Cách thực hành tốt nhất để sử dụng Office 365 trên một mạng chậm

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Không thể đẹp nếu kết nối Internet của bạn luôn được nhanh và không bao giờ xuống? Có thể là ngày đó sẽ đến. Nhưng trong lúc này, có một cách thực tế mục mà bạn có thể làm để tránh balky mạng và vẫn nhận được hoàn thành công việc hàng ngày. Mặc dù Office 365 là một dịch vụ nền tảng điện toán đám mây, nó cũng cung cấp nhiều cách để làm việc với nội dung của bạn ngoại tuyến và một cách suôn sẻ giữ các thay đổi của bạn được đồng bộ. Ngoài ra, đó là đôi khi thêm hiệu quả để làm việc với nội dung ngoại tuyến chỉ vì ứng dụng chạy nhanh hơn và giao diện người dùng phản hồi hay hơn. Đây là điểm: Office 365 cung cấp cho bạn tốt nhất của cả hai hàng. Đây là cách để tận dụng nhưng.

Mẹo: Bạn muốn xem cách chậm (hoặc nhanh) kết nối mạng của bạn? Hãy thử kiểm tra tốc độ OOKLA hoặc Ứng dụng kiểm tra tốc độ mạng.

Trong bài viết này

Tại sao là vậy chậm mạng của tôi?

Bạn có bảo đảm thư là mạng?

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng trình duyệt của bạn

Cách thực hành tốt nhất để sử dụng Outlook và Outlook Web App

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng OneNote

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng Lync Online

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng danh sách SharePoint

Cách thực hành tốt nhất để tùy chỉnh trang web

Cách thực hành tốt nhất cho bằng cách dùng OneDrive for Business

Cách tốt nhất cho các báo cáo sự cố là gì?

Cách thực hành tốt nhất để dùng Project Online

Tại sao là vậy chậm mạng của tôi?

Mặc dù bạn không có quyền điều khiển hiệu suất mạng chính nó, nó sẽ giúp để tìm hiểu về điều gì đang xảy ra ở phía sau. Internet rất phức tạp, nhưng có một số khái niệm có thể giúp bạn tìm hiểu về tình huống hơn. Thực hiện theo các cách thực hành tốt nhất trong bài viết này có thể giúp giải pháp thay thế vấn đề về hiệu suất và giảm thất vọng.

Các yếu tố tạo thành Hiệu năng Mạng
Chính yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất mạng

Độ trễ và băng thông    Hai số đo quan trọng nhất về hiệu suất mạng băng thông và độ trễ là:

  • Băng thông là tỷ suất thông qua tính theo bit trên một thứ nhì. Lớn hơn là tốt hơn. Băng thông giống như một đường ống nước. Lớn hơn các đường ống, nước khác mà bạn có thể "trì thông qua".

  • Độ trễ là thời gian, nó sẽ đưa cho nội dung để Lấy từ một máy chủ hoặc dịch vụ vào thiết bị của bạn và được tính theo mili giây. Nhanh hơn là tốt hơn. Độ trễ có thể gây ra bởi một số yếu tố bao gồm băng tần thấp, sparse kết nối hoặc thời gian truyền.

Vấn đề thường gặp    Ngoài việc băng thông và độ trễ, các vấn đề có ảnh hưởng đến hiệu suất mạng và thường không thể dự đoán. Hiệu suất mạng có thể biến động dựa trên thời gian của ngày hoặc vị trí thực của bạn. Mạng có thể trở thành tắc khi những sự kiện xảy ra mà spike sử dụng Internet, chẳng hạn như một tai hoặc sự kiện chính công cộng. Kích cỡ và độ phức tạp của trang được tải và số và kích cỡ tệp được chuyển có mang trực tiếp trên hiệu suất. Kết nối WiFi tạm thời có thể làm giảm: ví dụ, bạn có thể bỏ phiếu cuộc họp lớn hội thảo của hàng ngàn bằng cách yêu cầu mọi người để tweet cùng một lúc.

Cho mạng tinh    Một mạng tinh rất hữu ích khi mạng đất không nào có thể, chẳng hạn như quốc gia trở lại, một tàu hoặc một vùng khoa học từ xa. Các mạng dựa trên tinh được định vị trong một quỹ đạo geosynchronous 22.000 dặm ở trên xích đạo. Tuy nhiên, việc truyền một thực sự đi qua khoảng 90.000 dặm và vì vậy tinh mạng có một độ trễ chậm hơn (500 ms trở lên) hơn một mạng trái đất (20 đến 50ms). Bên dưới tốt nhất các điều kiện, bạn có thể không nhận thấy độ trễ này, nhưng để tải xuống tệp lớn, truyền video và chơi, bạn có thể sẽ. Vấn đề khác là "mưa nhạt dần" trong thời tiết nặng nào, chẳng hạn như rào và trận bão tuyết, có thể tạm thời tạm ngừng tinh truyền.

