Cân nhắc của người quản trị về tính năng Translator hiện đại trong Office

Bắt đầu với bản phát hành phiên bản 1710 của Office 365 ProPlus, chúng tôi đang thay thế các tính năng dịch thuật hiện tại với tính năng trình dịch hiện đại được thiết lập được hỗ trợ bởi dịch vụ Translator Microsoft dựa trên nền tảng điện toán đám mây.

Là người quản trị hoặc CNTT Pro chịu trách nhiệm triển khai và quản lý Office trong tổ chức của bạn, có thể bạn đang tự hỏi điều gì thay đổi này có nghĩa là cho bạn.

Tổng quan về dịch giả

Tính năng bộ dịch mới cung cấp một số lợi ích chính cho hầu hết các khách hàng, chẳng hạn như sau:

  • Ngôn ngữ nguồn được phát hiện tự động.

  • Các tài liệu đa ngôn ngữ được hỗ trợ.

  • Người dùng có thể tìm kiếm bản dịch cho các từ, cụm từ và lựa chọn tài liệu khác.

  • Người dùng có thể chèn bản dịch trở lại tài liệu với định dạng và độ trung thực được bảo lưu.

  • Người dùng có thể tạo tài liệu được dịch theo yêu cầu trực tiếp trong ứng dụng.

Lưu ý rằng danh sách ở trên chỉ là một mẫu. Các chức năng và hành vi cụ thể của dịch giả có thể phụ thuộc vào ứng dụng, để chứa các kịch bản hoặc các sự khác biệt về dòng công việc.

Ngoài ra, hỗ trợ ngôn ngữ dịch văn bản mặc định được tăng lên đến các ngôn ngữ 60 đầy đủ được hỗ trợ bởi Microsoft Translator, bao gồm 11 ngôn ngữ ban đầu được cung cấp bởi Microsoft Neural Network dựa trên dịch vụ mạng và với nhiều ngôn ngữ hơn được kích hoạt tự động theo thời gian.

Theo thời gian, các chức năng bổ sung có thể được thêm vào dịch giả để hỗ trợ tốt hơn những người dùng làm việc trong các ngôn ngữ không phải là tiếng mẹ đẻ.

Các thay đổi đối với các tính năng dịch kế thừa trong Office

Sẽ có một số chức năng mất mát trong phiên bản thay đổi sang hiện đại, so với các tính năng dịch thừa kế. Ví dụ, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây với bản phát hành ban đầu của phiên dịch hiện đại:

  • Thực hiện diện mạo ngoại tuyến hoặc địa phương-up của các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng từ điển song ngữ được cài đặt.

  • Sử dụng bộ dịch mini để dịch một từ riêng lẻ khi di chuột qua từ đó.

  • Cấu hình nhà cung cấp dịch vụ dịch tùy chỉnh, chẳng hạn như tại cơ sở hoặc nhà cung cấp bên thứ ba, hiện đang cấu hình cho mỗi cặp ngôn ngữ (thông qua ngăn nghiên cứu).

  • Bật hoặc tắt các ngôn ngữ cụ thể hoặc các cặp ngôn ngữ vượt quá thiết đặt mặc định. Ví dụ: tắt một trong các ngôn ngữ hoặc bật một ngôn ngữ bổ sung.

Dữ liệu dịch vụ bắt buộc

Để thực hiện văn phòng dịch thuật đã yêu cầu phải gửi văn bản đã chọn sang dịch vụ dịch tự động của Microsoft. Khi dịch máy được thực hiện xong, văn bản của người dùng và bản dịch không được lưu trữ bởi dịch vụ của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, hãy xem: trải nghiệm được kết nối trong Office.

Người quản trị hành động có thể thực hiện để cấu hình các khả năng dịch thuật sẵn dùng trong Office

Nếu bạn muốn sử dụng tính năng bản trình dịch hiện đại mới trong Office, không có gì bạn cần thực hiện để chuẩn bị cho thay đổi này. Khi bạn cập nhật lên phiên bản 1710, dịch giả sẽ sẵn dùng để sử dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm thời gian để chuẩn bị cho thay đổi này, hoặc cấu hình tốt hơn bộ dịch trong tổ chức của bạn, bạn có thể muốn cân nhắc các tùy chọn sau:

  • Triển khai Ribbon tùy chỉnh nếu bạn muốn người dùng của bạn dễ dàng truy nhập vào các lệnh dịch mới. Lưu ý rằng tính năng bộ dịch mới sử dụng các ID điều khiển thanh công cụ khác nhau (TCIDs) so với các tính năng dịch kế thừa.

  • Tiếp tục sử dụng các tính năng dịch hiện có Office, thay vì tính năng Phiên bản hiện đại mới. Để thực hiện điều này, hãy tải xuống các tệp mẫu chính sách nhóm mới nhất và bật thiết đặt chính sách của các tính năng sử dụng dịch chuyển mới.

