số ảnh trong các bước dưới đây sử dụng Class Notebook Creator làm ví dụ, nhưng chúng áp dụng cho mọi ứng dụng SharePoint, Staff Notebook Creator được bao gồm.

Giới hạn Triển khai/Cài đặt cho các Đường dẫn được Quản lý Cụ thể

Thay vì xác định "Tất cả Đường dẫn", nếu site nhân viên nằm trên đường dẫn được quản lý khác với site lớp học, bạn có thể giới hạn triển khai cho các đường dẫn được quản lý cụ thể. Trong ảnh dưới đây, chỉ có một đường dẫn được quản lý, gọi là "site", nhưng nếu bạn có thêm đường dẫn được quản lý và muốn triển khai ứng dụng vào tuyển tập site dưới đường dẫn được quản lý của "site", bạn có thể chỉ chọn "site".

Đường dẫn được quản lý cụ thể

Giới hạn Triển khai/Cài đặt cho các Mẫu Site Cụ thể

Nếu site nhân viên của bạn dựa trên một mẫu site cụ thể khác với site lớp học, bạn cũng có thể giới hạn triển khai chỉ cho những mẫu site đó. Ví dụ, nếu bạn đã tạo tất cả các site nhân viên của mình bằng mẫu "Site Nhóm", bạn có thể chọn "Site Nhóm".

Mẫu site cụ thể

Giới hạn Triển khai/Cài đặt cho các Site Cụ thể

Đây là tùy chọn có mục tiêu cụ thể nhất. Với tùy chọn này, bạn có thể cài đặt ứng dụng trực tiếp trên các site nhân viên cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn cài đặt ứng dụng chỉ trên một site nhân viên nhất định tên là "Toán học 101", trước tiên bạn có thể dẫn hướng đến site nhân viên "Toán học 101", đi tới Nội dung Site của nó rồi bấm "Thêm Ứng dụng".

Site cụ thể

Sau đó, chọn ứng dụng Staff Notebook Creator và cài đặt nó chỉ trên site này:

Ứng dụng của bạn

Tôi đã triển khai Staff Notebook Creator cho tất cả các tuyển tập site. Làm thế nào để tôi hủy triển khai?

  1. Đi tới danh mục ứng dụng của bạn và tìm ứng dụng Staff Notebook Creator. Bấm Triển khai.

    Triển khai

  2. Loại bỏ Tất cả các Site và bấm OK.

    Quản lý việc triển khai ứng dụng

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để giới hạn triển khai/cài đặt.

Trình duyệt nào có thể được sử dụng với ứng dụng này?

Internet Explorer 9, 10, và 11, Chrome, Firefox, Safari, và Opera.

Tôi có thể sử dụng nhóm Active Directory (AD) hoặc danh sách Nhân viên SIS để thiết lập sổ tay mà không cần nhập từng nhân viên không?

OneNote Staff Notebook hiện không thực thi tính năng này.

Làm thế nào để tôi có thể cập nhật ứng dụng OneNote Staff Notebook?

  1. Đăng nhập như người quản trị Office 365.

  2. Từ khởi động ứng dụng Office 365, hãy chọn quản trị.

  3. Cuộn xuống dưới cùng của trang trong góc dưới bên trái, chọn SharePoint.

    Ảnh chụp màn hình các tùy chọn của Người quản trị cho SharePoint.

  4. Từ Trung tâm quản trị SharePoint, chọn ứng dụng, sau đó Danh mục ứng dụng.

    Ảnh chụp màn hình Danh mục Ứng dụng Trung tâm Quản trị SharePoint.

  5. Bấm vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Nội dung Site.

    Ảnh chụp màn hình nội dung site cho nâng cấp Trình tạo Sổ ghi chép Lớp học.

  6. Trong danh sách ứng dụng, hãy tìm OneNote Staff Notebook. Thông tin Cập nhật sẵn dùng.

    Ảnh chụp màn hình liên kết cập nhật cho ứng dụng Trình tạo Sổ ghi chép Nhân viên.

  7. Bấm vào nối kết Cập Nhật .

  8. Bạn sẽ thấy một hộp thoại Cập Nhật. Bấm vào , sau đó chọn tin cậy.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại cập nhật cho ứng dụng Trình tạo Sổ ghi chép Nhân viên.

    Ứng dụng của bạn bây giờ sẽ được Cập Nhật.

Câu hỏi của tôi không được trả lời ở đây. Tôi có thể làm gì?

Hãy ghé thăm Diễn đàn OneNote trên Microsoft Answers.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×