Nút Đầu trang Đầu trang

Bạn có bảo đảm thư là mạng?

Bất cứ khi nào bạn gặp vấn đề về hiệu suất, trước tiên hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn không phải là nguyên nhân gốc của vấn đề. Có hai điều bạn có thể làm mà có thể giúp cải thiện lớn:

  • Đảm bảo rằng thiết bị của bạn đang chạy tốt và không có phần mềm độc hại không có trên máy tính của bạn.

  • Nếu có thể mua thêm bộ nhớ. Thêm bộ nhớ là đơn giản và mức độ thường xuyên nhất cách hiệu quả để cải thiện hiệu suất trên thiết bị của bạn. Thật đặc biệt hữu ích khi làm việc với tệp lớn và video.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Windows hiệu suất và duy trìWindows khắc phục vấn đề về hiệu suất hệ thống.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng trình duyệt của bạn

Trình duyệt của bạn là cổng kết nối của bạn vào Office 365, vì vậy nó có thể có ảnh hưởng đến hiệu suất, đặc biệt là với thời gian cần để tải một trang và mức độ thường xuyên bạn làm tròn chuyến đi đến Office 365 dịch vụ.

Trình duyệt trong chung   

Dưới đây là một số gợi ý cho các trình duyệt nói chung:

  • Tắt bổ trợ trình duyệt mà có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc thực sự không cần thiết.

  • Tăng kích cỡ bộ đệm ẩn cho các tệp internet tạm thời.

  • Sau khi bạn đã đăng nhập vào của bạn tài khoản công ty hoặc trường học, Giữ cửa sổ trình duyệt mở cả ngày. Bạn có thể mở tab và windows khác mà không đăng nhập lại. Nếu bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản khác, hãy dùng duyệt web riêng tư.

  • Khi mỗi trang đã tải xuống và mở, hãy giữ chúng mở bằng cách sử dụng tab. Thật dễ dàng dẫn hướng giữa các tab và sử dụng trang sau này trong ngày. Làm mới trang chỉ khi bạn cần dữ liệu mới nhất trên trang đó.

  • Nếu một trang đang mất quá nhiều thời gian để mở, dừng trang tải xuống (nhấn phím ESC) và sau đó làm mới trang (nhấn F5).

  • Khi có thể xảy ra, hãy giảm vòng chuyến đi đến Office 365. Ví dụ, chứ không phải là phân trang qua danh sách hoặc thư viện, hãy dùng tìm kiếm để định vị tệp trong thư viện lớn và lọc trong một danh sách để trực tiếp đến kết quả bạn muốn. Hoặc tạo dạng xem thu nhỏ cực tiểu thời gian tải trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem cải thiện hiệu suất trang.

  • Nếu video hiệu suất kém, bạn có thể tải xuống video và xem nó trên thiết bị của bạn. Tải xuống nối kết có thể sẵn dùng, hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào nối kết video, và chọn Lưu tệp đích dưới dạng.

Trình duyệt riêng   

Dưới đây là một số gợi ý cho trình duyệt cụ thể của bạn:

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất để sử dụng Outlook và Outlook Web App

Đọc, viết và tổ chức email là một phần lớn của ngày của mọi người. Cả Outlook và Outlook Web App (OWA) cung cấp dịch vụ hỗ trợ ngoại tuyến. Sử dụng ứng dụng email trên điện thoại thông minh là lựa chọn thay thế hữu dụng khác. Dùng các tùy chọn sau đây nhất phù hợp với nhu cầu của bạn:

Ghi chú: Đây là một số hướng dẫn về khi nào nên dùng Outlook hoặc OWA. Nếu dung lượng ổ đĩa không phải là vấn đề trên thiết bị của bạn, Outlook có bộ đầy đủ tính năng và có thể hoạt động tốt nhất cho bạn. Nếu bộ nhớ ổ đĩa là sự cố trên thiết bị của bạn, hãy cân nhắc sử dụng OWA mà có một tập con các tính năng, nhưng vẫn hoạt động tốt nhất trong một tình huống trực tuyến. Tất nhiên, bạn có thể dùng một trong hai vì chúng làm việc cùng nhau tốt.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất cho bằng cách dùng OneDrive for Business

OneDrive for Business được thiết kế hoàn toàn dành lập để làm việc với tệp của bạn trực tuyến và ngoại tuyến. Sau khi bạn thiết lập, đồng bộ hóa các thay đổi xảy ra tự động và ổn định bất kỳ nơi nào và bất cứ khi nào bạn thực hiện chúng. Nếu mạng chậm, bạn có thể làm việc với phiên bản ngoại tuyến của tệp.

