Các tác vụ cơ bản trong so sánh bảng tính

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Giả sử bạn có hai sổ làm việc Excel, hoặc có thể có hai phiên bản của sổ làm việc cùng, mà bạn muốn so sánh. Hoặc có thể bạn muốn tìm các vấn đề tiềm năng, chẳng hạn như nhập vào theo cách thủ công (thay vì tính toán) tổng hoặc công thức bị lỗi. Nếu bạn có Microsoft Office Professional Plus 2013, bạn có thể dùng so sánh bảng tính Microsoft để chạy một báo cáo trên sự khác nhau và các vấn đề về nó tìm thấy.

Quan trọng:  So sánh Bảng tính chỉ sẵn dùng với Office Professional Plus 2013 hoặc Office 365 ProPlus.

Mở bảng tính so sánh

Trong Windows 7    Trên menu Windows bắt đầu , bên dưới công cụ Office 2013, hãy bấm So sánh bảng tính.

Trong Windows 8    Trên màn hình bắt đầu , bấm So sánh bảng tính. Nếu bạn không nhìn thấy một lát xếp So sánh bảng tính , bắt đầu nhập các từ So sánh bảng tính, sau đó chọn lát xếp của nó.

Ngoài việc so sánh bảng tính, bạn cũng sẽ tìm thấy chương trình đồng cho truy nhập – So sánh cơ sở dữ liệu của Microsoft. Nó cũng yêu cầu Office Professional Plus 2013. (Trong Windows 8, hãy nhập Cơ sở dữ liệu so sánh với tìm nó.)

So sánh hai sổ làm việc Excel

  1. Bấm trang đầu > so sánh tệp.

    So sánh Tệp

    Hộp thoại So sánh tệp xuất hiện.

  2. Bấm vào biểu tượng thư mục màu lam bên cạnh hộp so sánh để duyệt đến vị trí của phiên bản trước của sổ làm việc của bạn. Ngoài các tệp được lưu trên máy tính của bạn hoặc trên mạng, bạn có thể nhập một địa chỉ web vào trang nơi lưu sổ làm việc của bạn.

Lệnh So sánh Tệp

  1. Bấm vào biểu tượng thư mục màu xanh lục bên cạnh hộp để để duyệt đến vị trí của sổ làm việc mà bạn muốn so sánh phiên bản cũ hơn, sau đó bấm OK.

    Mẹo:  Bạn có thể so sánh hai tệp có cùng tên nếu chúng được lưu trong các thư mục khác nhau.

  2. Trong ngăn bên trái, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn xem trong kết quả so sánh sổ làm việc bằng cách kiểm tra hoặc cách bỏ chọn các tùy chọn, chẳng hạn như công thức, macrohoặc Định dạng ô. Hoặc, chỉ cần Chọn tất cả.

Các tùy chọn So sánh Bảng tính

  1. Bấm OK để chạy so sánh.

Nếu bạn nhận được một "không thể mở sổ làm việc" thông báo, điều này có nghĩa là một sổ làm việc được bảo vệ bằng mật. Bấm OK và sau đó nhập mật khẩu của sổ làm việc. Tìm hiểu thêm về cách mật khẩu và so sánh bảng tính làm việc cùng nhau.

Kết quả so sánh xuất hiện trong ngăn hai lưới. Sổ làm việc ở bên trái tương ứng với tệp (thường cũ) "So sánh" bạn chọn và sổ làm việc ở bên phải tương ứng với "Đến" (thường mới hơn) tệp. Chi tiết xuất hiện trong ngăn bên dưới hai lưới. Thay đổi được tô sáng bằng màu, tùy thuộc vào kiểu thay đổi.

Hiểu rõ kết quả

  • Trong lưới cạnh nhau, một trang tính cho mỗi tệp được so với trang tính trong tệp khác. Nếu có nhiều trang tính, chúng vẫn sẵn dùng bằng cách bấm vào nút chuyển tiếp và lùi trên thanh cuộn ngang.

    Ghi chú: Ngay cả khi một trang tính bị ẩn, nó vẫn có so sánh và hiển thị trong kết quả.

  • Những khác biệt được tô sáng bằng màu ô hoặc màu phông chữ, tùy vào kiểu của điểm khác biệt. Ví dụ, các ô có "giá trị nhập vào" (các ô không phải là công thức) sẽ được định dạng bằng màu tô xanh lục trong lưới song song, với phông chữ xanh lục trong ngăn liệt kê kết quả. Ngăn phía dưới bên trái là một chú giải hiển thị ý nghĩa các màu.

Kết quả so sánh hai phiên bản của một sổ làm việc

Trong ví dụ sau đây, kết quả cho quý 4 trong phiên bản cũ hơn không được cuối cùng. Phiên bản mới nhất của sổ làm việc chứa các số cuối cùng trong cột E cho quý 4.

Trong kết quả so sánh, ô E2:E5 trong cả hai phiên bản có màu tô màu lục có nghĩa là một giá trị được nhập đã thay đổi. Vì các giá trị thay đổi, kết quả được tính toán trong YTD cột cũng thay đổi – ô F2:F4 và E6:F6 có màu tô màu lam-lục có nghĩa là giá trị được tính toán đã thay đổi.

Kết quả được tính toán trong ô F5 cũng thay đổi, nhưng lý do quan trọng là trong phiên bản trước của công thức không chính xác (nó tóm tắt chỉ B5:D5, bỏ qua giá trị cho quý 4). Khi sổ làm việc đã được Cập Nhật, công thức trong F5 đã được sửa sao cho nó ngay bây giờ có = SUM(B5:E5).

  • Nếu các ô quá hẹp để hiển thị nội dung ô, hãy bấm Đổi kích cỡ Ô cho Phù hợp.

Đổi kích cỡ Ô

Excel của bổ trợ Inquire

Ngoài việc so sánh tính năng của so sánh bảng tính, Excel 2013 có một Inquire bổ trợ bạn có thể bật mà làm cho một tab "Inquire" sẵn dùng. Từ Inquire tab, bạn có thể phân tích sổ làm việc, hãy xem mối quan hệ giữa các ô, trang tính và các sổ làm việc và loại bỏ định dạng quá mức từ một trang tính. Nếu bạn có hai sổ làm việc được mở trong Excel mà bạn muốn so sánh, bạn có thể chạy so sánh bảng tính bằng cách sử dụng lệnh so sánh tệp.

Nếu bạn không thấy tab Inquire trong Excel 2013, hãy xem bật bổ trợ Inquire. Để tìm hiểu thêm về các công cụ trong bổ trợ Inquire, hãy xem bạn có thể làm gì với Inquire bảng tính.

Bước tiếp theo

Nếu bạn có "nhiệm vụ quan trọng" sổ làm việc Excel hoặc cơ sở dữ liệu Access trong tổ chức của bạn, hãy cân nhắc cài đặt công cụ quản lý bảng tính và cơ sở dữ liệu của Microsoft. Microsoft Audit máy chủ quản lý kiểm soát cung cấp các tính năng quản lý mạnh mẽ thay đổi đối với các tệp Excel và truy nhập và bổ sung bằng Microsoft Discovery và máy chủ đánh giá rủi ro, cung cấp các tính năng hàng tồn kho và phân tích, tất cả nhằm giúp bạn giảm rủi ro liên kết với sử dụng công cụ phát triển bởi người dùng cuối trong Excel và Access.

Hãy xem Tổng quan về so sánh bảng tính.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×