  • Tắt tất cả các tính năng dịch dựa trên trực tuyến, bao gồm dịch giả và các tính năng dịch kế thừa. Để thực hiện điều này, hãy sử dụng chính sách nhóm và bật thiết đặt chính sách dịch máy trực tuyến và tắt thiết đặt chính sách từ điển dịch trực tuyến .

Thông tin bổ sung về thiết đặt chính sách nhóm cho các tính năng dịch thuật

Bảng sau đây cung cấp thông tin bổ sung về các thiết đặt chính sách nhóm liên quan đến các khả năng dịch thuật.

Lưu ý: Không được ném vào thực tế là một số tên tệp và đường dẫn có thể nói "Word". Các thiết đặt ở đó cũng sẽ áp dụng cho Excel và PowerPoint.

Tên thiết đặt chính sách

Mô tả

Tên tệp ADMX/ADML

Đường dẫn1

Sử dụng các tính năng dịch kế thừa

Thiết đặt chính sách này cho phép bạn sử dụng các tính năng dịch kế thừa trong các ứng dụng Office, chẳng hạn như Word, thay vì tính năng của bản dịch, sử dụng dịch vụ Translator Microsoft dựa trên nền tảng điện toán đám mây.

Các tính năng dịch kế thừa bao gồm:

  • Bản dịch toàn bộ tài liệu, bằng cách sử dụng trình xem song ngữ dựa trên trình duyệt.

  • Dịch văn bản đã chọn, bằng cách sử dụng ngăn nghiên cứu.

  • Dịch một từ riêng lẻ khi di chuột qua từ, bằng cách sử dụng bộ dịch mini.

Bạn có thể cần sử dụng các tính năng dịch kế thừa trong các trường hợp đặc biệt cần có khả năng lập trình bổ sung, chẳng hạn như khi sử dụng nhà cung cấp dịch vụ khách hàng.

Nếu bạn bật thiết đặt chính sách này, các lệnh dịch, chẳng hạn như trên dải băng hoặc trong menu lối tắt, sẽ dùng các tính năng dịch kế thừa thay vì tính năng dịch thuật.

Nếu bạn vô hiệu hóa hoặc không cấu hình thiết đặt chính sách này, các lệnh dịch, chẳng hạn như trên dải băng hoặc trong menu lối tắt, sẽ sử dụng tính năng Translator thay vì các tính năng dịch kế thừa.

Lưu ý: thiết đặt chính sách này chỉ áp dụng cho các ứng dụng và phiên bản Office, chẳng hạn như Office 365 ProPlus, hỗ trợ tính năng của bộ dịch.

Office

Các linh tinh của Microsoft Office 2016 \

Không sử dụng dịch máy trực tuyến2

Thiết đặt chính sách này cho phép bạn ngăn không cho dịch vụ dịch máy trực tuyến sử dụng để dịch các tài liệu và văn bản thông qua ngăn nghiên cứu.

Nếu bạn bật thiết đặt chính sách này, Dịch vụ dịch máy trực tuyến không thể sử dụng để dịch tài liệu và văn bản thông qua ngăn nghiên cứu.

Nếu bạn vô hiệu hóa hoặc không cấu hình thiết đặt chính sách này, Dịch vụ dịch máy trực tuyến có thể được dùng để dịch văn bản qua ngăn nghiên cứu.

Word

Các linh tinh của Microsoft Word 2016 \

Sử dụng từ điển dịch trực tuyến3

Thiết đặt chính sách này cho phép bạn ngăn không cho việc sử dụng từ điển trực tuyến cho dịch văn bản thông qua ngăn nghiên cứu.

Nếu bạn bật hoặc không cấu hình thiết đặt chính sách này, thì từ điển trực tuyến có thể được dùng để dịch văn bản qua ngăn nghiên cứu.

Nếu bạn vô hiệu hóa thiết đặt chính sách này, không thể dùng từ điển trực tuyến để dịch văn bản qua ngăn nghiên cứu.

Word

Các linh tinh của Microsoft Word 2016 \

1 Tất cả các đường dẫn bắt đầu với các mẫu người dùng \ tài liệu quản trị

2 Đối với các lý do về tính tương thích ngược, nếu thiết đặt chính sách này được bật nhưng "sử dụng các tính năng dịch kế thừa" thiết đặt chính sách không được bật, tính năng trình dịch hiện đại sẽ bị tắt hoàn toàn, vì Translator hiện không hỗ trợ ngoại tuyến exec. Để sử dụng các tính năng dịch kế thừa nhưng không có dịch máy trực tuyến, hãy bật cả thiết đặt chính sách này và phần "dùng tính năng dịch kế thừa".

3 Nếu thiết đặt chính sách này được bật nhưng không bật được thiết đặt chính sách "dùng tính năng dịch kế thừa" không được bật, thì không có hiệu lực nào trên tính năng trình dịch hiện đại, kể từ khi Translator hoàn toàn là dịch máy và không sử dụng từ điển dịch thuật.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×