OneDrive for Business đồng bộ ứng dụng sẵn dùng với Office 2013 (Professional Plus hoặc phiên bản tiêu chuẩn), hoặc một thuê bao Office 365 bao gồm các ứng dụng Office 2013. Nếu bạn không có Office 2013, bạn có thể tải xuống OneDrive for Business đồng bộ ứng dụng miễn phí. Ứng dụng này cũng có thể nhanh hơn bằng cách dùng lệnh mở bằng Explorer hoặc tải lên . Để biết thêm thông tin, hãy xem Đồng bộ OneDrive for Business hoặc SharePoint các thư viện site với máy tính của bạn.

Đây là một số hướng dẫn bổ sung cho bằng cách dùng OneDrive for Business đồng bộ ứng dụng:

  • Nếu bạn đang đồng bộ thư viện lớn lần đầu tiên, bắt đầu đồng bộ trong khi tắt giờ, ví dụ, đêm.

  • Bạn có thể dùng tính năng tạm dừng đồng bộ để tạm thời ngừng đồng bộ các bản Cập Nhật. Tuy nhiên, sử dụng tính năng này cho các giai đoạn ngắn gọn, chẳng hạn như một vài giờ tại một thời điểm này, để tránh xếp hàng lớn số từ trong bản Cập Nhật và để giảm thiểu rủi ro phối xung đột nếu một vài người làm việc trên tài liệu đó.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng OneNote

Mọi site nhóm SharePoint có một sổ ghi chép OneNote cài sẵn và bạn có thể dễ dàng tạo cho riêng bạn. OneNote là một cách tuyệt vời để thu thập thông tin kịp thời bạn cần mỗi ngày để nhận nhiệm vụ hoàn thành. Ví dụ, nhiều nhóm sử dụng OneNote làm điểm bộ sưu tập cho lượt cuộc họp, ghi chú dự án, ý tưởng, gói và báo cáo trạng thái. Gọn gàng, bạn có thể sắp xếp này thông tin khác nhau bằng cách sử dụng trang, phần và tab.

Nhưng đẹp OneNote là rằng bạn có thể truy nhập nội dung từ hầu như bất kỳ thiết bị, cho dù máy tính để bàn, một máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Và bạn không cần phải lo lắng về lưu hoặc đồng bộ hóa vì OneNote nào đó cho bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Microsoft OneNote.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng Lync Online

Sau đây là hướng dẫn chung để dùng Lync Online khi mạng của bạn là chậm:

  • Dùng nhắn tin tức thời bất cứ khi nào bạn có thể vì nó hoạt động tốt trên một mạng chậm.

  • Tránh thực hiện cuộc gọi điện thoại qua mạng riêng ảo (VPN) hoặc truy nhập từ xa (RAS) dịch vụ kết nối.

  • Đảm bảo rằng thiết bị âm thanh được phê duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần điện thoại và thiết bị đủ điều kiện cho Microsoft Lync.

  • Khi sử dụng PowerPoint trong một bản trình bày trực tuyến, hãy giảm kích cỡ và độ phức tạp của các trang chiếu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mẹo để cải thiện hiệu suất của bản trình bày của bạn.

  • Bất cứ khi nào có thể xảy ra, chia sẻ màn hình, thay vì một chương trình hoặc màn hình nền. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ màn hình máy tính hoặc chương trình trong Lync.

  • Thay vì chia sẻ, hãy gửi các trang chiếu PowerPoint trước thời gian là một cuộc họp yêu cầu phần đính kèm để những người dự xem trang chiếu trên thiết bị khách. Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập cuộc họp Lync.

  • Video hiệu suất là rất phụ thuộc vào mạng hiệu năng. Tránh sử dụng video nếu mạng của bạn là chậm.

Để biết thêm thông tin, hãy xem âm thanh kém hoặc chất lượng video trong Lync Onlinechậm màn hình Cập Nhật trong Lync 2013.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất cho việc dùng danh sách SharePoint

Làm việc với danh sách dữ liệu ngoại tuyến để "chà", phân tích hoặc báo cáo dữ liệu là một cách tuyệt vời để thu nhỏ ảnh hưởng của mạng chậm. Bạn có thể đọc và viết hầu hết các danh sách từ Microsoft Access 2013 bằng cách nối kết đến chúng. Bạn cũng có thể xuất một danh sách với bảng Excel, để tạo kết nối dữ liệu một chiều giữa Excel bảng và danh sách.

Hơn nữa, khi tính năng dịch vụ Access được kích hoạt, sau đó bạn có thể làm việc với đáng kể thêm dữ liệu hơn ngưỡng dạng xem danh sách, tối đa 50.000 mục theo mặc định. Cả Access 2013 và Excel 2013 tự động xử lý dữ liệu danh sách theo lô nhỏ và sau đó lắp ráp lại dữ liệu, một phương pháp cho phép làm việc với dữ liệu đáng kể nhiều hơn ngưỡng dạng xem danh sách, và không ảnh hưởng xấu ảnh hưởng bởi dịch vụ hiệu suất của người dùng khác.

Để biết thêm thông tin, hãy xem phần "Tìm hiểu thêm về việc quản lý danh sách lớn" trong quản lý danh sách lớn và thư viện trong Office 365.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất để tùy chỉnh trang web

Khi bạn tùy chỉnh trang web, bạn có thể vô tình khiến hiệu suất kém với trang. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến, chẳng hạn như độ phức tạp và kích cỡ trang, số lượng phần web được thêm vào, số lượng mục danh sách hoặc thư viện ban đầu được hiển thị, và cách bạn mã trang.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hiệu năng chỉnh SharePoint Online.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách thực hành tốt nhất để dùng Project Online

Hướng dẫn sau đây có thể giúp cải thiện hiệu suất mạng.

  • Project Online và SharePoint Online yêu cầu đồng bộ hóa, có thể mất thời gian. Nếu nhóm dự án của bạn có doanh thu thấp, tắt đồng bộ hóa trang web dự án để cải thiện hiệu suất phát hành dự án và dự án chi tiết trang. Giới hạn đồng bộ hóa Active Directory cho các tài nguyên thực sự cần sử dụng hệ thống và giám sát bất kỳ vấn đề tiềm năng quyền sau khi đồng bộ hóa của nhóm lớn nhóm.

  • Nếu tổ chức của bạn sử dụng site dự án, tạo chúng theo yêu cầu thay vì tự động. Điều này sẽ đẩy nhanh trải nghiệm phát hành đầu tiên và tránh việc tạo các trang và nội dung.

  • Trang chi tiết dự án (PDP) có thể kích hoạt tính toán lại toàn bộ dự án và khởi động dự hành động dòng công việc, cả hai đều có thể thao tác chuyên sâu về hiệu năng. Để tránh kích hoạt quy trình Cập Nhật hai cùng lúc trên cùng một PDP, tránh cập nhật các trường lịch (ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày tình trạng và ngày hiện tại) và không theo lịch trình trường (tên dự án, mô tả, và người sở hữu).

  • Giảm số lượng phần Web và trường tùy chỉnh được hiển thị trên mỗi PDP. Tạo một PDP chuyên biệt với các trường chỉ yêu cầu Cập Nhật để cải thiện tải và tiết kiệm thời gian.

  • Khi bạn dùng OData cho báo cáo, giới hạn số lượng dữ liệu bạn truy vấn ở thời gian chạy bằng cách sử dụng tính năng lọc phía máy chủ.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hiệu năng chỉnh Project Online.

Nút Đầu trang Đầu trang

Cách tốt nhất cho các báo cáo sự cố là gì?

Độ trễ, nâng cao việc thiết kế lại thời gian, giảm đĩa I/O, tải trang trang dùng tối thiểu chiến lược tải xuống, thêm các phần cứng tới Trung tâm dữ liệu và cách thêm nhiều trung tâm dữ liệu và Microsoft liên tục cải thiện hiệu suất tổng thể của Office 365 bằng theo dõi mạng, đo băng thông. Để biết thêm thông tin về kiểm tra trạng thái hiện tại của bạn và báo cáo vấn đề, hãy xem xem trạng thái dịch vụ của bạn.

Nút Đầu trang Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Việc hoạch định mạng và tinh chỉnh hiệu năng cho Office 365

Microsoft Virtual Academy khóa-Office 365 hiệu năng quản lý

Quản lý Office 365 điểm cuối

Khắc phục sự cố Office 365 kết nối

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×